試論集團型企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)

蔡松

摘要：自從我國加入世界貿(mào)易組織以來，與全球的貿(mào)易往來更加頻繁，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟一體化的趨勢日益增強，給集團型企業(yè)的發(fā)展帶來機遇的同時，也使其面臨著巨大的挑戰(zhàn)。集團型企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，能夠促進財務(wù)管理水平的提升，對企業(yè)的運營、發(fā)展都具有重要意義。本文將從集團型企業(yè)建設(shè)的意義和建設(shè)的主要方法以及基本原則，展開相關(guān)的論述。

關(guān)鍵詞：集團型企業(yè)；財務(wù)信息化；建設(shè)要點；原則

中圖分類號：F233 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-02

財務(wù)信息化是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理方法，以互聯(lián)網(wǎng)為辦公條件，實行財務(wù)核算、分析、控制、決斷和監(jiān)督的財務(wù)行為，實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理，最終使集團財務(wù)管理實現(xiàn)全面信息化。集團型企業(yè)具有成員數(shù)量大、經(jīng)營領(lǐng)域廣和分布區(qū)域多的特點，隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的競爭加劇，傳統(tǒng)的集團企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場的變化需求，現(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)該具備以信息技術(shù)為支撐的辦公條件，也是當今企業(yè)謀求發(fā)展的客觀需求。

一、財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的

（一）第一時間獲取財務(wù)信息

現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，各種信息層出不窮，對市場經(jīng)濟的財務(wù)信息造成強烈沖擊，尤其是公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展；對財務(wù)運算、分析的速度要求更高。對于大型的上市公司，對外公布的信息量呈指數(shù)上升趨勢，同時要求在最短時間內(nèi)完成對這些信息的處理。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的財務(wù)核算和分析手段就顯得捉襟見肘，不能滿足要求。因此，實行財務(wù)信息化，建設(shè)自動化、統(tǒng)一的財務(wù)公布體系，能夠提高財務(wù)控制水平，縮短信息公布周期，給予企業(yè)高效、便捷的信息支持，滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的管理需要。

（二）促使財務(wù)核算和管理規(guī)范化

企業(yè)在最開始采用信息化手段，主要目的是為了減輕傳統(tǒng)財務(wù)工作手工勞動，使財務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量有效提升。隨著社會的發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到信息技術(shù)給財務(wù)管理工作帶來的好處和效益，財務(wù)信息化管理的手段已經(jīng)得到全面運用，切實提高了集團的財務(wù)管理水平。特別是在管理難度較大的集團型企業(yè)中，使用信息化的財務(wù)管理手段，使得企業(yè)的財政和核算得以統(tǒng)一，財務(wù)信息的披露標準得以建立健全，從而實現(xiàn)了財務(wù)管控和財務(wù)信息的高效管理。

（三）給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持

財務(wù)信息化管理手段的實行，可以打破傳統(tǒng)各自為營的壟斷和割據(jù)現(xiàn)象，將不同部門之間的信息進行集中處理，形成一個完整的信息循環(huán)系統(tǒng)，使財務(wù)信息能夠真正為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的決策支持。

二、財務(wù)信息化建設(shè)面臨的困境

根據(jù)目前集團型企業(yè)在進行財務(wù)信息化的建設(shè)過程來看，主要面臨以下困境：

（一）財務(wù)基礎(chǔ)工作方面的缺陷

在傳統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)工作中，財務(wù)的分析工作由于財務(wù)核算和報表披露的口徑不一致而難以得出有效的財務(wù)結(jié)果，導(dǎo)致很難通過分析對企業(yè)的生產(chǎn)運營做出一個準確的預(yù)測，為企業(yè)的業(yè)務(wù)抉擇做出一個正確的導(dǎo)航。

（二）財務(wù)信息系統(tǒng)方面的缺陷

一個高效統(tǒng)一的、網(wǎng)絡(luò)化的、先進的財務(wù)系統(tǒng)能夠促使一個企業(yè)的良好運營，并且對這個企業(yè)自身的發(fā)展也有正面影響。但是目前的集團型企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)在工作人員素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全及維護、實施難度等方面都存在一定困難。因此實現(xiàn)財務(wù)信息化絕不可能是一朝一夕間的事情，是需要企業(yè)所有工作人員共同參與，積極配合，付出巨大努力，經(jīng)歷一個漫長的時期才能形成的。

（三）企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)方面的困境

集團型企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多，較為繁雜，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效統(tǒng)一，高效運轉(zhuǎn)的目標前，與財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)同樣，面臨著艱巨的挑戰(zhàn)。

（四）財務(wù)信息應(yīng)用于分析方面遇到的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代市場競爭越來越激烈，不管企業(yè)是出于自自身發(fā)展的需要，還是外界政府機關(guān)等監(jiān)管部門的管理需要，都應(yīng)該對集團內(nèi)部的財務(wù)信息分析應(yīng)用進行更高水平的建設(shè)。根據(jù)目前企業(yè)的建設(shè)情況來看，其信息分析與應(yīng)用能力是不能滿足企業(yè)快速、高效發(fā)展的要求的。數(shù)據(jù)的分析沒有辦法保證精確性，也無法保證財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息進行融合，比如企業(yè)的數(shù)據(jù)龐大而信息量過少，不能實現(xiàn)信息的多維度分析，難以從數(shù)據(jù)中挖掘有效的潛在信息，都對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

三、財務(wù)信息化建設(shè)注意事項

針對以上財務(wù)信息化建設(shè)的困境，筆者提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，以下是需要注意的幾個關(guān)鍵點：

（一）切勿過度依賴自動化程度下的高效率

企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提升財務(wù)辦公效率，使財務(wù)工作的自動化程度大幅提高，然而現(xiàn)有條件下的企業(yè)管理水平不高，業(yè)務(wù)情況也離不開相關(guān)業(yè)務(wù)人員的參與，因此，在這種條件下不能過分信賴財務(wù)信息化的高效率辦公，也不可能完全實現(xiàn)財務(wù)工作的自動化。

（二）實行財務(wù)高層集中，分層管理的手段

大型集團企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、公司結(jié)構(gòu)、管理層方法都不盡相同，企業(yè)的高層管理對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求也都有各自的制度，因此要想實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，就必須實行高層集中、分層管理的手段。具體要求為：在企業(yè)層面，對核心的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理后，統(tǒng)一交由各級管理層進行分級處理，這樣一來，既能使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)透明化，高層領(lǐng)導(dǎo)都能實際掌握公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，也使得財務(wù)信息化建設(shè)更加靈活，為公司的不同部門成員間實現(xiàn)高效的、個性化的財務(wù)需求提供系統(tǒng)支持。

（三）對財務(wù)信息化建設(shè)抱以冷靜的心態(tài)

集團實行財務(wù)信息化建設(shè)固然能夠提高財務(wù)管理水平，促進公司更快發(fā)展，但是財務(wù)信息化建設(shè)的實際效果，最終與企業(yè)自身的管理水平息息相關(guān)。如果企業(yè)的財務(wù)管理手段落后，處于低層次的管理水平階段，那么就不能寄希望于通過財務(wù)信息化建設(shè)就能夠改變集團目前的財務(wù)困境，應(yīng)該清楚地認識到，財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的管理水平直接掛鉤，是互相影響的利害關(guān)系。

四、集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的原則

（一）財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一的原則

集團型企業(yè)的子公司較多，業(yè)務(wù)類型繁多，因此財務(wù)科目也不全相同，造成核算體系的差異性較大，使得財務(wù)信息化建設(shè)的難度加大。因此，相關(guān)系統(tǒng)專家要成立專門的評估小組，對企業(yè)所采用的各種財務(wù)設(shè)備進行綜合評定，而后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及特點，篩選出最適合企業(yè)的、穩(wěn)定性強的設(shè)備系統(tǒng)，在集團內(nèi)部進行推廣使用。

（二）會計科目、核算方法統(tǒng)一的原則

集團型企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)分散，那么會計科目和核算方式也必然不統(tǒng)一。因此，應(yīng)該對集團內(nèi)各個單位部門的會計科目和核算方式進行有效整理和統(tǒng)一，既能滿足企業(yè)繁復(fù)的會計科目預(yù)算要求，又能夠符合核算方式簡便整體的原則。此外，還應(yīng)對會計科目進行日常維護管理，使集團內(nèi)各個單位間的會計科目的維護權(quán)限經(jīng)由總部統(tǒng)一掌管，才能使會計科目的維護同步化，使用和管理也可以統(tǒng)一。

（三）堅持業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)于一體的原則

企業(yè)除了會計科目、核算方式的統(tǒng)一之外，還應(yīng)該將財務(wù)的靜態(tài)會計課余與動態(tài)的業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一規(guī)范，才能到達預(yù)期目標。比如對大型的物流集團企業(yè)，就需要組織業(yè)務(wù)、商務(wù)和財務(wù)專家開展業(yè)務(wù)流程的制定工作，遵循“業(yè)務(wù)—商務(wù)—財務(wù)”的循環(huán)路徑，商討各個板塊間的關(guān)鍵部分，確定經(jīng)營的流程和內(nèi)容，規(guī)范業(yè)務(wù)的具體操作，提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)避風(fēng)險。比如對于物流企業(yè)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行三體整合之后，財務(wù)核算就可以得到全面的改革，改變以往確認債務(wù)信息專門通過財務(wù)人員錄入的局面，轉(zhuǎn)變?yōu)樯虅?wù)系統(tǒng)中的憑證信息按照會計核算整合之后，只要商務(wù)人員確定無誤后在進行提交，系統(tǒng)就會將這些憑證導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。大大節(jié)約了財務(wù)人言錄入信息的繁瑣過程，也節(jié)約了人力和財力。

（四）深化應(yīng)用，使其更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運營

在以往的在數(shù)據(jù)存儲和整合相統(tǒng)一的信息平臺上，企業(yè)通過采集各種不同的歷史數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)分析和模擬軟件，將其進行分類整理和正確的分析，實現(xiàn)對財務(wù)信息事后控制，這種手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需求了。企業(yè)不僅要具備對歷史數(shù)據(jù)的全面掌控，更應(yīng)該具有對未來做出準確的判斷、合理的預(yù)測，使企業(yè)收集得到的財務(wù)信息發(fā)揮其最大化的功能，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供有力的依據(jù)，進一步突出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念的導(dǎo)向作用，在完善動態(tài)跟蹤機制。

五、結(jié)語

文章主要就集團型企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，進行了相關(guān)的分析和論述，首先簡要闡述了財務(wù)信息化建設(shè)的目的，其次就財務(wù)信息化建設(shè)過程中面臨的困境做了詳細的分析，最后就集團型企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中注意的三個原則做了相關(guān)的補充。總之，財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中的諸多難題，但是需要一個循序漸進的過程才能實現(xiàn)，這就需要企業(yè)的集體人員共同參與，不斷摸索，爭取最大限度地使財務(wù)信息化建設(shè)工作為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。

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