大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

杜晶

【摘要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理的模式已經(jīng)發(fā)生了許多新的變化。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征、問(wèn)題及解決這些問(wèn)題的方法三個(gè)方面展開(kāi)論述。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理模式；特征；問(wèn)題；方法

大數(shù)據(jù)這個(gè)詞語(yǔ)近些年來(lái)廣泛地被提及。其通常被廣泛的用來(lái)指與信息技術(shù)的快速發(fā)展與創(chuàng)新有關(guān)的大量數(shù)據(jù)，說(shuō)明了我們現(xiàn)在正處于一個(gè)知識(shí)爆炸和擁有海量信息存儲(chǔ)的時(shí)代。在這種情況下檔案的管理模式發(fā)生了非常重大的變化。其中一個(gè)重要的變化是運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，使檔案的管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、快捷化。但是我們想要應(yīng)用好這種新型檔案的管理模式，就要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征、存在的問(wèn)題、管理的方法進(jìn)行認(rèn)真的研究，并且在今后的工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地為檔案管理工作服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征

（一）對(duì)資源種類多的檔案進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征是檔案數(shù)據(jù)資源的種類繁多、業(yè)務(wù)量巨大，但是必須要進(jìn)行科學(xué)管理。其主要可以從兩個(gè)方面得以體現(xiàn)。第一，各個(gè)檔案管理部門需要把過(guò)去眾多的紙質(zhì)檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)全部的轉(zhuǎn)換為現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)檔案，其業(yè)務(wù)量非常的巨大。第二，隨著這種大數(shù)據(jù)的管理模式，檔案的數(shù)據(jù)資源量會(huì)呈現(xiàn)出幾何式的增長(zhǎng)速度，需要對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理會(huì)花費(fèi)掉大量的時(shí)間與精力的，體現(xiàn)了這種新形勢(shì)下檔案管理工作的復(fù)雜性和持久性。

（二）提高檔案資源利用效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的特征是檔案資源利用效率的提高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)科技的技術(shù)特點(diǎn)下，通過(guò)歸納、分析、整理、總結(jié)等方式，檔案管理的利用效率會(huì)得到明顯的提高。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，這種新型檔案管理模式的建立對(duì)于人們?cè)谖磥?lái)的生活與工作中更好地利用檔案打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的問(wèn)題

（一）存在技術(shù)瓶頸。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的問(wèn)題是這種新型檔案管理模式的建立存在著技術(shù)上的瓶頸。比如：第一，庫(kù)房資源就是一個(gè)嚴(yán)重的技術(shù)瓶頸。設(shè)計(jì)出怎樣的一種軟件及在這種軟件下具有多大的庫(kù)房資源可以滿足未來(lái)的檔案資源儲(chǔ)存需要，這些都是我們需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。第二，傳統(tǒng)的檔案信息資源與現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、存儲(chǔ)的方式、內(nèi)容、要點(diǎn)等進(jìn)行怎樣的銜接，這種新型的檔案管理模式在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中進(jìn)行怎樣的應(yīng)用，這些問(wèn)題都需要我們?cè)诮窈蟮膶?shí)踐工作中運(yùn)用科學(xué)有效的方法來(lái)加以解決。

（二）法律法規(guī)不完善。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的問(wèn)題是法律法規(guī)不完善。目前中國(guó)還沒(méi)有一部關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式的法律法規(guī)，這對(duì)新型檔案管理模式的未來(lái)發(fā)展與完善是非常不利的。比如：進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的穩(wěn)定性問(wèn)題、安全性問(wèn)題、監(jiān)督問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)檔案管理信息的準(zhǔn)入問(wèn)題等等，都需要法律法規(guī)的保障。

（三）檔案管理部門的義務(wù)和職能有待加強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的問(wèn)題是檔案管理部門的職能與義務(wù)需要加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的種類越來(lái)越多、分工越來(lái)越細(xì)、管理難度越來(lái)越大，因此需要檔案管理部門的工作人員加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。比如：有許多的人員從事的是關(guān)于國(guó)家重要工程的項(xiàng)目研究工作，對(duì)于他們的檔案進(jìn)行管理時(shí)需要格外認(rèn)真和小心，在日常的生活與工作中注意自己的言行不要對(duì)他們的個(gè)人檔案信息進(jìn)行任何的泄露，否則很有可能會(huì)危害到國(guó)家安全和他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的方法

從總體而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案的管理工作需要我們運(yùn)用發(fā)展的眼光來(lái)進(jìn)行管理理念與工作流程的突破與創(chuàng)新，形成一種科學(xué)、高效、便捷、安全、充滿活力的新型檔案管理機(jī)制。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，建立起具有開(kāi)放性、服務(wù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的新式檔案管理模式，需要采用一些具有針對(duì)性的方法來(lái)加以完成。

（一）完善檔案資源管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的方法是完善檔案管理的體系。原因是，具有完善管理體系的檔案管理部門可以使檔案的管理工作呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，保障存儲(chǔ)檔案資源信息的完整與安全，使這些檔案的所有者可以放心地把檔案放在現(xiàn)有的儲(chǔ)存地點(diǎn)。想要完成這一目標(biāo)，我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行工作。第一，在檔案管理部門內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理信息中心，對(duì)于所管理的檔案進(jìn)行集中的信息登記。第二，按類別對(duì)所管的檔案進(jìn)行不同類別與地點(diǎn)的保存。第三，運(yùn)用遠(yuǎn)程連接系統(tǒng)把檔案管理信息中心與各個(gè)類別的檔案室進(jìn)行有效的信息鏈接。第四，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理部門業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作、使他們具有良好的素養(yǎng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的操作。第五，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)道德與精神品質(zhì)的培訓(xùn)工作，使他們能夠熱愛(ài)自己的崗位、并且遵守崗位的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。第六，建立起檔案管理工作的嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)于在管理工作中出現(xiàn)的嚴(yán)重瀆職和泄密行為進(jìn)行嚴(yán)肅的查處，并且進(jìn)行點(diǎn)名的通報(bào)。通過(guò)這種方式可以更好地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育，使其守法認(rèn)真的進(jìn)行工作。

（二）加強(qiáng)檔案資源防護(hù)力度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的方法是加強(qiáng)檔案資源的防護(hù)力度。原因是，網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展為檔案管理工作既帶來(lái)非常大的便利、同時(shí)也帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。其主要的挑戰(zhàn)是網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行導(dǎo)致資源信息的攻擊問(wèn)題與竊取問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，現(xiàn)在這已經(jīng)成為一個(gè)世界性的難題。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的建立需要運(yùn)用專業(yè)的防護(hù)軟件對(duì)這些檔案資源進(jìn)行保護(hù)。其具體由以下幾種措施。第一，對(duì)于負(fù)責(zé)具體檔案管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要多設(shè)立幾道防火墻有效地對(duì)于干擾行為進(jìn)行攔截。第二，我們也可以通過(guò)設(shè)立出多個(gè)虛假檔案信息資源管理中心，并且對(duì)于真實(shí)的檔案信息資源中心采用網(wǎng)絡(luò)隱藏的方式躲避網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息竊取行為。第三，對(duì)于保存的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的多種備份工作，保證存儲(chǔ)的檔案信息不會(huì)因?yàn)楦鞣N意外情況而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，更好地保障檔案信息資源的安全。

（三）進(jìn)行檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理模式的方法是進(jìn)行檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新。雖然，檔案管理具有明顯的社會(huì)性，尤其是一些政府部門的專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)在這一點(diǎn)上表現(xiàn)的最為明顯。但是，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)分析，檔案管理機(jī)構(gòu)也是一個(gè)市場(chǎng)主體，想要進(jìn)行更好的生存和發(fā)展需要有良好的服務(wù)作為保障。比如：開(kāi)展微笑服務(wù)，避免出現(xiàn)過(guò)去那種事難辦、臉難看的行為發(fā)生。進(jìn)行良好的本人信息查詢與檔案電子周轉(zhuǎn)工作，防止檔案遺失或者是部分內(nèi)容在進(jìn)行電子傳遞時(shí)因?yàn)楦鞣N情況導(dǎo)致部分檔案信息丟失情況的發(fā)生。

（四）進(jìn)行檔案資源管理法律法規(guī)的建設(shè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的方法是進(jìn)行檔案資源管理法律法規(guī)的建設(shè)工作，從法律法規(guī)上對(duì)檔案資源管理工作進(jìn)行保障。比如：建立專業(yè)的檔案信息資源管理法來(lái)對(duì)檔案資源管理工作的方方面面進(jìn)行詳細(xì)的法律條文列舉。同時(shí)各個(gè)地方還要出臺(tái)檔案管理的相關(guān)規(guī)定細(xì)則條例，嚴(yán)格約束工作人員的行為。除此之外，這些法律與具體檔案管理的條文需要在實(shí)踐運(yùn)用中針對(duì)出現(xiàn)的新情況和產(chǎn)生的新問(wèn)題不斷地進(jìn)行修正與完善，全面地保障我國(guó)的檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代可以得到有序的發(fā)展。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于檔案管理模式呈現(xiàn)出的新變化問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的研究工作，可以有效地保障檔案管理工作健康有序地運(yùn)行。

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