淺談建設工程建筑項目管理

裴玉北++張自然

摘 要：工程項目成本的管理是項目管理的核心部分，如何做好項目成本管理，本文結(jié)合工作的實際，就項目成本管理做一定的探討。工程項目目標成本是公司基于產(chǎn)品定位和當前市場成本水平而預先確定的成本控制標桿。以 工程成本與產(chǎn)品定位合理匹配為宗旨，通過工程目標成本的合理制訂與嚴格執(zhí)行，使項目的工程成本在行業(yè)中具備一定的競爭力。

關(guān)鍵詞：工程管理；項目成本； 成本管理；建筑施工

近年來 ，隨著施工企業(yè)產(chǎn)值規(guī)模的年年上升，產(chǎn)值利潤率卻大幅度下降 ，導致這種高產(chǎn)值低效益現(xiàn)象的原因固然多 ，其中最重要的就是企業(yè)競爭能力和自我發(fā)展能力下降。施工企業(yè)加強成本管理 ，努力降低成本費用支出已成為其增強競爭實力和提高經(jīng)濟效益的重要措施。在市場競爭日益激烈的情況下，施工企業(yè)要保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，只有在擴大經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上，狠抓成本管理工作。此文根據(jù)本人對工程項目管理的認識和工作的經(jīng)驗分析，從分析施工企業(yè)成本管理中存在的問題入手，簡淺的論述工程項目管理成本控制的方法。

一、建筑企業(yè)經(jīng)營管理和工程技術(shù)管理

建筑企業(yè)是從事建筑產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營活動的盈利性經(jīng)濟組織，它既是建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)者，又是產(chǎn)品的經(jīng)營者。企業(yè)管理是對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測、決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、教育、激勵等工作，它的目的是保證順利地實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的總目標，通過研究技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)劃和技術(shù)政策的技術(shù)實踐活動，取得最佳的經(jīng)濟效益。

1.招投標工作。目前，由于中國建筑市場還處在發(fā)展中，法規(guī)制度也越來越規(guī)范和嚴格，但還不太完善。還有施工企業(yè)為了得到工程項目的施工權(quán)而相互壓價，導致建筑市場的惡性競爭，標價越壓越低。還有現(xiàn)在的企業(yè)都是“走出去”，在全國范圍以及海內(nèi)外的經(jīng)營。這投標期間要發(fā)生多種費用，如標書制作費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。

2.施工預算。施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè)，其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品，且隨設計圖紙變化而無統(tǒng)一標準，導致其生產(chǎn)的非標準化，一個施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會生產(chǎn)兩個相同的產(chǎn)品，再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬，因此制造成本（以下稱成本）管理也就顯得無序可循，更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準，雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難，但并不等于成本無法控制，結(jié)合實際工作經(jīng)驗，筆者將自己的想法與大家一同討論。

（1）建立成本管理信息系統(tǒng)。成本管理信息是企業(yè)實行有效管理所需的關(guān)于成本收益的財務信息，以及關(guān)于生產(chǎn)率、質(zhì)量和其他關(guān)鍵成功因素的非財務信息。企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理和多元化成本管理都需要成本管理信息支持，準確、全面、有效的收集、加工、使用成本管理是提高成本管理效率，保持成本競爭優(yōu)勢的重要手段。

（2） 編制施工預算書。這是成本管理的前提條件，是成本控制的依據(jù)，一部科學的預算書，決定了成本控制的好壞，但目前多數(shù)施工預算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，只適合對項目進行宏觀控制，對過程生產(chǎn)卻起不到指導作用。

二、工程項目部施工過程成本管理

施工項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求，在工程項目實施過程中，對工程項目成本進行有效的控制、實施、動態(tài)分析和結(jié)束考核等管理活動，以達到強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的的過程。

1.建立新的思想觀念。要樹立效益第一的觀念。必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立“低成本，高質(zhì)量，高效益”的市場競爭觀念。要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ)，變?yōu)槿w員工的一種自覺行動，獲得市場競爭的主動權(quán)。確實把企業(yè)的各項工作重點轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟效益為中心上來，用效益第一的觀點來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項工作。

2.降低采購成本。項目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響。宏觀環(huán)境是對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部環(huán)境，包括國家宏觀經(jīng)濟政策的變化，財政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，通貨膨脹及其趨勢，市場季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項目組織的內(nèi)部條件，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，項目資金狀況，場地、道路、碼頭等收料條件。利用施工淡季材料需求減少、價格下降，適當備料，做到淡季不淡，一樣可以報出預算，加快資金回收。規(guī)避了因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運輸，而形成的貨源緊缺、價格上漲。如：在雨季，東南亞低地國家的露天磚廠有6個月的停產(chǎn)期；水泥廠亦相應停產(chǎn)。而水運則進入黃金季節(jié)，適宜沙石料的備料。

因此，在項目材料管理中充分利用采購環(huán)境，是有效降低材料成本的根本途徑。

3.項目全過程成本控制。項目成本控制涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設計要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加合同價款、工程決算的結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。

（1）項目全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設定應切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人；目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權(quán)、利相結(jié)合，對責任部門責任人的業(yè)績進行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明，真正樹立起全員控制的觀念。

（2）動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動，所以必須堅持動態(tài)控制的原則，所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則要找出具體原因，采取相應措施。意味著原來的成本預測可能不準確，要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。有些是項目管理人員無法控制的成本項目，即使發(fā)生重大的差異，也應視為“例外”，如征地、拆遷、臨時租用費用的上升等。凡對項目施工全過程都有影響的成本項目，即使差異沒有達到重要性的地位，也應受到成本管理人員的密切注意。如機械維修費的片面強調(diào)節(jié)約。在短期內(nèi)雖可再降低成本，但因維修不足可能造成未來的停工修理，從而影響施工生產(chǎn)的順利進行。

三、結(jié)語

總之，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復雜化，企業(yè)管理進入了戰(zhàn)略管理時代，需要對傳統(tǒng)成本管理進行適應性變革，制定科學的成本管理目標，采用科學的成本管理手段，實現(xiàn)創(chuàng)新成本管理多元化格局，促進主要管理職能履行的發(fā)展形態(tài)。在市場經(jīng)濟的條件下，成本已呈現(xiàn)多元化趨勢，成本管理必須提到戰(zhàn)略高度，識別那些能引起產(chǎn)品增值和成本降低的關(guān)鍵因素，在傳統(tǒng)成本管理的基礎(chǔ)上拓寬成本管理領(lǐng)域。施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中求得發(fā)展，在成本管理上必須要有創(chuàng)新精神，通過戰(zhàn)略成本管理增強活力，提高核心競爭力。

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