自動(dòng)化門診藥房存在的問題及優(yōu)化措施

李曉麗

（航天中心醫(yī)院，北京 100039）

自動(dòng)化門診藥房存在的問題及優(yōu)化措施

李曉麗

（航天中心醫(yī)院，北京 100039）

目的為國內(nèi)醫(yī)院自動(dòng)化門診藥房建設(shè)提供參考。方法結(jié)合醫(yī)院自動(dòng)化發(fā)藥系統(tǒng)的工作流程，對(duì)自動(dòng)發(fā)藥機(jī)、智能存儲(chǔ)機(jī)等設(shè)備使用存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，尋找優(yōu)化對(duì)策。結(jié)果與結(jié)論對(duì)智能存儲(chǔ)系統(tǒng)藥品位置進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)行快捷，差錯(cuò)率??；同時(shí)做好應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況；尋找新的方法進(jìn)行效期管理，以應(yīng)對(duì)自動(dòng)化藥房帶來的新問題；降低患者高峰取藥等待時(shí)間和增加上藥率，使自動(dòng)化藥房更好地運(yùn)行。

自動(dòng)化；門診藥房；優(yōu)化措施；藥房管理

目前，“以患者為中心，以合理用藥為核心”的醫(yī)院藥學(xué)工作模式正成為醫(yī)院藥學(xué)的主要發(fā)展方向[1]。在現(xiàn)代藥品管理思想的指導(dǎo)下，自動(dòng)化設(shè)備作為藥房的硬件投入是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化藥品管理的有效手段之一[2]，有利于提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平，可保證患者的用藥安全[3]。我院于2013年7月在門診藥房引入華康自動(dòng)發(fā)藥機(jī)和華康智能存儲(chǔ)機(jī)，運(yùn)用至今?，F(xiàn)將我院自動(dòng)化發(fā)藥系統(tǒng)運(yùn)行管理中的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)進(jìn)行總結(jié)，為國內(nèi)醫(yī)院門診藥房實(shí)施自動(dòng)化提供參考。

1 基本情況

1.1 設(shè)施設(shè)備

我院為三級(jí)綜合醫(yī)院，日門診處方量約2 500張，門診藥房由藥品調(diào)劑區(qū)、藥品貨柜區(qū)、二級(jí)庫區(qū)及辦公區(qū)組成。我院與北京華康誠信醫(yī)療科技有限公司（簡稱華康公司）合作，按照自動(dòng)化藥房設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合門診藥房占地面積和藥房設(shè)計(jì)，在門診藥房配置了自動(dòng)化藥房設(shè)備，包括1臺(tái)快速出藥系統(tǒng)（自動(dòng)發(fā)藥機(jī)）、1臺(tái)批量上藥系統(tǒng)、2臺(tái)智能存儲(chǔ)系統(tǒng)、4臺(tái)智能發(fā)藥系統(tǒng)（預(yù)配架）、傳統(tǒng)藥架。快速出藥系統(tǒng)最大可存儲(chǔ)12 000盒藥品，每天發(fā)出6 000～8 000盒藥品，占總發(fā)藥量的55%。智能存儲(chǔ)系統(tǒng)，其中1臺(tái)存放針劑、滴眼劑、外用膏劑、精二類藥品、異形包裝的化學(xué)藥品，共存放264種藥品；另1臺(tái)存放部分中成藥，共存放158種藥品。批量上藥系統(tǒng)每天最大補(bǔ)充量約7 000盒。

1.2 發(fā)藥模式

我院門診藥房實(shí)施預(yù)配發(fā)藥模式?；颊呃U費(fèi)后處方信息即傳到門診藥房的數(shù)據(jù)服務(wù)器，快速出藥系統(tǒng)打印調(diào)配單，藥房工作人員按調(diào)配單提示調(diào)配藥品，調(diào)配完畢后刷條形碼于預(yù)配架上，同時(shí)在顯示屏上顯示患者姓名，提示患者取藥。一個(gè)顯示屏同時(shí)可顯示6個(gè)最近調(diào)配出藥品的患者姓名，其他患者姓名在過號(hào)區(qū)滾動(dòng)提示。自動(dòng)化門診藥房調(diào)劑流程見圖1。

2 優(yōu)點(diǎn)

2.1 提升藥品調(diào)劑質(zhì)量，保證患者用藥安全

批量上藥系統(tǒng)可精確輸入藥品信息，包括藥品名稱、規(guī)格、藥品外包裝照片，避免加藥錯(cuò)誤。快速出藥系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)智能控制自動(dòng)出藥，可以有效避免人工調(diào)劑因疲勞、注意力不集中、工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)等因素所導(dǎo)致的差錯(cuò)[4]，可保證藥師的服務(wù)質(zhì)量，降低調(diào)劑差錯(cuò)的發(fā)生率[5]。同時(shí)，藥品由自動(dòng)發(fā)藥機(jī)配發(fā)，可減少分裝等環(huán)節(jié)，避免藥品被污染，提高安全性[6]。

圖1 自動(dòng)化門診藥房藥品調(diào)劑流程

2.2 提高工作效率，縮短調(diào)配時(shí)間

由于自動(dòng)化藥房使用計(jì)算機(jī)指令調(diào)配，機(jī)械操作擺藥，大大縮短了擺藥時(shí)間，明顯提高了工作效率[7]，如2張?zhí)幏焦?0種藥，同時(shí)讓一位熟練藥師手工調(diào)配和系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)配，結(jié)果手工調(diào)配者用時(shí)3 min，而自動(dòng)系統(tǒng)用時(shí)20 s，大大縮短了調(diào)配時(shí)間。

2.3 減少忙亂操作，降低工作強(qiáng)度

自動(dòng)化藥房根據(jù)調(diào)配單提示操作，流程明確，減少忙亂操作?？焖俪鏊幭到y(tǒng)與智能存儲(chǔ)系統(tǒng)完成了我院約80%門診處方的藥品調(diào)配，大大縮短了藥師來回走動(dòng)的距離，降低了工作強(qiáng)度。

2.4 縮短候藥時(shí)間，提高患者滿意度

自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化了患者的取藥流程。預(yù)調(diào)配模式在患者交完費(fèi)后即可進(jìn)行調(diào)配，患者看到顯示屏出現(xiàn)姓名時(shí)即可取藥，減少了候藥時(shí)間，獲得一致好評(píng)[8]。同時(shí)，患者滿意度得到提高，也實(shí)現(xiàn)了藥房實(shí)踐的目標(biāo)－藥學(xué)關(guān)懷或藥學(xué)服務(wù)[9]。

3 問題及措施

3.1 患者高峰期

智能存儲(chǔ)系統(tǒng)藥品位置的優(yōu)化智能存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)行較慢，在患者高峰期很容易造成藥品擁堵，導(dǎo)致多名藥師同時(shí)等待取藥，影響取藥速度。經(jīng)過調(diào)整，把經(jīng)常配伍使用的藥品放于相近位置，縮短調(diào)劑時(shí)間；包裝相似的藥品放于較遠(yuǎn)位置，以免混淆。

3.2 機(jī)器故障

2015年機(jī)器故障頻發(fā)，長達(dá)23 d。其中，快速出藥系統(tǒng)故障有皮帶斷裂發(fā)生3次；藥槽發(fā)生故障，藥品無處方滑落情況發(fā)生1次；系統(tǒng)無法正常啟動(dòng)，無法連接服務(wù)器1次；驅(qū)動(dòng)器損壞1次；機(jī)器大癱瘓1次，1周后正常使用；智能存儲(chǔ)機(jī)發(fā)生故障3次，其中1次機(jī)器大軸斷裂，箱斗連接處斷裂，斷裂到維修完畢長達(dá)6 d；單側(cè)打印機(jī)損壞1次。為保證突發(fā)意外情況下的門診藥房正常運(yùn)行，我院將門診藥房劃分為2個(gè)藥品調(diào)劑區(qū)，即自動(dòng)化設(shè)備區(qū)和貨架藥品區(qū)，一旦自動(dòng)化設(shè)備發(fā)生故障，可迅速關(guān)閉自動(dòng)化系統(tǒng)，將貨架藥品作為調(diào)劑區(qū)。貨架藥品按傳統(tǒng)藥品管理，依據(jù)事先編制的藥品庫位碼和調(diào)劑單藥品的貨位碼，調(diào)劑藥師可迅速取到所需藥品，完成藥品調(diào)劑工作。自動(dòng)化設(shè)備占用空間較大，貨柜離發(fā)藥區(qū)較遠(yuǎn)，設(shè)備故障時(shí)，導(dǎo)致調(diào)劑人員效率低，造成患者大量堆積，易導(dǎo)致混亂。目前，藥房工作人員已學(xué)會(huì)了簡單的機(jī)器故障排除與維修，復(fù)雜的機(jī)器故障應(yīng)盡快聯(lián)系工程師排除。

3.3 效期管理[10]

1）對(duì)貨柜藥品效期嚴(yán)格管理，效期較近的藥品放于貨柜前端，機(jī)器上藥人員上藥時(shí)先上近效期藥品；近效期藥品前端放置“近效期先用”的警示牌提醒。

2）近效期藥品不放入自動(dòng)發(fā)藥機(jī)。

3）每月定期從自動(dòng)發(fā)藥機(jī)內(nèi)剔除用量不足10盒的品種。

4）將自動(dòng)發(fā)藥機(jī)分為A，B，C，D，E 5個(gè)區(qū)域，每月盤點(diǎn)時(shí)檢查2個(gè)區(qū)域，檢查內(nèi)容為該區(qū)域內(nèi)所有道數(shù)的第1個(gè)藥品，若該藥品為近效期藥品，則檢查該道內(nèi)所有藥品，取出近效期藥品，優(yōu)先發(fā)出，若不是近效期藥品則檢查下一道。快速發(fā)藥機(jī)內(nèi)藥品效期管理見圖2。智能存儲(chǔ)系統(tǒng)藥品效期管理和傳統(tǒng)貨架藥品效期管理一樣，即定期檢查藥品效期，上藥時(shí)效期較近的藥品放于藥斗前端，保證藥品先進(jìn)先出，近期先出。

3.4 高峰期取藥速度慢

圖2 快速發(fā)藥機(jī)內(nèi)藥品效期管理

閑時(shí)效率高，調(diào)劑速度快，忙時(shí)藥品滯留于機(jī)器出不來，患者堆積。緩解高峰時(shí)段患者堆積的辦法：平時(shí)門診藥房開放2個(gè)發(fā)藥窗口（6號(hào)與7號(hào)窗口），分別對(duì)應(yīng)2號(hào)預(yù)配架和3號(hào)預(yù)配架；患者較多時(shí)，5號(hào)窗口人員幫助6號(hào)窗口人員，發(fā)2號(hào)預(yù)配架上藥品，8號(hào)窗口人員幫助7號(hào)窗口人員，發(fā)3號(hào)預(yù)配架上藥品；藥品較少或急于取藥的處方，先確認(rèn)處方，打印出調(diào)配單，再手工調(diào)配藥品，可提高取藥速度，緩解患者焦急情緒。

3.5 上藥速度較出藥速度慢

門診高峰期，快速發(fā)藥系統(tǒng)大量出藥，導(dǎo)致大量軌道空巢，機(jī)器無藥可發(fā)，調(diào)劑人員需去貨架調(diào)劑藥品，增加調(diào)劑距離，調(diào)劑速度減慢。大量缺藥會(huì)給窗口發(fā)藥人員增加發(fā)藥難度，當(dāng)發(fā)藥人員遇到藥品數(shù)量不足的情況，如患者處方顯示該藥為4盒，但機(jī)器只出2盒，這時(shí)調(diào)配單上依舊顯示該藥品調(diào)配完全，需交待調(diào)劑人員從貨柜手工補(bǔ)齊所欠藥品。缺藥較多的情況下，發(fā)藥人員需先處理因藥品不足導(dǎo)致的問題，造成其審方精力不足，容易導(dǎo)致差錯(cuò)。故增加了上藥人員，同時(shí)增加上藥時(shí)間，以緩解機(jī)器大量缺藥的現(xiàn)象。

門診藥房上午患者較多，用藥量較多，機(jī)器所缺藥品較多，中午值班人員補(bǔ)充自動(dòng)發(fā)藥機(jī)，增加補(bǔ)藥時(shí)間。同時(shí)，安排2名補(bǔ)藥人員補(bǔ)藥，增加補(bǔ)藥速度?，F(xiàn)已有采用雙軌補(bǔ)藥的全自動(dòng)發(fā)藥機(jī)，一側(cè)軌送藥，同時(shí)另一側(cè)軌繼續(xù)添藥，可保持無間斷補(bǔ)藥，補(bǔ)藥速度極快[11]。對(duì)新建自動(dòng)化藥房的醫(yī)院，可考慮雙軌補(bǔ)藥系統(tǒng)，以根本上解決補(bǔ)藥速度慢的問題。

3.6 其他問題及對(duì)策

我院門診藥房處方調(diào)劑量大、發(fā)藥數(shù)量多，當(dāng)對(duì)同一種藥開出很多盒時(shí)，機(jī)器出藥速度不如人工調(diào)劑快，且加大上藥藥師工作量，故數(shù)量不少于10盒的藥品由調(diào)劑藥師手工調(diào)配。

批量上藥系統(tǒng)存在卡藥的問題，我們將卡藥嚴(yán)重的藥品剔除快速發(fā)藥系統(tǒng)，如包裝較軟的藥品，減少卡藥情況的發(fā)生。

快速發(fā)藥系統(tǒng)藥品庫存顯示不能與實(shí)物完全相符[12]，尤其是一種藥品有多條軌道時(shí)，時(shí)有藥品軌道信息丟失，導(dǎo)致藥品出藥不準(zhǔn)確、鎖道、藥品滯留、盤點(diǎn)數(shù)量不準(zhǔn)確等。每天檢查鎖道信息，及時(shí)查找問題并解鎖，復(fù)雜問題及時(shí)找工程師維修。

我院存放中成藥的智能存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)用效率不高。該系統(tǒng)主要存放不適合放入快速發(fā)藥系統(tǒng)的丸劑及方形包裝的中成藥，而這些藥品包裝較大，每斗放入的藥品數(shù)量較少，調(diào)劑不了幾張?zhí)幏剑悄艽鎯?chǔ)系統(tǒng)占地較大，導(dǎo)致藥品貨柜離發(fā)藥區(qū)較遠(yuǎn)，增加調(diào)劑距離。建議智能存儲(chǔ)系統(tǒng)適合放置小包裝藥品，不宜放置大包裝藥品。

4 結(jié)語

綜上所述，自動(dòng)化提升藥品調(diào)劑質(zhì)量，保證患者用藥安全；提高了工作效率，降低工作強(qiáng)度，縮短候藥時(shí)間，提高患者滿意度[13]，可為開展以“以患者為中心”的全面藥學(xué)服務(wù)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，自動(dòng)化調(diào)劑模式必將成為醫(yī)院藥房發(fā)展的趨勢。

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Problems and Optimizations of Automated Outpatient Pharmacy

Li Xiaoli
(Aero Space Center Hospital,Beijing,China100039)

Objective To provide beneficial reference for the development and construction of automated outpatient pharmacy.Methods Combined with the workflow of automatic drug dispensing system in the hospital,the application problems of automated drug dispensing machine,rapid delivery system,intelligent storage system,and other devices in the outpatient pharmacy were summarized and the solutions were sorted out.Results and ConclusionThe position of the drugs in the intelligent storage system was changed for getting drugs much faster and reducing mistake;emergency response plan were prepared for the disable automated system;new methods were proposed to solve the problems of expiration date of drugs in rapid delivery system;efforts were made to reduce patients waiting time and to get drugs much faster in a more rapid delivery system.

outpatient pharmacy;automated;optimization measures;pharmacy management

R952

A

1006－4931(2017)01－0094－03

10.3969／j.issn.1006－4931.2017.01.031

2016－08－11；

2016－10－01)

李曉麗，大學(xué)本科，主管藥師，研究方向?yàn)獒t(yī)院藥學(xué)，（電話）010－59971467（電子信箱）314771752＠qq.com。