章玲苓
《上海交通大學(xué)年鑒》的誕生跟上海交大的百年校慶有關(guān)。1996年,正值學(xué)校建校一百周年,當(dāng)時(shí)有一系列工程,其中一項(xiàng)就是編一本時(shí)間跨度100年的《上海交通大學(xué)志》。為了編這本志,全校動(dòng)用了很多的人力、物力和財(cái)力,光撰稿人員就有100多人。學(xué)校檔案館的檔案也被翻了好幾遍。在寫的過程中,很多老師就意識到如果今后每年有一本《年鑒》,那再修志的話,就不至于這么累,這么苦。所以百年校慶后,經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真研究,當(dāng)年的10月,也就是1996年10月,學(xué)校正式啟動(dòng)了編纂《上海交通大學(xué)年鑒》的工作,并把交大年鑒定位為一部綜合性的資料工具書和史料文獻(xiàn)。
當(dāng)時(shí)上海高校還沒有綜合性年鑒,全國高校有綜合性年鑒的也是鳳毛麟角,所以只能摸著石頭過河。學(xué)校上上下下非常重視,由校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成編纂委員會(huì),并由校長擔(dān)任顧問,黨委副書記擔(dān)任主編。同時(shí)以黨史校史研究室為主組成編輯部承擔(dān)具體工作,并由黨史校史研究室負(fù)責(zé)人擔(dān)任執(zhí)行主編。編纂委員會(huì)成立后,組織收集了24所國內(nèi)外高等院校的年鑒、公報(bào)、年度報(bào)告等資料,參考了一些地方年鑒,設(shè)計(jì)了《上海交通大學(xué)年鑒》的框架,多方征求意見,并結(jié)合學(xué)校情況多次修改。11月,在各單位支持下成立了有69個(gè)單位參加的編纂隊(duì)伍。12月,組織培訓(xùn)。1997年1月,各單位條目選送完成。2月,編纂委員會(huì)召開會(huì)議審定了年鑒框架和綱目。4月,初稿告竣。6月,定稿送出版社。10月,也就是1997年10月,上海交大的第一本年鑒正式誕生,這也是上海高校中第一本綜合性年鑒。
《上海交通大學(xué)年鑒1997》第一卷40萬字,彩照42幅,共分特載、大事記、學(xué)校綜述,黨的建設(shè)與思想政治工作、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究與科技開發(fā)、學(xué)科建設(shè)、教職工隊(duì)伍建設(shè)、對外交流與合作、教育服務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤、校園文化與體育、民主黨派、群眾團(tuán)體、附屬單位、人物·先進(jìn)集體、綜合統(tǒng)計(jì)及其他等18個(gè)欄目,較為全面系統(tǒng)地記述1996年全校各領(lǐng)域系統(tǒng)的情況。
20年來,《上海交通大學(xué)年鑒》無論在內(nèi)容和形式上都在不斷改進(jìn)和調(diào)整中。
如版面裝幀,基本是5年一改版,所以后來有了2次大的變動(dòng)。2007版的第十一卷開始封面做了改變,到2012版的第十六卷又做了變動(dòng),版面改為大16開,封面裝幀亦同步改變。
內(nèi)容則關(guān)注國家大事,緊扣學(xué)校中心工作,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,并結(jié)合在修史過程中的具體反饋情況,在框架結(jié)構(gòu)、收入范圍、收入內(nèi)容、條目編寫,數(shù)據(jù)規(guī)范等方面都適時(shí)完善與調(diào)整。
——第二卷(1998版),圍繞香港回歸、黨的十五大及八運(yùn)會(huì)等重大事件以及學(xué)校進(jìn)行院系體制改革、科研體制改革,閔行校區(qū)辦學(xué)10周年等,增設(shè)了專文、大型活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)視察、院系簡況等欄目。
——第三—第五卷(1999版—2001版),增加了英文目錄。
——第六卷(2002版),《上海交通大學(xué)年鑒》進(jìn)入交大圖書館電子閱覽室。
——第七卷(2003版),配合學(xué)校十五規(guī)劃,設(shè)閔行校區(qū)二期建設(shè)欄目,并對原欄目編排進(jìn)行了微調(diào)。同時(shí)推出光盤,除收錄紙質(zhì)版年鑒內(nèi)容外,還增加交大視頻新聞。
——第十卷(2006版),以交大年鑒創(chuàng)刊十周年為契機(jī),調(diào)整部分框架結(jié)構(gòu),增補(bǔ)部分內(nèi)容,特別是針對上海交大與上海第二醫(yī)科大學(xué)合并成立新的交大醫(yī)學(xué)院,新設(shè)醫(yī)學(xué)院欄目。
——第十一卷(2007版),設(shè)110周年校慶專欄。
——第十二卷(2008版),設(shè)本科教學(xué)工作水平評估專欄。
——第十三卷,增設(shè)基金會(huì)及校友會(huì)欄目,附錄中增設(shè)媒體對學(xué)校的重要報(bào)道、學(xué)校重要文件選載等內(nèi)容。
——第十四卷(2010版),增設(shè)研究院欄目。
——第十五卷(2011版),開設(shè)錢學(xué)森圖書館建設(shè)、交大與世博會(huì)專欄,附錄中增設(shè)學(xué)術(shù)報(bào)告匯總、期刊匯總、頒發(fā)文件目錄等內(nèi)容,表彰中增設(shè)學(xué)校體育最高紀(jì)錄等內(nèi)容。
——第十六卷(2012版),開設(shè)錢學(xué)森圖書館、王振義獲國家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)欄目,增設(shè)閔行校區(qū)地圖。
——第十八卷(2014版),綜合統(tǒng)計(jì)中增設(shè)學(xué)生社團(tuán)及其負(fù)責(zé)人名單。
年鑒的第一卷字?jǐn)?shù)是40萬,第二卷字?jǐn)?shù)突破50萬,第四卷字?jǐn)?shù)接近60萬,第六卷字?jǐn)?shù)突破70萬,第八卷字?jǐn)?shù)接近80萬,第10卷字?jǐn)?shù)接近90萬,第15卷字?jǐn)?shù)突破100萬,第16卷字?jǐn)?shù)突破110萬,第20卷字?jǐn)?shù)又突破了120萬。從第一卷到第二十卷,交大年鑒的框架結(jié)構(gòu)越來越科學(xué),記錄的范圍越來越寬廣、收錄的內(nèi)容越來越豐富。每一卷年鑒都反映了上年重大事項(xiàng)以及上年學(xué)校重點(diǎn)工作、重要文獻(xiàn)、綜合統(tǒng)計(jì)、所獲榮譽(yù)等。20年20卷,總字?jǐn)?shù)超過1700萬,照片1100余張,忠實(shí)記錄了20年上海交大在師資隊(duì)伍建設(shè)、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、國際化辦學(xué)、黨建及文化建設(shè)等方面的舉措、成果。其中既有全景式掃描,也有近景式呈現(xiàn),更有特寫式剖析??梢哉f,20卷年鑒全面梳理了交大20年演進(jìn)的歷史脈絡(luò),盤點(diǎn)了交大20年的家底,解讀了交大20年教育改革和創(chuàng)新的歷史進(jìn)程和軌跡,成為上海交大“資治之書,教化之篇,存史之冊”。
作為一部兼具權(quán)威性和系統(tǒng)性的資料性工具書,《上海交通大學(xué)年鑒》充分發(fā)揮了存史、資政、教化的積極作用,為學(xué)校鑒往知來、科學(xué)謀劃、提高決策能力和管理水平提供了有益幫助,為社會(huì)各界了解交大、研究交大提供了權(quán)威、系統(tǒng)、豐富、翔實(shí)的第一手信息,也為學(xué)校寫史修志積累珍貴的史料,提供重要的支撐。
20年來,交大的年鑒工作,取得了可喜的成績,獲得了一定的榮譽(yù),并在同行業(yè)中享有較高的聲譽(yù)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2000版獲上海市首屆年鑒優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2006版、2007版先后獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量三等獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2009版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量二等獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2010版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量三等獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2011版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量二等獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2014版獲中國版協(xié)年鑒編纂出版質(zhì)量條目編寫一等獎(jiǎng),綜合三等獎(jiǎng)、框架設(shè)計(jì)三等獎(jiǎng)、裝幀設(shè)計(jì)三等獎(jiǎng)。
——《上海交通大學(xué)年鑒》2016版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量一等獎(jiǎng)。
——2011年,黨史校史研究室獲“上海教育年鑒工作先進(jìn)集體”稱號,盛懿主任獲先進(jìn)個(gè)人稱號。同年,上海年鑒學(xué)會(huì)高校專業(yè)委員會(huì)在本校成立,盛懿代表學(xué)校當(dāng)選為該專業(yè)委員會(huì)主任。
——2012年,黨史校史研究室獲“上海市地方志系統(tǒng)先進(jìn)集體”稱號,成為高校中的唯一一家上榜單位。同時(shí),盛懿主任和醫(yī)學(xué)院年鑒編輯部主任陳揮獲“上海市地方志系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號,這也是高校中上榜的僅有2位。同年,盛懿還當(dāng)選為上海市地方史志學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)常務(wù)理事。
——2013年,盛懿當(dāng)選上海市年鑒學(xué)會(huì)副會(huì)長。
——2017年,中國版協(xié)年鑒工作委員會(huì)高校年鑒工作部在本校成立。黨史校史研究室主任張凱任高校年鑒工作部主任。
20年來,上海交大年鑒工作穩(wěn)步推進(jìn),不斷發(fā)展,《上海交通大學(xué)年鑒》的質(zhì)量和品位也在不斷提高,并取得顯著成績,主要做到以下幾點(diǎn):
學(xué)校重視是做好年鑒工作的必要基礎(chǔ)。
上海交大一直執(zhí)著于大學(xué)文化建設(shè),并將修志、編鑒、著史等校史研究納入大學(xué)文化和校園精神文明建設(shè)的重要組成部分,成為學(xué)校不可缺少的一項(xiàng)文化事業(yè)。以史為榮、以史為鑒、以史勵(lì)志成為學(xué)校上上下下的共識。因此,學(xué)校長期重視整理和記錄發(fā)展史料,注重記錄保存發(fā)展軌跡與辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),重視對校史的探究和研討,更注重從中吸取不竭的歷史智慧和前行的精神動(dòng)力。
1996年,時(shí)間跨度為100年、總字?jǐn)?shù)為220萬的《上海交通大學(xué)志》編纂完成。2006年,時(shí)間跨度為110年、總字?jǐn)?shù)為288萬的《上海交通大學(xué)紀(jì)事》(上下卷)編纂完成。2016年,總字?jǐn)?shù)為350萬的八卷本《上海交通大學(xué)史》正式出版。
歷史是本、是根、是魂、是源,年鑒作為記錄學(xué)校歷史的最真實(shí)、最全面的年度史冊,是學(xué)校薪火傳承的根基,是大學(xué)歷史延續(xù)和文化傳承與創(chuàng)新不可或缺的寶貴財(cái)富??梢哉f,學(xué)校年鑒為學(xué)校文化的傳承創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)都充分認(rèn)識年鑒工作的重要意義,并把它作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來對待,搭建相應(yīng)的各層次組織機(jī)構(gòu),并配備強(qiáng)有力的人員。
為弘揚(yáng)“淡泊名利、敬業(yè)奉獻(xiàn)、存真求實(shí)、開拓進(jìn)取”的編鑒修志精神,提升《上海交通大學(xué)年鑒》質(zhì)量,推動(dòng)上海交通大學(xué)年鑒事業(yè)科學(xué)發(fā)展,上海交通大學(xué)每兩年舉行一次年鑒工作先進(jìn)個(gè)人的評選活動(dòng),并在全校年鑒工作暨培訓(xùn)會(huì)議上對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),此舉營造了良好的校園編鑒修志氛圍。
建制科學(xué)是做好年鑒工作的關(guān)鍵因素。
在《上海交通大學(xué)年鑒》初創(chuàng)時(shí)期,就設(shè)立了由校領(lǐng)導(dǎo)和主要職能部門負(fù)責(zé)人組成的編纂委員會(huì),并由黨委書記和校長擔(dān)任顧問,黨委副書記擔(dān)任主編,主要職能部門責(zé)任人擔(dān)任委員。同時(shí)設(shè)有《上海交通大學(xué)年鑒》編輯部,以黨史校史研究室為主,加上規(guī)劃處、宣傳部相關(guān)具體人員構(gòu)成,并由黨史校史研究室主任擔(dān)任編輯部主任。20年來雖多次微調(diào),但基本保持如此的格局。主編每年聽取年鑒工作匯報(bào),直接關(guān)心、指導(dǎo)年鑒編纂,親自召開全校年鑒工作會(huì)議,并對《上海交通大學(xué)年鑒》做最后的審稿。年鑒編纂委員會(huì)則在學(xué)校層面協(xié)調(diào)解決編纂過程中一些實(shí)際問題。年鑒編輯部則負(fù)責(zé)《上海交通大學(xué)年鑒》的具體編輯。
學(xué)校年鑒工作的職能管理部門一直為處級建制的黨史校史研究室。2010年,學(xué)校又在黨史校史研究室下設(shè)置了科級建制的年鑒編輯室,具體負(fù)責(zé)全校年鑒工作。這樣的建制在全國高校中也是獨(dú)一無二的。年鑒編輯室除負(fù)責(zé)編纂每年一本的《上海交通大學(xué)年鑒》外,其工作職責(zé)還包括依據(jù)學(xué)校新聞網(wǎng)和《上海交大報(bào)》記錄整理每月學(xué)校大事記,并向上海市教衛(wèi)黨委上報(bào)、每年為《上海教育年鑒》《中國教育年鑒》《閔行年鑒》《徐匯年鑒》以及《上海教育志》《徐匯志》等校外年鑒、史志撰稿(有關(guān)上海交大的概況與條目),所以必須對學(xué)校每年發(fā)展有全面系統(tǒng)的了解。同時(shí),年鑒編輯室還承擔(dān)了研究交大歷史、撰寫交大史的部分工作,在寫史過程中對年鑒所能提供的價(jià)值進(jìn)行分析,進(jìn)而進(jìn)一步增強(qiáng)對入選年鑒信息的篩選、甄別、提煉能力。
交大年鑒最基層的,是全校80家左右部門單位100余位組稿撰稿者,他們提供各自所在的院系、機(jī)關(guān)部處的年鑒基本稿件,并在規(guī)定時(shí)間提交到年鑒編輯室。
從年鑒編纂委員會(huì)——年鑒編輯部——黨史校史研究室下設(shè)的年鑒編輯室——全校80家基層單位,就構(gòu)建一個(gè)上下通達(dá)、清晰明了的年鑒工作網(wǎng)絡(luò),相應(yīng)的,也組成了一支上下結(jié)合、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的組稿、撰稿、編輯、審稿隊(duì)伍。以此形成長效機(jī)制,使學(xué)校年鑒工作更加科學(xué)化、更加系統(tǒng)化。
流程規(guī)范是做好年鑒工作的重要保證。
上海交大經(jīng)過20年來的不斷摸索和總結(jié),已形成一套規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪觇b編纂流程:
1月 年鑒編輯室整理編輯出完整版上年學(xué)校大事記,并消化之。使自己對上一年學(xué)校層面以及各部處院系的大事要事、機(jī)構(gòu)變化等了然于胸。
3月 年鑒編輯室學(xué)習(xí)最新的校長報(bào)告(一般每年3月初校長在教代會(huì)上所作報(bào)告會(huì)回顧上年學(xué)??傮w情況),提綱挈領(lǐng),整理出上年學(xué)校重大事項(xiàng)。
3—5月 全校80家基層單位相繼交稿,年鑒編輯室按欄目版塊進(jìn)行編輯。包括修改、反饋、核實(shí)、統(tǒng)稿等。在編輯時(shí),特別要依據(jù)已經(jīng)整理出的學(xué)校重大事項(xiàng)和大事記,對部門提交上來的稿件內(nèi)容有錯(cuò)誤的要核實(shí)更正,大事要事沒有寫的要求補(bǔ)寫,確保史實(shí)正確無誤,大事要事不漏。
6月 合成統(tǒng)稿,完成全書初稿。年鑒編輯部主任也就是黨史校史研究室主任在通讀初稿后,負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行兩次審稿,重點(diǎn)是拾遺補(bǔ)缺,修改條目標(biāo)題,以及調(diào)整條目位置。依據(jù)編輯部主任意見,編輯部再進(jìn)行修改、反饋、核實(shí)、統(tǒng)稿等。
7月 年鑒編輯部在進(jìn)一步統(tǒng)稿、校稿過程中,將全書目錄和彩照交學(xué)校黨委副書記即年鑒的主編審閱。在主編審閱后,編輯部再依據(jù)其意見做最后的修改、定稿。
8月 將年鑒稿子交出版社,并協(xié)助出版社三審、三校、排版等。
9月 年鑒印刷出版,下發(fā)學(xué)校各部門和校外有關(guān)單位,同時(shí)出新聞稿進(jìn)行宣傳。
10月 召開數(shù)次編輯部會(huì)議,對剛出爐的年鑒進(jìn)行總結(jié)和質(zhì)量分析,研討新一版年鑒的框架結(jié)構(gòu)。哪些嘗試效果好的,就繼續(xù)保留,哪些嘗試效果不好,就擯棄。還存在哪些不足,需要在新的年鑒中改進(jìn)。還有,現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展非??欤悦磕昴觇b工作都會(huì)碰到新的問題,能在編輯部層面解決的,就解決掉。不能解決的,由編輯部先擬定初步方案,下個(gè)月提交年鑒編委會(huì)討論。同時(shí)這個(gè)月,下發(fā)第二年各部門年鑒負(fù)責(zé)人撰稿人登記通知,啟動(dòng)新一年年鑒工作。
11月 召開年鑒編委會(huì)會(huì)議,聽取編委對剛出版年鑒的意見,以及對新一版年鑒的建議。還有就是在編輯部層面解決不了的問題,在這個(gè)會(huì)上供領(lǐng)導(dǎo)討論,并最后由他們拍板決定。編輯部會(huì)議和編纂委員會(huì)會(huì)議先后開好后,年鑒編輯室根據(jù)會(huì)議精神對年鑒撰稿手冊進(jìn)行修改完善。
12月 召開全校年鑒工作會(huì)議,布置新一版年鑒工作。各基層單位撰稿人員都與會(huì)。黨委副書記即主編也親自到會(huì),進(jìn)行動(dòng)員。會(huì)上,由年鑒編輯部組織新撰稿員培訓(xùn)以及新老撰稿人交流,就如何選題、選材和撰寫提出具體要求,以確保新一版年鑒質(zhì)量。
一環(huán)扣一環(huán),周而復(fù)始,在這樣的良性循環(huán)下,學(xué)校年鑒工作有條不紊地推進(jìn)。
人員盡職是做好年鑒工作的核心要素。
全校每年100余位的撰稿同志,他們愛崗敬業(yè)、淡泊名利、一絲不茍,默默無聞,在繁忙的日常工作中擠出時(shí)間撰寫稿件,以對歷史、對后人負(fù)責(zé)的態(tài)度,全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地記載交大歷史。他們是學(xué)校年鑒的基石。
年鑒編輯部同志熱愛年鑒事業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,充分認(rèn)識到自己所從事的年鑒工作的重要?dú)v史意義和現(xiàn)實(shí)意義。他們牢固樹立精品意識,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力全面掌握方方面的資料,從框架設(shè)計(jì)、欄目編排、內(nèi)容編纂及文稿審核修改等各個(gè)環(huán)節(jié),都認(rèn)真細(xì)致,反復(fù)斟酌,不斷完善。雖然面臨時(shí)間短、頭緒多、任務(wù)重等諸多困難,仍堅(jiān)持質(zhì)量與進(jìn)度并重,在確保稿件質(zhì)量的前提下,盡量加快進(jìn)度,為此經(jīng)常放棄暑假休息時(shí)間。
年鑒既是一項(xiàng)專業(yè)性的工作,又是一項(xiàng)綜合性的工作。年鑒編輯部同志平時(shí)非常重視學(xué)習(xí),不斷提高自己認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的水平和能力,使自身具有歷史眼光和全局意識以及廣博的學(xué)識修養(yǎng)。同時(shí)加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的研究以及編鑒理論的研究,以實(shí)踐創(chuàng)新、理論創(chuàng)新促進(jìn)工作創(chuàng)新,不斷改進(jìn)交大年鑒。
正是有這樣一群埋頭苦干、精益求精、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)的年鑒人,交大年鑒事業(yè)才蓬勃發(fā)展,蒸蒸日上。
高校年鑒工作是需要不斷研究、創(chuàng)新和實(shí)踐的課題,在飛速發(fā)展的今天,年鑒工作唯有與時(shí)俱進(jìn),推陳出新,才能真正經(jīng)得起時(shí)代和歷史的檢驗(yàn)。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。在保持和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)特色的基礎(chǔ)上,要注意學(xué)習(xí)當(dāng)今社會(huì)新思想、新觀念、新論斷,創(chuàng)新思維,不斷適應(yīng)年鑒編輯工作的需要,不斷解放思想、提高編纂水平,優(yōu)化總體構(gòu)思,以自身優(yōu)良的素質(zhì)打造有時(shí)代特征的優(yōu)質(zhì)年鑒。
加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略下,要激發(fā)創(chuàng)新活力,加強(qiáng)交大年鑒的數(shù)字化和信息化建設(shè),如建立年鑒網(wǎng)站,建立年鑒數(shù)據(jù)庫,將歷卷及今后的每卷年鑒電子化,使年鑒信息資源通過互聯(lián)網(wǎng)為使用者更便捷、更高效地查詢利用。
加強(qiáng)宣傳力度。以現(xiàn)代多媒體形式,圍繞學(xué)校中心工作,主動(dòng)服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,加強(qiáng)年鑒的宣傳,擴(kuò)大年鑒影響。同時(shí),強(qiáng)化應(yīng)用意識,倡導(dǎo)、引導(dǎo)大家讀鑒用鑒,讓更多的人認(rèn)識、了解和使用年鑒,并在使用年鑒中進(jìn)一步推動(dòng)和促進(jìn)各項(xiàng)工作。
加強(qiáng)同行交流。最近幾年兄弟院校年鑒工作都開展得有聲有色且很有成效,為此要加強(qiáng)與兄弟院校以及同行專業(yè)年鑒間的交流,互相切磋,博采眾長。同時(shí)在國際化辦學(xué)的大背景下,也要借鑒國外大學(xué)年鑒、專業(yè)年鑒的成功經(jīng)驗(yàn),開闊視野,吸收精華,不斷提升學(xué)校年鑒的質(zhì)量和品味。