淺析快速消費(fèi)品企業(yè)如何有效加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作

張東強(qiáng)

摘要：全面預(yù)算管理工作是一種具有系統(tǒng)化，戰(zhàn)略化，以人為本等管理理念的管理模式，是快速消費(fèi)品企業(yè)中的重要管理方式，本文首先解讀了企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義，并對(duì)快消企業(yè)全面預(yù)算管理模式與對(duì)策進(jìn)行了深入分析，以期為加強(qiáng)快消企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：快消企業(yè)；預(yù)算管理；改進(jìn)加強(qiáng)

一、全面預(yù)算管理工作的意義解讀

所謂全面預(yù)算管理，即字面上的解讀全方位對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行管理，是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理規(guī)范化計(jì)劃性使用，對(duì)公司的各種資源的系統(tǒng)規(guī)劃，對(duì)內(nèi)進(jìn)行資金的協(xié)調(diào)等手段。通過全方位的全面預(yù)算管理對(duì)資金資源的合理規(guī)劃才能有效的達(dá)成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，才能使公司得到長足的發(fā)展。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大的意義。

（一）對(duì)公司預(yù)算的全面管理能讓整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)，工作內(nèi)容更加明確，數(shù)字化的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確的計(jì)算出公司的工作目標(biāo)，使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢，員工部門的工作能夠更加明確，便于整個(gè)工作內(nèi)容的執(zhí)行。

（二）預(yù)算管理能全方位協(xié)調(diào)企業(yè)的各部門的工作業(yè)務(wù)，有預(yù)算計(jì)劃的工作目標(biāo)明確，公司員工的目標(biāo)得以確認(rèn)，各部門才能緊密協(xié)作圍繞共同的目標(biāo)而開展工作，上下齊心才能更好的達(dá)成公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）對(duì)資金預(yù)算的明確能使公司更加合理的調(diào)動(dòng)資金，避免出現(xiàn)財(cái)政支出問題，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)能順暢運(yùn)行，對(duì)于業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題也能及時(shí)解決，采取相應(yīng)的措施防止問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。

（四）工作預(yù)算到最后的工作成果相比較，預(yù)算與實(shí)際支出的數(shù)據(jù)能更加客觀有效的判斷一項(xiàng)工作的完成度，能讓公司更有效的提升工作效率，了解到自己的不足并加以完善。

二、快消企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算管理模式狀況

在如今全球經(jīng)濟(jì)化，經(jīng)融危機(jī)等等的大背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性，行業(yè)環(huán)境的變化都影響了傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系。快消企業(yè)的全面預(yù)算管理模式凸顯出一系列管理方式呆板，笨重等問題。據(jù)大數(shù)據(jù)淺析如下：

（一）預(yù)算管理編制過于呆板笨重，行為模式固定不夠靈活。在快消企業(yè)中的全面預(yù)算管理體制中預(yù)算管理的時(shí)效通常以年為周期。通常經(jīng)由公司管理層的協(xié)商討論，在上半年對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行編制，于年末進(jìn)行確定。年度預(yù)算總體來說不會(huì)與會(huì)計(jì)年度相悖，方便對(duì)于預(yù)算與最終結(jié)果相比較，有利于對(duì)公司的業(yè)績效率的考核。由于預(yù)算管理以年為定期預(yù)算，過于固定缺乏靈活性，在這個(gè)經(jīng)濟(jì)大幅度波動(dòng)的大環(huán)境下及競爭越發(fā)激烈的快消行業(yè)中很容易受到影響，執(zhí)行難度大大增加。在整個(gè)預(yù)算工作的執(zhí)行中預(yù)算往往受到多方面因素進(jìn)行大小不定的變動(dòng)，但是年度預(yù)算編制總是跟不上變化，來不及調(diào)整，從而不能達(dá)到一開始制定的工作目標(biāo)。

（二）財(cái)政預(yù)算編制的方法固定。公司的預(yù)算編制通常是經(jīng)過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的比較而置頂，或者由公司高層直接制定。這種預(yù)算編制對(duì)于市場(chǎng)行情的沒有進(jìn)行深層次調(diào)查與了解，對(duì)于各部門的實(shí)際工作狀況也缺乏溝通了解，制定的工作預(yù)算目標(biāo)往往會(huì)超脫實(shí)際，這種過高的預(yù)算目標(biāo)會(huì)讓預(yù)算管理工作變得沒有意義，變得過于追求經(jīng)濟(jì)效益。然而最終結(jié)果會(huì)與公司的整個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃不符，對(duì)于快消企業(yè)尤為如此。

（三）預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行中的不穩(wěn)定性。企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)在執(zhí)行的過程中往往都會(huì)偏離原有的方向。公司的預(yù)算目標(biāo)往往都會(huì)與績效指標(biāo)掛鉤，但每當(dāng)這時(shí)總會(huì)出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)偏離方向的情況?？冃е笜?biāo)的高標(biāo)準(zhǔn)完成是讓每一項(xiàng)工作都數(shù)據(jù)化，但現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)工作都充滿了復(fù)雜性，無法進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)化計(jì)算。各個(gè)部門為了績效考核達(dá)成應(yīng)有的績效標(biāo)會(huì)通過一些辦法提高業(yè)績效率，但這種只抓眼前的辦法長期以往便會(huì)影響預(yù)算執(zhí)行過程，更而影響到整個(gè)公司的發(fā)展。

三、快消行業(yè)如何有效加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作

全面預(yù)算管理工作在當(dāng)今這個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下迫切需要進(jìn)行改進(jìn)以適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)，建立一個(gè)完善的預(yù)算管理體系讓整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理更上一層樓，才能正確把控到整個(gè)公司的發(fā)展方向。

（一）完善基本預(yù)算管理制度。一項(xiàng)工作的展開基于制度的規(guī)范，明確的制度能讓工作的執(zhí)行更加流暢，對(duì)于預(yù)算管理制度要根據(jù)實(shí)際情況制定明確的章程用來規(guī)范全面預(yù)算管理中預(yù)算管理的編制、預(yù)算編制多要達(dá)成的目標(biāo)、最終的預(yù)算指標(biāo)，預(yù)算執(zhí)行中的流程、預(yù)算管理中的相關(guān)部門工作原則、工作職責(zé)等。讓整個(gè)財(cái)政管理過程規(guī)范化，清晰的把控每一個(gè)管理環(huán)節(jié)。

（二）針對(duì)管理過程中的問題積極尋求改進(jìn)方式。當(dāng)下企業(yè)中大范圍采取的應(yīng)對(duì)方法是一種名為滾動(dòng)預(yù)算的方法，即考慮到計(jì)劃中的變化性，年度預(yù)算中前面的月份預(yù)算目標(biāo)制定要詳盡而后期的目標(biāo)可以較為保守，通過前期的執(zhí)行過程中實(shí)際情況來調(diào)整改進(jìn)后期的預(yù)算計(jì)劃。或者更為詳盡的將指標(biāo)分解到季度月度。這種方法能及時(shí)考慮到各種財(cái)政變化情況實(shí)時(shí)制定戰(zhàn)略計(jì)劃，讓整個(gè)預(yù)算管理更加貼近現(xiàn)實(shí)，能更大限度的提升經(jīng)營指標(biāo)，更加有效的完成預(yù)定目標(biāo)。

（三）將績效指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)有機(jī)結(jié)合。將預(yù)算管理落實(shí)到個(gè)人，同時(shí)將預(yù)算目標(biāo)納入績效考核，與獎(jiǎng)金直接掛鉤。通過對(duì)于業(yè)績效率，業(yè)績成果預(yù)算目標(biāo)的數(shù)據(jù)對(duì)比從而制定相應(yīng)的公司預(yù)算，投資計(jì)劃，資金財(cái)政指標(biāo)。建立完善的全面預(yù)算管理工作體系。

（四）明確責(zé)任機(jī)制。權(quán)力對(duì)應(yīng)責(zé)任，要讓整個(gè)公司的每一名員工與領(lǐng)導(dǎo)明確自己的責(zé)任，做到權(quán)力責(zé)任利益的有機(jī)結(jié)合。完善責(zé)任機(jī)制，將預(yù)算指標(biāo)與管理目標(biāo)明確到個(gè)人，達(dá)到全體員工參與預(yù)算管理，并且會(huì)進(jìn)行預(yù)算管理的境界。實(shí)行全員全面的預(yù)算管理。強(qiáng)化整個(gè)預(yù)算管理工作。

四、結(jié)語

快消行業(yè)是一種競爭激烈的行業(yè)，對(duì)于全面預(yù)算管理的有效把控能讓整個(gè)企業(yè)更加有效的發(fā)展，筆者限于知識(shí)有限，文章知識(shí)淺析當(dāng)下的預(yù)算管理工作，望能對(duì)預(yù)算管理工作有一些幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳念華.如何有效加強(qiáng)全面預(yù)算來實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理[J].科技風(fēng)，2012（4）：278-278.

[2]潘愛香，景東麗.如何解讀全面預(yù)算管理[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2002（8）：31-33.

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