中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與對(duì)策

黃雅莉

[提要] 伴隨著社會(huì)快速進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，電子信息技術(shù)的影響滲透到各行各業(yè)，傳統(tǒng)行業(yè)也不例外。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)內(nèi)部管理的手段，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的地位不斷提高，其應(yīng)用也逐漸廣泛。但是，相比較處于優(yōu)勢(shì)地位的大型企業(yè)，中小企業(yè)在使用過(guò)程中難以避免地存在眾多問(wèn)題，包括會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才流失、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不規(guī)范、會(huì)計(jì)制度不健全、電算化發(fā)展方向有偏離、電算化數(shù)據(jù)信息安全隱患等問(wèn)題。本文重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)推行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

原標(biāo)題：中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題及對(duì)策

收錄日期：2017年2月24日

一、引言

中小企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，但相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平較低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱、經(jīng)濟(jì)效益偏低，所以在發(fā)展過(guò)程中免不了遇到更多的困難和問(wèn)題。這些問(wèn)題同樣也出現(xiàn)在推行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中。但只要各中小企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧?yīng)對(duì)，適當(dāng)促進(jìn)電算化的發(fā)展，一定有利于中小企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化是一門集財(cái)會(huì)知識(shí)與電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科，要求會(huì)計(jì)人員既要掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和會(huì)計(jì)行業(yè)制度，又要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。然而，當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員大部分只經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)，很難將會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)結(jié)合起來(lái)。他們對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用不是很熟練，除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，一旦計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)故障或會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，便手足無(wú)措，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，中小企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀人才的吸引力不如大型企業(yè)，人才的流動(dòng)相對(duì)較高，跳槽的現(xiàn)象也并不少見。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才對(duì)于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)是相當(dāng)重要的，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

（二）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程就是運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子信息數(shù)據(jù)。不過(guò)目前，中小企業(yè)使用的軟件種類繁多，有的使用管家婆，有的使用用友，甚至有的企業(yè)為了減少成本，下載盜版會(huì)計(jì)軟件，造成大多數(shù)軟件互相不兼容，使用方法差異較大，同一行業(yè)的報(bào)表無(wú)法匯總，數(shù)據(jù)查詢與傳遞困難等一系列問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)了很大不便。并且，會(huì)計(jì)人員就業(yè)前一般都有一定的就職培訓(xùn)，若同以前所學(xué)軟件有很大差異，不利于上崗后工作的流暢性。因此，財(cái)務(wù)軟件的選擇對(duì)會(huì)計(jì)工作的展開有著至關(guān)重要的影響。

（三）會(huì)計(jì)制度不健全。會(huì)計(jì)制度是保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化工作成功的基石。會(huì)計(jì)電算化施行后，賬務(wù)處理程序、數(shù)據(jù)計(jì)算、信息表現(xiàn)形式、檔案保存方式都有很大改變。而大多中小企業(yè)在引入電算化措施之后，沒(méi)有按照新型技術(shù)分工進(jìn)行職權(quán)分化，內(nèi)部管理依然延用手工會(huì)計(jì)管理制度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、記錄、存儲(chǔ)也未相應(yīng)改變，導(dǎo)致電算化管理制度同電算化規(guī)范相抵觸，用計(jì)算機(jī)技術(shù)角度處理問(wèn)題而忽略電算化規(guī)范。會(huì)計(jì)制度的不健全，電算化管理的不完善，反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（四）電算化發(fā)展方向有偏離。電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)是一個(gè)偉大的變革。經(jīng)過(guò)這一改變，企業(yè)的整體水平將會(huì)提高。中小企業(yè)在實(shí)施電算化的過(guò)程中，需重視實(shí)用性，需確保高效，不敷衍于形式。有些小企業(yè)發(fā)展?jié)摿π?，缺乏?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如果管理人員忽略企業(yè)實(shí)際情況，盲目發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，只會(huì)造成資源浪費(fèi)，影響企業(yè)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。有些企業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?，擁有很大的潛在市?chǎng)，然而只想著企業(yè)管理水平與技術(shù)水平的提高，忽略了信息化建設(shè)，無(wú)法獲取第一手資料，可能會(huì)錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與企業(yè)綜合管理互相促進(jìn)，單一提高綜合管理水平或單一進(jìn)行信息化建設(shè)都是不合理的，只有兩者結(jié)合發(fā)展，才能促進(jìn)企業(yè)更上一層樓。

（五）電算化數(shù)據(jù)信息安全隱患。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展，在各企業(yè)普遍應(yīng)用。但是，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息方面的隱患逐漸突出。一方面受到黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅，一旦計(jì)算機(jī)遭病毒入侵，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性就會(huì)遭受威脅，如果數(shù)據(jù)信息有所篡改或丟失，則損失慘重，影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展；另一方面受會(huì)計(jì)軟件自身缺陷的影響，部分會(huì)計(jì)軟件的加密僅僅為了防止盜版，不能保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，并且在實(shí)際操作過(guò)程中，大部分會(huì)計(jì)人員的軟件密碼幾乎眾人皆知，沒(méi)有嚴(yán)格按操作權(quán)限進(jìn)行操作，問(wèn)題出現(xiàn)則難以追究責(zé)任。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)軟件不能替代財(cái)務(wù)人員的理性分析和預(yù)測(cè)工作，電算化要求會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)及技能，還需對(duì)計(jì)算機(jī)和企業(yè)管理有較深刻的認(rèn)知，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。除了增強(qiáng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，還需從高校招收會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的新生，充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，增加新成員，提高競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。雖然中小企業(yè)并不是大學(xué)生就業(yè)首選，但面對(duì)就業(yè)情況越來(lái)越嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)，不少大學(xué)生也會(huì)選擇中小企業(yè)。所以，中小企業(yè)需抓住機(jī)會(huì)引進(jìn)新型人才。

（二）完善并規(guī)范財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用。當(dāng)前市場(chǎng)上的財(cái)會(huì)軟件種類繁多，各中小企業(yè)應(yīng)選擇適合自身情況的軟件，需對(duì)軟件的各個(gè)功能有較為詳細(xì)的了解，要有明確的性能要求。同時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)審核，加強(qiáng)對(duì)軟件兼容和開放的性能要求，有利于數(shù)據(jù)的收集和交流。最后，各企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)出一批“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”的復(fù)合型人才，完善軟件性能、精確核算、安全操作，使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)向決策型、管理型過(guò)渡。

（三）完善電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化向內(nèi)部管理制度提出了新要求，中小企業(yè)需根據(jù)電算化工作特征，建立合理完善的內(nèi)部管理制度。完備的電算化管理制度，不僅是保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作合理運(yùn)行的重要舉措，還是電算化工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)，電算化除了要遵循手工會(huì)計(jì)的管理基本原則，還對(duì)企業(yè)的管理意識(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、操作權(quán)限提出了更高的要求，因此中小企業(yè)只有建立詳盡的制度才能降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展重要意義的認(rèn)知。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)的發(fā)展方向，是高新技術(shù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。不管是企業(yè)管理者還是企業(yè)會(huì)計(jì)人員，都要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到電算化不僅僅是核算方法和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的改變，也是對(duì)會(huì)計(jì)本身的一次徹底變革。它保證了數(shù)據(jù)核算質(zhì)量，規(guī)范了會(huì)計(jì)工作，強(qiáng)化了管理能力，也有利于從業(yè)人員素質(zhì)的提高。同時(shí)，管理者還需在推動(dòng)這一進(jìn)程中投入精力，有關(guān)的財(cái)務(wù)人員也需學(xué)習(xí)電算化知識(shí)，將認(rèn)識(shí)付諸于實(shí)踐。

（五）推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化是電子信息系統(tǒng)，承載著關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦因網(wǎng)絡(luò)病毒或管理不善造成數(shù)據(jù)丟失，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。所以，一定要做好安全保密工作。首先，政府相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范，對(duì)危害企業(yè)信息安全的行為進(jìn)行嚴(yán)懲；其次，軟件開發(fā)者應(yīng)提高軟件自身的保密性和安全性，對(duì)重要數(shù)據(jù)應(yīng)有額外的加密防護(hù)；最后，企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對(duì)軟件慎重選擇，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與安全檢查，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行會(huì)計(jì)工作。

三、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化管理的重要一環(huán)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展有重大意義。然而，任何行業(yè)的變革都不是一蹴而就的，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化依然不完善，特別是各中小企業(yè)，在推行與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中遇到了各種困難。但是，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)的不斷完善，會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)現(xiàn)代化管理手段的重要工具。中小企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，必須使會(huì)計(jì)電算化工作健康發(fā)展，把握實(shí)用高效的原則，重視人才培養(yǎng)，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)安全建設(shè)，保證會(huì)計(jì)電算化為推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展的總目標(biāo)服務(wù)。

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