全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access的要點(diǎn)研究與分析

涂淑琴，萬(wàn) 華，張春玲

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院，廣東 廣州 510642 ）

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access的要點(diǎn)研究與分析

涂淑琴，萬(wàn) 華，張春玲

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 數(shù)學(xué)與信息學(xué)院，廣東 廣州 510642 ）

二級(jí)Access作為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試科目之一，現(xiàn)已成為華南農(nóng)業(yè)大學(xué)非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)最多的計(jì)算機(jī)水平認(rèn)證考試。為提高Access課程的教學(xué)質(zhì)量，在分析二級(jí)Access考試題型分布基礎(chǔ)上，總結(jié)客觀選擇題的要點(diǎn)及分值分布，分析3個(gè)層次上機(jī)操作題的重點(diǎn)與難點(diǎn)內(nèi)容，并通過(guò)實(shí)例研究對(duì)應(yīng)的實(shí)用策略。

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試；客觀選擇題；上機(jī)考試

1 背 景

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試( National Computer Rank Examination，簡(jiǎn)稱NCRE)是經(jīng)原國(guó)家教育委員會(huì)(現(xiàn)教育部) 批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與能力的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系，其合格證書全國(guó)通用，是持有人計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的證明，供用人單位參考[1]。教育部考試中心將Access數(shù)據(jù)庫(kù)列為全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)考試的內(nèi)容之一，作為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用方向的考核科目，該科目也是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生參與人數(shù)最多的考試之一，引起廣大師生的廣泛關(guān)注及重視。然而，面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)開設(shè)的計(jì)算機(jī)類課程數(shù)量少、學(xué)時(shí)短，如何在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)提高該考試通過(guò)率，是非計(jì)算機(jī)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)人才培養(yǎng)的新挑戰(zhàn)。

2 二級(jí)Access考試題型分布

二級(jí)Access科目考試時(shí)間為120 分鐘，考試形式為機(jī)試，考試環(huán)境為Windows 7 + Access 2010，考試題型及分值分配見表1。

表1 二級(jí)Access的考試題型及分值分配

在二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)科目的考核中，客觀選擇題占40分。其中，公共基礎(chǔ)知識(shí)占10分，主要內(nèi)容包括基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、軟件工程基礎(chǔ)；另外30分是Access的基礎(chǔ)知識(shí)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)理論、關(guān)系運(yùn)算、SQL查詢語(yǔ)句以及Access的七大對(duì)象（表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏和VBA）概念和知識(shí)[23]。

操作題占60分，分為3類題型：基本操作題、簡(jiǎn)單應(yīng)用題和綜合應(yīng)用題?；静僮黝}主要考查數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表的操作，通常占18分；簡(jiǎn)單應(yīng)用題主要考查SQL查詢與窗體的結(jié)合等操作，通常細(xì)分為4小題，占24分；綜合應(yīng)用題難度最大，主要考查窗體、報(bào)表、宏和VBA四大對(duì)象之間的綜合應(yīng)用，在該類題中，難點(diǎn)是結(jié)合窗體中的按鈕與宏和VBA操作實(shí)現(xiàn)具體功能，占18分。

3 客觀選擇題

客觀選擇題包含公共基礎(chǔ)知識(shí)和Access基礎(chǔ)知識(shí)，可分成以下兩類進(jìn)行研究。

3.1 公共基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)

該部分內(nèi)容是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和軟件工程的基本知識(shí)。其中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要考算法、棧、隊(duì)列、二叉樹和排序的基本概念，要點(diǎn)包含算法復(fù)雜度求解、棧和隊(duì)列的特點(diǎn)、線性結(jié)構(gòu)與非線性結(jié)構(gòu)、二叉樹的結(jié)點(diǎn)個(gè)數(shù)及遍歷排序和二分查找。隊(duì)列和棧的特點(diǎn)經(jīng)常作為考點(diǎn)，例如棧操作遵循后進(jìn)先出的特點(diǎn)，隊(duì)列具有先進(jìn)先出的特點(diǎn)。二叉樹方面主要考察求解二叉樹的深度。程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)主要考核程序設(shè)計(jì)方法、對(duì)象、屬性、繼承、多態(tài)等概念。軟件工程基礎(chǔ)包括軟件生命周期、軟件設(shè)計(jì)、程序測(cè)試與調(diào)試方法。公共基礎(chǔ)課程共占10分，分值少且內(nèi)容分布廣泛，不能投入大量時(shí)間研究所有知識(shí)點(diǎn)，可以研究近5年的真題命題規(guī)律，挖掘其重要知識(shí)點(diǎn)及?？键c(diǎn)進(jìn)行高效復(fù)習(xí)。

3.2 Access基礎(chǔ)知識(shí)

Access基礎(chǔ)知識(shí)包括數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)理論，主要有數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)、關(guān)系運(yùn)算、SQL查詢語(yǔ)句以及Access的7種對(duì)象的概念和知識(shí)。數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)考核內(nèi)容主要是E-R圖模型，包括實(shí)體、聯(lián)系、屬性等。關(guān)系運(yùn)算考核內(nèi)容主要包括選擇、投影、自然連接和除法操作。Access基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容多且龐雜，筆者統(tǒng)計(jì)了5年共50套題的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，Access基礎(chǔ)知識(shí)的考題分布見表2?？键c(diǎn)集中在SQL查詢和VBA知識(shí)點(diǎn)上，其中SQL查詢約占6分，VBA內(nèi)容約占11分，這兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)在Access基礎(chǔ)知識(shí)方面占據(jù)50%以上分值，因此要重點(diǎn)對(duì)待。

表2 Access基礎(chǔ)知識(shí)分值分布

4 操作題的要點(diǎn)研究與總結(jié)

二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的操作題主要考核學(xué)生能否正確處理數(shù)據(jù)，要求學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作技能，掌握窗體、報(bào)表、宏和VBA的操作技能，并熟練應(yīng)用這些技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)綜合應(yīng)用[4]。根據(jù)操作題的3個(gè)層次，筆者把操作要點(diǎn)分成以下3類進(jìn)行研究。

4.1 基本操作題

這部分內(nèi)容考核數(shù)據(jù)庫(kù)中表的操作，包括數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖。數(shù)據(jù)表視圖的要點(diǎn)是數(shù)據(jù)格式設(shè)置，包括字體大小、行高、隱藏、凍結(jié)列、導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。表設(shè)計(jì)視圖的操作包括表的數(shù)據(jù)類型、主鍵、關(guān)聯(lián)關(guān)系、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)則、增刪修改表字段等。

這部分操作相對(duì)簡(jiǎn)單，通過(guò)隨機(jī)統(tǒng)計(jì)近兩年50套題的數(shù)據(jù)，考題分布見圖1，其中主鍵設(shè)置、格式設(shè)置、輸入掩碼和有效規(guī)則是基本操作的?？純?nèi)容。

4.2 簡(jiǎn)單應(yīng)用題

該部分考核查詢的操作，查詢類型有5種：選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。選擇查詢是最?？嫉牟樵?，根據(jù)指定條件，從一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。交叉表查詢主要將查詢的字段分成兩組，一組以行標(biāo)題的方式顯示在表格的左邊，一組以列標(biāo)題的方式顯示在表格的頂端，在行和列交叉的地方對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、平均計(jì)數(shù)或者其他類型的計(jì)算，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能[5]。參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)會(huì)彈出提示框輸入?yún)?shù)信息，可查詢與該參數(shù)相關(guān)的所有記錄。操作查詢是需要運(yùn)行才能執(zhí)行的查詢，可以根據(jù)指定條件生產(chǎn)新表、更新數(shù)據(jù)表、追加數(shù)據(jù)表、刪除數(shù)據(jù)表操作。SQL查詢是用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的査詢，上面所有查詢功能都可以用SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)。

圖1 基本操作題要點(diǎn)分布概率

查詢的考查包括查詢的建立和查詢?cè)O(shè)計(jì)器的設(shè)置。查詢的建立最好使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建。查詢?cè)O(shè)計(jì)器包括表的字段名稱、表名稱、排序、是否顯示字段和條件。其中條件的設(shè)置比較復(fù)雜，包括單個(gè)條件表達(dá)式、模糊查找條件、配合邏輯運(yùn)算符進(jìn)行組合條件查找、在查詢的條件中使用函數(shù)等。

4.3 綜合應(yīng)用題

綜合應(yīng)用題主要考核窗體、報(bào)表、宏和VBA操作的融合。窗體與報(bào)表的控件設(shè)置是必考內(nèi)容，控件分為綁定控件、未綁定控件和計(jì)算控件3類。?？嫉膸讉€(gè)控件為：窗體與報(bào)表，包括修改窗體標(biāo)題、記錄選擇器、瀏覽按鈕和分隔線等設(shè)置；在窗體與報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加標(biāo)簽控件，進(jìn)行修改其名稱、標(biāo)題、字體、字大小、加粗等操作；在窗體報(bào)表頁(yè)腳區(qū)添加按鈕控件，修改名稱、標(biāo)題、按鈕上文字的顏色和文字加粗，設(shè)置單擊按鈕事件屬性為某個(gè)宏、設(shè)置某單選按鈕默認(rèn)值屬于0。

另外，報(bào)表常考點(diǎn)為頁(yè)腳添加函數(shù)與計(jì)算控件，顯示時(shí)間和頁(yè)碼。當(dāng)設(shè)置計(jì)算控件時(shí)要注意設(shè)置控件格式，例如，在報(bào)表頁(yè)腳添加一個(gè)計(jì)算控件，輸出頁(yè)碼，其顯示格式為“當(dāng)前頁(yè)/總頁(yè)數(shù)”，應(yīng)添加一個(gè)文本框，在文本框中或者其控件來(lái)源輸入公式：=[page]&”/”&[pages]。宏操作主要考察將窗體或命令按鈕的單擊事件屬性設(shè)定為給定的宏對(duì)象，例如已有宏對(duì)象“m1”，將窗體中名為“Command1”的命令按鈕的單擊事件屬性設(shè)定為宏對(duì)象“m1”。

5 結(jié) 語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的不斷發(fā)展和變化，在教學(xué)中教師要不斷研究知識(shí)點(diǎn)并總結(jié)新教學(xué)方法，深入研究教學(xué)知識(shí)點(diǎn)和考試內(nèi)容的聯(lián)系和區(qū)別，在提高教學(xué)水平的同時(shí)提高二級(jí)Access等級(jí)考試的通過(guò)率。最后，為提高等級(jí)考試通過(guò)率，考生在備考Access時(shí)應(yīng)以考試大綱與實(shí)際應(yīng)用為中心，多練習(xí)歷年真題和開發(fā)實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)。

[1] 趙洪帥. 淺談我校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(二級(jí)Access)教學(xué)改革[J]. 中央民族大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版), 2010, 19(4)： 89-93.

[2] 潘京. 對(duì)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(Access)的思考[J]. 計(jì)算機(jī)教育, 2011(7)： 43-45.

[3] 康偉民. 對(duì)高校ACESS教學(xué)與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的幾點(diǎn)思考[J]. 中國(guó)校外教育, 2013(8)： 165.

[4] 劉娟. 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試下的“Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)”教學(xué)探討[J]. 安慶師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版), 2011, 17(4)： 120-122.

[5] 陶穎. 基于ACCESS科目的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試操作要點(diǎn)的研究與總結(jié)[J]. 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技, 2016, 27(2)： 164-165.

（編輯：孫怡銘）

1672-5913(2017)03-0133-03

G642

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)學(xué)與信息學(xué)院教育教學(xué)改革與研究項(xiàng)目（SXJG201503，SXJG201506）；華南農(nóng)業(yè)大學(xué)教育教學(xué)改革與研究一般項(xiàng)目（JG15074）。

涂淑琴，女，講師，研究方向?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖像處理和智能算法，tushuqin@163.com。