聲像檔案的信息化管理問題探究

許靜

摘 要：聲像檔案的信息化管理對聲像檔案的保存和利用有著重要的作用，但是目前聲像檔案的信息化管理在管理制度、利用途徑和安全保密性等方面還存在一些問題，需要相關人員去研究和解決。本文對聲像檔案信息化管理中存在的問題進行了分析，并提出了相關的解決措施。

關鍵詞：聲像檔案；信息化管理；探究

聲像檔案是檔案的一種重要形式，相對于其他文字檔案，聲像檔案更具體、更生動并且更形象直觀，能夠真實的記錄人類的重要活動和歷史事件。但是，由于傳統(tǒng)的聲像檔案以磁性材料和感光材料等為載體，對于保存條件有著嚴格的要求，需要防止磁場、電場、光、等因素對其造成破壞，聲像檔案的信息化能夠解決聲像檔案的保存問題，但是在推進聲像檔案信息化過程中還存在許多障礙，需要人們解決。

1 聲像檔案信息化管理的意義

聲像檔案之所以具有不可替代的重要價值，是因為它能夠真實的將歷史事件展現(xiàn)在人們面前，讓人們不僅僅能夠看到事件中人物、地點和事件的經過等內容，還能夠讓人們感受到現(xiàn)場的環(huán)境、氣氛等因素，讓人們真實的回顧歷史事件，無論文字檔案的語言多么生動形象，也不能夠和聲像檔案帶來的效果相媲美。聲像檔案信息化管理的意義在于，通過信息化管理能夠解決聲像檔案難以保管、使用不方便等問題，使聲像檔案可以長久保存并且便利的使用，發(fā)揮出聲像檔案真實再現(xiàn)歷史面貌的作用。隨著科學技術的發(fā)展，尤其是刻錄技術、計算機和網絡技術的發(fā)展，為聲像檔案的信息化管理提供了條件和技術支持，使得聲像檔案可以向數(shù)字化、網絡化發(fā)展，使聲像檔案被妥善保存的同時，能夠更加方便的被人們所利用。

2 聲像檔案信息化過程中存在的問題

2.1 聲像檔案信息化管理制度不健全

由于聲像檔案的信息化管理還在不斷發(fā)展之中，許多單位的聲像檔案信息化管理制度還不健全，也有些單位的管理制度得不到有效的落實。管理制度的不健全導致了聲像檔案的信息化管理工作缺少規(guī)范，使得管理過程無章可循，從而產生了許多問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面，第一，以往的影像、照片等資料信息化進程緩慢，沒有詳細的管理計劃也缺乏專人進行實施，導致了一些珍貴的檔案還用著傳統(tǒng)的存儲方式，不利于保存和使用。第二，當前活動和事件的錄像資料和數(shù)字照片聲像檔案歸檔不及時，甚至有可能造成檔案的丟失，這是因為沒有健全的管理制度，導致相關人員缺乏理論指導和協(xié)作，導致檔案缺乏協(xié)調、統(tǒng)一，造成管理的混亂。第三，由于沒有健全的制度作為依靠，導致聲像材料的格式并不統(tǒng)一，不同的數(shù)字化標準和文字儲存格式對于影像資料的品質有很大的影響，而且不同格式的影像、圖片資料不利于檔案的整理歸類和利用，給檔案的信息化管理工作帶來了很大的困難。

2.2 聲像檔案缺乏利用途徑

目前，大多數(shù)聲像檔案都得不倒充分的開發(fā)和利用，大部分單位都只是簡單將聲像檔案收集、整理之后就存放起來，只能面向個別的借閱者進行瀏覽和閱讀，這限制了聲像檔案的開發(fā)和利用，嚴重的影響了聲像檔案價值的發(fā)揮，使其變成了沒有使用價值的記錄。目前人們對于聲像檔案價值的認識和聲像檔案開發(fā)和利用的意識方面都存在很大的不足，造成了聲像檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的窘境。聲像檔案在教育、文化以及商業(yè)發(fā)展等方面都有很大的應用價值，如何開拓聲像檔案的利用途徑，發(fā)揮出聲像檔案的巨大價值，是聲像檔案信息化管理需要解決的問題。

2.3 安全和保密問題

計算機網絡技術和信息技術的發(fā)展給人們帶來便利的同時也帶來了安全風險，聲像檔案的信息化管理也面臨同樣的問題，聲像檔案在信息化和網絡化之后將會面臨安全和保密方面的風險。由于聲像檔案的信息化，也使得計算機能夠在隱蔽的條件下對聲像檔案進行增添、修改甚至刪除的操作，導致信息的安全性受到威脅，有可能造成聲像檔案被人通過網絡篡改和偷竊。同時，由于此時的聲像檔案不具有物理意義上的實體形態(tài)，不具有固定的物理位置，因此而面臨可能面臨更大的遺失風險，可能使一些保密的信息被竊取。如果處理不好這些問題會使聲像檔案處在很大的安全風險之中。

3 推進聲像檔案信息化建設的對策

3.1 健全聲像檔案信息化管理制度

為了加強聲像檔案的信息化管理水平，促進聲像檔案信息化發(fā)展，需要健全相關的管理制度。首先要加強相關人員的管理制度，是管理人員具有足夠的能力進行檔案的信息化管理，同時使得管理工作的操作流程更加規(guī)范。建立完善的以往聲像檔案信息化方案，使得相關工做可以按照方案進行，加快對過往信息的信息化管理進程。同時能夠對建立聲像檔案管理的記錄制度，使得通過日常的記錄就可以檢查工作的完成情況，使聲像檔案能夠及時被收集和整理，從而實現(xiàn)對聲像檔案的高效管理。此外，要規(guī)范聲像檔案的標準模式，比如圖片資料統(tǒng)一使用TIFF格式，方便管理的同時也方便人們使用。

3.2 拓展聲像檔案的利用途徑

聲像檔案雖然具有很大的價值，但是得不到科學的利用價值就無從發(fā)揮。對聲像檔案的進行信息化管理，根本的目的就是能夠使聲像檔案可以開放利用，充分發(fā)揮聲像檔案的功能，促進聲像檔案的發(fā)展。為了促進聲像檔案的利用，首先要對聲像檔案的編研水平進行提升，并使信息編研的成果給用戶帶來更好的使用體驗，從而促進聲像檔案價值的發(fā)揮。然后建立服務網絡，使聲像檔案可以在網上使用，用戶可以通過訪問網站等方式檢索、查詢聲像檔案，從而使聲像檔案更大程度上被利用，但是要采取措施對知識產權進行保護。同時，可以利用聲像檔案進行科學文化教育以及社會文化建設上，例如，可以將人們抗擊自然災害的錄像，圖片等對大眾進行宣傳，來弘揚人們在抗擊自然災害中表現(xiàn)出來的堅強、團結等精神。

3.3 加強身聲像檔案的安全性管理

信息化給聲像檔案帶來了安全性風險，因此需要加強其安全管理。首先，需要完善聲像檔案信息化管理的相關制度，使數(shù)據的備份和使用等有制度可循。然后要在檔案的管理權利方面做好分配，做好隔離和監(jiān)督工作，使單一工作人員不能掌握檔案管理的所有權限，例如儲存、調用聲像檔案的權限分離，從而保證聲像檔案不會被輕易的竊取或者刪除修改。最后要加強計算機網絡的管理，保證聲像檔案不會通過網絡被竊取。為了做好聲像檔案的保護工作，企業(yè)在管理聲像檔案時盡可能的使用局域網，而不是互聯(lián)網，從而降低網絡安全風險。同時需要做好系統(tǒng)的安全檢查工作，對系統(tǒng)進行定期檢查。還需要及時更新病毒庫，并經常對計算機進行病毒查殺，從而保證聲像檔案的安全。

4 結論

聲像檔案能夠形象直觀的反映人類的歷史事件，對人們有著重要的意義。對聲像檔案進行信息化管理，則可以解決聲像檔案不容易保存和使用的問題，有利于充分發(fā)揮聲像檔案的價值，是聲像檔案管理的發(fā)展方向。目前聲像檔案信息化管理工作還面臨著很多困難，不過通過人們的不斷努力，它將會為人們帶來更大的收益。

參考文獻

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