淺談經(jīng)濟師如何控制企業(yè)的采購成本

周茉

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展和進步，我國各行業(yè)發(fā)展水平也得到了明顯的提升，而物資采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，經(jīng)濟師在采購成本控制中發(fā)揮著重要的作用，經(jīng)濟師是負責企業(yè)采購的重要人員，它不僅可以對采購成本進行直接有效的控制，同時還能夠為企業(yè)領(lǐng)導出謀劃策，制定科學策略有效降低采購成本，進而提升企業(yè)市場競爭能力?；诖?，文章通過對當前企業(yè)采購成本面臨的風險因素進行分析探究，并提出有效的成本控制措施。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟師；企業(yè)采購成本；風險因素；控制方法

采購成本主要就是指企業(yè)在各種采購活動過程中的一種貨幣表現(xiàn)，為了實現(xiàn)采購目標而付出經(jīng)濟資源代價和價值，或者企業(yè)為了獲得一定的物資而花費的費用，就是在物資采購中的包裝、存儲、購買、運輸以及裝卸等環(huán)節(jié)所要付出的財力、人力、以及物力等資源的總和。但是，當前企業(yè)在進行成本控制過程中還面臨著一些風險和影響因素，如人員素質(zhì)相對較差、供應商管理不當、缺乏完善的采購計劃等，這些嚴重影響著企業(yè)的成本控制效果，需要經(jīng)濟師采取有效措施進行解決，這樣才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、當前企業(yè)采購成本面臨的風險以及影響因素

（一）風險分析

1. 固有風險。其主要就是指在不對外部因素和內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行考慮的情況下，采購中的某一環(huán)節(jié)可能存在的失敗風險。通常情況下，企業(yè)所面臨的固有風險就是指市場風險，通常因為市場價格存在較大的不確定性，從而造成企業(yè)采購活動失敗的風險。在采購中雖然提倡堅持“公平、公開”的基本原則，但是由于客觀條件和主觀因素的限制，無法保證購買商品的質(zhì)優(yōu)價廉性，從而預期目標的實現(xiàn)也得不到保證。

2. 計劃風險。企業(yè)在進行采購活動中，如果經(jīng)濟師沒有對市場和供應商進行科學全面的分析，制定的采購計劃存在不合理的現(xiàn)象，那么很容易形成計劃風險，在采購數(shù)量、交貨日期、商品質(zhì)量以及技術(shù)要求等嚴重偏離了預期采購目標，這不僅會影響著采購工作的順利進行，同時還嚴重影響著成本控制效果。

3. 合同風險。在與供應商簽訂采購合同后，有的供應商會出現(xiàn)延期交貨、商品質(zhì)量不達標、數(shù)量不夠等違約行為，合同中雖然制定了一系列的違約處罰條例，但是合同履行會受到很大的影響，商品沒有及時到位，很容易影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進度或者正常發(fā)展。因此，經(jīng)濟師應該充當市場調(diào)查的角色，將各商品供應商進行綜合分析考慮，盡量選擇信用良好、生產(chǎn)能力強的企業(yè)進行合作，確保物資能夠保質(zhì)保量按期到位，推動本企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

（二）影響因素

1. 人員素質(zhì)相對較差。在企業(yè)發(fā)展過程中，普遍存在著采購人員綜合素質(zhì)差的現(xiàn)象，由于企業(yè)忽視了物資采購工作的重要性，所以缺乏對采購人員進行各種教育培訓工作，使得采購人員的采購能力相對較差。而且在商品采購過程中，有的經(jīng)濟師不是很熟悉和了解商品的真實價格。在商務談判時也只能對商品價格進行簡單的橫向比較，沒有對商品成本進行科學全面的分析，所以只能將商品報價作為商務談判的主要條件，這樣無法保證物資購買成本的最低性。

2. 供應商管理不完善。經(jīng)濟師在控制采購成本分析中，缺乏對供應商進行動態(tài)維護和管理，沒有根據(jù)市場變化和自身發(fā)展情況進行最優(yōu)化的供應商選擇，長時間內(nèi)都是認準一個供應商，很容易形成供應商的壟斷行為，從而使買賣雙方存在不平等交易現(xiàn)象，導致企業(yè)無法通過合理的價格來進行物資的采購。

二、加強企業(yè)采購成本控制的有效策略

（一）制定完善的采購計劃，有效降低企業(yè)采購風險

1. 明確物資采購數(shù)量。經(jīng)濟師在制定采購計劃過程中，要堅持適量原則，雖然采購數(shù)量越多價格就越優(yōu)惠，但并不是采購數(shù)量越多越好，采購成本很容易受到庫存成本和資金周轉(zhuǎn)率的影響。首先，采購部門和經(jīng)濟師要認真核對和審查物資購買清單，將物資購買數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。其次，認真核對商品使用部門領(lǐng)導是否在請購單上進行簽字同意。在采購那些需求量較大的原材料中，如零配件等，經(jīng)濟師要通過多種采購數(shù)量所產(chǎn)生的成本影響進行分析。成本分析通常包括：歸類各項清購項目，通過經(jīng)濟指法進行成本測算；在對采購數(shù)量較少的物品，可以通過對照資金來進行成本控制分析。

2. 供應商的精確定位。采購部門在采購活動之前，需要將自身的購貨單發(fā)送到各個供應商手中，并且向他們索要商品的供應價格、付款條件、質(zhì)量指標、交貨時間以及折扣標準等。然后根據(jù)以上資料對各供應商進行全面充分的對比分析，從中選擇成本最低、信譽良好的供應商進行合作。同時，在進行采購活動中還要堅持“適地”原則，盡量選擇本地或者距離本企業(yè)較近的供應商，這樣不僅能夠有效降低商品的運輸成本，而且還有利于進行溝通和協(xié)調(diào)，促進合作的順利進行，進而從整體上降低采購成本。

3. 合理確定采購時間。如果商品采購不及時，延誤了物資到位時間，那么很容易使企業(yè)發(fā)生待料停工的現(xiàn)象，進而影響著生產(chǎn)和銷售活動的順利進行。因此，經(jīng)濟師應該合理分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理確定物資采購時間，結(jié)合時間特點采取針對性的采購方法。例如，對于那些現(xiàn)用現(xiàn)購的物資，應該根據(jù)物資的具體使用日期來測算出準確的采購時間；在堅持最佳成本的采購原則時，需要通過公式將采購時間長短計算出來；在控制存貨過程中，應該運用存量控制來確定采購時間；對于那些需要定期進行采購的物資，需要制定采購時間表，保證物資能夠按時進行采購。

（二）進行科學的價值分析

要想將采購成本控制在合理的范圍內(nèi)，首先就需要經(jīng)濟師做好科學的價值分析，為采購活動提供經(jīng)濟性和合理性的指導。首先，效用分析。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟效益角度出發(fā)進行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對企業(yè)的各項工作成本進行具體分析，充分掌握項目運作成本和所需物資成本的變動規(guī)律。再次，對商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標進行零件的分析對比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設計方法。

（三）創(chuàng)新物資采購途徑和方法

近年來，隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種電子商務平臺，為人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利條件，經(jīng)濟師也可以將眼光放到網(wǎng)絡環(huán)境中去，通過電子商務平臺進行物資的采購，在降低采購成本的同時，也能夠提升物資采購效率。通過電子平臺能夠方便經(jīng)濟師更加全面、清晰、透明的了解供應商們的生產(chǎn)經(jīng)營情況，可以從用戶評價、商品庫存數(shù)量、商品價格、廠家地址等多個方面進行對比分析，從而選擇距離最近、評價信用良好、庫存充足的供應商進行合作。同時也可以與供應商進行在線協(xié)商和議價，這樣不僅縮減了供應商的分析時間和談判時間，同時還可以減少大量的人力、物力、財力投入，減少物資采購中不必要花費的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類企業(yè)合作進行聯(lián)合采購，有效解決因為單個訂單數(shù)量少而無法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強同類企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報，增強采購績效，同時還有利于實現(xiàn)雙贏的目標。

物資采購活動作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，要想在這一環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本的有效控制，就需要充分發(fā)揮經(jīng)濟師的市場分析、內(nèi)部管理作用。經(jīng)濟師在進行成本控制工作中，應該充分考慮當前企業(yè)物資成本面臨的各種風險，結(jié)合自身發(fā)展和市場情況制定科學的采購計劃，合理確定物資采購數(shù)量和采購時間；對供應商以及商品類型進行全面的價值分析，做出正確選擇；創(chuàng)新物資采購途徑和方法，加強與同類企業(yè)的合作，在有效降低采購成本的同時，加強企業(yè)間的交流與合作，實現(xiàn)企業(yè)的可持發(fā)展。

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（作者單位：中國電力工程顧問集團華東電力設計院有限公司）