基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校檔案數(shù)字資源分析

徐葳

摘 要：在信息化背景下，高校檔案數(shù)字資源比較豐富，推進了高校各項管理工作的順利進行。對高校檔案數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀進行分析，并提出基于互聯(lián)網(wǎng)+的高校檔案數(shù)字資源整合方法，以提高高校檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；高校檔案；數(shù)字資源；檢索系統(tǒng)

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.23.033

在信息化背景下，高校以數(shù)字化校園建設(shè)為主，而數(shù)字檔案資源的數(shù)量也越來越多。當前，高校在數(shù)字檔案資源建設(shè)中取得了突破性進展，提高了高校檔案管理工作質(zhì)量。與此同時，高校檔案數(shù)字信息資源比較分散，無法滿足高校檔案信息資源獲取要求。相關(guān)負責人要在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對高校檔案數(shù)字資源進行分析，并提出具體整合方法。

1 高校檔案數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 全文數(shù)字檔案資源缺乏

部分高校尚未將全文數(shù)字化工作落實到位，它們只是成立了案卷目錄數(shù)據(jù)庫和文件目錄數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上信息資源中所占比例很低，無法在網(wǎng)上查閱檔案全文。即使公眾能夠在網(wǎng)上對所需檔案信息進行查詢，也無法滿足具體應(yīng)用要求。

1.2 檢索利用難度大

高校檔案數(shù)字資源建設(shè)工作不夠成熟，也沒有完備的檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)為其提供支持，使檢索工具比較簡單，或者專業(yè)性強。這增加了檢索難度，用戶也無法直接輸入關(guān)鍵詞對檔案進行檢索，只有專業(yè)用戶才能夠獲取檔案信息，使非專業(yè)用戶在該過程中受到了限制。

1.3 高校數(shù)字檔案資源建設(shè)不科學(xué)

相關(guān)負責人沒有對高校數(shù)字檔案資源建設(shè)工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，信息數(shù)據(jù)庫和管理基礎(chǔ)軟件也沒有統(tǒng)一的標準，檔案信息資源比較分散，很難實現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致檔案信息資源利用率普遍偏低。對此，高校要結(jié)合自身發(fā)展背景，對檔案數(shù)字資源建設(shè)工作進行統(tǒng)一規(guī)劃，使數(shù)字檔案資源體系更加完整、規(guī)范。

2 高校檔案數(shù)字資源分析要點

對于高校檔案數(shù)字資源分析要點，主要有：①應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字檔案信息資源進行整合。依據(jù)當前高效網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和教學(xué)系統(tǒng)，構(gòu)建校園數(shù)字檔案信息管理和服務(wù)平臺。②統(tǒng)一高校數(shù)字化資源標準，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源分析及整合。依據(jù)當前高校數(shù)字化檔案信息資源，對新型標準體系進行構(gòu)建，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的交換、共享和傳輸?shù)取＂垡罁?jù)高校檔案管理需求，建設(shè)文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，使高校數(shù)字檔案信息資源能夠滿足社會檔案信息資源獲取要求。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的數(shù)字資源整合方法

3.1 建立數(shù)字檔案信息資源系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，建立數(shù)字檔案信息資源系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高校檔案數(shù)字資源整合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用離不開數(shù)字信息資源系統(tǒng)的建設(shè)。采用高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對綜合檔案信息資源進行有效管理。受“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的影響，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對數(shù)字檔案信息進行創(chuàng)建、處理、存儲、獲取和交換等，以實現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)檢索。

3.1.1 建設(shè)高質(zhì)量數(shù)字檔案信息庫

在該過程中，要確保數(shù)據(jù)準確、完整、規(guī)范和穩(wěn)定。對數(shù)字檔案資源進行整合，建立標準化和規(guī)范化體系，以提高數(shù)字檔案信息庫的質(zhì)量。在檔案數(shù)字資源信息庫建設(shè)中，要將數(shù)據(jù)庫及軟件建設(shè)工作落實到位，確保其質(zhì)量及功能，使系統(tǒng)和數(shù)據(jù)具備兼容性，提高高校檔案數(shù)字資源分析管理質(zhì)量。

3.1.2 整合館內(nèi)數(shù)字檔案資源

高校要依據(jù)館藏情況，對數(shù)字信息資源進行優(yōu)化。采用正確的方法收集和管理電子檔案，實現(xiàn)數(shù)字資源和實體資源的同步建設(shè)，并依據(jù)實際需求，將數(shù)字資源納入檔案資源管理中，將電子文件保管和安全維護工作落實到位，確保其真實、完整、安全。同時，也要推進館藏實體資源數(shù)字化建設(shè)。高校檔案館信息資源比較豐富，要立足于館藏資源，對檔案數(shù)字資源進行分析和整合，實現(xiàn)實體資源數(shù)字化建設(shè)。相關(guān)負責人要建立案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。應(yīng)用SOA架構(gòu)的數(shù)據(jù)交換模式，實現(xiàn)檔案館和學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成。

3.2 建立檔案信息集成系統(tǒng)

高校檔案館都是以獨立數(shù)字信息資源庫的形式存在，建立各種關(guān)聯(lián)和鏈接，對檔案數(shù)字資源進行整合，進行高校檔案信息庫連接。將單個的檔案館信息源架構(gòu)成以數(shù)字形式存在的信息資源庫群實現(xiàn)校際檔案信息集成，以構(gòu)建綜合檔案資源庫，并進行資源互補。對各高校檔案信息資源進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息數(shù)據(jù)庫。在集成平臺的數(shù)據(jù)資源信息庫中，對各高校優(yōu)秀的數(shù)字信息資源進行統(tǒng)一和整合，提高檔案利用率，實現(xiàn)校際檔案工作交流，使教育資源更加豐富。

3.3 建立導(dǎo)航式檔案信息檢索系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校檔案數(shù)字資源整合主要是為了實現(xiàn)檔案信息共享。檔案館可采用鏈接技術(shù)，連接相關(guān)主題的數(shù)據(jù)源，使檔案信息查詢更加便利，并實現(xiàn)以廣域網(wǎng)為基礎(chǔ)的導(dǎo)航式檔案信息檢索系統(tǒng)構(gòu)建。該系統(tǒng)能夠?qū)Ω鳈n案館資源進行有效整合，使用戶及時查詢到所需信息，并確保信息的完備性。用戶只需要輸入關(guān)鍵詞，即可實現(xiàn)信息查詢，繼而選取所需信息。

導(dǎo)航式檔案信息檢索系統(tǒng)有以下功能：①使高校檔案識別及利用更加便利；②確保查詢信息充足；③依據(jù)具體標準提供檢索結(jié)果。相關(guān)人員可采用全文搜索或分類目錄兩種方式搜索檔案。分類目錄技術(shù)和全文搜索技術(shù)都能夠被應(yīng)用到導(dǎo)航式檔案信息檢索系統(tǒng)中。在高校檔案數(shù)字資源分析中，要制訂標準規(guī)范，對檢索功能進行審核，提高檔案管理及服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校檔案數(shù)字資源整合及分析工作提出了越來越高的要求。檔案管理人員要依據(jù)高校實際發(fā)展情況，明確高校檔案數(shù)字資源分析要點，提出具體的數(shù)字資源整合方法，提高檔案管理質(zhì)量，使高校檔案數(shù)字資源管理更加科學(xué)、合理，確保其服務(wù)于高校各項工作建設(shè)。

參考文獻

[1]石峻峰，周俐霞，樊澤恒，等.大數(shù)據(jù)時代高校數(shù)字檔案資源管理研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2015（01）：19-24.

[2]聶云霞，張加欣，甘敏，等.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（06）：22-25.

[3]周美蘭.關(guān)于高校數(shù)字檔案資源整合的探討[J].蘭臺世界，2014（17）：79-80.

〔編輯：王霞〕