高校參與地方文獻(xiàn)資源保障體系構(gòu)建探究

殷婷婷+主雪梅+趙翠蓮+張娟

摘 要：以地方文獻(xiàn)資源保障體系的構(gòu)建為研究對(duì)象，分析其構(gòu)建的意義及現(xiàn)狀，探討了高校在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的優(yōu)劣勢(shì)，提出高校應(yīng)借助自己的專業(yè)人才和特色文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，積極參與地方文獻(xiàn)資源保障體系構(gòu)建工作，創(chuàng)建自己特有的文獻(xiàn)資源館藏，并將其納入當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)資源庫(kù)中。同時(shí)，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)也應(yīng)反哺高校，彌補(bǔ)其文獻(xiàn)資源的不足，并為其具有地方特色的學(xué)科設(shè)置和課題研究提供充分的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)地方與高校的協(xié)同發(fā)展。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)資源；高校圖書(shū)館；管理機(jī)制；收集渠道

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.24.024

地方文獻(xiàn)是研究地方建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)，具有存史、資政、勵(lì)志的作用，具有較強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、地區(qū)的開(kāi)發(fā)、文獻(xiàn)載體的日益豐富對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了更高的要求。某一部門(mén)對(duì)地方文獻(xiàn)資源完全“占有”的愿望已不可能實(shí)現(xiàn)。在地方文獻(xiàn)資源整合過(guò)程中，資源的共知、共建、共享已成為大勢(shì)所趨。構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源保障體系勢(shì)在必行。

1 地方文獻(xiàn)資源保障體系構(gòu)建的意義與現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)具有歷史與學(xué)術(shù)雙重價(jià)值，它代表著一個(gè)區(qū)域的地方特征，綜合反映了該地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、軍事、民情風(fēng)俗、自然資源等多個(gè)方面，是人們探究某一區(qū)域的歷史發(fā)展、制訂未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的重要參考依據(jù)，對(duì)該區(qū)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技研究、社會(huì)發(fā)展有著不可替代的作用，是提升文化軟實(shí)力不可替代的因素。然而，地方文獻(xiàn)因其存在的鮮明區(qū)域性、形式的廣泛性（不僅包括傳統(tǒng)的印刷型載體，還包括碑文、作者手稿、文件檔案、錄音、影像等文獻(xiàn)形式）、歷時(shí)的跨越性等因素，必然在搜集、整理、留存上存在著零散、斷檔、保存不當(dāng)、缺乏管理等弊端。

以滄州地區(qū)的地方文獻(xiàn)保存及整理現(xiàn)狀為例，滄州作為大運(yùn)河舊埠、武術(shù)雜技之鄉(xiāng)、詩(shī)經(jīng)傳承地、紀(jì)曉嵐故里，其地方文獻(xiàn)資源包羅萬(wàn)象，豐富而極具特色。然而據(jù)調(diào)查，這些地方文獻(xiàn)資源的整合利用還存在著諸多不足之處：①滄州市圖書(shū)館作為滄州地區(qū)最有影響力且館藏資源較為豐富的公共圖書(shū)館，其在地方文獻(xiàn)搜集整理過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用，該館設(shè)有特色館藏專區(qū)，收錄了滄州地方文獻(xiàn)2萬(wàn)余冊(cè)，以滄州地方文獻(xiàn)，武術(shù)、雜技、運(yùn)河、詩(shī)經(jīng)、紀(jì)曉嵐、張之洞、張岱年等專題文獻(xiàn)為特色資源，在館內(nèi)建成了滄州作家專題文獻(xiàn)館、紀(jì)曉嵐專題文獻(xiàn)館和書(shū)畫(huà)專題文獻(xiàn)館等。這些特色館藏既有紙質(zhì)文獻(xiàn)，也有圖片信息，但是這些材料相對(duì)零散、存本較少，有些還不提供外借服務(wù)，這就導(dǎo)致讀者在研究某一地方文獻(xiàn)時(shí)不能較為全面地掌握材料與信息。②河北水利電力學(xué)院作為教育廳直屬的應(yīng)用技術(shù)型本科院校，曾經(jīng)是當(dāng)時(shí)華北地區(qū)最早建立的水利學(xué)校，也是解放后我國(guó)最早獨(dú)立設(shè)立的水利學(xué)校，該校圖書(shū)館保存著較為完整而珍貴的水文圖紙與水文資料，是研究水文水利工作的重要依據(jù)。然而這些特色資料開(kāi)放有限、利用率低，沒(méi)有得到充分的利用。其他的高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館也存在著類似的局限性。高校館之間、高校館與公共館之間的館際溝通不夠通暢。因此亟待構(gòu)建一個(gè)科學(xué)而合理的地方文獻(xiàn)資源保障體系，實(shí)現(xiàn)資源的共知、共建、共享。

2 高校參與地方文獻(xiàn)資源保障體系構(gòu)建的優(yōu)劣勢(shì)

在2015-12-31教育部教高〔2015〕14號(hào)印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》中，總則部分寫(xiě)道：高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)“積極參與各種資源共建共享，發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)和專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)服務(wù)”，同時(shí)在第五章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)部分第二十三、二十四條提出“圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源；保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性；注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果；尋訪和接受社會(huì)捐贈(zèng)；形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系?！薄皥D書(shū)館應(yīng)積極參與國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共建共享”。因此，作為高校文獻(xiàn)信息資源中心的高等學(xué)校圖書(shū)館，在做好教學(xué)、科研輔助工作的同時(shí)，應(yīng)積極融入到地方文獻(xiàn)資源體系的建設(shè)中，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)、政治理論構(gòu)建、科技發(fā)展、文化繁榮提供服務(wù)。目前高校的發(fā)展及專業(yè)的設(shè)置越來(lái)越傾向于服務(wù)地方，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)也隨著專業(yè)的調(diào)整及科研的需求更加傾向于地方文獻(xiàn)資源的配置。高等學(xué)校特別是高校圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源保障體系的構(gòu)建中有著多方面的優(yōu)勢(shì)。

首先，高校參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)勢(shì)在于其地方性。高等學(xué)校如果想在眾多院校中居于不敗之地，且發(fā)揮其作用，必須立足于地方，在地方建設(shè)上下文章。地方高校作為當(dāng)?shù)氐淖罡邔W(xué)府，有著較為豐富且獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)資源與現(xiàn)代化辦公教學(xué)設(shè)施，同時(shí)還儲(chǔ)備著大量有專業(yè)知識(shí)、技術(shù)的高素質(zhì)人才和學(xué)科帶頭人。這些有效資源在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中發(fā)揮著積極作用。

其次，高等學(xué)校參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是其教學(xué)及科研的努力方向。隨著高校教育趨于地方化，高校與地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)逐漸密不可分。為滿足與適應(yīng)地方發(fā)展，高校的人才培養(yǎng)也日漸地方化。這就必然使高校在專業(yè)設(shè)置及科研研究方向上逐漸趨于地方化。這種地方化趨向有利于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展。

最后，高校圖書(shū)館能為高等學(xué)校參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供重要的研究材料。高校圖書(shū)館作為高校的文獻(xiàn)信息中心，是學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一，肩負(fù)著服務(wù)教學(xué)、為科研提供情報(bào)來(lái)源的重任。隨著高校教學(xué)內(nèi)容及科研方向的地方化，高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)必然隨之發(fā)生變化。

高校參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中還存在著一些不足之處，具體表現(xiàn)在文獻(xiàn)資源建設(shè)保障不足及缺乏有效的法律規(guī)章保護(hù)兩個(gè)方面。高等學(xué)校對(duì)其圖書(shū)館的教育經(jīng)費(fèi)投入決定著該校圖書(shū)館受重視的程度及能否最大化地發(fā)揮其教育職能與情報(bào)職能。圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)需要投入大量的人力和物力，然而在一些經(jīng)費(fèi)較少的高校，對(duì)于圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)投入有限，這就大大制約了圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，有限的經(jīng)費(fèi)只夠購(gòu)買(mǎi)有限的文獻(xiàn)資源，甚至為了檢查達(dá)標(biāo)，一些高校館以特價(jià)書(shū)充斥館藏，這些圖書(shū)質(zhì)量差、利用率低，無(wú)法滿足文獻(xiàn)資源的共享。另外，由于缺乏有效的法律法規(guī)約束，在文獻(xiàn)資源共建共享中會(huì)存在權(quán)責(zé)不明、分工不合理、溝通協(xié)調(diào)不暢等弊端，如何有效的實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的共建共享，是亟待解決的問(wèn)題。

3 高校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享的途徑

3.1 建立一套有效的管理和保障機(jī)制

實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享應(yīng)建立健全一套高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享的有效管理、保障機(jī)制。在依法治國(guó)的國(guó)情下實(shí)現(xiàn)共建共享最重要的是有法可依，當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)出臺(tái)一套合理、有效的法律法規(guī)，明確參與者的權(quán)利與義務(wù)。同時(shí)還要設(shè)立一個(gè)強(qiáng)有力的管理保障機(jī)構(gòu)，管理協(xié)調(diào)參與的各方成員，使他們能有效布局、明確責(zé)權(quán)、合理分工，使資源得到最大化地整合與共享。

3.2 拓寬資源收集渠道

實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享應(yīng)最大化地拓寬資源收集渠道。無(wú)論是高校、高校館還是地方公共館及其他文化機(jī)構(gòu)，都應(yīng)該充分利用自己的人力優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，拓寬渠道，對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集整理，最終形成一套較為完整的、極具特色的地方文獻(xiàn)資源體系，構(gòu)建能夠相互補(bǔ)充、相互借鑒的共享格局。

3.3 有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)據(jù)化

實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享應(yīng)有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)據(jù)化。隨著信息化服務(wù)的急速發(fā)展，紙質(zhì)資源的利用逐漸表現(xiàn)出了它的不足之處，將地方文獻(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源的共建共享已成為未來(lái)文獻(xiàn)資源建設(shè)的必然趨勢(shì)。讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)足不出戶地瀏覽到自己需要的文獻(xiàn)資源。

3.4 不斷提高館員的整體素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享應(yīng)不斷提高館員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)人才的合作與交流。館員在文獻(xiàn)資源共建共享的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。地方文獻(xiàn)的收集整理需要大量具有專業(yè)知識(shí)較豐富、科研學(xué)術(shù)能力強(qiáng)的館員擔(dān)此重任。因此，這些館員不但要有過(guò)硬的圖情專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)廣泛涉獵，將各學(xué)科知識(shí)融會(huì)貫通，熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代技術(shù)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、豐富自己的學(xué)識(shí)，加強(qiáng)與兄弟館的交流與合作，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)人才的合理配置與利用。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校與地方接觸的日益頻繁，作為地方社會(huì)共同財(cái)富的地方文獻(xiàn)，已經(jīng)不能被某一機(jī)構(gòu)或部門(mén)獨(dú)自享用。高校與地方應(yīng)打破樊籠，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際與當(dāng)?shù)靥厣?，互相借鑒、互為補(bǔ)充，共同建立地方文獻(xiàn)資源保障體系，使地方文獻(xiàn)得到最大地發(fā)揮與利用。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：王霞〕