借鑒6S管理理念推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理

張紅林

摘要： 本文簡(jiǎn)要介紹了6S管理理念，從實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀，推行6S管理的方法與步驟，借鑒推行6S管理后的效果等幾個(gè)方面推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理。

關(guān)鍵詞： 借鑒 6S管理 實(shí)驗(yàn)室管理

中圖分類(lèi)號(hào)： G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（a）-0000-00

當(dāng)前，各地方本科院校正在積極推進(jìn)應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)工程，大學(xué)的管理制度和方法也需要與時(shí)俱進(jìn)，吸收和借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理方法和手段，能更好地促進(jìn)地方院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，本文僅從實(shí)驗(yàn)室管理的角度，引進(jìn)借鑒現(xiàn)代企業(yè)廣泛推行的6S管理模式，加強(qiáng)和改善實(shí)驗(yàn)室的管理工作，更好的為學(xué)院的教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作服務(wù)。

1. 6S管理簡(jiǎn)介

6S管理理念是由起源于日本的5S管理理念發(fā)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠(chǎng)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，針對(duì)企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。我國(guó)企業(yè)在引進(jìn)這一理念時(shí)加入了安全要素，從而形成了目前廣泛推行的6S架構(gòu)，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，將6S活動(dòng)從原來(lái)的品質(zhì)環(huán)境擴(kuò)展到安全、行動(dòng)、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。

整理是6S管理的第一步，制定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的物品分類(lèi)，對(duì)不必要的物品加以處理。整頓緊接在整理之后，對(duì)必要的物品按需要量、分門(mén)別類(lèi)、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)。清掃指清除工作場(chǎng)所的臟污，并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。 清潔將前面3S（整理、整頓、清掃）的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，實(shí)現(xiàn)6S標(biāo)準(zhǔn)化管理。安全是對(duì)原有5S的一個(gè)有效補(bǔ)充，消除隱患，預(yù)防事故。重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀(guān)念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。素養(yǎng)是6S管理的核心和精髓，指人人依照規(guī)定和制度行事，養(yǎng)成好習(xí)慣，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

6S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)活動(dòng)，它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中可能面臨的各類(lèi)不良現(xiàn)象。通過(guò)開(kāi)展整理、整頓、清掃、安全等基本活動(dòng)，循序漸進(jìn)地規(guī)范員工的行為，最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與產(chǎn)品品質(zhì)。6S管理對(duì)企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的，能為其它管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。

2. 實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀

由于歷史的原因，實(shí)驗(yàn)室的管理比較混亂，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境臟、亂、差，設(shè)備缺乏清潔維護(hù)和保養(yǎng)，各種試驗(yàn)設(shè)備和物品擺放雜亂無(wú)序，占用大量空間。

2）由于各種原因?qū)е碌膿p毀的設(shè)備沒(méi)有及時(shí)清除和報(bào)廢，損壞的設(shè)備也沒(méi)能及時(shí)修復(fù)，導(dǎo)致賬上設(shè)備和實(shí)際設(shè)備不符，需要的設(shè)備材料未能及時(shí)購(gòu)進(jìn)，影響日常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要。

3）由于是新建學(xué)院，購(gòu)置的設(shè)備比較多，實(shí)驗(yàn)室面積小，尤其是缺乏專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)人員，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備的布局不盡合理，實(shí)驗(yàn)室空間未能有效利用。

4）實(shí)驗(yàn)室管理制度不健全，可執(zhí)行性差，責(zé)任劃分不明確，獎(jiǎng)罰無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，影響了人員的積極性。

5）實(shí)驗(yàn)室人員安全意識(shí)不強(qiáng)，有些設(shè)備由于各種原因?qū)е麓嬖诎踩[患，如電源插頭絕緣部分破損，部分學(xué)生不按照安全操作規(guī)范進(jìn)行操作，甚至野蠻操作，不僅存在安全隱患，也導(dǎo)致新購(gòu)置的設(shè)備損壞率較高，設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，浪費(fèi)了本就不充裕的專(zhuān)業(yè)建設(shè)資金。

3. 6S實(shí)施步驟

針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的前述現(xiàn)狀，可借鑒推行6S管理加以改善。結(jié)合6S管理的含義和實(shí)施要點(diǎn)，以交通學(xué)院汽車(chē)工程中心為例，具體的措施如下：

3.1 成立推行組織

成立以學(xué)院院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，全體實(shí)驗(yàn)室人員為組員的推行委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定推行方針及目標(biāo)作為導(dǎo)入活動(dòng)的指導(dǎo)原則，我們此次的原則是“從細(xì)微處著手，提升實(shí)驗(yàn)室管理和服務(wù)水平”。制定工作計(jì)劃，作為執(zhí)行及控制的依據(jù)，設(shè)定期望目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向，并作為執(zhí)行過(guò)程的成果檢驗(yàn)。

3.2 制定6S管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度

收集與考察同類(lèi)院校的成功經(jīng)驗(yàn)并借鑒汽車(chē)4S點(diǎn)的模式，制定和健全實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度，明確每個(gè)崗位的具體責(zé)任和責(zé)任人；制定要與不要物的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，不要物的處理標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)驗(yàn)室清掃標(biāo)準(zhǔn)和清潔制度、物品定位標(biāo)準(zhǔn)、檢查考評(píng)制度、獎(jiǎng)懲制度；健全安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程等。

3.3 活動(dòng)前的宣導(dǎo)造勢(shì)及教育

對(duì)廣大師生進(jìn)行教育，廣泛宣傳推行的意義，說(shuō)明6S的內(nèi)容及目的，具體的實(shí)施辦法及考評(píng)辦法等，做到人人知曉。召開(kāi)全院師生動(dòng)員會(huì)，院長(zhǎng)、書(shū)記作動(dòng)員報(bào)告，發(fā)行執(zhí)行手冊(cè)，制作活動(dòng)海報(bào)廣為宣傳，學(xué)生會(huì)組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽等。

3.4 6S在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的實(shí)施

3.4.1清理賬上設(shè)備

對(duì)工程中心的設(shè)備進(jìn)行了全面的清點(diǎn)與排查，對(duì)損壞無(wú)法修復(fù)的設(shè)備及時(shí)報(bào)廢、銷(xiāo)賬，騰出空間，故障設(shè)備及時(shí)修復(fù)，根據(jù)設(shè)備的功能歸類(lèi)在不同的實(shí)驗(yàn)室（區(qū)），更新實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬，做到賬、物相符，必須的耗材和設(shè)備及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3.4.2 實(shí)驗(yàn)室（區(qū)）重新劃分，做好標(biāo)識(shí)

根據(jù)功能的不同，需要用到的輔助設(shè)備和工具，充分利用空間，將現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室（區(qū)）重新劃分，避免相互干擾，有利多組實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行，降低實(shí)驗(yàn)分組人數(shù)。統(tǒng)一門(mén)牌標(biāo)識(shí)，各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、測(cè)試要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等上墻張貼或存放于相關(guān)設(shè)備的附近，供需要時(shí)參考使用。工具按制定的標(biāo)準(zhǔn)擺放、標(biāo)識(shí)，易于取放。

3.4.3 嚴(yán)格執(zhí)行建立的清潔制度

各實(shí)驗(yàn)室（區(qū)）負(fù)責(zé)人和上課的班級(jí)負(fù)責(zé)該實(shí)驗(yàn)室在課后清掃干凈，儀器設(shè)備使用完畢及時(shí)清理干凈，儀器設(shè)備應(yīng)按要求定期點(diǎn)檢，做好日常維護(hù)，保持整潔。實(shí)驗(yàn)耗材及其它廢棄物必須按相應(yīng)的規(guī)定處理或存放。

3.4.4做好安全防范

全面排查安全隱患，不符安全的電氣設(shè)備或安裝位置按要求更換或調(diào)整。易燃易爆品按規(guī)定單獨(dú)存放，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，滅火器、電源箱等要保持清潔，上面不得放置任何物品。某些實(shí)驗(yàn)室要求的通風(fēng)條件或密封應(yīng)符合要求，備齊防護(hù)用品，防止意外發(fā)生。

3.5 檢查與考評(píng)

定期檢查與不定期檢查相結(jié)合，日檢由工程中心主任負(fù)責(zé)，月檢由院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)牽頭，做好檢查記錄，依6S活動(dòng)實(shí)施辦法，并用看板公布成績(jī)，與制定的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃比較，不合格的及時(shí)整改，限期驗(yàn)收。按6S獎(jiǎng)懲制度，對(duì)做得好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得差的進(jìn)行批評(píng)和處罰。

4. 實(shí)施效果：

推行了6S管理一個(gè)學(xué)期之后，效果明顯，得到了師生的一致好評(píng)，主要體現(xiàn)為以下幾方面：

1）實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生大為改觀(guān)，為廣大師生提供了一個(gè)干凈、整潔的環(huán)境，增強(qiáng)了繼續(xù)推進(jìn)6S管理的信心。

2）對(duì)設(shè)備進(jìn)行了全面的清點(diǎn)與排查，及時(shí)清理了已損壞且無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，解決了長(zhǎng)期賬上設(shè)備與實(shí)際能使用的設(shè)備不符而影響教學(xué)和實(shí)驗(yàn)的問(wèn)題，對(duì)設(shè)備進(jìn)行了修理和維護(hù)，提高了設(shè)備的妥善率，為日常教學(xué)和實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)提供了較好地保障，同時(shí)提高了設(shè)備的利用率。

3）各種規(guī)章制度得到了健全和完善，涉及實(shí)驗(yàn)室工作的各個(gè)方面，責(zé)任劃分明確，執(zhí)行更具操作性，規(guī)范了師生的行為，有助于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

4）實(shí)驗(yàn)室（區(qū)）劃分更為合理，充分利用了有限的空間，降低了實(shí)驗(yàn)分組人數(shù)，標(biāo)識(shí)清楚，方位、功能一目了然。

5）提高了師生的安全意識(shí)，消除了安全隱患，避免了可能的人身傷害事故的發(fā)生，可放心大膽地讓學(xué)生動(dòng)手操作，提高了實(shí)驗(yàn)技能。

5、結(jié)束語(yǔ)

6S管理強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí)和管理規(guī)范化。在推進(jìn)6S管理過(guò)程中，要依靠全體師生的參與，持之以恒來(lái)實(shí)施，并在實(shí)施過(guò)程中不斷培養(yǎng)全體師生的6S意識(shí)，提高6S管理水平；貫徹自主管理和優(yōu)化管理的原則，不斷地應(yīng)用PDCA循環(huán)，使6S活動(dòng)得以堅(jiān)持和不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1]欒琪文.《現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)管理實(shí)務(wù)》 北京，機(jī)械工業(yè)出版社 2014

[2]王國(guó)紅，宗斌，魏建忠. 6S管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用.實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù).2007.4