高校學(xué)籍管理效率提升方法研究

胡婷鈺（四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院 四川 成都 610213）

高校學(xué)籍管理效率提升方法研究

胡婷鈺（四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院 四川 成都 610213）

學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理體系的重要組成部分，對(duì)高校管理水平的提升、教育活動(dòng)的有序進(jìn)行具有重要的推動(dòng)作用，特別在當(dāng)前教育大眾化的發(fā)展形勢(shì)之下，構(gòu)建完善的高校學(xué)籍管理體系，提升高校學(xué)籍管理效率對(duì)其校園文化建設(shè)、教學(xué)體系的可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍疚囊詫W(xué)籍管理內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn)，闡述高校提升學(xué)籍管理效率的價(jià)值，分析當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作中存在的問題，重點(diǎn)探討高校學(xué)籍管理效率提升的有效措施。

高校 學(xué)籍管理 效率方法

前 言

學(xué)籍管理貫穿于高校教學(xué)管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生在校能力進(jìn)行綜合考量的重要方式?？v觀我國高校學(xué)籍管理的總體情況，雖然學(xué)習(xí)管理的效率和水平得到了一定程度的提升，但其中仍存在一些問題，制約其管理實(shí)效性的根本提升。高等教育改革體制的不斷發(fā)展，對(duì)高校學(xué)籍管理體系提出了新的要求，加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新性迫在眉睫。對(duì)此，本文針對(duì)高校學(xué)籍管理工作中存在的主要問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。

一、學(xué)籍管理概述

學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生的個(gè)人檔案、學(xué)習(xí)情況及相關(guān)的畢業(yè)證書進(jìn)行管理的系統(tǒng)性工程。學(xué)籍管理工作以學(xué)籍為核心內(nèi)容，對(duì)與學(xué)生學(xué)籍檔案有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行日常管理和系統(tǒng)審核，以此來確保學(xué)生各項(xiàng)資料的客觀準(zhǔn)確、真實(shí)完整。學(xué)籍管理工作主要：第一，學(xué)生成績管理，要對(duì)學(xué)生在校期間的各類成績進(jìn)行歸納處理，并將其錄入相應(yīng)的學(xué)籍成績管理系統(tǒng)中；第二，學(xué)生變動(dòng)信息處理和整合，其中包括調(diào)轉(zhuǎn)、修復(fù)學(xué)等，與此同時(shí)，學(xué)生在校期間的考核情況也會(huì)納入學(xué)籍管理工作中；第三，學(xué)生檔案信息歸納，對(duì)入學(xué)新生或畢業(yè)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合性的文字處理，記錄在學(xué)生相應(yīng)的檔案系統(tǒng)中，包括畢業(yè)生的畢業(yè)證明發(fā)放；第四，學(xué)生總體資料統(tǒng)計(jì)，對(duì)不同專業(yè)、院系學(xué)生的綜合情況進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，包括規(guī)章制度、校園精神文化建設(shè)等[1]。

二、提升學(xué)籍管理效率的價(jià)值

提升學(xué)籍管理效率是高校可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，是貫徹和落實(shí)人本教育理念和管理理念的重要表現(xiàn)形式，其在應(yīng)用和管理過程中具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。第一，高校加強(qiáng)學(xué)籍管理有利于保證人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)籍管理作為高校教務(wù)管理體系的重要組成部分，將其運(yùn)用于高校日常管理之中，制定科學(xué)性和合理性并存的學(xué)籍管理制度，能夠更好踐行高校人才培養(yǎng)目標(biāo)，明確高校人才的培養(yǎng)與發(fā)展方向，著力提高學(xué)生的畢業(yè)合格率，切實(shí)有效的保證畢業(yè)證書的發(fā)放率。第二，高校加強(qiáng)學(xué)籍管理，提升學(xué)籍管理效率有利于構(gòu)建良好的校園文化環(huán)境。眾所周知，學(xué)籍管理是高校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，有助于學(xué)生進(jìn)行思想道德修養(yǎng)，健全人格，引導(dǎo)學(xué)生的全面發(fā)展。與此同時(shí)，高校提高學(xué)籍管理的效率能夠樹立良好的高校形象，提高教育管理的美譽(yù)度，推動(dòng)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化教育事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程。第三，高校加強(qiáng)學(xué)籍管理有利于穩(wěn)定校園管理秩序。學(xué)籍管理具有重要的引導(dǎo)與教育功能，能夠約束高校學(xué)生的日常生活學(xué)習(xí)行為，強(qiáng)化教學(xué)任務(wù)的完成效率。

三、當(dāng)前高校學(xué)籍管理工作中存在的問題

（一）管理理念不科學(xué)

受傳統(tǒng)管理理念的影響，絕大多數(shù)高校學(xué)籍管理工作者重視管理，而對(duì)高校學(xué)籍管理工作的服務(wù)職能有所忽視，在硬性的管理理念和機(jī)械化的管理模式框架之下，學(xué)籍管理工作往往處于行政化和機(jī)關(guān)化的發(fā)展層面之中，極易導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和全面性不足。

（二）管理制度不完善

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和高校管理體制改革的不斷深化，絕大多數(shù)高校擴(kuò)大招生規(guī)模，但是學(xué)籍管理制度尚未進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，以傳統(tǒng)的教育管理制度為主，無法滿足當(dāng)前素質(zhì)教育的現(xiàn)實(shí)發(fā)展要求，更無法彰顯以人為本的管理內(nèi)涵，管理效率低下，流程相對(duì)繁瑣[2]。

（三）管理方式落后

創(chuàng)新性和時(shí)代性含量不足。在信息化的時(shí)代發(fā)展背景之下，絕大多數(shù)高校創(chuàng)新自身的學(xué)籍管理方式，創(chuàng)建電子化和信息化的學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺(tái)，極大程度上實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍資源的有效共享和及時(shí)更新，但仍有部分高校以傳統(tǒng)手工記錄的方式工作，學(xué)籍管理的效果不盡人意，難以達(dá)到現(xiàn)代化教育的要求。

（四）管理人員素質(zhì)不高

近年來，隨著高等教育大眾化實(shí)施進(jìn)程的不斷加快，高校師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，但是學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)程仍然滯后，絕大多數(shù)學(xué)籍管理工作人員沒有充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理對(duì)高校可持續(xù)發(fā)展的重要作用，加之其尚未接受系統(tǒng)化和規(guī)范化的專業(yè)培訓(xùn)，認(rèn)知結(jié)構(gòu)、思想理念無法迎合信息化學(xué)籍管理的發(fā)展潮流。

（五）管理制度宣傳不足

絕大多數(shù)學(xué)生意識(shí)不到學(xué)籍管理的重要性，對(duì)其管理的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)知不足。一般來說，高校將學(xué)籍管理制度納入《學(xué)生手冊(cè)》的內(nèi)容體系之中，但由于缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，學(xué)籍管理制度浮于表面、流于形式，甚至部分學(xué)生是在觸犯學(xué)籍管理制度的相關(guān)條例后，才意識(shí)到學(xué)籍管理的重要性，這對(duì)于學(xué)生未來的發(fā)展極為不利[3]。

四、高校學(xué)籍管理效率提升的方法

（一）樹立正確的管理理念

高校要樹立正確的管理理念，將此作為高校學(xué)籍管理效率提升的重要指導(dǎo)思想，為學(xué)籍管理工作的有序開展和各項(xiàng)管理制度的順利落實(shí)奠定基礎(chǔ)。高校管理者要在以人為本科學(xué)發(fā)展觀思想的指導(dǎo)之下，積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念，實(shí)現(xiàn)由單純化管理到服務(wù)性管理的科學(xué)轉(zhuǎn)變，逐步強(qiáng)化高校學(xué)籍管理工作的服務(wù)職能，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。此外，學(xué)籍管理人員要強(qiáng)化自身的管理意識(shí)，為數(shù)據(jù)、資料及學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行精確處理，以便為學(xué)校教務(wù)管理提供客觀精準(zhǔn)的學(xué)籍信息。

（二）建立健全學(xué)籍管理制度

高校要建立健全學(xué)籍管理制度，從自身發(fā)展和管理的實(shí)際情況入手，迎合當(dāng)前高等教育大眾化的時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，為學(xué)籍管理工作的順利落實(shí)提供外部制度框架，引導(dǎo)學(xué)籍管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。高校學(xué)籍管理者要在科學(xué)管理理念的指導(dǎo)基礎(chǔ)上，精準(zhǔn)定位高校學(xué)籍管理的地位，堅(jiān)持定量分析和定性分析的原則，對(duì)學(xué)籍管理制度的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行明確規(guī)定，由此建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理體系。同時(shí)，完善學(xué)籍管理組織機(jī)制，校級(jí)和院級(jí)加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，監(jiān)督學(xué)籍管理制度的落實(shí)和踐行情況，保證整體的規(guī)范運(yùn)作。

（三）創(chuàng)新學(xué)籍管理方式

高校要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)籍管理方式，融合信息化時(shí)代發(fā)展內(nèi)涵，提高學(xué)籍管理效率。高校學(xué)籍管理者要牢牢抓住當(dāng)前信息化發(fā)展的契機(jī)，構(gòu)建電子化學(xué)籍管理體系，創(chuàng)建信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍資源的有效共享和信息的及時(shí)更新，強(qiáng)化學(xué)籍管理效果，以此達(dá)到現(xiàn)代化教育的現(xiàn)實(shí)要求，加快我國高校學(xué)籍管理方式的改革創(chuàng)新進(jìn)程。

（四）全面提高人員綜合素質(zhì)

高校要全面提高學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)，逐步優(yōu)化高校學(xué)籍管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和知識(shí)更新?lián)Q代速度的加快，學(xué)籍管理人員要具有綜合性和系統(tǒng)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，對(duì)此，學(xué)籍管理人員要不斷總結(jié)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作相關(guān)內(nèi)容的深入學(xué)習(xí)，從而提升自己的管理能力和認(rèn)知水平。同時(shí)，高校要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，制定有針對(duì)性的學(xué)籍管理人才培養(yǎng)方案，輔之以激勵(lì)考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，加快優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)程。

高校要強(qiáng)化學(xué)籍管理制度的宣傳力度，引導(dǎo)學(xué)生及人員對(duì)學(xué)籍管理工作的科學(xué)認(rèn)識(shí)，加深對(duì)各項(xiàng)學(xué)籍管理細(xì)則的認(rèn)知。學(xué)籍管理工作是系統(tǒng)性的工程，需要學(xué)生、高校和管理者多方聯(lián)動(dòng)，對(duì)此，高校要加強(qiáng)精神文明建設(shè)、校園文化建設(shè)，將學(xué)籍管理制度的各項(xiàng)內(nèi)容融入其中，逐步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)其的理解。同時(shí)，高校要定期組織講座，開展形式多樣的宣傳教育活動(dòng)，為學(xué)生全面了解學(xué)籍管理制度創(chuàng)造有利條件。

總結(jié)

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和教育體制改革進(jìn)程的不斷深化，為高校教育體系的可持續(xù)發(fā)展提供了重要契機(jī)和良好的社會(huì)環(huán)境。學(xué)籍管理工作是高校管理框架的重要內(nèi)容，管理內(nèi)容、制度及相關(guān)配套設(shè)施的建設(shè)均會(huì)對(duì)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。高校必須要重視學(xué)籍管理工作，創(chuàng)新管理方法，逐步提升學(xué)籍管理效率。

【責(zé)任編輯：吳妮徽】

[1]于爽.“專升本院?！睂W(xué)籍管理工作中的問題及解決措施[J].齊齊哈爾工程學(xué)院學(xué)報(bào),2015(03):10-12.

[2]吳東升,闞洲.基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下高校學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)思考[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2016(05):47-49.

[3]熊朝坤.關(guān)于實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理規(guī)范化與人性化的思考[J].高等教育研究(成都),2015(01):91-93.

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1008-8784(2017)02-96-3

2017-2-28

胡婷鈺（1987—），女，漢族，四川宜賓人，四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院實(shí)習(xí)研究員，研究方向：管理學(xué)。