羅舒
摘要:圖書館資源管理作為我國社會發(fā)展和文明建設的重要組成部分,受互聯網時代的影響非常大,其管理和開發(fā)利用成為現階段工作的重點和難點。本文通過分析互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的問題和現狀,結合已有研究和實際應用,對互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的策略進行系統闡述。
關鍵詞:互聯網時代;圖書館過刊資源;管理與開發(fā);問題;策略
G250.7
過刊是圖書館資源的重要組成部分,是圖書館進行管理和開發(fā)利用的合理依據,反映了人們對圖書館資源及管理的滿意程度和改進方向。但是互聯網時代發(fā)展迅速,數字化和電子化的設備沖擊了圖書館資源的管理和開發(fā),使得過刊資源出現了管理缺乏科學性,開發(fā)利用層次淺,相關人員素質低等問題,嚴重影響了互聯網時代圖書館過刊資源的管理與開發(fā)利用。為了滿足新形勢下社會發(fā)展的需要,符合信息時代發(fā)展的特點,進行有關圖書館過刊資源的管理與開發(fā)利用就是必然之舉。
一、互聯網時代圖書館過刊資源管理的現狀與問題
由于我國現階段的圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用受到互聯網時代的影響,具體工作不能順利開展,基于此,就需要對當前圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的現狀進行分析,發(fā)現和找出其中的問題,為后續(xù)的問題處理和策略提出做好鋪墊。根據以往的研究成果和現有的探索結論,圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的問題涉及到管理缺乏科學性,開發(fā)利用層次淺,管理人員的素質急需提高等問題,筆者結合自身的經驗和了解,選取最典型的幾個方面進行分析和闡述。
1.過刊資源的管理缺乏科學性
過刊資源因為其本身的特點容易使管理人員產生誤會,直接影響了管理和開發(fā)利用。一方面,關于圖書館和過刊資源的利用觀念比較落后,多以“重藏輕用”為主,缺乏主動服務的意識,使得圖書館的過刊資源不僅不能得到有效利用,反而有可能因為錯誤的管理理念產生更消極的影響。另一方面,相關人員對圖書館管理規(guī)范和制度的認知不足,缺乏相關的規(guī)則約束圖書館資源的管理和利用,借閱制度和賠償制度等都無法正常進行,既影響了讀者的借閱又降低了圖書館的管理效率。
2.過刊資源的開發(fā)利用層次淺
傳統的圖書館管理以登記,清點,裝訂,上架,記錄借閱情況為主,受到人員少和工作量大等條件的限制,而過刊資源的管理與開發(fā)利用則更少,使得對過刊資源很少進行深層次的開發(fā)而只停留在淺層次水平。隨著信息技術的普及和網絡環(huán)境的快速發(fā)展,互聯網時代的圖書館過刊資源的管理和開發(fā)利用可以建立高效的數據庫,比如索引數據庫,題錄數據庫,專題數據庫等,不僅為讀者提供了方便快捷的服務,還使得圖書館過刊資源得到最有效的利用。
3.過刊資源管理員需提高素質
因為我國現階段關于圖書館管理的體系和規(guī)范還不健全,管理人員的應聘門檻較低,由此產生許多問題。第一,聘用人員的素質不高,對圖書館的管理工作尚不熟悉,更不用屬于促進過刊資源的開發(fā)利用,這就使得管理和開發(fā)水平的提高更加困難。第二,缺乏相關的培訓和教育,管理人員的行為不規(guī)范,無法樹立創(chuàng)新開發(fā)的意識,因此會帶來更消極的影響。第三,對于讀者的需要不能及時察覺和了解,不但不利于當前工作的進行,還對未來的發(fā)展和完善造成了阻礙,影響了圖書館質量的同時使得過刊資源被閑置和不能被利用的幾率加大。
二、互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的策略
根據已有的對互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的了解,就需要針對現狀和問題進行分析,在現有水平和技術的基礎上對圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的策略進行研究。為了迎合當前社會的發(fā)展趨勢,可以從提升對過刊資源的認知以轉變管理理念,改變裝訂和利用的方式,創(chuàng)新服務方式和提高員工素質等方面進行有效策略的提出,使得圖書館過刊資源能被再次利用,在增加過刊文獻價值的基礎上順應發(fā)展的要求,提高圖書館資源的整體質量。
1.提升資源認知,轉變管理理念
關于圖書館資源的認知和理念,一方面需要調查現階段圖書館資源的狀況,根據科學合理的研究得出結論,過刊資源的裝訂應以專業(yè)期刊為主體,核心期刊為重點,其他期刊為特色來保存和開發(fā)。另外,隨著社會的發(fā)展和進步,專業(yè),學者,期刊都是在不斷變化的,新知識和新技術不斷涌現,需要及時進行刪減和整理。另一方面,克服因為數量增加帶來的裝訂和清點的困難,對過刊資源進行整理和研究,既了解了讀者的需求又形成了科學合理的結構布局,為讀者的選擇和圖書館的管理提供便利。
2.堅持裝訂原則,加大利用力度
圖書館過刊資源的裝訂與否需要考慮讀者的需求狀況。管理人員定期分類整理過刊資源,按照需求程度分重點地裝訂,既不耽誤讀者的使用又能有規(guī)律地更替過刊資源,堅持這種裝訂選擇是圖書館管理的必然選擇。除此之外,電子期刊與紙質期刊的結合與管理,數字化數據庫的建立等都是圖書館管理與開發(fā)利用中必須要考慮的問題,只有很好地解決了這些問題,圖書館過刊資源的管理與開發(fā)利用研究才能更加有效,為讀者的借閱和未來的發(fā)展提供便利。
3.創(chuàng)新服務方式,提高人員素質
與傳統的服務方式相區(qū)別,創(chuàng)新的管理方式更加注重讀者的需求。首先,圖書館過刊資源面向大眾,但需要定期進行問卷調查了解過刊資源的具體受眾,根據讀者特點制定有效的利用策略。其次,及時掌握讀者動態(tài),了解讀者需求,這就需要圖書館進行相應的人員培訓,加強服務理念和服務熱情,為讀者提供高質量的服務。最后,有關過刊資源的工作要與時俱進,不斷創(chuàng)新,比如整理年刊,更新收藏標準,有關娛樂的期刊不裝訂而是做宣傳用等。
三、總結
總而言之,互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的研究是有效的,在解決現階段工作難題的基礎上為相關產業(yè)和行業(yè)的發(fā)展指明了方向。過刊資源作為圖書館資源的一部分,在管理與開發(fā)的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用,就需要首先對圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的問題和現狀進行了解,并在此基礎上有針對性地提出應對策略解決問題。互聯網時代圖書館過刊資源管理與開發(fā)利用的研究不僅在現狀上分析了其中的問題,提出了解決方案,調整了發(fā)展方向和改進了應用策略;還為圖書館資源的管理與開發(fā)利用提出了新思路,為我國先進技術應用于各個領域打下了良好的基礎。
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