席秀娟 (山西師范大學(xué)臨汾學(xué)院 山西 太原 041000)
智慧圖書館的構(gòu)建之道
——試論高校圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用新思路
席秀娟 (山西師范大學(xué)臨汾學(xué)院 山西 太原 041000)
隨著RFID技術(shù)在高校圖書館中應(yīng)用的加深,傳統(tǒng)應(yīng)用模式中反映出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越多,導(dǎo)致圖書館的需求不能被有效滿足,影響高校圖書館作用的發(fā)揮,因此,高校圖書館在應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí),必須要打開思路,構(gòu)建智慧圖書館,彌補(bǔ)現(xiàn)有缺陷,充分發(fā)揮圖書館在學(xué)習(xí)與科研中的作用。本文在概述RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上,分析了高校智慧圖書館構(gòu)建的需求,并探討了基于RFID技術(shù)構(gòu)建高校智慧圖書館的新思路。
智慧圖書館 RFID技術(shù) 應(yīng)用 構(gòu)建
在高校中,圖書館具有十分重要的作用,不僅可以滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,也可以為科研、學(xué)術(shù)交流等工作提供豐富的資源,有利于促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的提升。進(jìn)入信息時(shí)代后,高校圖書館所具備的作用更為突出,為能將其作用充分發(fā)揮出來(lái),需要高校圖書館更為科學(xué)的應(yīng)用RFID技術(shù),向著智慧圖書館的方向發(fā)展,促進(jìn)高校圖書館發(fā)展的同時(shí),發(fā)揮其重要作用。
RFID是Radio Frequency Identification的縮寫,屬于非接觸式的自動(dòng)識(shí)別通信技術(shù),是無(wú)線射頻系統(tǒng)與射頻基礎(chǔ)技術(shù)、芯片技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。在電磁感應(yīng)、無(wú)線電波辨識(shí)目標(biāo)對(duì)象上Tag基礎(chǔ)上,RFID技術(shù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)完成擷取和傳輸。物聯(lián)網(wǎng)中,RFID技術(shù)屬于核心技術(shù),通過(guò)RFID技術(shù),數(shù)據(jù)采集工作可高速完成,采集過(guò)程中,人工干預(yù)并不需要開展,尤其高速運(yùn)動(dòng)期間,穿透性閱讀、無(wú)屏障閱讀能夠有效實(shí)現(xiàn)。在RFID技術(shù)中,基本組件共包含3個(gè),分別為電子標(biāo)簽、閱讀器、天線,唯一性為電子標(biāo)簽的特性,即一個(gè)電子標(biāo)簽與一個(gè)電子編碼相對(duì)應(yīng),屬于物體的標(biāo)識(shí);閱讀器主要的功能為對(duì)電子標(biāo)簽信息進(jìn)行讀取或?qū)懭?,設(shè)計(jì)形式多種多樣;天線負(fù)責(zé)信號(hào)采集工作,數(shù)據(jù)采集后,傳輸?shù)街醒敕?wù)器中,按需處理后返還給天線[1]?,F(xiàn)階段,RFID技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域中,如物流領(lǐng)域、交通運(yùn)輸行業(yè)、制造業(yè)等,具有十分廣闊的發(fā)展前景。
(一)業(yè)務(wù)需求
當(dāng)前時(shí)代中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速的發(fā)展,越來(lái)越多的人在查找和應(yīng)用文獻(xiàn)時(shí)依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),此種背景下,要求高校圖書館轉(zhuǎn)變信息服務(wù)模式,以滿足更多使用人員的需求。高校圖書館向著智慧化方向發(fā)展屬于必然趨勢(shì),而根本依據(jù)則為RFID技術(shù)在RFID技術(shù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建高校智慧型圖書館時(shí),業(yè)務(wù)需求主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,圖書館具備的功能能夠全面滿足大部分讀者的需求;第二,RFID技術(shù)在智能盤點(diǎn)等功能輔助下,能減少館員的工作量,提升館員工作效率及工作質(zhì)量;第三,智慧圖書館建立后,不僅能夠良好解決現(xiàn)有問(wèn)題,更新管理模式,同時(shí)能夠預(yù)防潛在問(wèn)題的發(fā)生[2]。
(二)功能需求
構(gòu)建高校智慧圖書館時(shí),基礎(chǔ)功能為自助借還、個(gè)性化服務(wù)、智能盤點(diǎn)及圖書精確定位,因此,智慧圖書館在構(gòu)建過(guò)程中的也應(yīng)圍繞這四個(gè)方面開展。第一,在圖書精準(zhǔn)定位功能作用下,無(wú)論是建立信息服務(wù)系統(tǒng),或是完成該系統(tǒng),智慧化均能明顯體現(xiàn)出來(lái),電子標(biāo)簽貼在每本圖書上,優(yōu)化定位算法,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位,提高圖書檢索、盤點(diǎn)等相關(guān)工作的效率。第二,智能盤點(diǎn)功能能夠“智慧”地統(tǒng)計(jì)圖書數(shù)量、查詢圖書亂擺放的書架、歸類圖書等,避免了人工開展這些工作時(shí)存在的錯(cuò)誤,提升圖書盤點(diǎn)工作的質(zhì)量,并將工作人員的工作強(qiáng)度降低[3]。第三,自助借還功能中,借書、還書、續(xù)借、預(yù)定這些功能都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程操作,使讀者可以不受時(shí)間及空間限制完成相關(guān)操作。第四,個(gè)性化服務(wù)功能主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是以讀者借書需求為依據(jù),當(dāng)圖書在館時(shí)提示給讀者;另一方面以讀者相關(guān)信息為基礎(chǔ),為讀者推薦適當(dāng)?shù)臅俊?/p>
(一)RFID技術(shù)應(yīng)用新模式
圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)已經(jīng)開展多年,并非新概念,盡管如此,但從各個(gè)圖書館應(yīng)用實(shí)踐來(lái)看,“拿來(lái)即用”現(xiàn)象比較多、現(xiàn)有技術(shù)缺陷明顯、廠商技術(shù)壟斷等問(wèn)題頻出,如果高校圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí),依然采取傳統(tǒng)模式,幾乎沒(méi)有任何發(fā)展前景。高校圖書館要想成功地應(yīng)用RFID技術(shù),從根本上提升服務(wù)目,應(yīng)聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共謀發(fā)展,共同進(jìn)步。
1. 高校圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟
高校應(yīng)用RFID技術(shù)構(gòu)建智慧圖書館時(shí),應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng),向廠商明確的反饋需求,使廠商據(jù)此設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品,形成正確的應(yīng)用模式。但僅僅依靠單個(gè)圖書館時(shí),并不容易實(shí)現(xiàn),可與其他高校合作,建立RFID技術(shù)應(yīng)用聯(lián)盟,齊心協(xié)力地打破廠商壟斷局面,保證廠商設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品滿足構(gòu)建需求。
2. 標(biāo)簽與讀寫器的選型
應(yīng)用RFID技術(shù)時(shí),最為基礎(chǔ)的,也是最重要的部分就是標(biāo)簽。標(biāo)簽選型標(biāo)準(zhǔn)確定之后,圖書即會(huì)貼上標(biāo)簽,如果再想更換標(biāo)簽,不僅更換難度大,而且會(huì)增加價(jià)格成本及人力成本,得不償失[4]。因此,應(yīng)非常謹(jǐn)慎地開展標(biāo)簽選型工作,以確保后期可以高效使用。在智慧圖書館系統(tǒng)的使用中,另一個(gè)關(guān)鍵的基礎(chǔ)設(shè)備為讀寫器,廠商在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)分離標(biāo)簽、讀寫器及設(shè)備,并做好篩選確定標(biāo)簽與讀寫器選型的工作。
3. 數(shù)據(jù)模型的制定
現(xiàn)階段,無(wú)論是國(guó)內(nèi)或是國(guó)外,均已經(jīng)出臺(tái)比較多的圖書館RFID數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn),但由于多是針對(duì)公共圖書館設(shè)計(jì)的,因此并不適合具有特殊性的高校圖書館。制定高校圖書館數(shù)據(jù)模型時(shí),應(yīng)按照以下準(zhǔn)則進(jìn)行:對(duì)“館藏類別”字段做出定義,以便于能夠?qū)Σ煌^藏物品準(zhǔn)確區(qū)分,規(guī)范標(biāo)簽時(shí),可以使用相同的數(shù)據(jù)模型;對(duì)“分館代碼”字段定義時(shí),應(yīng)區(qū)別于公共圖書館,將館藏資源所屬做出細(xì)化,便于分揀館藏資源;分開只讀字段與寫入操作字段,將讀寫時(shí)標(biāo)簽的效率提升;標(biāo)簽容量充分利用,保證普適性;在標(biāo)簽上放置經(jīng)常使用的字段,于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中放置不經(jīng)常使用或數(shù)據(jù)字段需頻繁更換的,使標(biāo)簽讀寫速度得到良好的保證[5]。
(二)RFID技術(shù)應(yīng)用新思路
利用RFID技術(shù)構(gòu)建智慧圖書館時(shí),除了自助借還、智能化盤點(diǎn)等功能的實(shí)現(xiàn)外,還應(yīng)解放思想,讓館員在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上能夠提供學(xué)科服務(wù)及咨詢服務(wù),有效滿足讀者需求,提升讀者的體驗(yàn)度。讀者進(jìn)入圖書館后,由RFID讀者卡,自動(dòng)識(shí)別讀者身份,向讀者推送相關(guān)的圖書信息,如新書信息、適配書目等,讀者利用手機(jī)查看推送信息,并依據(jù)顯示路徑查找到書目。歸還圖書時(shí),只需在還書機(jī)上放置圖書即可,系統(tǒng)即可自動(dòng)地完成接下來(lái)的工作??傊?,應(yīng)用RFID技術(shù)構(gòu)建智慧圖書館時(shí),應(yīng)不斷地提升圖書館的智能化、無(wú)人化及全自動(dòng)化程度。
1. 圖書館藏與設(shè)備管理系統(tǒng)
可以預(yù)見(jiàn),在未來(lái)的圖書館中,RFID技術(shù)的普及不僅能夠準(zhǔn)確地定位館藏圖書,還可以將RFID標(biāo)簽加貼在電子光盤資源、資產(chǎn)設(shè)備上,除了人以外,實(shí)時(shí)定位所有的館內(nèi)靜態(tài)物品,使查找及維護(hù)工作更為便利開展。因?yàn)榫哂型ㄓ玫臉?biāo)簽數(shù)據(jù)模型,館藏設(shè)備粘貼RFID標(biāo)簽后,系統(tǒng)利用閱讀器掃描之后,數(shù)據(jù)庫(kù)中即可納入資產(chǎn)的所有信息,對(duì)館藏資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控,此種方法不僅提升了資產(chǎn)清點(diǎn)的速度,而且避免了人工清點(diǎn)時(shí)漏點(diǎn)、錯(cuò)點(diǎn)問(wèn)題的發(fā)生,保證工作質(zhì)量[6]。高校圖書館中,包含數(shù)量眾多的閱覽室,將紅外感應(yīng)器及RFID讀寫器安裝在閱覽室門口后,當(dāng)物體經(jīng)過(guò)閱覽室門口時(shí),紅外感應(yīng)器即會(huì)產(chǎn)生感應(yīng),從而自動(dòng)觸發(fā)RFID讀寫器,開始掃描物體,通過(guò)帶有標(biāo)簽的設(shè)備過(guò)程中,自動(dòng)記錄信息,由此一來(lái),即可對(duì)館藏設(shè)備的動(dòng)向做出實(shí)時(shí)的了解,保證館藏設(shè)備位置信息的準(zhǔn)確性,便于查找工作的開展,也可將物品丟失率降低。
2. 智能預(yù)約書架
高校圖書館面向的讀者主要為學(xué)生及校內(nèi)教師、科研人員,這些人員所具備的圖書預(yù)約需求是比較大的。盡管預(yù)約書籍可以由讀者在專用的預(yù)約書架上拿走,但仍然不好找,因此,可在現(xiàn)有RFID智能書架的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)開發(fā)及優(yōu)化設(shè)計(jì),形成新型的智能預(yù)約書架。在新型的智能預(yù)約書架中,預(yù)約書籍借閱功能的實(shí)現(xiàn)需通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用,即預(yù)約書籍操作成功完成后,讀者就可進(jìn)入到圖書館內(nèi)部,來(lái)到預(yù)約書架區(qū)域,刷卡,系統(tǒng)識(shí)別讀者身份后比對(duì)預(yù)約書籍信息,比對(duì)對(duì)象為圖書館里系統(tǒng)中的信息,一致后亮起書架上的燈,將預(yù)約書籍位置提出給讀者,取書后,借閱過(guò)程自動(dòng)完成[7]。在新型智能預(yù)約書架作用下,工作效率明顯提升,而且圖書館智慧性也明顯體現(xiàn)出來(lái)。
RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)服務(wù)模式被打破,圖書館智能化及自動(dòng)化服務(wù)的程度得以提升,能為讀者提供更為人性化、個(gè)性化的服務(wù),滿足讀者多樣化的需求。但在實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中,由于能力有限,加之RFID技術(shù)在高校智慧圖書館構(gòu)建的應(yīng)用還不完善,還需要進(jìn)一步的加大研究的力度,促進(jìn)圖書館更為“智慧”,發(fā)揮其館藏資源的重要作用。
【責(zé)任編輯:馬云鶴】
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G251.5
A
1008-8784(2017)02-78-3
2017-1-8
席秀娟(1974—)女,山西洪洞人,本科,山西師范大學(xué)臨汾學(xué)院圖書館館員,研究方向:圖書管理。