自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

岳愛(ài)云

【摘 要】近年來(lái)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館建設(shè)得到不斷強(qiáng)化，圖書(shū)館管理服務(wù)水平持續(xù)提升。圖書(shū)館館藏圖書(shū)數(shù)量大、種類(lèi)多，依靠傳統(tǒng)方式很難提升管理成效和水平。而完善自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)不僅能夠強(qiáng)化圖書(shū)管管理，還能夠提升讀者體驗(yàn)，對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展具有重要價(jià)值和意義。所以圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，并根據(jù)自身是實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷調(diào)整和完善，最終推動(dòng)圖書(shū)管理成效的提升。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

圖書(shū)管理系統(tǒng)水平和圖書(shū)館管理水平息息相關(guān)，所以在圖書(shū)館管理中自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有重要地位?；诖吮疚膶?duì)自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求和技術(shù)進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上研究自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)，最終研究自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)為眾多圖書(shū)館開(kāi)發(fā)自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)提供理論依據(jù)，強(qiáng)化我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)管理，推動(dòng)廣泛圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)步。

1 系統(tǒng)技術(shù)和需求分析

1.1 需求分析

需求分析是軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵過(guò)程，圖書(shū)管理系統(tǒng)需要具備后臺(tái)支持管理、借閱管理、信息管理等系統(tǒng)功能，而圖書(shū)管理系統(tǒng)使用者分為三類(lèi)，所以可從使用者角度進(jìn)行需求分析：

第一，基于借閱者角度自助化圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能。管理系統(tǒng)應(yīng)具備圖書(shū)參數(shù)情況查閱、讀者閱讀歷史記錄、修改讀者個(gè)人基本信息（包括登陸密碼、聯(lián)系方式等）、權(quán)限拓展、讀者留言、預(yù)定圖書(shū)等方面功能。在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)主要考慮反饋信息、個(gè)人信息修改、借閱歷史查閱、檢索圖書(shū)信息等。

第二，基于圖書(shū)管理者角度自助化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能。自助化管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)具備讀者基本信息編輯、查詢(xún)、錄入功能，其中基本信息包括讀者單位、性別、編號(hào)、姓名等；同時(shí)還應(yīng)當(dāng)獲得書(shū)籍信息編輯、查詢(xún)、錄入功能，書(shū)籍信息包括圖書(shū)類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)等；另外還應(yīng)當(dāng)具備輸入借書(shū)、還書(shū)信息功能。

第三，基于系統(tǒng)管理人員角度管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能。管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備系統(tǒng)管理功能，例如維護(hù)、管理借閱者和管理人員，系統(tǒng)的查看和維護(hù)，應(yīng)當(dāng)包括查詢(xún)、數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)等模塊。

1.2 技術(shù)性要求

管理系統(tǒng)需要在圖書(shū)館中使用，所以開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化系統(tǒng)性能和用戶(hù)體驗(yàn)，使得管理系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)的圖書(shū)館管理要求，技術(shù)性要求應(yīng)當(dāng)包括：第一，系統(tǒng)工作的連續(xù)性。第二，系統(tǒng)需具備快速響應(yīng)能力，并實(shí)現(xiàn)并行處理。第三，系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。第四，系統(tǒng)包含完善人機(jī)界面。第五，系統(tǒng)可共享信息。

2 系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

2.1 管理系統(tǒng)編碼原則

系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中需應(yīng)用編碼這種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，編碼實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)例化和具體化，實(shí)際中要想使代碼得到優(yōu)化就必須開(kāi)發(fā)出高品質(zhì)軟件。編碼時(shí)應(yīng)當(dāng)保證程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言科學(xué)性、合理性，實(shí)際中高級(jí)語(yǔ)言較為常用。因?yàn)榫幋a主要功能是保證程序易讀性，所以構(gòu)建文檔過(guò)程中需要注釋和標(biāo)示相應(yīng)程序，將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)功能和特點(diǎn)詳細(xì)注明，同時(shí)使用清晰標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)單易懂的說(shuō)明語(yǔ)句，并優(yōu)化相應(yīng)程序，使得程序輸入、存儲(chǔ)效率得到提升。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的作用是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)信息，這些信息是系統(tǒng)的構(gòu)成部分并不是彼此孤立的，這樣終端就能夠獲得數(shù)據(jù)庫(kù)中的這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)功能的實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)息息相關(guān)，并在很大程度上決定了業(yè)務(wù)工作存檔，所以規(guī)劃管理時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)際情況，這樣就需要科學(xué)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)前SQL Server、Sybase、Oracle、Access等數(shù)據(jù)庫(kù)較為常見(jiàn)。

第一，E-R圖。數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖又被稱(chēng)為E-R模型、實(shí)體-聯(lián)系圖，通過(guò)該圖形成現(xiàn)實(shí)環(huán)境的概念模型，所以設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中經(jīng)常使用該工具。該模型包括屬性、聯(lián)系集、實(shí)體集三個(gè)基本概念，具有清晰性和簡(jiǎn)便性。例如用戶(hù)信息實(shí)體圖包含屬性有密碼、狀態(tài)、權(quán)限、編號(hào)、戶(hù)名。

第二，表結(jié)構(gòu)。實(shí)際中存在較多數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，通常包括以下幾種：圖書(shū)分類(lèi)表：該表儲(chǔ)存內(nèi)容主要是管理圖書(shū)分類(lèi)數(shù)據(jù)，圖書(shū)分類(lèi)數(shù)據(jù)中類(lèi)型編號(hào)最為關(guān)鍵，具體包含圖書(shū)名稱(chēng)、類(lèi)型編號(hào)、備注；用戶(hù)表：該表儲(chǔ)存的主要是管理系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)據(jù)，用戶(hù)數(shù)據(jù)中用戶(hù)編號(hào)最為關(guān)鍵，具體包括用戶(hù)名、密碼、狀態(tài)、權(quán)限、編號(hào)；圖書(shū)信息表：圖書(shū)信息表儲(chǔ)存內(nèi)容主要是管理圖書(shū)數(shù)據(jù)，包括圖書(shū)描述、類(lèi)型、狀態(tài)、編號(hào)、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、名稱(chēng)；部門(mén)信息表：其作用在于部門(mén)信息數(shù)據(jù)管理，包含本部門(mén)名稱(chēng)、編號(hào)、備注；部門(mén)信息表：部門(mén)信息表儲(chǔ)存內(nèi)容主要是圖書(shū)出版社信息數(shù)據(jù)，包括圖書(shū)出版社備注、名稱(chēng)、編號(hào)；圖書(shū)借閱表：圖書(shū)借閱表儲(chǔ)存內(nèi)容主要是圖書(shū)借閱數(shù)據(jù)，包括歸還日期、圖書(shū)編號(hào)、借閱編號(hào)、借閱日期、讀者編號(hào)。

第三，數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)計(jì)。圖書(shū)管理系統(tǒng)的服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server-2014，使用ADO.NET訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)編程接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的查、改、增、刪、鏈接功能。

2.3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和界面設(shè)計(jì)

第一，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對(duì)兩種網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型進(jìn)行全面掌握，也就是內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)，又稱(chēng)為廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)。在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)管理中，需要有機(jī)結(jié)合外網(wǎng)和靈活、便利的內(nèi)網(wǎng)，在內(nèi)網(wǎng)中訪(fǎng)問(wèn)那些敏感、機(jī)密的圖書(shū)信息，外網(wǎng)上共享其他信息。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性還應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行ПＵ希砸鲈O(shè)外網(wǎng)防火墻，避免遭受黑客惡意攻擊。

第二，圖書(shū)管理系統(tǒng)中系統(tǒng)界面非常重要，是用戶(hù)了解和應(yīng)用管理系統(tǒng)的主要陣地，能夠體現(xiàn)出整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值和用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)認(rèn)可程度。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 信息管理系統(tǒng)

實(shí)際中要達(dá)到管理系統(tǒng)整體要求，必須保證管理系統(tǒng)具備圖書(shū)管理的修改、新增、查詢(xún)、刪除功能。修改功能中能夠進(jìn)行所選圖書(shū)各種資料的修改，刪除功能中能實(shí)現(xiàn)以往構(gòu)建圖書(shū)記錄的刪除，新增功能中能夠?qū)崿F(xiàn)新圖書(shū)記錄的構(gòu)建，這樣查詢(xún)功能中就能夠依據(jù)相應(yīng)條件進(jìn)行符合條件圖書(shū)的查找。

3.2 查詢(xún)圖書(shū)

查詢(xún)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備健全的圖書(shū)類(lèi)別代碼、出版社、名稱(chēng)、編號(hào)查詢(xún)功能，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的修改，選擇查詢(xún)方式和查詢(xún)關(guān)鍵詞后進(jìn)行模糊查詢(xún)的檢索，最終獲得與關(guān)鍵詞相關(guān)的數(shù)據(jù)。本文在訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)用的是SQL語(yǔ)言，查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)代碼如下：

If Option Value=False And Option2.Value=False And Option3.Value=False And Option4.Aalue=False And Option5.Value=False And Option6.Value=False Then MsgBox，“選擇查詢(xún)方式”，vbInfomation+vbOKOnly，“警告”……

Else：strcon（1）=“書(shū)籍編號(hào)like%”Text1.Text%：End If

Else：strcon（1）=“”：End If

以上這些代碼就是依據(jù)編號(hào)查詢(xún)方式進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)，例如輸入需要查詢(xún)圖書(shū)編號(hào)后點(diǎn)擊查詢(xún)，就能夠?qū)⒉樵?xún)圖書(shū)信息顯示在查詢(xún)結(jié)果中，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)書(shū)籍屬性的修改，并且能夠?qū)D書(shū)刪除。依據(jù)以上編寫(xiě)代碼還能夠?qū)⑵渌璐a編寫(xiě)出來(lái)，例如圖書(shū)類(lèi)別設(shè)置、圖書(shū)基本設(shè)置、添加圖書(shū)等，在相應(yīng)軟件程序中輸入這些設(shè)置后，所需界面就能夠?qū)崿F(xiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館管理者應(yīng)當(dāng)充分重視自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)在圖書(shū)館管理中的重要作用，并根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行自動(dòng)化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)在科學(xué)需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，使開(kāi)發(fā)出的圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠充分符合圖書(shū)管理要求。本文研究了自動(dòng)化圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，但仍存在一定局限希望行業(yè)人員能夠加強(qiáng)重視，通過(guò)設(shè)計(jì)出科學(xué)、完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)推動(dòng)圖書(shū)館管理發(fā)展。

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