會展活動對主辦城市的社會影響研究

熊慶蓉

[摘要]隨著社會發(fā)展步伐的逐漸加快，經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，會展活動的舉辦頻率也逐漸上升。會展活動在促進城市經(jīng)濟發(fā)展、文化交流以及政府宣傳等方面具有重要作用。文章介紹了會展活動的基本內涵，分析了會展活動的影響因素，探究了會展活動對主辦城市所產生的社會影響。

[關鍵詞]會展活動；主辦城市；社會影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.08.110

目前，會展活動在舉辦的過程中，受到了社會各領域的一致好評。會展活動自身的項目特征明顯，對舉辦城市產生了較大的社會影響，一定程度上促進了社會各行業(yè)的健康發(fā)展，有利于我國加快文明城市的發(fā)展步伐。由此可見，本文探究會展活動對主辦城市的社會影響具有重要的現(xiàn)實意義。

1會展活動的基本內涵

1.1基本定義

所謂會展活動，即指MICE，會議、展覽、節(jié)事及獎勵旅游等大型活動的總稱。具體指的是，在特定地點和空間中，人們源于某一主題而進行集體性聚集，聚集性活動的舉辦周期不固定，舉辦制度性質不絕對，在活動舉辦過程中，人們根據(jù)所顯現(xiàn)的信息進行積極的交流和溝通。會展活動的主要類型為：大中型會議、博覽會、競技運動、廟會運動、展覽會、文化活動、展銷會、節(jié)慶運動等。我國會展活動的歷史悠久、形式多樣、功能豐富[1]。

1.2會展特征

會展活動的特征主要表現(xiàn)在兩方面，一方面是設備完備性；另一方面是資源優(yōu)越性。由于會展活動在一定意義上屬于新型產業(yè)，其對舉辦城市的經(jīng)濟水平、舉辦環(huán)境、舉辦場地、舉辦經(jīng)驗等方面具有相對較高的標準，同時，舉辦城市不僅要有濃厚的歷史文化氛圍，而且還要具備相對豐富的社會資源，進而能夠滿足上述會展活動發(fā)展條件。

2影響會展活動的因素

2.1內部因素

據(jù)有關資料顯示，大多數(shù)城市所舉辦的會展活動，不能充分滿足會展活動的發(fā)展需要，具體表現(xiàn)為：會展活動數(shù)量較少，會展規(guī)模相對較小。之所以會產生上述原因，主要是舉辦城市的資金支持力度不夠、舉辦會展活動的經(jīng)驗不足。并且舉辦城市的人力、物力資源匱乏，不能為會展活動的成功舉辦提供可靠支持，進而在一定程度上降低了舉辦城市的發(fā)展空間、弱化了舉辦城市的市場競爭力、縮小了舉辦城市的發(fā)展機會[2]。

2.2外部因素

會展活動能否成功舉辦，地域因素以及天氣因素是主要的影響因素，優(yōu)越的地理位置、完善的基礎設施、一體化的服務、良好的天氣狀況等都會對會展活動的成功舉辦產生重要影響。與此同時，參展者能夠以放松的心態(tài)參加會展活動，進而這樣的會展活動才能真正走進參展者內心，會展活動的舉辦才會更有價值。例如，會展活動舉辦城市——上海，一直是舉辦城市學習的典范，參展者不僅在上海會展活動中感受到了城市的文化特色，而且參展者被人性化、全面性服務深深吸引。又如，展覽會舉辦城市——廣州，它的展覽主題是玩具模型，此展覽會舉辦之后，極大地帶動了廣州城市的經(jīng)濟發(fā)展以及社會發(fā)展，同時，提高了城市的知名度、促進了城市的社會和諧[3]。

3會展活動對主辦城市社會影響分析

在會展活動舉辦的過程中，參展者對民眾以及主辦城市間的影響是相互的，同時，堅持一般優(yōu)勢的影響原則，參展者對主辦城市的社會影響分析如下。

3.1參展者的影響

3.1.1積極影響

參展者在參加會展活動的過程中，無論是在服飾、食宿上，還是在娛樂、購物上，都會對舉辦城市的人民群眾產生潛移默化的影響，因為參展者的社會地位、經(jīng)濟消費水平與普通民眾相比較高，并且在參加會展活動時，其形象良好，一定程度上會影響舉辦城市民眾的行為習慣、言行舉止、生活態(tài)度以及消費習慣。當舉辦城市的民眾能夠在結合自身實際情況的基礎上學習其積極的示范作用，那么舉辦城市的社會環(huán)境會以良性趨勢發(fā)展，進而有利于舉辦城市有序、穩(wěn)健發(fā)展。

參展者參加會展活動的過程即是對主辦城市產生社會影響的過程。主要表現(xiàn)為：主辦城市要以參展者的需要為基本準備標準，無論是衣食住行，還是各項娛樂活動，主辦城市都要為參展者提供相應的物質服務。換言之，主辦城市滿足參展者需要的同時，其城市的社會文化以及社會環(huán)境也在隨之發(fā)生變化，傳統(tǒng)的社會格局自然地被新型物態(tài)格局所取代。當參展者對主辦城市的社會文化表現(xiàn)出濃厚興趣及好感時，主辦城市會主動對當?shù)匚幕M行細致挖掘，并將整合后的文化資源為參展者完整提供。

3.1.2消極影響

參展活動舉行的同時，部分民眾會在忽略實際情況的前提下去刻意模仿、盲目跟風，因此，如果這種示范在舉辦城市民眾中所起的作用是消極的，那么舉辦城市在傳承文化的過程中會受到重重阻力，進而不利于舉辦城市的內部團結，并且會加劇舉辦城市的內部矛盾。與此同時，參展者在參加會展活動的短暫時間內，其需求以及行為具有不確定性和動態(tài)性，進而會不同程度影響主辦城市的社會文化觀念和社會發(fā)展方式，一定程度上為主辦城市的社會發(fā)展提供了不利因素[3]。

3.2主辦城市構成要素的影響

主辦城市在舉辦會展活動時，不僅要為參展者提供良好的商務環(huán)境，而且還要為參展者提供舒適、放松的休閑環(huán)境，主辦城市社會環(huán)境受參展者影響的同時，還會受到城市內部各構成要素的影響，其構成要素主要指的是：政府、居民以及事業(yè)單位。構成要素作為主辦城市舉辦會展活動的主要參與者，其參與態(tài)度、建設性意見以及實際行動能夠在一定程度上影響社會文化環(huán)境。

3.2.1政府部門

當主辦城市號召舉辦會展活動時，政府部門不僅會積極支持，而且還會為其提供資金、資源以及政策等方面的幫助。例如，廣州舉辦會展活動時，由于展位有限、交通不通暢，政府此時充分發(fā)揮自身職能，通過提供大量資金、完善基礎設施等方式，為其建立會展中心——琶洲國際。從中可以看出，政府在主辦城市舉辦會展活動時，積極努力貢獻力量，有利于促進主辦城市社會環(huán)境朝著健康的方向發(fā)展，有利于增加主辦城市的社會就業(yè)機會，有利于提高主辦城市的社會影響力。此外，當會展活動對主辦城市的社會發(fā)展產生不利影響時，政府也要積極貢獻力量，提高重視程度[4]。

3.2.2居民

主辦城市舉行會展活動的過程中，會相應促進主辦城市的社會進步，并且能夠增加主辦城市的社會收益，其中，會展城市居民是最主要的社會受益者，與此同時，居民也是消極作用的重要承擔者。居民不僅沒有會展活動選擇權、會展活動主辦權，而且也不能逃避活動所帶來較高的社會成本。

3.3主辦機構

主辦城市在舉辦會展活動時，會展主辦機構的作用不容忽視，主辦機構主要負責技術方面的工作，即在會展活動策劃、會展活動營銷以及會展活動評估等方面提供技術性支持。主辦機構對主辦城市社會影響的關注較少。這主要是因為，社會影響這一因素不在主辦機構衡量工作質量的標準之內。其主要衡量標準有：成交額、采購商滿意度、參展人數(shù)、參展商滿意度以及采購商人數(shù)等[5]。

4結論

綜上所述，會展活動作為信息文化交流的主要方式，在對主辦城市產生積極社會影響的同時，還會起到一定的消極作用，因此主辦城市要對積極社會影響因素大力發(fā)揚，對于消極的社會影響因素，主辦城市要采取有效措施對其進行合理控制，進而將不利影響降到最低，促進主辦城市持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]許鑫，姚占雷，郭金龍.大型會展活動中的事件分析研究[J].圖書情報工作，2012（16）：32-36.

[2]劉嘉龍.會展活動策劃整合理論研究[J].中國城市經(jīng)濟，2011（29）：260-261，264.

[3]劉民坤.會展活動的社會影響控制研究[J].廣西大學學報：哲學社會科學版，2010（5）：88-92.

[4]劉明廣，張艷.品牌會展活動對阿里巴巴公司品牌形象影響研究[J].特區(qū)經(jīng)濟，2012（7）：296-298.

[5]張文靜.會展舉辦的主要影響因素[J].中外企業(yè)家，2015（5）：47.