基于ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程創(chuàng)新研究

張勇

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展，基于軟件應用系統(tǒng)的數(shù)字化終端在會計行業(yè)得到廣泛應用，在這種情況下，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化、流程化的ERP系統(tǒng)就應運而生。然而，在ERP系統(tǒng)的實際使用過程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式并不能提高ERP系統(tǒng)對企業(yè)運營的有效治理水平，ERP系統(tǒng)的作用效果受企業(yè)財務(wù)流程的影響較為明顯。本文以ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程創(chuàng)新為研究對象，給出具有針對性的財務(wù)流程創(chuàng)新方案，以加強企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：ERP 會計信息 財務(wù)流程

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部管理中所涉及的范圍愈加廣泛，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)競爭力提高的重要保證。在ERP系統(tǒng)的輔助下，企業(yè)高層能夠及時掌握市場動態(tài)，及時規(guī)避市場風險，有效避免因財務(wù)流程問題導致的企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，加強對ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展意義重大，并能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)流程中存在的各種問題，有效提高企業(yè)的市場競爭力。

一、ERP系統(tǒng)的定義及功能

（一）ERP系統(tǒng)的定義

所謂ERP系統(tǒng)，是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、數(shù)字化終端為基礎(chǔ)，用以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、管理的信息系統(tǒng)，其目的是為了實現(xiàn)對企業(yè)的高效管理，以及對相關(guān)風險的預防。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以隨時隨地掌握企業(yè)運營動態(tài)，對生產(chǎn)計劃、資金流向、人員安排進行管理。除此之外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)運營與市場動態(tài)進行整合，進而為企業(yè)提供高質(zhì)量的會計信息，以便企業(yè)管理人員及時應對市場風險。這種準確、及時、靈活的管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為當前現(xiàn)代化企業(yè)的標準配置，并在日益激烈的全球市場競爭中體現(xiàn)出價值。

（二）ERP系統(tǒng)的功能

通過調(diào)查ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實際使用情況，以及ERP系統(tǒng)的設(shè)計原理，其功能主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1.提升會計信息質(zhì)量

基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)流程再造，能夠在已有信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的多元化和準確化發(fā)展，并且能夠及時獲取市場信息，通過會計成本理論計算企業(yè)發(fā)展所需要的成本信息。這些信息有助于提高企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量，并對提高企業(yè)核心競爭力有著極其重要的作用，有效預防了某些潛在風險的發(fā)生。

2.多角度提供會計信息

對于ERP系統(tǒng)來說，在提供信息方面并不局限于簡單的財務(wù)信息，ERP環(huán)境下的財務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋范圍包括所有影響企業(yè)成本運營的因素，而這一點卻是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)無法做到的。對于財務(wù)信息管理系統(tǒng)來講，其信息大多數(shù)來自基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息領(lǐng)域，能夠更加真實地反映市場信息。不僅如此，ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程能夠借助會計核算、會計控制等各種形式來加強多維信息之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)管理層的決策提供支持。

3.加強了對外報告和內(nèi)部管理間的聯(lián)系

長期以來，傳統(tǒng)會計信息主要包含以下兩個方面的內(nèi)容，也就是財務(wù)會計信息和管理會計信息。財務(wù)會計信息的存在主要是由于對外財務(wù)報告的需要，而內(nèi)部管理則主要依靠管理會計信息進行?；贓RP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程創(chuàng)新了傳統(tǒng)會計信息理念，將原本獨立的財務(wù)會計信息和管理會計信息結(jié)合起來分析，是現(xiàn)代財務(wù)管理理念的重要標志。通過加強對外報告和內(nèi)部管理間的聯(lián)系，實現(xiàn)了多維信息的匯聚，利用科學的分析手段，發(fā)布風險預警，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

二、基于環(huán)境的會計信息形成

會計信息的形成與環(huán)境有著極其密切的關(guān)系，研究環(huán)境對會計信息形成的影響能夠更加全面地了解財務(wù)流程的創(chuàng)新，明確ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)財務(wù)會計的根本原因。

（一）傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計的信息形成

財務(wù)會計信息直接影響到企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)高層管理人員的任何決策都是在綜合考慮財務(wù)會計信息的前提下做出的。然而，傳統(tǒng)財務(wù)會計信息的決策有用性長期得不到提高，使企業(yè)的發(fā)展處于危險之中，導致這種現(xiàn)象的原因主要有兩個：首先，傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計信息受人的因素影響較大，由于不同的對象所要求的信息多種多樣，在滿足其要求方面存在困難；其次，傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計信息并不能作為企業(yè)高層管理人員決策的最終依據(jù)，為實現(xiàn)決策的科學性與正確性，盡最大可能獲取非財務(wù)會計與管理會計信息外的內(nèi)容將浪費企業(yè)決策人員的大部分精力。

管理會計的主要目的是為了實現(xiàn)企業(yè)管理、運營等多方面的科學發(fā)展，它區(qū)別于傳統(tǒng)會計信息理論中外部財務(wù)會計所提供的信息范圍，管理會計信息不僅包括與企業(yè)影響相關(guān)的會計量信息，也包括直接或間接影響企業(yè)運營的非會計量信息。而這里所提高的非會計量信息，卻被企業(yè)高層用來為企業(yè)的發(fā)展做決策，對企業(yè)的未來有著極其深遠的影響。

（二）基于ERP環(huán)境下的會計信息形成

ERP系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子信息技術(shù)的智能化企業(yè)管理終端，它能夠及時對外部環(huán)境信息進行科學的動態(tài)分析，提高企業(yè)的市場競爭力與適應力。

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)為ERP系統(tǒng)下的會計信息形成提供了龐大的數(shù)據(jù)支持，通過對涉及企業(yè)經(jīng)營原始數(shù)據(jù)進行分析，結(jié)合會計核算的最終結(jié)果，對企業(yè)當前運營提供方向性指導，并可以在一定范圍內(nèi)預估企業(yè)的經(jīng)營風險。

第二，ERP系統(tǒng)在一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)會計信息與財務(wù)流程的雙向管理，對于企業(yè)在運營過程中的風險，ERP系統(tǒng)可通過會計信息進行評估，并利用財務(wù)流程對企業(yè)運營活動進行控制。這種智能化的ERP系統(tǒng)能夠在風險出現(xiàn)之前進行預警，并依托信息優(yōu)勢為企業(yè)決策提供科學的解決方案。

ERP系統(tǒng)對信息的選擇性獲取并不能影響信息的完整性，對于信息的經(jīng)濟價值，ERP系統(tǒng)是認可的，只不過在對信息的篩選過程中，忽略了部分對企業(yè)發(fā)展影響較小的信息。ERP系統(tǒng)的模塊化與獨立化并不是絕對的，借助模塊之間的通信功能，ERP系統(tǒng)可以隨時在模塊之間進行信息的調(diào)取，并根據(jù)模塊的功能來對信息進行取舍，實現(xiàn)信息價值的最大化。

三、ERP環(huán)境下的財務(wù)流程創(chuàng)新

對于ERP系統(tǒng)的設(shè)計者來說，系統(tǒng)的可靠性設(shè)計與邏輯安全性是其考慮的重點，然而，對于企業(yè)來說，安全性與可靠性則關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。只有ERP環(huán)境下的財務(wù)流程設(shè)計更加科學，才能夠在越來越多的會計信息中篩選出有助于企業(yè)發(fā)展的信息，減少在無關(guān)緊要的信息上浪費寶貴的精力。以我國企業(yè)的會計信息化發(fā)展情況為研究對象，其中存在的問題將直接影響我國企業(yè)在日益激烈的市場競爭中的生存能力。

（一）數(shù)據(jù)的智能化獲取

ERP環(huán)境下的財務(wù)流程絕大多數(shù)依然需要人的介入，然而，由于人的介入存在操作失誤的可能，尤其是涉及模塊與模塊之間的信息傳遞時，這種失誤的影響則更加嚴重。因此，為避免人為因素導致的信息錄入錯誤，ERP環(huán)境下的財務(wù)流程創(chuàng)新應當加強數(shù)據(jù)的智能化獲取，并對錄入信息的正確性進行審核，剔出統(tǒng)計學理論中的“野值”，提高數(shù)據(jù)信息的可信度。

（二）加強不同業(yè)務(wù)間的對接

為盡可能地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，設(shè)計人員將企業(yè)生產(chǎn)過程中存在密切關(guān)系的業(yè)務(wù)納入ERP系統(tǒng)中，并刻意降低業(yè)務(wù)間的獨立性，每一個業(yè)務(wù)種類都能夠與會計信息發(fā)生聯(lián)系。由于早期ERP系統(tǒng)忽略了非會計信息量的緣故，導致ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程無法順利執(zhí)行，不同模塊之間的信息交換受到影響。完善ERP系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)對接，不僅是在多種業(yè)務(wù)之間建立了信息交流的渠道，更是為企業(yè)運營提供了更加堅實的風險防范壁壘，多重信息預警機制將為企業(yè)管理層的決策提供更加科學的依據(jù)。

（三）財務(wù)流程的再造

對于ERP系統(tǒng)的實施，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)起著財務(wù)總管的重要角色。而這里就需要提到戰(zhàn)略財務(wù)，也就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展綱要形成的企業(yè)財務(wù)能力，其目標是提高企業(yè)的市場競爭力，最大限度達到顧客的要求。對于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中的事后報告模式，基于戰(zhàn)略財務(wù)的ERP系統(tǒng)要求將未來的風險提前預估，減少企業(yè)損失，并且，在企業(yè)發(fā)展計劃制定之初，就能夠通過ERP系統(tǒng)完成財務(wù)流程設(shè)計，將企業(yè)的盈利數(shù)字化。從上圖中就可看出基于會計管理創(chuàng)新的企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)，需要以全面預算管理為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)預算管理模式，完成財務(wù)流程的再造，以完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。

四、總結(jié)

在企業(yè)財務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)的廣泛使用在降低企業(yè)財務(wù)部門壓力的同時，也為企業(yè)決策的科學化提供了大量的會計信息與非會計信息支持。并且，隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，企業(yè)會計信息質(zhì)量的不斷提高，以及企業(yè)財務(wù)流程的創(chuàng)新、再造，企業(yè)全新戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)將成為必然。

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（作者單位：濟南庚辰鑄造材料有限公司）