醫(yī)院檔案管理工作重要性與推進(jìn)策略

鄧興萍++陸華

【摘要】隨著國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的不斷改革與發(fā)展，涌現(xiàn)出了大量種類繁多的檔案資料，顯然傳統(tǒng)的檔案管理理念、方法以及模式已經(jīng)不能滿足需求，醫(yī)院必須結(jié)合自身實(shí)際情況積極采取相應(yīng)的推進(jìn)策略，才能確保檔案管理工作能跟上醫(yī)院的發(fā)展步伐?；诖?，本文首先分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的重要性，然后著重探討如何推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，望能為同行提供一些參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；推進(jìn)策略

檔案管理是醫(yī)院整個(gè)管理工作中的重要部分，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展、改建、擴(kuò)建等都有不可忽視的重要作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員必須高度重視檔案管理工作，特別是重要的文書與實(shí)物檔案，一旦這些重要的檔案資料出現(xiàn)遺失、損壞、錯(cuò)誤等，將會(huì)直接影響整個(gè)醫(yī)院的管理和運(yùn)行?？梢姡芯酷t(yī)院檔案管理工作的推進(jìn)策略極具重要作用與現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院檔案管理工作的重要性

檔案資料記錄了醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展過程，其重要性主要表現(xiàn)在三方面：一是檔案資料記錄并傳承醫(yī)院的歷史。檔案管理工作主要就是將醫(yī)院發(fā)展過程中的各類材料、信息、數(shù)據(jù)等保存并傳承下去，方便后人知曉并查閱到相關(guān)信息，這也是檔案管理工作的最基本作用。二是檔案資料是一種歷史借鑒。通過查閱檔案資料能了解醫(yī)院從成立之初至今的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，人們可以借鑒其中有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。三是檔案資料能促使醫(yī)院得到系統(tǒng)、科學(xué)的發(fā)展。正因?yàn)闄n案記錄了醫(yī)院的過去和現(xiàn)在，對(duì)人們而言是豐富的經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院未來要發(fā)展、要規(guī)劃都離不開這些資料，故這些資料能促進(jìn)醫(yī)院系統(tǒng)、科學(xué)地發(fā)展。但就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的開展來看，仍然存在檔案管理意識(shí)薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等諸多問題，故醫(yī)院應(yīng)正視這些問題，積極采取相應(yīng)的推進(jìn)策略。

二、醫(yī)院檔案管理工作的推進(jìn)策略

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，積極落實(shí)檔案管理。醫(yī)院的存在就是為了給廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)院檔案管理工作也屬于醫(yī)療服務(wù)的一部分，而且是不可或缺的一部分，作為醫(yī)院工作者必須深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要推進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就必須重視檔案管理工作，自覺帶頭樹立良好的檔案管理意識(shí)，并要求醫(yī)院工作人員積極配合檔案管理部門人員的工作，逐漸改變“檔案管理工作是檔案管理部門人員的職責(zé)”這一錯(cuò)誤思想。只有醫(yī)院所有人員都自覺強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，積極參與到檔案管理工作中來，才能真正落實(shí)醫(yī)院的檔案管理工作。

（二）健全檔案管理制度，保障檔案工作順利。醫(yī)院檔案管理工作成效不高，發(fā)展停滯不前，很大一部分原因是因?yàn)獒t(yī)院缺乏完善的檔案管理制度。因此，醫(yī)院必須重視檔案管理制度的改進(jìn)與完善。一是健全檔案管理崗位工作制度，明確不同崗位人員的職責(zé)權(quán)限，督促他們認(rèn)真完成所在崗位的工作。二是健全檔案歸檔與借閱制度，明確規(guī)定相應(yīng)資料的歸檔范圍、時(shí)間、期限等，任何人員借閱檔案資料都必須嚴(yán)格審批和登記，確保檔案資料的完整性和保密性。三是健全檔案保密、鑒定及銷毀制度，分類管理好不同保密等級(jí)的檔案資料，不論紙質(zhì)檔案還是電子檔案都必須入庫管理，定期檢查檔案資料的保管情況，鑒定和銷毀檔案也必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行等。四是健全庫房管理制度，主要是庫房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盜、防蟲等，確保庫房檔案資料的安全性與完整性。

（三）創(chuàng)新檔案管理方式，提高檔案管理效率。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，檔案資料數(shù)量和種類都越來越多，僅采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能滿足醫(yī)院檔案收集與使用的需求，因此，醫(yī)院要推進(jìn)檔案管理工作就必須創(chuàng)新檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的電子化管理。一方面，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，如針對(duì)同一地區(qū)的醫(yī)院檔案資料進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)該地區(qū)各家醫(yī)院的資源互補(bǔ)，確保檔案資料能在第一時(shí)間發(fā)揮最大價(jià)值。另一方面，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化醫(yī)療檔案的分類聯(lián)網(wǎng)，如實(shí)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)院治療心腦血管疾病方法的聯(lián)網(wǎng)，方便在治療患者時(shí)做一些參考和借鑒，還能充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的價(jià)值。此外，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)也能方便對(duì)檔案資料施行系統(tǒng)化管理，大大提高檔案管理工作的效率。

（四）培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理水平。不論是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，還是現(xiàn)代化的電子檔案管理，都需要人來操作，因此，醫(yī)院應(yīng)注重檔案管理人才的培養(yǎng)，切實(shí)提高醫(yī)院檔案管理水平。一是醫(yī)院應(yīng)給檔案管理人員提供專業(yè)化的培養(yǎng)，培訓(xùn)內(nèi)容、方法等緊密結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，如醫(yī)院內(nèi)部學(xué)習(xí)、外出交流合作等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行考核，考核通過者才能繼續(xù)擔(dān)任管理檔案資料的職責(zé)。二是醫(yī)院應(yīng)注重檔案管理人員思想和素質(zhì)的培養(yǎng)，督促他們自覺學(xué)習(xí)和自我約束，積極落實(shí)檔案管理工作的同時(shí)也能順應(yīng)時(shí)代，積極創(chuàng)新檔案管理工作。三是醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，幫助他們掌握最新的檔案管理信息技術(shù)和理念，確保在醫(yī)院檔案信息化管理方面能有顯著成效。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的重要性不言而喻。醫(yī)院要推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，首先必須要樹立較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)。然后需要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況從完善檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方法、培養(yǎng)檔案管理人才等多方面著手，切實(shí)推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作。當(dāng)然，在推進(jìn)檔案管理工作的同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)分撥資金積極購進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備，為檔案管理工作的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

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