李小鵬,李小鶴
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)流程重組研究
李小鵬1,李小鶴2
(1.甘肅路橋公路投資有限公司,甘肅 蘭州 730030;2.蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué) 隴橋?qū)W院,甘肅 蘭州 730101)
文章從企業(yè)集團(tuán)管理運(yùn)營(yíng)的重要組成部分——財(cái)務(wù)管理模式入手,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況梳理相關(guān)部門的邏輯關(guān)系,并分析企業(yè)集團(tuán)施行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式的必要性,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)重組提出建設(shè)性意見(jiàn),避免財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理方面問(wèn)題對(duì)企業(yè)集團(tuán)各方面業(yè)務(wù)的拓展產(chǎn)生阻礙。
企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)流程重組
會(huì)計(jì)一職作為社會(huì)企業(yè)集團(tuán)不可或缺的組織部門,多年發(fā)展實(shí)踐告訴我們,會(huì)計(jì)職務(wù)若想在發(fā)展之中持續(xù)為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),應(yīng)在發(fā)展之中不斷對(duì)自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行創(chuàng)新,時(shí)刻保持自身運(yùn)營(yíng)模式與經(jīng)濟(jì)環(huán)境一致,只有這樣才能持續(xù)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展時(shí)代以后,國(guó)外諸多企業(yè)集團(tuán)為提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)已開始借助信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況逐步引入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式進(jìn)行優(yōu)化,現(xiàn)已取得顯著發(fā)展成效。如今,面對(duì)國(guó)際化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)若想在發(fā)展之中取得優(yōu)勢(shì),也應(yīng)抓住發(fā)展機(jī)遇學(xué)習(xí)及借鑒外資企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身發(fā)展情況引入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式對(duì)自身財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化及重組,通過(guò)管理水平及工作效率的提升實(shí)現(xiàn)自身科技化、現(xiàn)代化及持續(xù)化發(fā)展。
通常情況而言,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)相關(guān)部門的密切配合,企業(yè)集團(tuán)早期會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式主要由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理三大部門組成,各個(gè)部門之間有著明確的分工,也有著自身獨(dú)立的運(yùn)作流程,在此基礎(chǔ)上通過(guò)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效引導(dǎo),各部門通過(guò)相互協(xié)調(diào)及配合順利完成各項(xiàng)工作,繼而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為此在探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式進(jìn)行之前,有必要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)各部門的發(fā)展流程相關(guān)概念進(jìn)行闡述,并梳理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理三大部門之間的邏輯關(guān)系,為后續(xù)討論做好鋪墊。
(一)集團(tuán)企業(yè)早期會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式的工作解析
作為目前企業(yè)集團(tuán)的三大核心部門,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理部門各項(xiàng)工作的開展對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有著主導(dǎo)性作用,在日常管理運(yùn)營(yíng)之中各部門也有著自身職責(zé),其中財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)集團(tuán)的日常開支管理部門,各企業(yè)集團(tuán)都有著自身一套較為完善的財(cái)務(wù)流程,主要負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)、報(bào)告及資源管理工作;其次,轉(zhuǎn)觀業(yè)務(wù)部門,該部門作為企業(yè)集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造部門,主要任務(wù)則是根據(jù)企業(yè)集團(tuán)所制定的一系列經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行合理分配,在此基礎(chǔ)上圍繞企業(yè)集團(tuán)所制定的一系列產(chǎn)品開展與此相匹配的維護(hù)客戶關(guān)系的活動(dòng),正常情況下企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)主要由獲取、支付、轉(zhuǎn)換及收款等幾大流程步驟;最后則是企業(yè)集團(tuán)的管理部門,正常情況下當(dāng)財(cái)務(wù)部門將其信息數(shù)據(jù)梳理出來(lái)以后,會(huì)將其信息資源交與企業(yè)集團(tuán)的管理部門作其作為各項(xiàng)工作開展的理論基礎(chǔ),此后管理部門會(huì)根據(jù)企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略內(nèi)容,制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的工作計(jì)劃,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、成本及提高企業(yè)員工工作效率的發(fā)展目的[1]。
(二)早期會(huì)計(jì)模式下各部門之間的合作關(guān)系
就現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)情來(lái)看,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理三大部門仍然對(duì)于企業(yè)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到主導(dǎo)性作用,各部門之間相互依存、相互促進(jìn)。從實(shí)際發(fā)展角度分析,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源的管理部門,可將其視為各項(xiàng)工作的樞紐,若將其加工后數(shù)據(jù)資源流入業(yè)務(wù)部門,能起到良好的控制及管理作用;若將信息數(shù)據(jù)流入管理部門,又可為企業(yè)管理相關(guān)方案的制定提供依據(jù),因此對(duì)于任何企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)部門工作的有效性、合理性及準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)集團(tuán)各部門工作的開展有著主導(dǎo)性作用,但與此同時(shí)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作的開展卻離不開業(yè)務(wù)部門的積極配合,若在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門實(shí)際工作開展缺乏業(yè)務(wù)部門為其提供原始數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門依然沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、加工及存儲(chǔ),然而對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,其周期性經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的制定又少不了管理部門日常工作的開展,因此若從此發(fā)展角度分析管理部門切合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃的制定對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展又有著控制及改進(jìn)的作用,因此綜合實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理三大部門存在相互協(xié)調(diào)、相互制約及相互促進(jìn)的邏輯關(guān)系,部門之間僅有在發(fā)展之中積極配合,相互促進(jìn)才能在實(shí)際發(fā)展過(guò)程之中提高企業(yè)集團(tuán)的工作效率,實(shí)現(xiàn)自身利潤(rùn)的最大化[2]。
縱觀國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展脈絡(luò),盡管在改革開放等發(fā)展戰(zhàn)略的有效引導(dǎo)之下,我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力現(xiàn)已成功趕超日本成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,成為發(fā)展中國(guó)家的佼佼者,但與西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家相比,依然存在一定差距,尤其是進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代以后。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式層出不窮,電子商務(wù)的崛起更是為市場(chǎng)注入了新鮮血液,在為消費(fèi)者帶來(lái)多方面便捷之時(shí),也使國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜。就現(xiàn)階段發(fā)展情況而言,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中既需面對(duì)日益激烈的同行競(jìng)爭(zhēng)壓力,還需面對(duì)消費(fèi)者多樣化、個(gè)性化的發(fā)展需求,集團(tuán)內(nèi)部早期財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理部門所建立的合作關(guān)系現(xiàn)已難以使國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)之中建立自身優(yōu)勢(shì),但若想在現(xiàn)代化、科技化及信息化環(huán)境之中建立自身優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的引入則顯得極為重要。
(一)現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境
在物質(zhì)生活條件日益優(yōu)越的今天,顧客對(duì)于產(chǎn)業(yè)質(zhì)量及需求上升明顯,電商平臺(tái)的崛起更有效縮短了產(chǎn)品的生命周期,顧客、競(jìng)爭(zhēng)及變化是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)所面臨的外部環(huán)境最好的概括。不可否認(rèn),經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái)為其發(fā)展帶來(lái)諸多發(fā)展機(jī)遇,但與此同時(shí)也使其面臨更大發(fā)展挑戰(zhàn),加之我國(guó)現(xiàn)已邁入中等收入國(guó)家行列,以第二產(chǎn)業(yè)為主體的粗狂式經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式現(xiàn)已難以推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為此中共中央在“十三五”發(fā)展規(guī)劃期間先后提出了“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”、“一帶一路”及“互聯(lián)網(wǎng)+”等多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,試圖通過(guò)相關(guān)政策的引導(dǎo),讓企業(yè)集團(tuán)建立多元化、多樣化經(jīng)營(yíng)模式,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,但受早期較為集中的管理運(yùn)營(yíng)影響,多數(shù)企業(yè)集團(tuán)還難以根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及消費(fèi)者的需求快速對(duì)自身決策做出調(diào)整,致使自身經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理成本居高不下。如何在發(fā)展之中通過(guò)管理模式的創(chuàng)新,控制成本投入、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、降低經(jīng)營(yíng)成本、提升企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率;如何借助網(wǎng)絡(luò)科技便捷,強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理部門之間關(guān)系,避免因財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)方面的信息流通問(wèn)題對(duì)企業(yè)發(fā)展造成困擾現(xiàn)已成為各大產(chǎn)業(yè)企業(yè)集團(tuán)不得不思考的發(fā)展問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,若想應(yīng)對(duì)外部環(huán)境對(duì)其發(fā)展造成的阻礙,除響應(yīng)國(guó)家相關(guān)政策對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整以外,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)自身管理模式進(jìn)行調(diào)整才是其實(shí)現(xiàn)發(fā)展創(chuàng)新的關(guān)鍵,為避免企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理模式對(duì)其發(fā)展帶來(lái)負(fù)擔(dān),部門企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)已開始根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,引入“3R”理念開展自身管理思想(revolution)、管理控制手段(reform)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程(reengineering)等方面進(jìn)行調(diào)整,然而發(fā)展變革的推進(jìn)也使得企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式發(fā)展弊端日益凸顯,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的出現(xiàn)則正好彌補(bǔ)了企業(yè)自身發(fā)展的不足[3]。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)
作為現(xiàn)階段最符合時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀的管理模式,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科信息平臺(tái)為支撐,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合的新興會(huì)計(jì)管理模式,該種會(huì)計(jì)管理模極為重視財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門的溝通及交流,避免信息資源的流通不暢對(duì)企業(yè)發(fā)展造成阻礙。對(duì)于社會(huì)企業(yè)發(fā)展而言,若能在發(fā)展之中根據(jù)自身發(fā)展建設(shè)與自身發(fā)展相符財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,在此基礎(chǔ)上重組企業(yè)自身財(cái)務(wù)業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,首先能讓企業(yè)集團(tuán)在日益復(fù)雜且多變的信息化環(huán)境中,快速、準(zhǔn)確查找出對(duì)于企業(yè)發(fā)展有益的信息資源,進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的工作效率;其次,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展模式的引入,還能有效強(qiáng)化傳企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,使企業(yè)集團(tuán)的資金使用更為合理,避免資金閑置或資金緊缺等問(wèn)題對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成困擾;再者,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的施行能使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理部門之間的合作更為密切,還能有效減少不必要的溝通及交流確保信息的真實(shí)性,減少人為干預(yù)造成信息資源失真,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成影響;除此之外,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,還能降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力,為企業(yè)集團(tuán)節(jié)省大量人力資本的投入,使其將更多資金投入到產(chǎn)品的研發(fā)之中,為企業(yè)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)造條件,因此就現(xiàn)階段發(fā)展情況來(lái)看,綜合市場(chǎng)環(huán)境況及產(chǎn)品特性,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式為導(dǎo)向,重組自身財(cái)務(wù)流程對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有著多方面促進(jìn)[4]。
面對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境及消費(fèi)者日益?zhèn)€性的產(chǎn)品需求,企業(yè)集團(tuán)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐,若想在發(fā)展之中根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境情況,響應(yīng)國(guó)家宏觀發(fā)展政策實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級(jí),根據(jù)自身情況以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式為導(dǎo)向?qū)ψ陨碡?cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整勢(shì)在必行,就現(xiàn)階段發(fā)展而言,相關(guān)工作的開展可從以下幾個(gè)方面入手:
(一)通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)轉(zhuǎn)變企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理念
眾所周知,不同崗位的工作有著不同的職責(zé),也有著自身不同工作理念,財(cái)務(wù)管理職務(wù)也不例外,若僅從財(cái)務(wù)工作角度分析,所謂財(cái)務(wù)管理理念可理解為財(cái)務(wù)工作人員在日常工作逐步形成的對(duì)客觀事物較為系統(tǒng)的看法。在早期財(cái)務(wù)相關(guān)工作的開展過(guò)程中,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以貨幣形式開展工作,通過(guò)復(fù)式記賬的方式根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度對(duì)各部門開展活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行記錄、分類及整理,隨后會(huì)定期生成會(huì)計(jì)報(bào)表給予業(yè)務(wù)、管理等部門[5]。在實(shí)際信息管理之時(shí),由于在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展前期各部門之間缺乏交流,信息流通問(wèn)題阻礙財(cái)務(wù)部門日常工作的開展,長(zhǎng)此以往所形成的財(cái)務(wù)理念并不適用于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的建設(shè),然而人才作為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的根本,也是企業(yè)集團(tuán)重組自身財(cái)務(wù)流程重組不可或缺的要素,因此在各項(xiàng)工作開展之初企業(yè)集團(tuán)可通過(guò)相關(guān)培養(yǎng)工作的開展,多個(gè)方面重樹企業(yè)集團(tuán)相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)管理理念,例如建立以消費(fèi)者為中心的發(fā)展理念,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員深入了解市場(chǎng)環(huán)境,在具體工作的開展中可讓業(yè)務(wù)部門工作人員定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),普及相關(guān)專業(yè)知識(shí),建立財(cái)務(wù)人員營(yíng)銷思維,一方面能有效促進(jìn)消費(fèi)者的溝通及交流,另一方面也能有效拓寬財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面,提供其信息甄別及處理能力;其次,還需摒棄早期部門獨(dú)立運(yùn)營(yíng)發(fā)展理念,注重團(tuán)隊(duì)合作理念的培養(yǎng),引導(dǎo)相關(guān)人員相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn),為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下財(cái)務(wù)流程的重組積累豐富的人力資源。
(二)以雙向作用為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的精髓在于“交流、合作、共贏”發(fā)展理念的體現(xiàn),在實(shí)際發(fā)展過(guò)程之中通過(guò)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通,實(shí)現(xiàn)各部門之間的深度合作,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更財(cái)富是該模式與企業(yè)集團(tuán)早期施行的會(huì)計(jì)模式最大差別[6]。在改革開放初期,對(duì)于企業(yè)而言業(yè)務(wù)是價(jià)值的來(lái)源,任何企業(yè)量大、業(yè)務(wù)規(guī)模大、市場(chǎng)占有率高即可處于金字塔頂端,處于不敗之地,為此在實(shí)際發(fā)展過(guò)程之中多數(shù)企業(yè)為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身利潤(rùn)的最大化,時(shí)常出現(xiàn)重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,甚至還有部分企業(yè)集團(tuán)將財(cái)務(wù)部門視為后勤部隊(duì),其日常工作的進(jìn)展不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)及價(jià)值,只需為業(yè)務(wù)及管理部門提供數(shù)據(jù)證明業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)即可,即便是進(jìn)入以消費(fèi)者為主體的市場(chǎng)環(huán)境以后,多數(shù)缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)集團(tuán)依舊如此,在企業(yè)工作流程的設(shè)計(jì)之中往往以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)部門為主展開的各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部門僅需被動(dòng)的接受各項(xiàng)工作就行,難以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門工作人員的積極性,也難以體現(xiàn)其價(jià)值,長(zhǎng)期以往不僅會(huì)加大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的矛盾,也不利于企業(yè)其他工作開展,因此企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式建設(shè)期間,通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)自身思維以后,還應(yīng)以雙向作用為導(dǎo)向突出財(cái)務(wù)部門的作用,明確財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的合作關(guān)系,盡量減少企業(yè)內(nèi)部成本消耗,做到各盡其職、各司其事,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的建設(shè)。
(三)借助信息化技術(shù)梳理企業(yè)集團(tuán)工作流程
在互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的今天,電子商務(wù)的出現(xiàn)在為消費(fèi)者帶來(lái)便捷之時(shí),也改變著企業(yè)管理者的思維,在企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論是企業(yè)工作人員的日常辦公,還是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式建設(shè)都少不了信息技術(shù)的有效支撐。就現(xiàn)階段發(fā)展實(shí)情來(lái)看,企業(yè)集團(tuán)若想快速完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化工作,需網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推波助瀾,尤其是在財(cái)務(wù)流程的梳理之時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)借助國(guó)家相關(guān)政策優(yōu)勢(shì),與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,在此基礎(chǔ)上以信息科技為基礎(chǔ),根據(jù)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類型及市場(chǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)每一名員工工作行為及每一個(gè)部門的開展的活動(dòng)匯聚在一個(gè)信息平臺(tái)之中,以企業(yè)集團(tuán)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略為主導(dǎo),各部門工作匯聚成一系列有規(guī)律且連續(xù)性較強(qiáng)的行為,繼而達(dá)到提高工作效率的目的。在一體化模式財(cái)務(wù)流程的具體梳理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)注意工作的開展的邏輯性及有序性,首先對(duì)戰(zhàn)略、決策層面涉及工作進(jìn)行梳理;其次,對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理部門之間會(huì)出現(xiàn)跨部門、跨崗位的工作職位進(jìn)行梳理;最后再對(duì)各個(gè)崗位涉及的操作流程進(jìn)行梳理,確保工作的有序進(jìn)行[7]。
就目前發(fā)展情況而言,多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的財(cái)務(wù)流程重組工作還處于試行階段,但日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力卻不會(huì)給予企業(yè)更多的調(diào)整時(shí)間,為此在實(shí)際工作的開展過(guò)程中企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況,在對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組之時(shí)建立與之相匹配風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控機(jī)制,避免各項(xiàng)工作的開展對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。一系列規(guī)章制度的建立一方面能規(guī)范相關(guān)工作人員的行為,另一方面也能確保各項(xiàng)工作的開展有序進(jìn)行。例如根據(jù)企業(yè)自身情況,對(duì)自身操作制度進(jìn)行完善,尤其是涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的操作流程,具體又可細(xì)分為兩大部分,其一主要涉及信息技術(shù)硬件方面,在相關(guān)制度之中明確財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)及權(quán)限,盡量避免員工個(gè)人操作不當(dāng)給企業(yè)造成損失;其二,對(duì)于相關(guān)信息資源的管理制度進(jìn)行完善,以財(cái)務(wù)資料類別為依據(jù)挑選與之相匹配的專業(yè)人才進(jìn)行管理,確保信息資源流程順暢;除此之外,為避免在日常工作之中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作中出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)集團(tuán)在施行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之時(shí),還可建立專門風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控小組,通過(guò)科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控將企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組所消耗的成本降到最低,使我國(guó)企業(yè)集團(tuán)快速跟上國(guó)際化發(fā)展步伐。
[1]李紅亮.論財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化導(dǎo)向的財(cái)務(wù)流程重組[D].廈門大學(xué),2008.
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(責(zé)任編輯:D 校對(duì):R)
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1004-2768(2017)04-0143-04
2017-02-16
李小鵬(1977-),男,陜西靖邊人,甘肅路橋公路投資有限公司高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理;李小鶴(1979-),女,陜西靖邊人,博士,蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)隴橋?qū)W院會(huì)計(jì)學(xué)系副教授,研究方向:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)。