淺談疾病預(yù)防控制中心檔案管理的利用

莊勇

摘要：隨著人們生活水平的提高，疾控事業(yè)不斷發(fā)展。疾控中心是我國(guó)衛(wèi)生體系系統(tǒng)中一個(gè)重要的職能部門，在開展工作的過(guò)程中，關(guān)于疾病的監(jiān)測(cè)、預(yù)防、分析和防御等方面形成了大量的技術(shù)文獻(xiàn)檔案。這些檔案對(duì)我國(guó)疾病的預(yù)防、控制以及衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展都具有重要的意義。所以加強(qiáng)對(duì)這些檔案的管理，發(fā)揮出這些檔案資源的最大價(jià)值，能夠更好地保障人民的生命安全。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）13-0237-01

疾控中心對(duì)檔案的管理和利用，直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的開展以及過(guò)程中對(duì)于疾病預(yù)防的進(jìn)展工作，這些檔案都是經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的實(shí)踐證明所匯聚而成的結(jié)果。對(duì)疾病預(yù)防有很強(qiáng)的利用價(jià)值。同樣的，對(duì)于這些檔案的管理方式各不相同，檔案的管理包含了數(shù)據(jù)資料的收集、分析、整理、歸檔到保存利用的過(guò)程，需要有專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行，分工要明確，這樣才能將檔案發(fā)揮出最大的價(jià)值，為衛(wèi)生防疫提供便捷有利的條件。

一、疾控中心

疾控中心全稱疾病預(yù)防控制中心，是一個(gè)事業(yè)型的公益單位。為了預(yù)防和控制疾病與公共衛(wèi)生，我國(guó)已成立疾病預(yù)防控制中心，并且在各省、市、自治區(qū)等建立了相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)。

（1）為疾病預(yù)防和公共衛(wèi)生提供相關(guān)的政策，規(guī)章和科學(xué)依據(jù)等。

（2）建立公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)施相關(guān)的疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生的工作計(jì)劃。對(duì)影響人們生命健康的疾病因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)。對(duì)傳染病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲病等重大疾病的發(fā)生、生長(zhǎng)、發(fā)布進(jìn)行病學(xué)檢測(cè)。

（3）參與和處理地方重大疫情、突發(fā)疫情事件。建立應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)。研究開發(fā)且推廣先進(jìn)的技術(shù)，以便促進(jìn)公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化。組織實(shí)施全國(guó)性重大疾病專題訪問(wèn)。

（4）著重研究影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)和生命健康的疾病和公共衛(wèi)生安全問(wèn)題，對(duì)疾病的控制提供科學(xué)依據(jù)。

（5）組織和承擔(dān)疾病預(yù)防的控制等相關(guān)的科學(xué)研究，負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)部門人員的培訓(xùn)；國(guó)際方面，與國(guó)外精湛先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行交流，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。

二、檔案管理

檔案的管理是預(yù)防疾病工作機(jī)構(gòu)一項(xiàng)非常重要的工作。是一種歷史文獻(xiàn)，可以為以后疾控工作的開展提供咨詢、發(fā)展、決策的科學(xué)依據(jù)。若想疾控工作開展得順利，就必須夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，必須不斷豐富檔案管理的資源。確保檔案齊全完整，為疾病預(yù)防事業(yè)提供更好的服務(wù)。加強(qiáng)規(guī)范檔案管理的具體措施，促進(jìn)疾控事業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案規(guī)范化管理可以有效地提高工作人員的檔案法律意識(shí)。規(guī)范化的管理有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加大人力、財(cái)力和物力的投入。為檔案管理提供硬性條件。規(guī)范化的管理可以確保檔案的收集和利用?？梢赃M(jìn)一步完善檔案管理工作的制度，相比之前的工作更加的規(guī)范化、制度化。

疾控中心檔案管理必須分工明確，否則，到了用的地方就會(huì)自亂陣腳。應(yīng)分兩級(jí)管理。中心統(tǒng)籌，下級(jí)各部門進(jìn)行細(xì)致化管理。下級(jí)部門要聽中心的統(tǒng)一安排。

疾控檔案的管理要著力解決檔案服務(wù)中存在的問(wèn)題，要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展檔案服務(wù)的方式，更新新型的服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)能力。善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享。作為一個(gè)疾控檔案管理的工作人員，要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本單位的特點(diǎn)，創(chuàng)新歸檔方法。要樹立職業(yè)意識(shí)、培養(yǎng)自己的職業(yè)操守。擴(kuò)大自己的知識(shí)視野，提高自己的工作能力。

三、結(jié)語(yǔ)

疾病預(yù)防是和諧社會(huì)的基礎(chǔ)。它與人民密切相關(guān)，更關(guān)系到國(guó)家的穩(wěn)定?！癝ARS”等重大傳染性疾病的流行，不斷警示人們要提高疾病預(yù)防的工作。重大疾病的流行時(shí)刻威脅人民群眾的生命安全，這就要求疾病預(yù)防中心要時(shí)刻關(guān)注民生民態(tài)，以人民生命安全為首位。同樣，也要求每位疾控中心的檔案管理工作人員對(duì)檔案的分類，做到“一類一整”不能害怕麻煩，為今后工作的開展做好足夠的材料準(zhǔn)備。只有做好疾病預(yù)防事業(yè)的檔案管理工作，才能更好地保障人民的生命安全。

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責(zé)任編輯：楊國(guó)棟