企業(yè)辦公室主任的素質(zhì)構(gòu)成及能力思考

蘇婷婷

摘 要：針對企業(yè)辦公室主任的素質(zhì)構(gòu)成及能力進行分析，闡述企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)以及現(xiàn)代素質(zhì)，以期能夠真正發(fā)揮企業(yè)辦公室主任工作的價值，為高校的全面發(fā)展、學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)創(chuàng)設(shè)良好的條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公室主任；高校企業(yè)；職業(yè)素質(zhì)；現(xiàn)代素質(zhì)

高校作為培養(yǎng)人才的重要場所，其校園管理現(xiàn)狀與企業(yè)辦公室管理質(zhì)量，將會影響到高校企業(yè)的發(fā)展效果。作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)基于高校的特點以及市場發(fā)展環(huán)境，全面提升企業(yè)辦公室主任的綜合素質(zhì)與能力，進而為高校企業(yè)辦公室工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)，推動高校的全面發(fā)展。文章結(jié)合高校企業(yè)辦公室的實際工作情況、工作需求加以討論，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究工作帶來一定的借鑒意義。

一、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)

作為高校企業(yè)，辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備強烈的責(zé)任感，優(yōu)秀的工作能力等基本職業(yè)素質(zhì)，為高校企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

（一）強烈的責(zé)任感

不管在任何時期、任何發(fā)展階段，高校企業(yè)辦公室工作的穩(wěn)定性，均會影響高校企業(yè)的全局性發(fā)展。作為高校企業(yè)辦公室主任，應(yīng)當(dāng)明確自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容，秉持著高度的責(zé)任感，積極完成自己分內(nèi)工作，保持愛崗、敬業(yè)的工作理想[1]。

作為高校企業(yè)辦公室主任，首先需要熱愛自己的職業(yè)，遵守高校企業(yè)的各項規(guī)章制度，具備強烈的責(zé)任感，在積極、主動的狀態(tài)下參與各項日常工作，認真、負責(zé)完成各項活動。其次，辦公室主任應(yīng)當(dāng)端正自己的工作態(tài)度，積極專研各項工作內(nèi)容，秉持著“奉獻精神”、“服務(wù)意識”，積極幫助他人，熱心服務(wù)于他人[2]。

同時，高校企業(yè)辦公室主任還應(yīng)當(dāng)積極與他人合作，保持一顆真誠待人的心，謙虛學(xué)習(xí)、積極合作，合理安排各項高校企業(yè)辦公室工作任務(wù)[3]。同時，面對各類難題時，需要及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)，匯報情況，征求他人的觀點與建議，注重日常工作中的細節(jié)觀察，主動發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并且針對性的改善問題，了解新情況，總結(jié)典型案例，為高校企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)秀的工作能力

工作能力是評價一個人自身價值的重要方式，也是高校企業(yè)辦公室主任所需要具備的重要職業(yè)素質(zhì)之一。高校企業(yè)每日工作量較大，對企業(yè)辦公室主任的實際工作能力、專業(yè)能力也提出了更高的要求。作為辦公室主任，應(yīng)當(dāng)具備良好的協(xié)調(diào)能力、文字駕馭能力等，并且不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技能水平，保證各項工作開展的效率與工作的效果。

二、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的現(xiàn)代素質(zhì)

企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念，辯證的思維方式以及積極的學(xué)習(xí)意識等現(xiàn)代素質(zhì)，不斷提升自身的工作能力。

（一）專業(yè)的法制觀念

在當(dāng)前依法治國的社會發(fā)展環(huán)境下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念，學(xué)習(xí)法律、了解法律，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)與社會主義核心價值觀。在企業(yè)辦公室工作中，應(yīng)當(dāng)知法、懂法，并保證各項辦公室工作合法?；谙嚓P(guān)的法律制度、政策條例等，合理使用法律維護高校企業(yè)的合法權(quán)益，保證高校企業(yè)的綜合工作質(zhì)量。

（二）辯證的思維方式

辯證思維指的是人們的分析、推理或者是判斷各類事物中，采用客觀辯證的思維方式，辯證思維將對象視為一個整體，分析其內(nèi)在運動規(guī)律、變化特點以及各類事物之間的普遍聯(lián)系等，具有整體性、全局性的特點。在高校企業(yè)辦公室工作中，辦公室主任應(yīng)當(dāng)堅持著辯證的思維方式，從事物的多面性進行分析，堅持兩點論與重點論，善于抓住問題的核心與主要矛盾，從根本上解決問題。

同時，高校企業(yè)辦公室主任還需要具備勇于創(chuàng)新的精神，從以往所發(fā)生的各類事件中總結(jié)問題，分析問題，打破墨守成規(guī)的工作態(tài)度，積極進取，不斷完善高校企業(yè)辦公室總體工作質(zhì)量。

（三）積極的學(xué)習(xí)意識

正如古語所言“活到老，學(xué)到老”。學(xué)習(xí)是人們進步的階梯，也是提升高校企業(yè)辦公室主任綜合工作能力、職業(yè)素養(yǎng)的重要方式。在當(dāng)前快速發(fā)展的時代背景下，高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備積極的學(xué)習(xí)意識，主動學(xué)習(xí)各類先進的辦公室管理理念、管理技術(shù)，更新自身的知識結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代化進程不斷加快的時代背景下，社會經(jīng)濟進入到了高速發(fā)展的階段，作為高校企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強對當(dāng)前市場發(fā)展環(huán)境的分析，明確當(dāng)前高校企業(yè)發(fā)展的方向。高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其工作價值，提升自身的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力，進而更好的為高校企業(yè)服務(wù)，提升高校企業(yè)辦公室管理的效率與工作的總體質(zhì)量。

參考文獻：

[1]劉志遠.全面深化改革創(chuàng)新，開創(chuàng)學(xué)會學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展新局面——訪中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部部長、企業(yè)工作辦公室主任宋軍[J].科技導(dǎo)報，2016，10（13）：23-29.

[2]陳黎.信息社會視角下企業(yè)辦公室文書檔案管理工作的改革與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，01（23）：191-194.

[3]高海霞.美國社區(qū)學(xué)院企業(yè)辦公室管理專業(yè)課程體系研究與啟示——以明尼阿波利斯社區(qū)與技術(shù)學(xué)院為例[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011，04（15）：70-74.