“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設(shè)的價(jià)值思考

江芳

呼倫貝爾市海拉爾不動(dòng)產(chǎn)登記中心

【摘 要】伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)， “互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案和檔案工作帶來(lái)的影響是深刻和持久的?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維，我們提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略，以實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)的價(jià)值轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ ；檔案；機(jī)遇；價(jià)值轉(zhuǎn)型

在2015年的政府工作報(bào)告中首次在中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展戰(zhàn)略，隨之“互聯(lián)網(wǎng) +”迅速滲入到了各行各業(yè)，給傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大沖擊。檔案行業(yè)應(yīng)探索如何以“互聯(lián)網(wǎng) + ”為方向，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng) + 檔案”新模式，實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)新的價(jià)值轉(zhuǎn)型，為社會(huì)提高高效、便捷的檔案服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案行業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義和特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、（移動(dòng)）互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來(lái)完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級(jí)。①在此含義下，一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行融合發(fā)展，彌補(bǔ)傳統(tǒng)行業(yè)的不足；另一方面，其通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化完成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)升級(jí)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”正在通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的分析與整合，改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力，從而促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。

目前，我國(guó)大多數(shù)的傳統(tǒng)行業(yè)都正在實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的轉(zhuǎn)型。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展，每年都會(huì)產(chǎn)生大量的電子檔案和大量的信息數(shù)據(jù)，這給傳統(tǒng)的檔案行業(yè)帶來(lái)巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)， “互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案和檔案工作帶來(lái)了直接而深遠(yuǎn)的影響。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇

1.以往的檔案管理工作是通過(guò)人工工作形式完成檔案的管理過(guò)程，但這種檔案管理依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)并且需要投入大量的人力物力，檔案工作的準(zhǔn)確性也得不到保證?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理提供了現(xiàn)代的的管理手段，減少信息管理的難度，加強(qiáng)了檔案之間的關(guān)聯(lián)性，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。

2.以往的檔案工作占用大量空間和空間成本，也帶來(lái)管理上的不便?！盎ヂ?lián)網(wǎng) +”運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案管理不再僅僅局限于紙質(zhì)形式，而是通過(guò)電子信息形式將電子檔案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以隨時(shí)調(diào)閱信息，還可以提供遠(yuǎn)程服務(wù)，從而打破了時(shí)間與空間的限制，極大拓展了檔案管理的服務(wù)空間。

3.如果檔案的信息不能及時(shí)更新，檔案就會(huì)失效。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理需要極強(qiáng)的時(shí)效性和針對(duì)性，否則難以滿足現(xiàn)代管理的需求，這對(duì)檔案工作人員的要求極高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將電子信息技術(shù)與檔案管理有機(jī)整合，最大限度地提升了檔案管理的敏感度，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的實(shí)效性，并保證了檔案管理的交互性與動(dòng)態(tài)性。計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù)的運(yùn)用可以最大限度提升檔案管理的工作效率。

4.現(xiàn)在全國(guó)各地正如火如荼開(kāi)展智慧城市的建設(shè)，檔案作為城市記憶的重要載體，在智慧城市建設(shè)中起到重要作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”可以實(shí)時(shí)采集城市運(yùn)行數(shù)據(jù)，以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為支撐深入挖掘城市數(shù)據(jù)運(yùn)行背后的規(guī)律，進(jìn)而高效高速調(diào)配社會(huì)資源，以達(dá)到城市智能管理、科學(xué)運(yùn)行的目的。檔案館應(yīng)深化職責(zé)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)、擴(kuò)展職責(zé)外延的范圍，將檔案館構(gòu)建為智慧城市的數(shù)據(jù)交換中心樞紐，實(shí)現(xiàn)全市信息的共建共享。

二、建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”，實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵是“突破、開(kāi)放、創(chuàng)新”，面對(duì)新機(jī)遇與諸多挑戰(zhàn)，我們基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略。

首先，依靠“云計(jì)算”建設(shè)“一站式”檔案服務(wù)

云計(jì)算是一種根據(jù)需求量向云端計(jì)算機(jī)提供共享的軟硬件資源和信息的計(jì)算方式。運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù)，檔案工作可嘗試打造“檔案云”，即將數(shù)字檔案在存儲(chǔ)“云端”，應(yīng)用虛擬化技術(shù)分配計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間。將分散獨(dú)立的檔案通過(guò)“云”聯(lián)結(jié)起來(lái)，整合各類檔案資源，構(gòu)建公共查檔平臺(tái)，提供“一站式”檔案服務(wù)。

其次，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)，對(duì)實(shí)體檔案實(shí)現(xiàn)智能感知

物聯(lián)網(wǎng)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)連接信息傳感設(shè)備，將實(shí)體物品與互聯(lián)網(wǎng)連接，最終實(shí)現(xiàn)電子識(shí)別、監(jiān)控、管理的一種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作上的具體應(yīng)用可以體現(xiàn)在如下方面：其一是智能控制。例如，使用物聯(lián)網(wǎng)控制技術(shù)對(duì)場(chǎng)館建設(shè)的燈光照明等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，及防盜、消防報(bào)警等；第二是定位跟蹤。比如檔案進(jìn)出庫(kù)房，無(wú)論檔案實(shí)體出現(xiàn)在檔案館哪里，計(jì)算機(jī)都能顯示該檔案的位置；第三是數(shù)據(jù)采集。計(jì)算機(jī)通過(guò)傳感技術(shù)，把檔案實(shí)體變成使得計(jì)算機(jī)可以識(shí)別、讀取、處理、傳輸?shù)膱D像；第四是信息識(shí)別。采用物聯(lián)網(wǎng)的傳感識(shí)別系統(tǒng)對(duì)檔案館的門(mén)禁系統(tǒng)、人員管理、電子考勤、查檔利用中的用戶身份識(shí)別等。

三是利用大數(shù)據(jù)，深度挖掘利用檔案

大數(shù)據(jù)技術(shù)，與云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系密不可分。是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)今階段的重要特征。簡(jiǎn)言之就是對(duì)海量資料在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行挖掘、處置、并整理。對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)而言，如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)是能否贏得未來(lái)發(fā)展的重要一環(huán)。大數(shù)據(jù)處理不僅包括擁有大規(guī)模的數(shù)據(jù)、多樣化種類的數(shù)據(jù)集，更重要的是對(duì)這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行采集、處理與分析以提取價(jià)值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過(guò)程。

檔案行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)應(yīng)首先明確檔案管理的需求和模型；其次，根據(jù)用戶需求對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘提供信息資源；然后對(duì)已有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行訓(xùn)練，根據(jù)模型訓(xùn)練結(jié)果對(duì)參數(shù)和數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整以進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)模型；最后，根據(jù)優(yōu)化后的模型對(duì)檔案中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析并預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)，更好地發(fā)揮檔案在服務(wù)公共體系建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用。

四是運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，打造“指尖上的檔案館”

智能手機(jī)、平板電腦等智能移動(dòng)設(shè)備的迅速普及使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在悄然改變現(xiàn)代人們的生活生產(chǎn)方式。檔案部門(mén)也應(yīng)隨勢(shì)而起，緊緊抓住移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，以需求為中心，以服務(wù)為途徑，打造各類移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)，提供更加方便快捷的檔案服務(wù)。具體做法，一是以開(kāi)放包容的姿態(tài)積極融入的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)，改變過(guò)去“查檔必須到檔案館”的觀念。二是設(shè)計(jì)自主平臺(tái)或移動(dòng)APP應(yīng)用，開(kāi)放服務(wù)，拓寬查檔途徑。三是可將老照片、老新聞、老資料、館藏精品珍品等文化資源在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布，借助媒體力量宣傳，提高公眾關(guān)注度。四是做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，保障檔案數(shù)據(jù)安全，采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息安全技術(shù)，防止用戶隱私泄漏。

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注釋：

①黃楚新 王 丹 “互聯(lián)網(wǎng)+”意味著什么——對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+ ”的深層認(rèn)識(shí) 新聞與寫(xiě)作 [J] 2015.05