當(dāng)前我國(guó)檔案管理面臨的難點(diǎn)問題及解決措施

劉秀梅

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)觀念也隨著時(shí)代在不斷變化、更新。而檔案管理作為每個(gè)組織的各項(xiàng)記錄的關(guān)鍵性的基礎(chǔ)性的工作，所以說，做好檔案管理具有相當(dāng)重要的意義。檔案記錄著國(guó)家、社會(huì)組織、企業(yè)以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，包括了一些文字、圖表等記錄形式。檔案具有真實(shí)性、原始性，能夠較為真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)時(shí)事件發(fā)生的整個(gè)過程中。而我們?nèi)绾螌?duì)當(dāng)前的檔案管理，對(duì)于檔案的真實(shí)性的處理，以及最終資料的保存，這些都是很重要的。而就目前的我國(guó)的檔案管理來說，仍舊是存在一些問題的。本文主要從當(dāng)前我國(guó)檔案管理面臨著的難點(diǎn)問題以及提高我國(guó)檔案管理的解決措施，這兩方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理；難點(diǎn)問題；解決措施

檔案管理，作為各個(gè)組織各類活動(dòng)的重要記錄以及體現(xiàn)，具有一定的重要性、時(shí)效性以及真實(shí)性的特點(diǎn)。而對(duì)于這些檔案的管理，需要能夠更好的為接下來的工作提供相應(yīng)的輔助。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們需要利用更加現(xiàn)代化的手段，來幫助這些檔案進(jìn)行管理，方便日后檔案檢索的查全率以及查準(zhǔn)率。只有對(duì)檔案建立科學(xué)化的管理，確保檔案的可擴(kuò)展性，才能夠讓使用人能夠更加高效的查看，為使用人提供更加有價(jià)值的信息。當(dāng)然了，這也是需要檔案的管理者在今后的管理中，能夠與時(shí)俱進(jìn)的去更新自己的管理理念去適應(yīng)時(shí)代的要求，從而保證檔案管理作用的高效發(fā)揮。

一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理面臨著的難點(diǎn)問題

（一）檔案管理流程的不明確

檔案從收集一直到錄入檔案，這中間需要的步驟是相當(dāng)多的，而這些步驟的處理，對(duì)于今后檔案的使用率以及利用率存在著很大的影響。而就目前的檔案管理來說，存在著流程不清楚的情況，從檔案資料的收集，到檔案資料的整理，到檔案的堅(jiān)定，再到檔案的保管與管理以及檢索工作的建立，最后到檔案的標(biāo)引。這些繁瑣的工作是不可缺少的，也是能夠幫助檔案管理建立流程的過程。但是當(dāng)前檔案的管理流程的不明確，在檔案的整理過程中僅僅重視檔案資料的收集等等一些重要的步驟，未能對(duì)一些小細(xì)節(jié)的重視，檔案的管理工作也未能夠深入的開展，最終也將影響到檔案資料的使用價(jià)值。

（二）檔案管理人員的重視程度不夠

就目前來說，檔案的管理需要的更多的是專業(yè)人員能夠?qū)ο鄳?yīng)的資料進(jìn)行科學(xué)的整理。二就目前來說，檔案人員管理首先在思想上的不重視，會(huì)造成在資料的收集以及最終的整理過程中都存在著障礙的。而在另一方面，檔案管理人員重視不夠也體現(xiàn)在專業(yè)素質(zhì)上，為具備較高的專業(yè)素質(zhì)，未能夠?qū)n案資料的管理提供專業(yè)的檔案的管理能力，從而保證檔案的管理的有效性。一方面是思想上的不重視，另一方面是專業(yè)能力未能夠達(dá)到時(shí)代的要求，這兩者情況的出現(xiàn)，都影響了檔案資料的最后作用的正常的發(fā)揮。

（三）檔案管理方式的簡(jiǎn)單化

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)組織之間的各項(xiàng)活動(dòng)逐漸增多，所形成的檔案資料是相當(dāng)多的，而這對(duì)于檔案管理的壓力是相當(dāng)大的。所以說，采用科學(xué)化的管理的方式，對(duì)于檔案資料的管理是相當(dāng)有意義的。其實(shí)就目前來說，很多地方的而管理方式未能具備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的條件。很多檔案管理仍舊是采用人工歸檔的方式，這樣的檔案管理，影響了檔案管理的有效性，在一定程度上影響了基礎(chǔ)檔案的工作效率。同時(shí)依靠人工進(jìn)行的檔案管理，對(duì)于檔案的編排以及最后的查找都形成了一定的阻礙。并且此時(shí)他們的檔案管理僅僅停留在保證資料的完整性上，已經(jīng)忽視了檔案其他的參考價(jià)值。

二、提高我國(guó)檔案管理的解決措施

（一）進(jìn)一步完善檔案工作的制度建設(shè)

對(duì)于檔案工作的管理，首先應(yīng)該建立明確的制度流程，保證檔案從收集到最后的錄入檔案，能夠有一個(gè)流程制度，去保證工作的的順利進(jìn)行。而在這其中，需要從業(yè)人員具備專業(yè)的素質(zhì)，能夠?qū)Ξ?dāng)前的工作流程了然于胸，從資料的收集、保管、鑒定等流程制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范。與此同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)，檔案工作的校核力度，這樣能夠保證檔案資料的正確性。而一旦出現(xiàn)資料的錯(cuò)誤，也能夠及時(shí)的挽救，從而保證了資料的有效性。當(dāng)然要在這個(gè)過程中，仍舊是需要一定的監(jiān)督機(jī)制的。因?yàn)檫@是檔案管理工作出現(xiàn)問題追責(zé)機(jī)制的基礎(chǔ)，也能夠更好去規(guī)避在檔案管理中可能出現(xiàn)的問題。

（二）不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的管理方式受到了計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響，當(dāng)然了，檔案管理工作也不例外。就目前來說，我們需要通過培訓(xùn)以及資料的宣導(dǎo)等多種方式去幫助檔案管理人員去建立一個(gè)高效的、專業(yè)的檔案管理素養(yǎng)，提升他們的檔案管理技能。首先，要讓他們從思想上重視檔案管理工作，檔案的管理不僅僅是簡(jiǎn)單的資料的保存，其中還是需要其他很多的方面的，比方說資料的查閱、資料的總結(jié)等等，都是需要檔案管理從中發(fā)揮作用的。在思想上的重視，接下來便是需要提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，可以通過日常工作的總結(jié)，還有一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。

（三）加快檔案管理工作的現(xiàn)代化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，能夠更好的幫助我們進(jìn)行檔案的管理，不斷提升檔案管理工作的效率。提高檔案管理工作的效率，需要加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，應(yīng)該積極推行以及使用各類新型計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，幫助在重新組合案卷、統(tǒng)一分類號(hào)、規(guī)范檔案等方面的作用，同時(shí)建立以計(jì)算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)于過去資料的總結(jié)，過去的資料能夠?qū)τ谏鐣?huì)的發(fā)展提供更多具有參考價(jià)值的參考意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到檔案管理中，為檔案管理的轉(zhuǎn)型、變革提供了一定的方向。檔案管理工作需要不斷提高工作效率，改變工作理念，認(rèn)清目前社會(huì)對(duì)于檔案管理工作的需求，從而不斷提高檔案管理工作的水平。當(dāng)然了，讓檔案管理工作更加適合時(shí)代的管理需要，還需要他們?cè)趯?shí)際的管理工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索出一條適合我國(guó)檔案管理工作的流程，從而保證現(xiàn)代化的檔案管理工作能夠?yàn)樯鐣?huì)的進(jìn)度和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

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