管理信息系統(tǒng)CMIS在公路人事領域中的應用

李漣

摘要：隨著社會的快速發(fā)展，數據信息時代的到來，給人們的生活帶了巨大的便利，提高了工作生活的效率。CMIS改變了傳統(tǒng)的信息管理方式，建立起成熟的數據庫，幫助公路人事領域邁向信息化時代，有著有效可見的促進作用，給人事工作帶來了全面、詳細、便捷的促進作用，管理過程中效率更高，結果更加準確，后續(xù)維護查詢都更加便利，有著積極地促進作用。

關鍵詞：CMIS；人事管理；推廣應用

中圖分類號：F49 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-01

信息化時代的來臨給我們的生活工作都帶了許多便利，人們開始從中深化研究更有意義的東西。經濟快速發(fā)展，人們開始把信息技術運用到工作當中去，比如企業(yè)的會計信息管理、庫存信息管理和企業(yè)生產的管理等等在很多地方得到運用，大大提高的工作效率。今天的研究分析的是將管理信息系統(tǒng)運用到公路人事領域中對公路行業(yè)的促進作用。

一、確定目標制定運行機制

以公路行業(yè)為研究基礎，根據各個管理部門提供的信息，針對公路行業(yè)點多、線長、面積廣、分管部門多的特點，從而日常、季度、年度人員管理、統(tǒng)計方面就存在著一些困難，所以將管理信息技術運用在公路人事領域中來就變得十分重要。而將CMIS運用在日常人事管理當中，發(fā)揮出干部的選拔和人才的預測功能，能夠讓人事的管理變得更科學更現(xiàn)代，更能跟上時代發(fā)展的進步，提高管理的效率等等。

二、解決技術問題

1.建立管理信息的系統(tǒng)運行環(huán)境

首先需要引進管理信息系統(tǒng)的設備等硬件設施，然后需要安裝人事領域中需要的管理信息系統(tǒng)的然間，其此時需要配備專職人員對這項工作進行負責進行實施運作。

2.設計機構人員編碼

根據國家管理機構對全省公路管理養(yǎng)護部門的編制規(guī)則，對公路人事領域的工作人員進行編號，根據實際情況進行研究分析，找出規(guī)律，根據工作性質，工作部門和職位進行合理編制，制定編制規(guī)則，在今后的編碼工作過程中有理可循，編制規(guī)程可根據后續(xù)情況的變化進行修改和補充。

3.科學合理地采集數據進行錄入

需要工作人員科學合理的的采集信息，把信息錄入數據庫內，保證信息在系統(tǒng)運行中，真實有效可靠，并且信息是全面的。在信息采集的時候需要做到，首先是設置信息采集表，根據實際情況進行調查填寫；其次是認真審核上報的數據信息，保證信息的真實性可靠性和全面性；前兩步做好后將信息集中起來開始錄入，強化信息錄入的的技術不斷提高信息錄入的效率。

三、做好系統(tǒng)維護和管理

建立了管理信息系統(tǒng)之后日常就要進行維護和管理，保證在使用過程中不會出現(xiàn)失誤。在運行過程中需要維護好數據庫，數據庫是管理信息的根本，如果不能管理好數據庫，系統(tǒng)根本沒有辦法運行，就不存在管理。做好MIS的重要工作是，建立完整的數據庫，其次是管理和維護好數據庫。全省信息同一標準，實時信息交換，保證溝通無誤。只有掌握了信息才能進行管理和分析數據。

對數據信息進行管理分為三種管理類型分別是，分類管理，動態(tài)管理，和靜態(tài)管理。分類管理是指，按照編制要求根據人員的在職、離休、退休、編外這幾項進行分類管理隨時根據人員的變動進行調整，變更數據。動態(tài)管理是指，在管理過程中，一旦有人員變動就及時進行管理調整，信息錄入補充。及時更新老數據系統(tǒng)并將老數據進行存檔。以備后續(xù)管理時候查閱，可以清晰地通過數據查看一個工作人員的年齡，學歷，職務，工作經歷和工資變動等等詳細的數據信息。靜態(tài)管理是指對已經形成的工作人員歷史信息，進行集中的全面的統(tǒng)一錄入，因為這些信息都是歷史信息并不會發(fā)生改變，所以錄入過程中需要嚴格按照標準進行。這項管理一旦錄入不得更改，只能保存。

四、分析評價運行結果

管理信息系統(tǒng)的運用在公路人事領域發(fā)揮著重要的作用，是一種科學的合理的管理模式，能夠更科學更全面的進行數據分析，更具有真實性和可靠性。能夠運用在日常人事管理當中，發(fā)揮出干部的選拔和人才的預測功能，能夠讓人事的管理變得更科學更現(xiàn)代，更能跟上時代發(fā)展的進步，提高管理的效率。

1.為人事決策提供有力依據

因為管理信息系統(tǒng)的特點就是真實、可靠?？梢愿鶕祿熘械男畔⒕C合分析職工的工作狀況，領導在進行決策性判斷的時候能為這項決策提供有力的數據支撐。能夠直觀的分析利弊。這是之前的管理信息系統(tǒng)無法提供，而現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)，能夠快速有效的提供信息，提高了領導決策的準確性和工作效率。

2.能夠提高報表統(tǒng)計的速度

管理信息系統(tǒng)的數據完整全面，在原有的統(tǒng)計的基礎之上，又增加了很多干部年報的統(tǒng)計功能，根據這些基礎信息，自動整合出相關人事統(tǒng)計報表。能夠大大降低工作人員在繁忙的工作強度，早起的需要很長準備時間才能準備好的報告，因為有了這項系統(tǒng)短時間內就能整合完畢，大大提高了綜合效率，降低了工作難度節(jié)約時間又能節(jié)約經費。

3.大大提高了人事管理工作人員的工作效率

管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了人事管理工作人員的工作效率，因為具備了統(tǒng)計和查詢功能，在日常工作中只要做好管理和維護工作就可以了，在進行查詢和統(tǒng)計的時候系統(tǒng)就能自動審核生成，大大降低了工作人員的工作難度和工作量，又能提高工作效率和數據的真實性和準確性。

4.降低了管理成本

管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了原有的工作狀態(tài)。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，信息繁雜，工作難度比較高，管理手段落后，效率低下，需要較多的工作人員參與進來，經費的大量消耗，都是傳統(tǒng)管理方式出現(xiàn)的問題。但是管理信息系統(tǒng)CMIS的出現(xiàn)，緩解了大部分的問題，能夠及時進行數據統(tǒng)計、查詢、管理、科學、合理、有效地將數據進行整合，大大提高了工作質量和工作效率，減小了管理費用的支出，大步邁向信息化時代，帶動社會的發(fā)展和時代的進程。

五、結語

隨著社會的快速發(fā)展，數據信息時代的到來，給人們的生活帶了非常大的便利，提高了工作生活的效率。幫助公路人事領域邁向信息化時代，有著有效地可見的促進作用，管理過程中效率更高，結果更加準確，后續(xù)維護查詢都更加便利，有著積極地促進作用，大步邁向信息化時代，帶動社會的發(fā)展和時代的進程。

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