網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的媒體檔案管理探析

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，給人們的生活與各個行業(yè)領(lǐng)域的工作人員提供了更多的便利性。媒體檔案管理在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代有了進(jìn)一步的提高，而新媒體技術(shù)的不斷更新發(fā)展也對媒體檔案管理提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)。以此，從多個方面入手全面提升媒體檔案管理的效率及使用價值，來更好地滿足廣大群眾的檔案信息多樣化需求，也為檔案管理后續(xù)相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景對媒體檔案管理展開深入性的分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化;媒體;管理檔案

網(wǎng)絡(luò)信息與數(shù)字化的到來，改變了以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作，對媒體檔案管理展開了信息化數(shù)字化的管理方式，進(jìn)一步優(yōu)化與完善媒體檔案管理工作模式，同時提升了檔案管理的整體水平。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，信息技術(shù)發(fā)展過程中媒體具有較強的活力，能夠?qū)γ襟w檔案事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，不斷推動媒體檔案事業(yè)的跳躍式發(fā)展。

1 媒體檔案管理概述

檔案管理主要是通過收集、整理、分類等方式對文字、圖像、聲音等信息資料進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，為使用者處理具體問題和事件提供參考。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以人工和紙質(zhì)的形式進(jìn)行，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種新媒體技術(shù)大量運用于檔案管理中，實現(xiàn)了對檔案的數(shù)字化管理，數(shù)字檔案管理形成。媒體檔案主要以文字、圖像以及聲音為一體的形式表現(xiàn)，與單獨的文字相比，媒體檔案更加能夠給人一種直觀、真切的感受。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化對媒體檔案管理產(chǎn)生的影響

2.1 增強檔案信息的還原能力

以往傳統(tǒng)的媒體檔案主要以紙質(zhì)文字版檔案為主，在對文字所進(jìn)行表達(dá)這一過程需要通過大腦充分發(fā)揮積極作用下加工而成。由于人們對文字信息的觀察、思考以及表達(dá)能力中存在約束性，文字信息的主要來源會通過多種可能獲取，并非是通過記錄者自身的觀察，可能會存在自傳而成[1 ]?；诖耍诳陀^世界中對文字的記載并不是完全出自于原始性，而是可能人為形成，存在模糊性。而在網(wǎng)絡(luò)信息化時代下媒體檔案主要以文字、圖像以及聲音為一體的形式表現(xiàn)，更加直觀，可將特定的歷史場景、人類生活等方面更加準(zhǔn)確地進(jìn)行還原與反映，不僅能夠留給人們更多的遐想空間，更是具備了較高的原始性和證據(jù)價值。例如抗擊新冠疫情、抗洪救災(zāi)等重大事件，難以通過文字將那種令人感動與震撼的心情敘寫，而這些都能夠通過影視記錄一幕幕呈現(xiàn)給人們。

2.2 增強了檔案資源的傳播能力

紙質(zhì)檔案較信息化時代數(shù)字化的管理方式，不僅傳播速度與效率過于低下，傳播范圍缺乏廣泛性，對檔案信息的開發(fā)利用等多個方面造成了約束[2 ]。在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下，媒體檔案的傳播途徑擁有多樣化的方式，不僅能夠擴(kuò)寬傳播范圍，還能夠豐富傳播途徑，提升傳播質(zhì)量與傳播效率。因此，只有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)才能夠使檔案信息實現(xiàn)不被時間、空間所限制，能夠高效地進(jìn)行信息與資源傳播。與以往傳統(tǒng)檔案信息傳播方式相比，缺少交互性，新媒體能能夠在處理信息這一方面中達(dá)到雙向互動與主動性，同時還具備了多樣化的傳播特點等。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，使媒體檔案的傳播得到了顯著的提升，不斷推動檔案工作發(fā)展，提高媒體檔案的社會效益。

2.3 提高了媒體檔案的利用效率

在網(wǎng)絡(luò)信息時代，媒體檔案信息服務(wù)可以不再被傳統(tǒng)思想理念與條件所局限。在開展媒體檔案服務(wù)的過程中，可以充分借助多種新媒體平臺進(jìn)行，例如微信、微博、QQ等手機(jī)終端APP。新媒體具備較強的開放性、參與性，在信息傳播過程中，各種新媒體形式的也可復(fù)合使用，能夠在較短的時間內(nèi)不斷拓展檔案信息的影響力，進(jìn)而確保利用者所使用的媒體檔案信息能夠突出實效性和準(zhǔn)確性的特點，同時也可以滿足不同利用者的多樣需求。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息平臺中能夠提升媒體檔案資源的利用價值，充分發(fā)揮媒體檔案的最大化價值與優(yōu)勢，完善、優(yōu)化檔案服務(wù)，提升媒體檔案的整體利用效率。

3 當(dāng)前媒體檔案管理存在的問題

媒體檔案管理工作中存在多樣化的問題，不同程度地影響著媒體檔案管理工作的開展，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1 檔案工作管理效率與管理水平有待提高

以往傳統(tǒng)媒體在逐漸發(fā)展的過程中已經(jīng)逐漸形成了自己所適應(yīng)的檔案管理模式，但是網(wǎng)絡(luò)信息時代的快速發(fā)展下，不斷涌現(xiàn)出更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)[3 ]。在新媒體的網(wǎng)絡(luò)時代下，各種檔案信息與數(shù)據(jù)激增，而部分檔案管理部門在面對這一情況準(zhǔn)備不足，缺少應(yīng)對意識。相關(guān)媒體檔案管理部門在對信息、資料進(jìn)行相應(yīng)的整理時，管理方式落后，效率不高。而在各個部門的考核中，也沒有注重媒體檔案管理工作效率意識導(dǎo)向，未將其納入管理的重點內(nèi)容中，往往需要消耗大量的人力、物力對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，阻礙了檔案管理的新媒體化發(fā)展[4 ]。

3.2 檔案管理尚未形成制度化

在對媒體檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的模式下，缺少細(xì)致化、系統(tǒng)化的制度，由于以往的管理制度已經(jīng)形成較多年，在網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的當(dāng)下，也并未與時俱進(jìn)，制度過于落后。檔案管理部門對檔案管理工作缺乏重視與關(guān)注，對此項工作仍然停留在對文件簡單整理的表面化的認(rèn)知中，未能及時引進(jìn)先進(jìn)的管理方式與設(shè)備[5 ]。當(dāng)前，媒體檔案工作所暴露出的問題較多，檔案管理規(guī)范化、制度化不夠是比較突出的問題。大部分單位對媒體檔案管理只是利用人工管理的方式進(jìn)行，并且通常都是采用紙質(zhì)文檔，利用人工方式對檔案進(jìn)行收錄與查詢，缺少科學(xué)規(guī)范性的科學(xué)制度體系，傳統(tǒng)方式人工操作的反復(fù)性較大。這無疑是將人力與物力都耗費在檔案整理工作中，不僅沒有提升檔案管理效率與水平，甚至?xí)箼n案出現(xiàn)泄漏的風(fēng)險，對檔案的安全性造成眾多不利影響，無法保障檔案信息的安全性。雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。但在實際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統(tǒng)一管理并沒有得到貫徹落實。

3.3 檔案管理硬件落后

媒體檔案管理工作無法滿足信息化、數(shù)字化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求，無法充分發(fā)揮檔案管理的作用與優(yōu)勢。目前，媒介單位大多設(shè)置檔案管理部門，但是在職能上無法與其他部門相互配合，處于各自運作狀態(tài)，無法將信息的聯(lián)動效應(yīng)充分發(fā)揮。另外，在新時代發(fā)展下，雖然媒介企業(yè)也在更新檔案管理中所應(yīng)用的相關(guān)設(shè)備，但是始終無法滿足一些基本的需求，也無法與時俱進(jìn)，不能夠和外部媒介的發(fā)展速度共進(jìn)。

3.4 安全管理意識淡薄

融媒體行業(yè)的不斷發(fā)展與各個傳媒領(lǐng)域的融合創(chuàng)新有著直接性的聯(lián)系，同時又具有激烈的競爭性。目前大部分單位將精力與重點放在獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益中，從而忽略其他方面的工作內(nèi)容，特別是對媒體檔案管理工作不夠注重。無論上級領(lǐng)導(dǎo)部門或是基層人員，都缺乏對檔案信息管理的業(yè)務(wù)知識，未將檔案管理工作列入議事日程，造成一些優(yōu)質(zhì)資源嚴(yán)重缺失，無法充分利用，導(dǎo)致資源利用率不斷降低，也因此無法促進(jìn)融媒體行業(yè)之間的融合性與發(fā)展。

4 網(wǎng)絡(luò)信息化背景下做好媒體檔案管理工作的措施與策略

4.1 構(gòu)建數(shù)字檔案管理平臺

在網(wǎng)絡(luò)信息化下，媒體檔案管理可以通過將媒體檔案管理、信息查詢有效結(jié)合，對檔案管理的范圍進(jìn)行進(jìn)一步的拓展[6 ]。此過程可通過采用網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)將文字、視頻、音頻以及圖片等相關(guān)信息資料進(jìn)行有效整合，以此形成多媒體化的媒體檔案管理方式。在此基礎(chǔ)上，媒體檔案管理部門需要針對此種方式構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行整合，通過構(gòu)建健全的檔案信息檢索系統(tǒng)，促進(jìn)信息檢索的便利性，提升檢索效率與質(zhì)量，以此提升信息的利用價值，不僅能夠減少工作人員的工作量與工作壓力，還能夠最大化節(jié)約檔案管理成本。

4.2 挖掘整合檔案管理平臺數(shù)據(jù)

在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，為提升媒體檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展，管理人員需要充分依據(jù)當(dāng)前環(huán)境發(fā)展與結(jié)合未來發(fā)展趨勢，并以此作為重要導(dǎo)向?qū)γ襟w檔案資源管理平臺進(jìn)行創(chuàng)新與構(gòu)建。對此，各個組織機(jī)構(gòu)在對數(shù)字化媒體檔案管理平臺進(jìn)行完善與優(yōu)化時需要按照相關(guān)需求進(jìn)行，將更多的信息資源提供給媒體檔案管理工作。根據(jù)目前發(fā)展趨勢進(jìn)行分析，數(shù)字化媒體檔案管理平臺在發(fā)展過程中向信息資源的動態(tài)跟蹤、信息挖掘、信息整合等多個方面邁進(jìn)。因此，數(shù)字媒體檔案管理平臺需要具備對信息資源、檔案管理平臺等基本功能進(jìn)行充分的挖掘與分析。

4.3 實現(xiàn)媒體檔案虛擬化應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下，媒體檔案管理在快速發(fā)展的過程中需充分結(jié)合真實、虛擬兩種方式，對虛擬技術(shù)進(jìn)行有效的運用，通過數(shù)字模擬、真實場景對檔案資料進(jìn)行三維展示，提升媒體檔案管理的整體形勢，使其更加具體化、形象化，將更多的便利性提供給使用者[7 ]。另外，虛擬化檔案管理對保存空間的面積沒有過大的要求，使用者可以充分采用VR等技術(shù)，通過三維方式以真實體驗的方式對媒體檔案資料進(jìn)行查閱，以此提升查詢檔案的效率與水平，促進(jìn)使用者的使用體驗。在數(shù)字檔案管理中，可通過檔案資料通過虛擬化的方式進(jìn)行充分的管理，為融媒體工作提升更多的便利性與功能性。

4.4 建立媒體檔案信息安全保障體系

在媒體檔案管理過程中需要儲存、整合、管理大量的檔案信息，這些信息資料不僅需要為他人提供查閱、應(yīng)用等服務(wù)，相關(guān)人員還必須對這些海量的信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密工作，避免出現(xiàn)泄密風(fēng)險[8 ]。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中，信息、數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性是需謹(jǐn)慎處理的重大問題之一，亦對檔案資料的保密工作提出了更加嚴(yán)格的挑戰(zhàn)?；诖?，需要立刻開啟相應(yīng)的應(yīng)急處理措施，而提升報警處理技術(shù)能夠推動整體安保監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展。針對媒體檔案管理工作，可充分利用計算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)對其實施網(wǎng)絡(luò)化管理模式，這也是當(dāng)前社會快速發(fā)展的趨勢。檔案現(xiàn)代化管理需要以信息安全保障體系予以保障，這對檔案管理人員提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)人員需要具備一定的安全意識與風(fēng)險意識。

4.4.1 加強物理與硬件環(huán)境的安全性。定期對庫房、硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與維護(hù)工作，并增設(shè)自動報警、自動滅火等多種安全保護(hù)設(shè)施。對出現(xiàn)損壞的檔案需要及時進(jìn)行修復(fù)，對檔案信息做好定期維護(hù)，在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的維護(hù)方案，并對檔案信息進(jìn)行安全備份。

4.4.2 采用先進(jìn)的信息安全保障技術(shù)。檔案信息安全所涉及的方面較廣，包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全等多方面技術(shù)。為了能夠避免媒體檔案系統(tǒng)在具體運行時出現(xiàn)泄漏與意外修改的風(fēng)險，需要借助病毒防治、防火墻等相關(guān)安全技術(shù)。

4.4.3 建立科學(xué)規(guī)范的安全管理體系。對安全管理職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)地分解，同時制定科學(xué)合理的管理制度，確保媒體檔案信息在具體管理過程中能夠按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。對安全管理加強過程管理，防止存在管理漏洞問題。另外，還可通過建立動態(tài)化的安全防御體系、安全應(yīng)急預(yù)案，規(guī)避此種可能性，一旦出現(xiàn)能夠及時對此進(jìn)行解決。

4.5 加強檔案管理的規(guī)范化

規(guī)范化的制度體系是充分保障媒體檔案管理工作的順利實施與落實。媒體管理層必須對檔案管理制度體系進(jìn)行明確的構(gòu)建與完善，提升檔案管理工作流程的科學(xué)性與合理性，確保檔案管理工作能夠始終有章可循。其一，需要構(gòu)建健全的管理體系，全面覆蓋檔案管理的每一個環(huán)節(jié)與流程中，此工作中的每一個崗位，必須落實責(zé)任制，明確工作職責(zé)。另外，在檔案管理制度體系中有效納入考核、評價等相關(guān)工作。其二，嚴(yán)格按照新媒體行業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及《檔案法》的具體內(nèi)容實施，利用相應(yīng)的措施，提升管理人員的法律意識與責(zé)任意識，確保檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、合理化。并且，需要充分調(diào)動工作人員的積極性，利用激勵機(jī)制，強化工作人員深度開發(fā)檔案并對其進(jìn)行有效的利用，充分研究相關(guān)工作。在滿足制度相關(guān)要求的同時靈活化管理檔案，使內(nèi)部檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕頇n案，打破檔案使用的壁壘。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化時代的推動下，帶給媒體檔案管理工作的是新的機(jī)遇，更是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。管理人員必須抓住新時代下的新機(jī)遇，改革創(chuàng)新、優(yōu)化理念、找準(zhǔn)定位、更新方法，通過利用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢與作用，推動媒體檔案管理工作的發(fā)展。同時，建立科學(xué)規(guī)范的安全管理體系，提高檔案管理人員安全意識與風(fēng)險意識，采用先進(jìn)的信息安全保障技術(shù)，保障媒體檔案管理工作的順利開展，從而促進(jìn)媒體檔案管理工作的安全健康發(fā)展。

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作者簡介：王優(yōu)，梨樹縣融媒體中心（梨樹縣廣播電視臺）副研究館員。工作及研究方向：融媒體檔案管理。