淺談高校實施工程項目管理沙盤模擬實訓課程的意義

□左亞靜

(山西建筑職業(yè)技術(shù)學院,山西 太原 030006)

淺談高校實施工程項目管理沙盤模擬實訓課程的意義

□左亞靜

(山西建筑職業(yè)技術(shù)學院,山西 太原 030006)

實踐教學對高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標至關(guān)重要,合理的實訓課程能夠快速使高校畢業(yè)生適應社會的需求。工程項目管理沙盤模擬(Project Management Simulation Training,簡稱PMST)實訓課程是基于工程施工單位視角考慮工程項目從中標開始直至工程竣工結(jié)束的全過程管理,即模擬施工單位項目管理全過程。該實訓課程中通過給定的工程背景,學生圍繞工程項目的施工進度計劃編制與優(yōu)化、施工業(yè)務(wù)流程操作、主要資源配置與優(yōu)化等重點環(huán)節(jié)開展模擬操作活動,在實踐中去體驗施工項目管理的意義,提升現(xiàn)場管理的能力。該實訓課程對高校的新生和老生都具有不同的意義。

實踐教學;工程項目管理;沙盤模擬;實訓

隨著經(jīng)濟與社會的發(fā)展,高校人才培養(yǎng)目標對其畢業(yè)生的實際操作能力要求越來越高。因此實踐教學在高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標中也變得越來越重要。實踐教學能全面提高學生的實際應用能力,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)造能力和職業(yè)能力,進而促使高校畢業(yè)生成為一個復合型人才。設(shè)置合理的實訓課程能夠快速使高校畢業(yè)生掌握專業(yè)相關(guān)技能,從而適應用人單位的需求。實訓課程是高校學生在校實習的物質(zhì)承擔者,合理的實訓課程是高校學生提升工作技能的重要保證。而且,隨著現(xiàn)在用人單位對畢業(yè)生要求的越來越高,要求畢業(yè)生要有專業(yè)知識、實踐能力等等,更加說明了我們設(shè)置實踐教學課程的意義。

1 工程項目管理沙盤模擬實訓的必要性

1.1 工程項目管理沙盤簡介

沙盤一詞源于軍事,它是利用一些縮小模型來對戰(zhàn)爭地形及敵我雙方武器裝備的部署情況進行模擬。通過在沙盤上模擬作戰(zhàn)過程來判斷既定戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的可行性并進行修正,這種方法在軍事上獲得了極大的成功。商場如戰(zhàn)場!現(xiàn)在國際上許多知名高校和一些管理咨詢機構(gòu)都在用沙盤模擬演練,對相關(guān)專業(yè)的學生進行模擬崗位培訓學習,進一步提升實際管理中的決策能力。

工程項目管理沙盤(Project Management Simulation Training,簡稱PMST)實訓課程是基于工程施工單位視角考慮工程項目從中標開始直至工程竣工結(jié)束的全過程管理,即模擬施工單位項目管理全過程。該實訓課程中通過給定的工程背景,學生圍繞工程項目進行施工進度計劃編制與優(yōu)化、施工業(yè)務(wù)流程操作、主要資源配置與優(yōu)化等重點環(huán)節(jié)開展模擬操作活動。在實踐教學中有計算機軟件協(xié)助教師進行過程控制及結(jié)果分析。學生能夠在實訓中去體驗施工項目管理的全過程,認識到市場資源選擇的重要性,并能合理把控各個盈利要素,從而深刻理解工程項目管理管理對降低項目成本、增加項目利潤的重要性,提升現(xiàn)場管理的能力。

1.2 工程項目管理沙盤模擬實訓的意義

工程項目管理沙盤模擬實訓課程是通過實際工程案例背景來推演整個工程項目管理全過程。每位同學扮演不同的項目管理部角色(項目經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理),通過分組形成不同的項目管理團隊。組內(nèi)分工合作,組間展開競爭。每個項目管理團隊要在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下一起去策劃各項要素,并在初步學習的基礎(chǔ)上掌握規(guī)律與技巧。實訓結(jié)束后,通過核查各組的利潤值,組織學生討論其在項目管理過程中各項決策的成功與失敗,并分析原因。通過實訓學生升華了工程項目管理基礎(chǔ)理論知識,掌握工程項目管理的技巧,提高工程項目管理水平,培養(yǎng)了團隊合作意識與能力。初步培養(yǎng)了學生的職業(yè)能力,大大提高了學生的就業(yè)競爭力。

眾所周知,大學生就業(yè)難,難在什么地方?我們通過對工程管理專業(yè)學生頂崗實習收集回來對企業(yè)的調(diào)查問卷分析,得出大部分用人單位都需要什么樣的畢業(yè)生,或者說他們更想要什么樣的人才。結(jié)果顯示,好多企業(yè)提出學生雖然系統(tǒng)學習了課堂的理論知識,但不足以解決實際問題。分析其中原因,我們發(fā)現(xiàn)理論內(nèi)容的學習是基礎(chǔ),能解決“是什么”的問題,但是“怎么做”是我們沒有涉及的,也就是說我們的課程設(shè)置中缺乏如何解決實際問題的內(nèi)容。在這樣的大背景下,高校將面臨更嚴峻的挑戰(zhàn),只有不斷去適應社會,提高學生的實踐能力,才能使我們的畢業(yè)生達到用人單位的選聘標準。工程項目管理沙盤模擬實訓課程可以真正地提升學生實際工程項目管理的能力。

2 工程項目管理沙盤模擬實訓課程教學內(nèi)容

2.1 工程項目管理沙盤課程的主要目的

2.1.1 強化項目負責制的概念

項目負責制就是以項目從策劃到實施的全過程為主線,以學生操作的過程以及完成結(jié)果為考核內(nèi)容,根據(jù)考核得出的結(jié)果對項目團隊給予評價和獎懲,或可稱之為一種運行機制。該實訓課程提前進行分組形成項目經(jīng)理部,分組操作,分組考核,分組獎勵,體現(xiàn)了項目負責制,為今后的工程實踐打下有利的基礎(chǔ)條件。

2.1.2 培養(yǎng)學生解決實際問題的能力

通過工程管理全過程的實際演練,能夠使學生將相關(guān)理論課程的內(nèi)容聯(lián)系起來且得到進一步升華。通過全過程演練,學生對理論中的各個分支以及之間的聯(lián)系有了新的認識,同時各組成員要隨時應對出現(xiàn)的突發(fā)狀況,鍛煉了學生解決實際問題的能力。

2.1.3 培養(yǎng)學生的競爭意識及團隊協(xié)作精神

通過實訓,使學生熟悉建筑工程項目管理的全過程。實訓課程中進行了組間競爭,模擬了實際社會中企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,項目與項目之間的競爭,培養(yǎng)“爭創(chuàng)一流”的企業(yè)管理理念,并在實訓過程中通過分工合作培養(yǎng)了同學們的團隊合作精神,明白了工作團隊中“1+1>2”的真正含義,這些事理論課程中無法學到的,而且對實際工作卻又很深的意義。

2.2 工程項目管理沙盤(PMST)課程的主要內(nèi)容有

2.2.1 施工組織設(shè)計

施工現(xiàn)場用于指導施工的綱領(lǐng)性文件就是施工組織設(shè)計,它是施工準備工作的重要組成部分。該文件中需要部署整個施工現(xiàn)場人、材、機,并確定施工方法等。施工組織設(shè)計的編制需要全面考慮擬建工程的各種具體施工條件,從而有針對性地制定合理的施工方案,確定施工順序、施工方法,并擬定施工進度計劃,為擬建工程技術(shù)經(jīng)濟分析提供依據(jù)。同時,施工組織設(shè)計亦是建設(shè)方與施工方之間相互履行施工合同的主要依據(jù)。所以施工組織設(shè)計對現(xiàn)場施工管理非常重要。

工程項目管理沙盤模擬實訓中施工組織設(shè)計是由項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊成員共同完成。在該實訓課程中,首先要求實訓學生在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下根據(jù)施工項目的工程信息,制定出幾種相對可行的施工進度計劃。并且能夠組內(nèi)討論分析不同進度計劃的優(yōu)劣,進而優(yōu)化進度計劃。在這個過程中,學生通過實際操作討論,并由輔導教師組織進行組間比較,能夠掌握在滿足工期、質(zhì)量、安全目標的前提下,如何使總成本達到最低,進而拿到最高利潤值。其次,在實施過程中,學生需要預測市場風險(籌資融資風險、氣候條件風險、施工安全度風險等)。這些內(nèi)容對最終的利潤值起到了至關(guān)重要的作用。

2.2.2 生產(chǎn)管理

生產(chǎn)是項目管理中最直觀的產(chǎn)出。生產(chǎn)管理要保證能夠合理有序地安排生產(chǎn),解決隨時出現(xiàn)的生產(chǎn)矛盾并及時解決,使生產(chǎn)計劃有條不紊地進行。從而在有效組織各項生產(chǎn)資源的前提下,達到良好的現(xiàn)場運營。

工程項目管理沙盤模擬實訓中生產(chǎn)管理主要由生產(chǎn)經(jīng)理組織,采購經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理配合完成。學生在模擬整個工程項目管理過程中,需要根據(jù)給定題目中工程項目的工程信息與制定出的施工方案,合理確定適合該工程使用的人、材、機。另外,工程項目實施過程中如果遇到由于策劃過程中考慮不周而影響工程進度計劃的情況,為了使項目順利進行應采取緊急補救措施。要求學生在能考慮到的范圍內(nèi),盡量少采取緊急補救措施,因為實際工程管理中,只要觸碰到緊急補救方案,一定會帶來經(jīng)濟損失,因此要求學生在策劃階段一定要認真思考各生產(chǎn)要素之間的關(guān)系,在后期環(huán)境沒有大幅度變動的情況下力求萬無一失。

2.2.3 財務(wù)管理

財務(wù)管理始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,并且企業(yè)經(jīng)營運行的好壞最終是通過收支情況來體現(xiàn)的。所以說財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心和靈魂。在該實訓中財務(wù)管理的內(nèi)容主要有資金籌措、資金運用、企業(yè)完稅、資產(chǎn)評估、收益分配等幾個方面。對于企業(yè)的目標來說是生存、發(fā)展和獲利。因此企業(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作最終都會也只能從財務(wù)核算的信息反映出來。而財務(wù)管理工作就是做好經(jīng)營、投資和籌資的籌劃運作。工程項目管理沙盤模擬實訓中財務(wù)管理是由財務(wù)經(jīng)理負責資金管理和操作、資金賬目管理、進行盈虧分析,經(jīng)營經(jīng)理配合負責勞務(wù)結(jié)算、甲方報量、成本核算和分析、與資金有關(guān)的洽商變更等。

工程項目管理沙盤模擬實訓中,學生在編制了進度計劃的前提下,按照既定的進度計劃來分析項目施工期間的現(xiàn)金流量,同時要通過預測長、短期資金需求,選擇合理的融資方式,并制定出相應的融資計劃,力求創(chuàng)造高利潤。每月末及工程完工后每個項目管理團隊都要分析各自的財務(wù)報表,每月進行小結(jié),模擬實際工程中的工程款結(jié)算時有節(jié)點的。并通過分析財務(wù)指標診斷前期策劃中的得失,協(xié)助項目經(jīng)理進行決策。

2.2.4 組內(nèi)分工與組間競爭

分工在團隊中占據(jù)著重要的戰(zhàn)略地位。如果分工不明確,不能讓合適的人在合適的崗位角色上,那結(jié)果往往是事倍功半。術(shù)業(yè)有專攻,只有讓每個人發(fā)揮最大的作用,才能得到最大效果。分工組建團隊后剩下的工作都需要大家協(xié)作完成。

工程項目管理沙盤模擬實訓中,每組學生通過分工扮演不同的部門管理人員,可以學習到如何組建團隊,另外,在實訓期間輔導教師可以在適當?shù)臅r間點進行考核,來進行組間比較,既激發(fā)了學生的競爭意識,同時也培養(yǎng)了學生的團隊合作能力。通過這樣的教學設(shè)置能夠提高學生學習的積極性。組內(nèi)分工協(xié)作和組間競爭,激發(fā)了參與者的競爭意識和學習熱情。

2.3 工程項目管理沙盤模擬實訓課程的教學收獲

2.3.1 扮演實際角色,生動有趣,激發(fā)學習熱情

工程項目管理沙盤模擬實訓課程內(nèi)容涉及諸多工程項目管理方面的知識。常規(guī)管理課程為了避免其抽象內(nèi)容,授課都是采用案例教學法,既“理論知識+相關(guān)案例”。管理理論部分比較枯燥,而案例要按理論知識點來對應選取內(nèi)容,很片面,不系統(tǒng),關(guān)鍵學生很難做到“身臨其境”。這種教學模式只能將某一章節(jié)的理論知識在工程項目管理的某個階段案例中得以闡述。這些問題在工程項目管理沙盤模擬實訓課程中都能得以解決。通過沙盤模擬實訓,使學生完全置身于模擬整個工程項目管理全過程之中,通過實際分工操作決策,讓學生親身體會項目管理的重要性。這種體驗式教學不僅把多種管理知識融于一體,而且增強了學習的樂趣,使枯燥的理論課程開始變得生動有趣起來。使其學會收集、加工和利用信息,積累管理經(jīng)驗,縮短了理論與實踐的距離,為以后學習管理知識增添了動力。

2.3.2 全過程演練,改變思維定式,提高分析、解決問題的能力

企業(yè)的目標就是在有限的資源情況下,追求最大的產(chǎn)出。從外延上看,是追求利潤,本質(zhì)是資源的合理利用。工程項目管理沙盤模擬實訓就是通過對抗的方式來進行實訓學習,最大的特點是在參與中學習,學生的學習過程是模擬施工項目管理的全過程,在實訓過程中,每個項目管理團隊都會遇到實際工程項目管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。最終通過軟件來幫助老師給學生的實踐行為進行診斷。

傳統(tǒng)的案例教學模式都是局部選取案例,通過局部案例來加深學生對該部分理論知識的理解。而工程項目沙盤模擬實訓由于是全過程模擬,所以學生遇到的情況復雜,可變性多,不僅增強了趣味性,而且讓學生自己去扮演工程項目管理團隊中的各個角色,面對施工過程中出現(xiàn)的各種問題自己去分析利弊得失,并做出滿意的決策,自己去應對隨時可能發(fā)生的各種實際問題并著手進行解決,這無疑是對學生能力最好的訓練和檢驗。

2.3.3 培養(yǎng)團隊意識

一般課程的學習都是個人操作,單個考核,而工程項目管理沙盤模擬實訓課程是分組操作,按項目管理團隊進行考核,所以每個崗位成員都不能掉隊。通過團隊合作培養(yǎng)不同部門人員之間形成共同的價值觀與經(jīng)營理念。在實訓中,為了學生能夠充分體驗團隊合作分工的重要作用和意義,要求每個小組提交一份成果,這份成果直接影響到個人的成績,因此學生充分體會到團隊合作的重要性。

現(xiàn)在的學生基本上都是獨生子女,讓學生在模擬經(jīng)營中樹立全局意識以及崗位責任感。這些都必將對他們將來走上工作崗位產(chǎn)生深遠的影響。

2.3.4 考核標準能激發(fā)團隊成員深層思考

實訓結(jié)束后,為了考核學生對工程項目管理的掌握情況,指導教師可根據(jù)實訓過程表現(xiàn)、實訓成果、實訓總結(jié)等內(nèi)容,從以下幾點綜合評定學生成績:

每組學生模擬訓練的凈利潤情況,占50%——會激發(fā)學生在演練過程中充分思考提高工程利潤的途徑,并體現(xiàn)在過程與總結(jié)中的思考;

在模擬訓練中所擔任角色完成任務(wù)情況,占20%——每個角色有自己不同的工作內(nèi)容,每個角色的進度與決策都會影響到整個團隊的結(jié)果,同時該課程匹配軟件能夠?qū)M內(nèi)各個學生的操作進行評分,所以每個角色都要負起責任,因此要求每位學生都能清楚自己的崗位職責;

組織紀律、工作態(tài)度等職業(yè)道德方面的表現(xiàn),占10%——能夠幫助約束學生實訓過程當中的行為,這個考核和實際工程項目管理中的考核貼近,能夠使學生養(yǎng)成良好的工作習慣;

實訓結(jié)束后學生的個人總結(jié)報告,占20%——要求總結(jié)包括該實訓課程基本情況介紹,實訓過程中的認識與收獲,存在的問題與不足以及展望四個部分。編寫實訓總結(jié)是參與該實訓課程的每一位學生必要的成果內(nèi)容。該實訓課程在學生腦海中經(jīng)歷了一個從理論到實踐的過程,而編寫實訓總結(jié)報告又使學生經(jīng)歷了從實踐再上升到理論的過程。實訓總結(jié)報告把學生在工程項目管理沙盤模擬課程中親身經(jīng)歷的成功,抑或失敗的實踐經(jīng)驗升華為理論模型。學這些基于實際工程背景的案例分析都會使學生受益匪淺,大大提升了學生在實際工程項目管理中的決策能力。

工程項目管理沙盤模擬實訓課程對與不同年級的學生都有著不同的意義,針對低年級的新生可以以工程項目管理沙盤協(xié)會的形式來報名參加學習,通過實訓課程的操作能激發(fā)學習興趣,使學生對整個工程項目管理的流程有了直觀的認識,敦促他們更好的學習;對高年級的老生可以加深對相關(guān)理論課程的理解,幫助他們更好地提升實踐能力,養(yǎng)成良好的工作習慣,使他們畢業(yè)后能盡快勝任自己的崗位。

隨著高校就業(yè)人數(shù)的增加,就業(yè)單位對學生盡快上崗提出了更高的要求,工程項目管理沙盤模擬實訓課程可以充分發(fā)揮其教學效果,也必將得到就業(yè)單位認可,同時它也為其他相關(guān)類型實訓課程的設(shè)置提供了一種新的教學模板和思路。

[1] 羅鴻.ERP原理·設(shè)計·實施[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.

[2] 李洪濤,張西平,周曉奉.工程項目管理沙盤模擬(PMST)實訓教程[M].重慶:重慶大學出版社,2013.

[3] 范紅巖.建筑工程項目管理[M].北京:北京大學出版社,2016.

[4] 張西平.PMST課程教學探索與研究[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學院學報,2012(04).

[5] 許強,段修然,吳曉駿.全國項目管理沙盤大賽中甘特圖編制過程實物化設(shè)計方案[J].科協(xié)論壇(下半月),2012(03).

[6] 左鐵鏞.高等學校實驗室建設(shè)的作用與思考[J].實驗室研究與探索.2011(4):1-5.

[7] 孟凡波.淺析ERP沙盤模擬實訓課程的教學特色[J].科教新報(教育科研),2009(04).

[8] 朱立新.ERP沙盤模擬教學實踐初探[J].科技創(chuàng)新導報,2011(4):29-32.

[責任編輯：郝曉梅]

G642.4

A

1008-9101(2017)03-0117-04

2017-06-05

山西建筑職業(yè)技術(shù)學院2015年度院級課題“山西建筑職業(yè)技術(shù)學院基于ERP沙盤企業(yè)模擬運營平臺的實踐教學改革研究”

左亞靜(1981-),女,山西太原人,碩士,現(xiàn)工作于山西建筑職業(yè)技術(shù)學院,講師,研究方向:工程項目管理。