試論圖書編目工作的新要求及強化圖書館員隊伍建設

趙海燕

摘 要：本文主要在論述現(xiàn)代化科學管理對圖書編目工作要求基礎上的，同時探討了基本對策要突出抓好圖書館員的隊伍建設問題。

關鍵詞：圖書；編目工作；隊伍建設

一、現(xiàn)代化科學管理對編目工作提出的新要求

（一）加強對編目工作的宏觀科學管理

第一，對急需的圖書要實行緊急編目，提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的，它們具有新意、創(chuàng)意，表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則，其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求，密切了與讀者的關系，支援了教學和科研工作，又彌補了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想，讀者第一的新觀念，其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法：（1）需讀者向采編部門提出申請；（2）只限部分讀者有申請資格等。

第二，分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化，提高編目工作的質量。圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外，還應根據(jù)本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點，制定出本館分類編目細則，使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規(guī)范化的要求。因此，圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心，把錯分率減少到最低限度，以確保高質量的文獻機讀目錄數(shù)據(jù)。

（二）加強對編目工作的微觀科學管理

第一，圖書館領導要正確決策，科學分工。現(xiàn)代管理的一大特點是突出決策，沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業(yè)務，根據(jù)本館的任務、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上，館領導要了解采訪對圖書編目的制約，以及讀者對編目工作的要求，合理配備編目人員，使編目工作與全館業(yè)務工作基本平衡，以調動一切積極因素，搞好編目工作。

第二，安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進行的，直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質、類型不同，經(jīng)費多少和年進書量大小均不同，而且受社會科學技術發(fā)展的影響，各個不同時期，不同階段的藏書建設均不一致，因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比?？菩愿咝D書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學科內容對編目工作帶來的深淺度不同，合理制定工作計劃和指標。

第三，安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質、藏書規(guī)模不同，目錄設置上就各有差異，要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比，工

作量將成倍的增加。除目錄體系外，目錄質量也是安排編目工作要考慮的因素。高質量的目錄要求條目著錄得準確完整，條目編制得完善，目錄組織得科學系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時，一定要考慮以上因素，并有良好的工作設備做保證。

二、提高編目工作質量與效率的對策關鍵是強化館員隊伍建設

（一）穩(wěn)定骨干隊伍

以相對較少的人力去完成較多的編目工作量，人員素質是關鍵，編目隊伍必須精干。穩(wěn)定隊伍的關鍵是穩(wěn)定人心，管理者要尊重和關心業(yè)務人員，重視感情投資，對編目工作的勞動價值予以充分的肯定，對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵，這些都有利于增強團隊凝聚力，穩(wěn)定骨干隊伍。

（二）開展業(yè)務學習

在業(yè)務學習提高上，中小型圖書館可向大型圖書館或專業(yè)編目公司派送實習編目員，去學習編目技術，增加編目實踐經(jīng)驗。因為相比之下，大型編目單位文獻數(shù)量多、類型全、實踐經(jīng)驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識，

鍛煉能力，積累經(jīng)驗，有利于編目業(yè)務和技術上的提高，從而提高本部門的工作效率。此外，要引導編目員之間互相學習。如雙方能互相學習，取長補短，則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力；學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件，如《中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。

（三）提倡業(yè)務競爭

效率的提高需要定額的不斷突破，定額的突破需要一定的激勵，而業(yè)務競爭是一種有效的激勵，高效率往往在競爭中產(chǎn)生。編目定額是一種動態(tài)的變量，從計算機編目初始階段的填工作單，到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成；從過去較低的定額到目前相對較高的定額，編目效率隨著技術的進步、業(yè)務的成熟而不斷提高。業(yè)務競爭可以加速這種進步和成熟，促進編目效率的提高。開展業(yè)務競爭應主要以效率為評判尺度，在分配上把利益與效率掛鉤，工作實績的論定應體現(xiàn)效率優(yōu)先，做到評判公平，杜絕照顧，以達到鼓勵突破，獎勵先進的目的。

（四）鼓勵技術創(chuàng)新

編目效率的提高很大程度上能通過技術創(chuàng)新來實現(xiàn)。在以往的編目工作實踐中，不少編目員通過總結經(jīng)驗，調查研究，反復實踐，創(chuàng)新了多種編目技術，摸索出許多提高編目工作效率的方法。如計算機自動糾錯與書次號自動取號程序的設計；原編書目數(shù)據(jù)時的近似數(shù)據(jù)復制、加工；利用計算機的復制、轉換功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)著錄內容的一次輸入多次利用，減少重復勞動。從各圖書館編目工作定額的差異情況來看，效率的高低確實同編目技術的改進與創(chuàng)新、編目軟件功能的實用性有關。因此，在編目工作中要鼓勵和發(fā)展技術創(chuàng)新，經(jīng)常組織業(yè)務研討，推廣先進經(jīng)驗，介紹先進技術，對有功人員加以鼓勵，提高編目人員的創(chuàng)新積極性。