馬殷春
摘要:庫(kù)存管理作為企業(yè)生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ),為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供重要依據(jù)。基于云會(huì)計(jì)的物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)能為企業(yè)搜集、分析、處理前端數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)科學(xué)、高效的庫(kù)存管理提供了支持。本文闡述了庫(kù)存管理的概念、必要性及其所面臨的問(wèn)題,從理論上指出云會(huì)計(jì)較之于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,重點(diǎn)分析了采購(gòu)入庫(kù)、倉(cāng)存管理、銷售出庫(kù)三個(gè)方面的操作流程,指出大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理框架構(gòu)建,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理方式的改變,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理 云會(huì)計(jì) 案例分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-5349(2016)15-0051-03
庫(kù)存管理影響企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制兩個(gè)環(huán)節(jié),是維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的一部分。與此同時(shí),庫(kù)存管理還是物料管理的核心部分,需要及時(shí)反饋物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況和流向。對(duì)于當(dāng)今的企業(yè)來(lái)說(shuō),身處互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的年代,只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的視角進(jìn)行物流管理,及時(shí)獲取物流信息,才能真正意義上地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而云會(huì)計(jì)憑借其效率高、易于拓展、成本低廉、可定制性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),受到了中小企業(yè)的廣泛關(guān)注。企業(yè)以云會(huì)計(jì)技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái),借助物聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別物品、實(shí)時(shí)定位、全程監(jiān)控和及時(shí)管理等功能,為企業(yè)的大數(shù)據(jù)決策提供了數(shù)據(jù)支持。云會(huì)計(jì)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)保證了貨物信息更新的及時(shí)性,而大數(shù)據(jù)分析中心則是企業(yè)庫(kù)存管理決策科學(xué)性和合理性的技術(shù)保障。
一、企業(yè)庫(kù)存管理的必要性
(一)庫(kù)存管理的概念
庫(kù)存管理又稱在庫(kù)管理或存貨管理。企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求,結(jié)合庫(kù)存論的理論指導(dǎo)(例如:是否存在不允許缺貨等特殊要求)和當(dāng)前的庫(kù)存擁有量,推測(cè)出庫(kù)存需求量和訂貨量的合理范圍。簡(jiǎn)而言之,庫(kù)存管理有助于經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)當(dāng)前的庫(kù)存量,并對(duì)何時(shí)訂貨、一次訂貨的數(shù)量、如何合理降低庫(kù)存量和提高存貨周轉(zhuǎn)率等問(wèn)題進(jìn)行決策。
(二)庫(kù)存管理的作用
庫(kù)存管理是企業(yè)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的調(diào)節(jié)劑,它能使物流暢通無(wú)阻。因此,為保證正常經(jīng)營(yíng),庫(kù)存管理業(yè)務(wù)已然是各行各業(yè)不可或缺的一部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,庫(kù)存調(diào)節(jié)貫穿于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的全過(guò)程,這些環(huán)節(jié)正是因?yàn)閹?kù)存的作用,實(shí)現(xiàn)了相對(duì)的獨(dú)立。但在現(xiàn)實(shí)生活中,由于目標(biāo)的不同,庫(kù)存管理部門(mén)和其他部門(mén)往往不能達(dá)成一致。所以,為了使庫(kù)存管理達(dá)到最優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)部門(mén)既要有效發(fā)揮本部門(mén)的功能,又要以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的利益為最終目標(biāo)。
二、庫(kù)存管理系統(tǒng)及其面臨的新問(wèn)題
(一)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能分析
1.用戶管理與維護(hù)管理
系統(tǒng)需要為企業(yè)管理者和決策者提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,來(lái)幫助他們順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和事務(wù)決策。用戶管理的權(quán)限是指企業(yè)專設(shè)崗位,通過(guò)專業(yè)人員管理和維護(hù)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)作,檢控?cái)?shù)據(jù)流通情況,確保其保密性,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全、可靠、高效地運(yùn)行。而維護(hù)管理是指數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的恢復(fù)、備份等能夠保證數(shù)據(jù)安全性的相關(guān)維護(hù)管理工作。
2.入庫(kù)管理
企業(yè)的庫(kù)存入庫(kù)不僅來(lái)源于采購(gòu)入庫(kù),也應(yīng)包括用戶退貨入庫(kù)、生產(chǎn)用退貨入庫(kù)、貨物的轉(zhuǎn)移入庫(kù)等方面。庫(kù)存入庫(kù)管理的目的便是將上述入庫(kù)庫(kù)存的相關(guān)信息分門(mén)別類地輸入系統(tǒng),包括其來(lái)源、入庫(kù)原因和儲(chǔ)藏方位,并在必要的情況下及時(shí)進(jìn)行修改或刪除。
3.出庫(kù)管理
庫(kù)存出庫(kù)管理的概念與入庫(kù)管理的概念相對(duì)應(yīng),但它主要管理的是出庫(kù)的零部件和產(chǎn)成品。出庫(kù)的原因多種多樣,包括生產(chǎn)領(lǐng)用的出庫(kù)、維修用料的出庫(kù)、轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)的出庫(kù)、貨物銷售的出庫(kù)等。因此,該項(xiàng)管理系統(tǒng)同樣要對(duì)出庫(kù)的零部件或者貨物進(jìn)行信息輸入、記錄和維護(hù),對(duì)其出庫(kù)原因、經(jīng)辦人以及出庫(kù)的數(shù)量要有明確記錄,并且倉(cāng)庫(kù)管理人員還需及時(shí)更新系統(tǒng)中的信息。
4.倉(cāng)庫(kù)管理
貨位管理、貨物專場(chǎng)管理、貨物修復(fù)管理、貨物毀損管理和貨物報(bào)廢管理均屬于倉(cāng)庫(kù)管理的范疇。倉(cāng)庫(kù)管理有效地加強(qiáng)了對(duì)半成品和成品的管理以及倉(cāng)庫(kù)中其他零部件的管理。因此,倉(cāng)存管理對(duì)貨物數(shù)據(jù)的錄入、修改和數(shù)據(jù)的時(shí)效性有著更高的要求。
5.庫(kù)存查詢系統(tǒng)
由于系統(tǒng)初設(shè)階段,每個(gè)崗位分配的權(quán)限不同,導(dǎo)致其所能執(zhí)行的操作權(quán)限和可查詢信息的范圍也相應(yīng)不同。比如,不同的部門(mén)查詢的范圍不同,并且上級(jí)的查詢權(quán)限往往要大于下級(jí),承擔(dān)的責(zé)任也相對(duì)大一些。庫(kù)存查詢系統(tǒng)有助于企業(yè)管理和決策者決策,所以它對(duì)信息的準(zhǔn)確性和完整性要求相對(duì)更高。
(二)庫(kù)存管理的新問(wèn)題以及新需求
寶潔公司在對(duì)旗下某產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些比較有意思的現(xiàn)象。雖然該產(chǎn)品的顧客需求量和零售量波動(dòng)均不大,但在其供應(yīng)鏈的運(yùn)作過(guò)程中,上層供應(yīng)商會(huì)比下層供應(yīng)商儲(chǔ)備更多的庫(kù)存量。零售商根據(jù)預(yù)測(cè)的顧客需求向批發(fā)商訂貨,因?yàn)槭翘崆坝嗀洠粤闶凵淘诳紤]平均需求的基礎(chǔ)上,增加了一個(gè)安全庫(kù)存,這樣就使得顧客需求的變動(dòng)性要小于零售商需求的變動(dòng)性。而上層批發(fā)商并不能獲悉顧客的真實(shí)需求量,只能根據(jù)下層零售商已發(fā)出的訂貨單草擬購(gòu)貨計(jì)劃,向上層制造商發(fā)出訂貨。因此批發(fā)商在下層零售商的訂貨基礎(chǔ)之上,又增加了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存。由于零售商本身已經(jīng)在顧客訂單平均需求的基礎(chǔ)之上增加了安全庫(kù)存量,批發(fā)商為了實(shí)現(xiàn)與其同等的服務(wù)水平,就不得不持有更多的安全庫(kù)存量,這也使得需求變動(dòng)性的波動(dòng)幅度越來(lái)越大。不僅如此,該產(chǎn)品的分銷商向?qū)殱嵐绢A(yù)購(gòu)貨物時(shí),其訂單的波動(dòng)程度遠(yuǎn)大于零售的波動(dòng)程度??傊绞翘幱诠?yīng)鏈上層的零售商或者分銷商,其對(duì)商品的需求波動(dòng)幅度就越大,這種現(xiàn)象被稱為“牛鞭效應(yīng)”。且越是上層,庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}越是嚴(yán)重。相對(duì)的,庫(kù)存成本也存在大量的不必要增加、供求關(guān)系也很難達(dá)成一致,供應(yīng)鏈管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存成本的目標(biāo)。
因此,為了解決大量數(shù)據(jù)處理困難并且不能共通而帶來(lái)的超負(fù)荷費(fèi)用和連鎖波及等問(wèn)題,我們迫切需要構(gòu)建一種既能滿足大數(shù)據(jù)處理又能支持?jǐn)?shù)據(jù)共享的新平臺(tái)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存管理的影響
(一)云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
云會(huì)計(jì)(Cloud Accounting)根據(jù)字面意思解釋就是會(huì)計(jì)和云計(jì)算的結(jié)合體,是云計(jì)算技術(shù)在會(huì)計(jì)操作方面的應(yīng)用,云會(huì)計(jì)不但能夠高效地完成原本傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)工作,還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),幫助管理層更有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益,從云會(huì)計(jì)的用戶和服務(wù)商兩個(gè)維度分析,能夠更加全面地理解云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。
1.云會(huì)計(jì)的用戶
用戶能夠通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲取本企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息,在此過(guò)程之中,用戶無(wú)需下載安裝云會(huì)計(jì)軟件,也無(wú)需存儲(chǔ)相關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù),更不需要購(gòu)買云會(huì)計(jì)軟件的版權(quán)。一切活動(dòng)均由互聯(lián)網(wǎng)作支持,虛擬平臺(tái)作框架,用戶只需對(duì)自身使用的服務(wù)應(yīng)用付費(fèi),因而成本十分低廉。企業(yè)原先應(yīng)用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在使用云會(huì)計(jì)之后均仍可使用,并且由于云會(huì)計(jì)平臺(tái)強(qiáng)大的功能,會(huì)計(jì)處理將會(huì)更加方便和及時(shí)。
2.云會(huì)計(jì)的服務(wù)商
服務(wù)商負(fù)責(zé)研究和開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)方面的新應(yīng)用,促使云會(huì)計(jì)平臺(tái)與企業(yè)原有的會(huì)計(jì)軟件相互契合,并力求做到無(wú)縫交接。此外,為了使云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以高效、持久的運(yùn)行下去,硬件設(shè)備的日常維護(hù)和軟件系統(tǒng)的更新升級(jí)都是由云會(huì)計(jì)服務(wù)商來(lái)完成的。
(二)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用
企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇云會(huì)計(jì)服務(wù),也就是說(shuō)云會(huì)計(jì)服務(wù)相對(duì)的模塊化,不同行業(yè)和規(guī)模的客戶可以自行選擇適合自身的模塊來(lái)使用。企業(yè)只要按照選擇的模塊和使用模塊的時(shí)間向云服務(wù)供應(yīng)商付費(fèi),還能根據(jù)服務(wù)的滿意程度對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。后期的硬件維修和軟件升級(jí)均由云會(huì)計(jì)供應(yīng)商來(lái)完成,企業(yè)無(wú)需親自解決。不僅如此,企業(yè)還能通過(guò)云會(huì)計(jì)環(huán)境尋找更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)潛在的客戶資源。監(jiān)督機(jī)構(gòu)也能透過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲取各個(gè)企業(yè)的相關(guān)信息,更加合理地分配社會(huì)資源。
云會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)錄入和輸出會(huì)計(jì)信息的方式,紙質(zhì)憑證也被電子數(shù)據(jù)所代替。當(dāng)然信息錄入的方式也不僅限于電腦錄入,一切能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備(例如:手機(jī)、平板等)都可以錄入會(huì)計(jì)信息,這就使得會(huì)計(jì)信息的更新速度成倍增加。相對(duì)的,企業(yè)決策者也能通過(guò)這些設(shè)備及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)當(dāng)前的狀況并作出處理。
由是可見(jiàn),云計(jì)算技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺(tái)和信息傳遞渠道,在節(jié)約信息傳遞和處理時(shí)間的同時(shí)大幅提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率,也使得實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)信息成為可能,更幫助了企業(yè)管理者作出決策。云會(huì)計(jì)的運(yùn)用使得信息的使用和傳遞擺脫了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下的簡(jiǎn)單的、靜態(tài)的二元關(guān)系,進(jìn)而轉(zhuǎn)向多元的、動(dòng)態(tài)的、相對(duì)復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。從本質(zhì)上看,云會(huì)計(jì)改變的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部或者債權(quán)、債務(wù)人之間的信息交流的方式,也改變或者即將改變企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間,甚至企業(yè)與消費(fèi)者之間的信息溝通環(huán)境,為企業(yè)搭建了一個(gè)更為廣闊的信息平臺(tái)。當(dāng)然,隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的逐步普及,企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也會(huì)大大增加。
(三)云會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存管理的影響
1.云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理的成本更低廉
在確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,最大限度地降低庫(kù)存成本是企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)之一。存貨短缺不能滿足正常的生產(chǎn)和銷售需要,將給企業(yè)帶來(lái)一定程度的經(jīng)濟(jì)損失,而存貨淤積也將給企業(yè)帶來(lái)額外的費(fèi)用支出。不管是哪種情況都將影響企業(yè)盈利。以物聯(lián)網(wǎng)為基石、大數(shù)據(jù)分析為核心技術(shù)的云會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠解決數(shù)據(jù)來(lái)源和共通問(wèn)題。倉(cāng)管部門(mén)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析中心提供的數(shù)據(jù),結(jié)合相關(guān)的客戶偏好數(shù)據(jù),能夠達(dá)到庫(kù)存管理的最優(yōu)化。
2.云會(huì)計(jì)使存貨控制系統(tǒng)更精確
很多企業(yè)為提高運(yùn)作效率,采用了即時(shí)制庫(kù)存控制系統(tǒng)(JIT)或ABC 控制系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理。JIT系統(tǒng)對(duì)于處理的及時(shí)性要求極高,一旦供應(yīng)商未能及時(shí)供貨或者準(zhǔn)備成本不足,不光整個(gè)生產(chǎn)流程會(huì)斷裂,企業(yè)的銷售也將受到波及,最終造成巨大損失。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)恰恰可以幫助解決JIT系統(tǒng)所面臨的問(wèn)題,它利用射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)錄入商品信息,并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)向企業(yè)反饋貨物信息。企業(yè)和供應(yīng)商均可通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲悉企業(yè)當(dāng)前的存貨數(shù)量。在數(shù)據(jù)顯示庫(kù)存不足的情況下,物聯(lián)網(wǎng)會(huì)及時(shí)把信息傳遞給企業(yè),提醒其補(bǔ)給庫(kù)存,企業(yè)根據(jù)計(jì)劃需求向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單。這樣便在節(jié)約庫(kù)存成本的同時(shí)確保了供應(yīng)的及時(shí)性。對(duì)于ABC控制系統(tǒng),云會(huì)計(jì)平臺(tái)先根據(jù)企業(yè)需求,對(duì)先前的各類存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,然后與同行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,這樣就可以更加合理、科學(xué)和精確地區(qū)分A、B、C三類存貨。
3.云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理更智能
不同的消費(fèi)者有不同的需求偏好,不同的需求偏好使得企業(yè)庫(kù)存商品的種類和數(shù)量也不盡相同。針對(duì)消費(fèi)者的需求,大數(shù)據(jù)分析中心將會(huì)擬定存貨調(diào)整方案。企業(yè)管理層根據(jù)該方案選定最優(yōu)調(diào)撥倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行商品調(diào)配。如果有消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)物,云會(huì)計(jì)平臺(tái)將會(huì)自主選擇就近的且當(dāng)前有該商品庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù),智能化生成訂單并向該庫(kù)存點(diǎn)發(fā)出發(fā)貨指令。云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)及時(shí)更新物資信息,即使中途出現(xiàn)意外情況,企業(yè)也能立即獲悉,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保物資的安全性,降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理框架構(gòu)建
庫(kù)存管理需要及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的物流狀況,并為成本控制和生產(chǎn)管理提供依據(jù)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息的及時(shí)更新,就需要實(shí)時(shí)對(duì)貨物的信息進(jìn)行采集、分析和處理。企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)中的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)(如:Storm、Hadoop、Pentaho BI 等)獲取數(shù)據(jù),然后用數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)(如:ODS、DW/DM、OLAP 等)提取企業(yè)庫(kù)存管理決策數(shù)據(jù)。其中,大數(shù)據(jù)分析中心分析庫(kù)存管理的入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)等信息,并用這些信息支持庫(kù)存管理模塊處理,為采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房調(diào)撥、銷售出庫(kù)階段及時(shí)、精確的決策提供了保障。
(一)采購(gòu)入庫(kù)
首先,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司所接到的訂單以及訂單描述的服務(wù)內(nèi)容或生產(chǎn)周期、具體交貨時(shí)間等進(jìn)行系統(tǒng)分析。利用PDM系統(tǒng),生成物料需求計(jì)劃和采購(gòu)單,再由供應(yīng)商管理平臺(tái)針對(duì)以往企業(yè)采購(gòu)數(shù)據(jù)以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信用評(píng)定、供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定、供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格評(píng)定等的綜合指數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,生成最優(yōu)供應(yīng)商名冊(cè)。然后,企業(yè)管理層通過(guò)決策支持系統(tǒng),及時(shí)作出處理,并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同、同時(shí)下達(dá)訂購(gòu)單,待供應(yīng)商確認(rèn)后發(fā)出商品。從供應(yīng)商發(fā)出商品到供應(yīng)商品進(jìn)入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的整個(gè)過(guò)程,射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)貫穿其中。RFID掃描錄入供應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)等信息。企業(yè)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)關(guān)注物流動(dòng)向。最后,企業(yè)通過(guò)電子結(jié)算平臺(tái)核對(duì)商品信息無(wú)誤后,驗(yàn)收入庫(kù),入庫(kù)數(shù)據(jù)會(huì)通過(guò)WM5系統(tǒng)進(jìn)入采購(gòu)部門(mén)信息庫(kù)。
(二)庫(kù)房調(diào)撥
庫(kù)房調(diào)撥階段,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)根據(jù)銷售訂單,通過(guò)SRM/VMI平臺(tái),向企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)發(fā)出調(diào)撥請(qǐng)求信息。例如,當(dāng)甲倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平無(wú)法滿足當(dāng)前的訂單需求時(shí),云會(huì)計(jì)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)調(diào)撥方式,即乙倉(cāng)庫(kù)和丙倉(cāng)庫(kù)會(huì)調(diào)撥一部分庫(kù)存給甲倉(cāng)庫(kù),以補(bǔ)滿其需求量。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)借助RFID技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng),能夠隨時(shí)獲取企業(yè)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息。特別是當(dāng)某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生存貨預(yù)警時(shí),大數(shù)據(jù)分析中心將會(huì)反饋、請(qǐng)求調(diào)撥信息,并及時(shí)作出調(diào)整。請(qǐng)求調(diào)撥信息結(jié)合費(fèi)用管理平臺(tái)的最小費(fèi)用策略和決策支持系統(tǒng)的完全共享策略,擬合出最優(yōu)調(diào)撥方案,并把信息下達(dá)給各個(gè)倉(cāng)庫(kù),以此實(shí)現(xiàn)存貨之間的相互補(bǔ)給。調(diào)撥結(jié)果由電子結(jié)算平臺(tái)通過(guò)WM5系統(tǒng)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)。倘若倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥仍然無(wú)法滿足當(dāng)前的庫(kù)存需求,或者一旦實(shí)施調(diào)撥會(huì)使成本過(guò)高,那么這些分析數(shù)據(jù)將返還給決策支持系統(tǒng),然后由管理層來(lái)作出處理。同時(shí),其調(diào)撥失敗的結(jié)果仍會(huì)通過(guò)WM5系統(tǒng)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)。在此過(guò)程中,云處理為各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息共享提供了技術(shù)支持,物聯(lián)網(wǎng)則為企業(yè)及時(shí)掌握各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息提供了有力保障,大大節(jié)省了成本與時(shí)間。
(三)銷售出庫(kù)
企業(yè)的銷售出庫(kù),由銷售部門(mén)通過(guò)決策支持系統(tǒng)確認(rèn)客戶訂單并向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)倉(cāng)庫(kù)下達(dá)出庫(kù)指令。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)接收到出庫(kù)指令之后,利用RFID技術(shù)將帶有條形碼貨物掃描錄入,然后將其發(fā)往指定地點(diǎn),電子結(jié)算平臺(tái)會(huì)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)及時(shí)更新倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)。而貨物的地理位置和其他信息等將由帶有RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng),通過(guò)電子結(jié)算平臺(tái)和WM5系統(tǒng)反饋給銷售部門(mén)。銷售部門(mén)根據(jù)收到的物流信息確保貨物的安全運(yùn)輸。最后,當(dāng)貨物到達(dá)合同指定的地點(diǎn)后,銷售部門(mén)確認(rèn)收到到貨信息,整個(gè)出庫(kù)過(guò)程就結(jié)束了。
五、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)對(duì)和處理能力已然成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)指標(biāo),它為企業(yè)管理者的決策提供了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)處理、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)可以為企業(yè)搜集數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析、提供處理方案,并與同行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,這些是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式遠(yuǎn)不能夠做到的。因此,云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理方式的改變。當(dāng)然,處于新生期的云會(huì)計(jì)技術(shù)仍然有許多問(wèn)題有待解決。期望本文的研究可以為企業(yè)庫(kù)存管理的研究和會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用提供新的思路。
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責(zé)任編輯:孫 瑤