2000-2016年我國數(shù)字檔案館研究現(xiàn)狀及熱點(diǎn)分析

■王明杰

2000-2016年我國數(shù)字檔案館研究現(xiàn)狀及熱點(diǎn)分析

■王明杰

本文以CNKI中有關(guān)“數(shù)字檔案館”的期刊論文作為樣本數(shù)據(jù)，借助SATI和Ucinet等統(tǒng)計(jì)分析軟件，抽取文獻(xiàn)關(guān)鍵詞，對合作者進(jìn)行社會網(wǎng)絡(luò)分析，對關(guān)鍵詞進(jìn)行共現(xiàn)分析，繪制了我國數(shù)字檔案館研究的熱點(diǎn)知識圖譜。對數(shù)字檔案館當(dāng)前研究現(xiàn)狀進(jìn)行計(jì)量分析，多角度揭示數(shù)字檔案館的發(fā)展現(xiàn)狀及研究熱點(diǎn)。

數(shù)字檔案館社會網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析文獻(xiàn)計(jì)量

（二）研究方法

主要使用SATI（StatisticalAnalysisToolfor Informetrics）和UCINET（universityofCalifornia atIrvineNETwork）等統(tǒng)計(jì)軟件，對關(guān)鍵詞進(jìn)行共現(xiàn)分析。關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析方法，是指抽取樣本文獻(xiàn)庫的高頻關(guān)鍵詞，構(gòu)造關(guān)鍵詞共詞矩陣，對關(guān)鍵詞共詞矩陣進(jìn)行知識圖譜繪制，進(jìn)而揭示熱點(diǎn)主題。[5]SATI主要對字段信息進(jìn)行抽取，統(tǒng)計(jì)所得文獻(xiàn)的字段信息并構(gòu)建共現(xiàn)矩陣，包括作者、年度、期刊、地址、關(guān)鍵詞詞頻及關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣、作者共現(xiàn)矩陣等。UCINET則對這些類項(xiàng)之間的關(guān)系進(jìn)行具體的分析。UCINET以處理社會網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及其他相似性數(shù)據(jù)為長，可以進(jìn)行社會網(wǎng)絡(luò)量化分析。同時(shí)筆者使用嵌入的NetDraw，繪制了數(shù)字檔案館研究圖譜，以便清晰地展示社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系及熱點(diǎn)研究。

二、關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析

（一）文獻(xiàn)發(fā)表年度分析

根據(jù)SATI統(tǒng)計(jì)結(jié)果，2000-2016年數(shù)字檔案館研究相關(guān)的論文發(fā)表數(shù)量及時(shí)間關(guān)系如圖1所示，整體呈現(xiàn)增長態(tài)勢?？煞譃閮蓚€階段：①快速起步階段（2000-2005）。1999年我國開始實(shí)施“政府上網(wǎng)工程”，檔案部門隨之開始進(jìn)行檔案信息化，這一階段的研究成果呈現(xiàn)出迅速增長的態(tài)勢，并在2005年達(dá)到一個高峰，這說明在新世紀(jì)，人們對數(shù)字檔案館的研究激情非常高漲，這是數(shù)字檔案館研究的起步階段；②穩(wěn)速發(fā)展階段（2006至今）。研究成果呈曲折發(fā)展態(tài)勢，這一階段的文獻(xiàn)變化幅度比較大，一直處于起伏狀態(tài)，但總體仍呈上升趨勢。2008、2011年又出現(xiàn)了高峰期，并在2013年達(dá)到最高峰。但由圖可見，核刊文獻(xiàn)數(shù)量所占比重一直較低，但發(fā)文量很穩(wěn)定。

圖12000 -2016年發(fā)文量

（二）來源及作者分析

1.文獻(xiàn)期刊來源分析

根據(jù)SATI統(tǒng)計(jì)，1239篇論文來源于214種不同的期刊，本文選取≥17篇文獻(xiàn)的期刊，即每年至少發(fā)一篇論文的期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按照核刊與非核刊的分類標(biāo)準(zhǔn)生成圖2。由圖可見，刊載論文較多的期刊有：《蘭臺世界》《黑龍江檔案》《浙江檔案》《中國檔案》《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《檔案管理》《檔案與建設(shè)》《檔案》《北京檔案》《云南檔案》《湖北檔案》《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺內(nèi)外》《機(jī)電兵船檔案》《山東檔案》《辦公自動化》等21種期刊。檔案學(xué)科的期刊種類占總期刊11%，共發(fā)表論文870篇，其中≥17篇論文期刊中檔案學(xué)科的期刊占80%，共825篇論文。這說明數(shù)字檔案館研究的主體范圍非常廣泛，但檔案學(xué)科是數(shù)字檔案館研究的核心。

2.高產(chǎn)作者分析

圖2 文獻(xiàn)來源期刊分布

在2000-2016年，1239篇論文中共1293名作者，1.04人/篇，第一作者共945名，人均發(fā)文1.31篇。其中≥6篇的作者如表1所示，可見，潘連根、程妍妍、唐艷芳和薛四新等是近16年來的高產(chǎn)作者，也是數(shù)字檔案館研究的核心作者。潘連根[6][7][8]主要研究了數(shù)字檔案館的定義及特征，并對數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)行了前期研究；傅榮校[9]、金更達(dá)[10]、程妍妍[11]等對數(shù)字檔案館建設(shè)模式及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了深入研究；唐艷芳[12]、管先海[13]等在信息咨詢服務(wù)方面進(jìn)行了探討；此外薛四新[14]、周楓[15]等對云計(jì)算和大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案館的應(yīng)對進(jìn)行了相關(guān)研究。

表1 高產(chǎn)作者頻次表

本文選取≥9篇的高產(chǎn)作者進(jìn)行具體分析，如圖3所示，下圖中的諸位作者都是在數(shù)字檔案館開展過深入研究，并發(fā)表了一系列相關(guān)文章；圖3為我們呈現(xiàn)了數(shù)字檔案館研究學(xué)者的主要研究特征：引領(lǐng)性研究，潘連根在2002年發(fā)表了兩篇關(guān)于數(shù)字檔案館的研究后，在2004年到2007年進(jìn)行了深入研究，發(fā)表了18篇文章，引領(lǐng)了數(shù)字檔案館研究的浪潮；階段性研究，唐艷芳分別在2002-2003年、2006年、2010-2011年三個階段對數(shù)字檔案館進(jìn)行了研究和探討；持續(xù)性研究，金更達(dá)在2004-2008年持續(xù)關(guān)注并對數(shù)字檔案館進(jìn)行了體系性的研究。不同的作者在不同時(shí)期都曾在數(shù)字檔案館領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行過深入研究，但持續(xù)性與連續(xù)性不強(qiáng)。

圖3 高產(chǎn)作者發(fā)文量

3.合作者社會網(wǎng)絡(luò)分析

選取發(fā)表論文≥2的作者（230名），通過SATI生成作者共現(xiàn)矩陣，然后導(dǎo)入專門處理社會網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的Ucinet，生成圖4高產(chǎn)作者合作網(wǎng)絡(luò)。節(jié)點(diǎn)的大小表示該節(jié)點(diǎn)的中心性，與該節(jié)點(diǎn)作者合作人數(shù)越多，節(jié)點(diǎn)就會越大，中心性越高。圖4中，作者被聚類為20個學(xué)術(shù)合作群，分為以下三種類型：①最主要的是2人組的學(xué)術(shù)合作組，這種組合作方式占總學(xué)術(shù)合作組的75%，②3人組的學(xué)術(shù)合作群占13.3%，兩組分別為高校內(nèi)部和高校間合作。③4人組的學(xué)術(shù)合作網(wǎng)占20%，均為高校與企業(yè)合作。

重點(diǎn)討論以兩人組的學(xué)術(shù)合作，他們的主要合作方式有以下三種：高校內(nèi)部合作53.3%，如唐艷芳和溫獻(xiàn)英同屬于湘潭大學(xué)；企業(yè)內(nèi)部合作26.7%，如段文和袁向陽同屬于西北核技術(shù)研究所；高校與企業(yè)合作20%，如楊智勇和周楓，分別來自上海大學(xué)和中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司。由上可知，2人組且同單位的合作率最高；高校是數(shù)字檔案館研究的主要陣地，主要分布于京津和江浙滬；同時(shí)高校與企業(yè)數(shù)字檔案館研究者相互支持，共同發(fā)展。

表2 高頻關(guān)鍵詞

圖4 高產(chǎn)作者合作網(wǎng)絡(luò)

（三）高頻關(guān)鍵詞頻率分析

關(guān)鍵詞是從論文中提取出能夠反映論文主題內(nèi)容的詞條，通過分析高頻詞能夠得出期間研究熱點(diǎn)內(nèi)容。1239篇論文中共抽取出2502個不同的關(guān)鍵詞，結(jié)合關(guān)鍵詞的代表性和知識圖譜清晰顯示對關(guān)鍵詞數(shù)量的限制，本文將頻率閾值設(shè)置為≥30，即選取出頻數(shù)前30的高頻關(guān)鍵詞（見表2）進(jìn)行歸納分析。由表可見，關(guān)鍵詞頻次之間的差異非常大，數(shù)字檔案館的頻率高達(dá)926次，其次數(shù)字檔案館建設(shè)、信息服務(wù)、檔案數(shù)字化、信息資源、云計(jì)算、信息技術(shù)、知識管理、檔案網(wǎng)站的頻率也非常高，以上都是數(shù)字檔案館研究的熱點(diǎn)內(nèi)容。

（四）關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析

關(guān)鍵詞不是孤立存在的，關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣能夠直觀得展現(xiàn)出關(guān)鍵詞與關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系，進(jìn)一步揭示數(shù)字檔案館研究內(nèi)容的內(nèi)在相關(guān)性及其內(nèi)部微觀結(jié)構(gòu)。本文選取頻率≥10的關(guān)鍵詞，生成高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣（表3）和高頻關(guān)鍵詞歸一矩陣（表4）。

關(guān)鍵詞矩陣中的共現(xiàn)變化范圍是0-1，數(shù)值越大，相互之間的相似性就越大，也就是這兩個關(guān)鍵詞之間的關(guān)聯(lián)性越大。如表4所示，數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案數(shù)字化的相似度為0.1616，是關(guān)鍵詞中聯(lián)系最緊密的，誠然，檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館研究中不可避開的部分。而數(shù)字檔案館與信息服務(wù)之間的相似性為0，則可能是系統(tǒng)在提取字段、分析字段時(shí)的不規(guī)范設(shè)置造成的。

表3 高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣（部分）

表4 高頻關(guān)鍵詞歸一矩陣（部分）

圖5 研究熱點(diǎn)知識圖譜

圖6 高頻詞研究熱點(diǎn)知識圖譜

（五）研究熱點(diǎn)脈絡(luò)分析

利用Ucinet和Netdraw對關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣進(jìn)行可視化分析，根據(jù)關(guān)鍵詞頻次分析，筆者將關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣設(shè)為“100*100”，可以得出數(shù)字檔案館研究熱點(diǎn)及其交互關(guān)系，見圖5。藍(lán)色方框代表該領(lǐng)域的研究點(diǎn)，連接研究點(diǎn)的雙向箭頭表示這兩個研究點(diǎn)存在共現(xiàn)關(guān)系。該研究點(diǎn)的箭頭越多，表示其與越多的研究點(diǎn)交叉相關(guān)，是數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域的核心，反之表示該研究點(diǎn)受到的關(guān)注度較低，參與人員較少。箭頭交叉形成黑色陰影，陰影越重，代表該研究熱度越高，反之代表該研究點(diǎn)的關(guān)注度越低，發(fā)表的相關(guān)論文也越少。

依據(jù)圖6可將數(shù)字檔案館研究的核心研究領(lǐng)域鎖定為以下3層區(qū)域:

數(shù)字化檔案、館藏檔案、檔案信息、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案事業(yè)是核心層。1999年，政府實(shí)施“政府上網(wǎng)工程”，我國開始進(jìn)行檔案數(shù)字化，2002年《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出要加快檔案資源數(shù)字化的進(jìn)程，我國檔案館全面開始檔案數(shù)字化工程，同時(shí)在摸索中開始了數(shù)字檔案館的建設(shè)，此后，我國學(xué)者對數(shù)字檔案館建設(shè)的背景、條件、功能、模式、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)對策及標(biāo)準(zhǔn)體系等進(jìn)行了全面深入的研究；信息服務(wù)、用戶需求、信息資源、資源共享、檔案網(wǎng)站、檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是第二層。數(shù)字檔案館服務(wù)是數(shù)字檔案館價(jià)值的最終體現(xiàn)，也是檢驗(yàn)數(shù)字檔案館是否成功的重要標(biāo)志之一。[16]檔案信息資源怎樣實(shí)現(xiàn)共享、如何為用戶提供更好的信息咨詢服務(wù)，怎樣保障數(shù)字檔案館高效、平衡建設(shè)是這一層主要探討的問題；高校數(shù)字檔案館、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)安全、知識服務(wù)、元數(shù)據(jù)、生態(tài)系統(tǒng)是最外層。在信息時(shí)代的背景下，數(shù)字檔案館的研究步入了新領(lǐng)域，我國學(xué)者積極探索了基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)與管理。

綜上所述，新世紀(jì)以來國內(nèi)數(shù)字檔案館的研究和實(shí)踐受到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊及國家政策的重大影響，數(shù)字檔案館的研究始終是檔案學(xué)界的研究重點(diǎn)，近17年來，數(shù)字檔案館研究主體不斷多元，研究內(nèi)容不斷深入，研究主題不斷細(xì)化，數(shù)字化檔案、數(shù)字檔案館建設(shè)、資源建設(shè)、信息服務(wù)、資源共享、知識管理、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等都是數(shù)字檔案館研究領(lǐng)域主要學(xué)術(shù)合作群研究的重要內(nèi)容，但合作者社會網(wǎng)絡(luò)過于零散，該領(lǐng)域研究者的合作規(guī)模較小，且學(xué)者研究的持續(xù)性和連續(xù)性需要繼續(xù)加強(qiáng)。

[1]金波等.數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究[M].北京:學(xué)習(xí)出版社，2014:6.

[2]朱小怡等.數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐[M].上海:華東師范大學(xué)出版社，2007:1.

[3]戴維·比爾曼:虛擬檔案[A].第十三屆國際檔案大會文件報(bào)告集[C].中國檔案出版社，1997: 120.

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[11]程妍妍，李圓圓.我國數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究[J].檔案學(xué)通訊，2014(6):53-57.

[12]唐艷芳.數(shù)字檔案館檔案信息服務(wù)平臺的構(gòu)建[J].檔案學(xué)研究，2006(5):44-48.

[13]管先海.數(shù)字檔案館用戶研究[J].湖北檔案，2004(12):11-13.

[14]薛四新，陶水龍，崔偉.數(shù)字檔案館云計(jì)算建設(shè)模式的思考——以北京市區(qū)域性數(shù)字檔案館為例[J].檔案學(xué)研究，2012(3):62-64.

[15]周楓，楊智勇.基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字檔案館信息服務(wù)模型構(gòu)建[J].北京檔案，2015(8):26-29.

[16]陳忠海，崔曉惠.數(shù)字檔案館信息服務(wù)研究綜述[J].檔案管理，2008(6):21-23.

作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系

一、數(shù)據(jù)來源和研究方法

國學(xué)術(shù)期刊

總庫為平臺，以“數(shù)字檔案館”為檢索詞，篇名為檢索項(xiàng)，選取2000.1.1-2016.11.30為時(shí)間界限，共檢索出1347篇文獻(xiàn)，手動剔除動態(tài)、消息、會議摘要、報(bào)告等非學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)，共計(jì)1239篇。

20世紀(jì)90年代，在技術(shù)推動下的“信息社會”與改革開放推動下的“轉(zhuǎn)型社會”共同作用下，社會數(shù)字化發(fā)展受到社會的高度重視，[1]1994年瑪格麗特·海茲喬姆（MargaretHedstrom）率先提出“電子檔案館”的概念，[2]1996年戴維·比爾曼（DavidBearman）提出“虛擬檔案館”，[3]1998年馮惠玲進(jìn)一步提出“電子檔案館”亦可稱為“數(shù)字檔案館”、“虛擬檔案館”或“無墻檔案館”，[4]2000年5月第一個數(shù)字檔案館研究項(xiàng)目——“深圳數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程的研究與開發(fā)”正式立項(xiàng)，由此，我國開始了比較系統(tǒng)的數(shù)字檔案館研究。自新世紀(jì)以來，數(shù)字檔案館研究受到了更多學(xué)者的關(guān)注與研究，已取得諸多研究成果，也已成為我國檔案事業(yè)建設(shè)研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域。本文針對CNKI中2000年以來的期刊論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以期梳理并總結(jié)新世紀(jì)以來我國數(shù)字檔案館研究的現(xiàn)狀及研究熱點(diǎn)。

（一）數(shù)據(jù)來源