計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探究

王博++賈智++杜明輝++汝寧芙

摘要：近年來，隨著全球信息技術(shù)的發(fā)展，各大企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。而企業(yè)的經(jīng)營管理在不斷發(fā)展的同時(shí)又對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有了新的要求。因此，有效提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用成為了當(dāng)前最主要的任務(wù)。本文筆者通過分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與企業(yè)管理的關(guān)系以及當(dāng)下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀來探究提高現(xiàn)代企業(yè)管理中信息化水平的策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用 探究

中圖分類號(hào)：TP35 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）10-0244-01

在二次世界大戰(zhàn)結(jié)束、第三次科技革命開始的時(shí)候，人類就已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代。在人類文明進(jìn)化的過程中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)扮演了一個(gè)非常重要的角色，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都具有一定的重要性。而對(duì)于企業(yè)的管理來說，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)成為了企業(yè)管理發(fā)生變革的催動(dòng)力。

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特征及和企業(yè)管理的關(guān)系

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特征中，傳感技術(shù)和IC卡技術(shù)為信息收集自動(dòng)化，光盤存儲(chǔ)和DBMS為信息存儲(chǔ)自動(dòng)化，局域網(wǎng)和萬維網(wǎng)為信息交換網(wǎng)絡(luò)化，DBMS和搜索引擎為信息檢索工具化，多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng)為信息技術(shù)集成化，基于數(shù)據(jù)的各種分析為信息利用科學(xué)化，管理信息系統(tǒng)MIS和主管支持系統(tǒng)ESS等為信息管理系統(tǒng)化。企業(yè)應(yīng)將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特征和企業(yè)自身的實(shí)際情況相結(jié)合，制定一套合理的計(jì)劃，使得企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能夠充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，逐漸建立和完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。

在經(jīng)營過程中，企業(yè)通過對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理信息的收集、儲(chǔ)存、加工和處理，并且在實(shí)行決策的過程中也具有一定的輔助性。對(duì)于信息技術(shù)來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)是其最重要的手段。所以，計(jì)算機(jī)技術(shù)包含了信息技術(shù)。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，一方面要注重是否利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題，另一方面還要重視如何利用的問題。換句話說，雖然企業(yè)中各部門之間都使用了計(jì)算機(jī)，但是各個(gè)企業(yè)、部門之間仍需要通過紙來進(jìn)行信息的傳遞。這說明了信息技術(shù)并沒有在企業(yè)中得到真正的應(yīng)用，企業(yè)的經(jīng)營管理并沒有實(shí)現(xiàn)信息化。而使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化企業(yè)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息的存儲(chǔ)、修改、查找以及處理的自動(dòng)化、快速化和有效化，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)的成本、質(zhì)量和進(jìn)度的跟蹤。這就說明了計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠反映出信息技術(shù)，而信息技術(shù)卻能夠提高企業(yè)的管理水平。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

早在二十年前，我國就從發(fā)達(dá)國家引進(jìn)了有關(guān)項(xiàng)目管理的概念、理論和方法，也在一定程度上提高了企業(yè)的項(xiàng)目管理。但是，在項(xiàng)目管理中，信息管理仍然是其最薄弱的環(huán)節(jié)。到目前為止，企業(yè)對(duì)于信息管理的理解和認(rèn)識(shí)還是非常的落后。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)仍然是通過傳統(tǒng)的方式和模式來應(yīng)用信息管理的組織、方法和手段。目前，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用仍非常的落后。企業(yè)僅僅是對(duì)信息技術(shù)的各個(gè)程序的應(yīng)用，而沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用，這使得信息技術(shù)的集成和共享的優(yōu)勢(shì)并沒有完全被體現(xiàn)出來。

目前，大部分的企業(yè)已經(jīng)能夠很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)的硬件，并且能夠通過局域網(wǎng)絡(luò)的建立來進(jìn)行辦公，可以通過軟件的應(yīng)用來代替手工操作。但是工作效率卻沒有因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用而有所提高。例如在制作報(bào)表的過程中，工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)只是為了美觀，或者是先提前算好數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)逐一錄入到計(jì)算機(jī)中。這使得工作的效率反而降低。計(jì)算機(jī)中的辦公軟件本身就具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能和數(shù)據(jù)庫功能。并且這些辦公軟件還具有分類匯總、形成圖表等作用。從這些情況可以看出，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，企業(yè)并沒有真正利用網(wǎng)絡(luò)所帶來的便利，電子商務(wù)也沒有真正在企業(yè)中得到發(fā)展。第二，各大網(wǎng)站知識(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布，卻缺乏對(duì)于工具類網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用。

3 提高現(xiàn)代企業(yè)管理信息化水平的策略

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)于企業(yè)管理信息化具有一定的重視程度。信息化作為一個(gè)長期的系統(tǒng)工程，一方面需要通過大量的人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行完善，另一方面也需要通過協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系來使業(yè)務(wù)流程更加的順暢。這是一個(gè)長期的過程，在短時(shí)間內(nèi)是不可能完成的。因此，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)管理信息化的重視對(duì)于企業(yè)管理信息化的發(fā)展具有著非常重要的作用。其次，在企業(yè)管理過程中，企業(yè)可以通過基于局域網(wǎng)的信息共享平臺(tái)和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的建立來實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，提高企業(yè)的管理，通過網(wǎng)絡(luò)化的管理方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。最后，在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)計(jì)算機(jī)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的輔助作用以及信息控制軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用。目前，在企業(yè)的信息篩選、決策制定和決策實(shí)施的三大控制過程中，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)的信息軟件的應(yīng)用，全面提高企業(yè)管理的信息化水平。

4 結(jié)語

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來得到合理的應(yīng)用。比如一些管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、工作流管理系統(tǒng)等大型系統(tǒng)雖然在企業(yè)的管理過程中具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是這些系統(tǒng)實(shí)施起來卻有一定的難度，并且耗資非常的高。因此，企業(yè)需要好好利用當(dāng)下的資源，通過局部的改變來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累，使企業(yè)的管理信息系統(tǒng)得到逐步的完善，提高企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理的信息化水平。

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收稿日期：2016-09-05

作者簡介：王博（1987—），男，山東泰安人，碩士研究生，助理工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)。