淺談如何做好校對工作

李建平

淺談如何做好校對工作

李建平

校對是圖書出版流程的一個重要環(huán)節(jié)，也是圖書質(zhì)量保障體系的最后把關(guān)者。在新的形勢下，對圖書校對人員的要求越來越高。從工作實踐出發(fā)，闡述現(xiàn)代校對適應(yīng)工作要求應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和基本技能，以引起校對人員對加強(qiáng)自我修養(yǎng)緊迫性的重視，從而不斷提高自身素質(zhì)水平，做好校對工作。

校對；圖書出版；圖書質(zhì)量

校對是重要的出版條件，是出版物質(zhì)量保證體系中的重要環(huán)節(jié)。校對人員是出版人才資源的重要部分，必須重視校對隊伍和校對人員的培養(yǎng)。實踐證明，圖書校對人員注重實際工作中的自我修養(yǎng)，是提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平的有效途徑，對校對人員的成長發(fā)展具有重要意義。

一、明確校對工作定位，對工作充滿熱愛

校對工作是圖書出版體系的重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的延續(xù)和補(bǔ)充。編輯工作出現(xiàn)紕漏，還有校對來發(fā)現(xiàn)和糾正；如果校對出現(xiàn)失誤，就會造成圖書隱患。因此，校對工作既重要又關(guān)鍵，不容忽視或放松。校對工作具有知識性、復(fù)雜性、單調(diào)性的特點(diǎn)，同時伴隨著精神、體力和智力的巨大付出，沒有堅強(qiáng)的毅力和良好的心態(tài)，就不可能做好校對工作。一切的成功，源于熱愛。因此，校對人員要明確校對工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、方法，做好思想上的準(zhǔn)備。否則，對工作三心二意，對任務(wù)牢騷滿腹，連本職工作都做不好，怎么不被同事埋怨，被領(lǐng)導(dǎo)批評？只有擺正心態(tài)、認(rèn)清自我，才會滿懷深情地投入工作。不但要做好，而且要做得更好，無怨無悔。

二、熟練掌握相關(guān)出版法律法規(guī)，不斷提高工作質(zhì)量

有了正確的方向，才能走出正確的道路。圖書具有精神產(chǎn)品的屬性，決定了它不是一般的商品，忽視圖書的精神產(chǎn)品屬性，一味追求它的商品屬性，對圖書的內(nèi)容把關(guān)不嚴(yán)，其后果是制造出一堆污染人心靈的垃圾。這樣的圖書，還不如不出。圖書出版追求的是“不誣古人，不誤來者”，這是出版的良心、出版的使命。有關(guān)語言文字、編輯出版和圖書編校質(zhì)量管理的法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，都是校對人員應(yīng)該掌握和了解的，比如《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書校對工作基本規(guī)程》《圖書差錯認(rèn)定細(xì)則》等。要想不犯或者少犯錯誤，必須知道校對工作中哪些是差錯，差錯呈現(xiàn)的類型，以及如何防范差錯，從而把握校對差錯出現(xiàn)的一般規(guī)律。時刻做到心中有數(shù)，才能防患于未然。在實際工作中，眼中所見，心中所想，手中所改，應(yīng)該是一個協(xié)調(diào)的過程。從標(biāo)點(diǎn)符號到語言文字，從語言文字到蘊(yùn)含豐富的句子，一步一個腳印，循序漸進(jìn)，由淺入深，就會越來越接近真理。

三、掌握扎實的校對技能，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)差錯規(guī)律的能力

作為校對人員，要善于總結(jié)文字出錯規(guī)律，抓住細(xì)節(jié)，練就一雙火眼金睛?！按蜩F還需自身硬。”校對是一項細(xì)致活，認(rèn)真是最基本的品質(zhì)，也是做好工作的基礎(chǔ)。此外，善于在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，畢竟有些問題僅僅靠經(jīng)驗還不能完全解決。當(dāng)然，在面對文字客體時，經(jīng)驗、直覺和第一印象還是十分重要的。一些簡單的問題，規(guī)律性的詞語，靠直覺就可以解決。深入一些的問題，就需要費(fèi)一些功夫去查證核實。其實，校對的工作歸結(jié)為一點(diǎn)就是：只改錯，不加工。把全部注意力集中到文本上，就像聚光燈、顯微鏡一樣，任何的蛛絲馬跡也會顯出原形。比如，在一篇闡述生肖文化常識的文章中，有這樣的句子：“具有代表性的唐代詩篇有……韓僵的《觀斗雞偶作》等。”其中的人名“韓僵”很令人費(fèi)解，在唐代知名的詩人中，好像并未有此名字。另外，作為人名，習(xí)慣上用美好、吉祥、響亮的字眼，“僵”怎么可能用于名字呢？帶著疑問，查詢了百度百科，原來作者應(yīng)該是韓偓，這就是因為偏旁相近而導(dǎo)致的失誤。這啟示我們“校對無小事，字字總關(guān)疑”。尤其是文中涉及人名、地名、國家名以及專有名詞、科學(xué)術(shù)語等，事關(guān)重大，極易出現(xiàn)錯誤，更要小心謹(jǐn)慎，慎之又慎。任何的馬虎大意，掉以輕心，都會讓錯誤成為漏網(wǎng)之魚，使自己追悔莫及。只有真正俯下身子，低下頭來，心平氣和，心無雜念，才能夠在平常中發(fā)現(xiàn)不平常，在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)，因為“夫風(fēng)生于地，起于青蘋之末”。忽視細(xì)節(jié)，粗枝大葉，昂首闊步，信馬由韁，腳步匆匆，只能是“悄悄的我走了，正如我悄悄的來；我揮一揮衣袖，不帶走一片云彩”。

四、掌握適當(dāng)?shù)拈喿x速度，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)文字差錯的敏感

校對是一種文字工作，主要工作目標(biāo)是文字，由此伸展開來便是字詞句段篇章的譜系。按照一般的速度，1秒鐘的時間可以看一個字，畢竟需要經(jīng)過眼看，大腦思考，然后做出判斷。如果目光匆匆，就會犯熟視無睹、“目中無人”的毛病。工作的時候，能夠排除一切雜念，心平氣和，神情專注，就會沉浸在文字的天地而渾然不覺，達(dá)到忘我的境地。如此就會發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡，對文字有一個仔細(xì)審視的過程，而不是來也匆匆去也匆匆。速度快不行，拖拖沓沓，三天曬魚兩天曬網(wǎng)也不行。因為知識在腦海中存在的時間是一定的，必須遵循遺忘規(guī)律，達(dá)到知識的連貫性，趁熱打鐵，才能夠克服一個個困難，走向一個個勝利。要時刻保持對文字的好奇和興趣，具有探究欲望，對各種知識都感興趣，留心學(xué)習(xí)各種知識。我們往往說見多識廣，看的稿子多了，經(jīng)歷的解決疑難的過程多了，技巧熟練了，就能把自己的知識鋪成一張大網(wǎng)，任何錯誤都將無處可逃。

五、正確處理數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，始終堅持質(zhì)量第一

校對工作是一項可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量的工作。在實際中，各個出版社能夠嚴(yán)格圖書出版法律法規(guī)，建立有效的圖書質(zhì)量保障體系，比如三審制度、責(zé)任編輯制度、三校一讀制度等，在制度設(shè)計層面完善了對圖書質(zhì)量的保證體系。作為圖書生產(chǎn)流程的最后一道環(huán)節(jié)，校對承擔(dān)著最后把關(guān)人的角色和使命。作者有失誤，有編輯進(jìn)行彌補(bǔ)；編輯出現(xiàn)失誤，有校對進(jìn)行彌補(bǔ)；如果校對出現(xiàn)失誤，就沒有人來彌補(bǔ)了，質(zhì)量差錯就會遺留在圖書中，暴露在讀者的視野之中，無可挽回。因此，校對環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的不可挽回性，決定校對人員必須時刻把圖書質(zhì)量放在第一位，一切工作為消滅差錯、提高圖書質(zhì)量服務(wù)，千方百計，精益求精。當(dāng)然，校對工作數(shù)量的可衡量性，計件工資制的實施，迫使校對人員不得不在圖書質(zhì)量和數(shù)量之間尋找一種平衡，既要保證工作計劃按時完成，在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時，又要時刻牢記質(zhì)量第一的原則，小心謹(jǐn)慎地做好分內(nèi)的工作。因此，校對工作不僅是一門技藝，更是一項藝術(shù)，要做到完美無缺很難，但使命如此，也需要責(zé)無旁貸、義無反顧的精神。

六、學(xué)會合理調(diào)節(jié)自己的情緒，加強(qiáng)有意注意的訓(xùn)練，能夠抓住重點(diǎn)，達(dá)到事半功倍

校對工作的重復(fù)性，有時讓人心生厭煩，心情糟糕。校對工作具有單調(diào)性，如果自己的思想時時處于“堵車”狀態(tài)，怎么會斗志昂揚(yáng)呢？盡管每天都是熟悉的面孔，但是不要讓自己的斗志和精神在無可奈何中慢慢消失，變得腳步蹣跚。樹立一個目標(biāo)，適當(dāng)鍛煉和休息，不斷為自己的知識寶庫增加庫存，也不失為一種鼓勵自己的方式。工作中，要始終神情專注，手眼協(xié)調(diào)，做到眼到心到手到，保持一種高昂的情緒狀態(tài)。如果對什么事情不感興趣，就會心不在焉，不在狀態(tài)。在圖書質(zhì)量檢查反饋中，總是讓人發(fā)現(xiàn)不可思議的錯誤，錯誤很明顯，怎么會犯那樣低級的錯誤呢？讓人疑惑不解，心生疑竇。其實，在日常工作中，緊繃神經(jīng)，要保持良好的狀態(tài)，是很難的。誰都會犯錯誤，但是重大的、明顯的錯誤不能犯，這是需要警惕的。在錯誤中找到規(guī)律，得到教訓(xùn)，不在同一個地方跌倒，錯誤就會變成收獲的契機(jī)。如果一味向錯誤繳械投降，主觀能動性作怪，只能成為錯誤的俘虜。所以，要善于總結(jié)規(guī)律，把握技巧，就會熟能生巧，駕輕就熟。比如：《圖書編校質(zhì)量差錯率計算方法》中把圖書編校質(zhì)量差錯分為文字差錯、標(biāo)點(diǎn)符號和其他符號差錯和格式差錯三類。對于扣分較多的項目應(yīng)引起足夠的重視，做到抓住關(guān)鍵，避免失誤。其中每處計2個差錯的圖書編校質(zhì)量差錯：第一，文字差錯。具體包括：（1）每處多、漏2～5個字。其中5個字以上計4個差錯。（2）封一、扉頁上的文字差錯。（3）知識性、邏輯性、語法性差錯。第二，格式差錯。主要是圖、表的內(nèi)容與說明文字不符。因此，在校對工作中要抓住重點(diǎn)，避免重大失誤。

七、善于克服僥幸和依賴心理，踏踏實實走好每一步

校對是一項集體工作，圖書的最終質(zhì)量呈現(xiàn)，離不開每一個出版環(huán)節(jié)的努力。在校對環(huán)節(jié)，離不開每一個校次的努力，離不開每一個人的努力。一個人松懈了，一個人掉隊了，就會影響集體的成果。只有每一個人都發(fā)揮各自學(xué)科優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，才能夠打造質(zhì)量優(yōu)異的圖書。校對不是冒險，不需要魯莽，更不要心存僥幸。前一個校次發(fā)現(xiàn)了很多問題，不代表這個校次就沒有問題；前邊沒有問題或者問題很少，不代表后邊就沒有問題；這種類型的錯誤很少，不代表其他種類型的錯誤就會不多。校對是一個字一個字的較量，不到最后一碼，不到最后一個字，都不能輕言放棄。任何的掉以輕心，放松警惕，都會導(dǎo)致功敗垂成。這樣的教訓(xùn)很多，需要認(rèn)真汲取。比如：在圖書質(zhì)量檢查中，很多情況是前面存在錯誤較少，隱患往往在后邊。這與校對工作的規(guī)律是分不開的。工作開始時，我們精力旺盛，信心十足，狀態(tài)良好，就會注意力集中，很容易發(fā)現(xiàn)問題。到了后半程，或者精神松懈，或者狀態(tài)下降，失誤開始偷偷潛伏，一顆顆“地雷”便不知不覺地埋下了。因此，僥幸心理不可有。依賴心理的危害也是如此，如果自己不盡心盡力，玩忽職守，總是指望最后一個校次把所有問題都解決，把所有差錯都消滅，事實證明是不現(xiàn)實的。要想成為一個優(yōu)秀的校對，苦練內(nèi)功，增強(qiáng)實力，是必不可少的。

八、做一個有心人，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高

校對工作是一項細(xì)致的工作，每天面對數(shù)以萬計的文字符號，缺乏細(xì)心和耐心，是很難勝任這項工作的。所以，要努力做個有心人，既向別人學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗，熟練的技巧，解決問題的訣竅，借助外力實現(xiàn)自己知識的提升；同時也要善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，學(xué)會揚(yáng)長避短，發(fā)揮出自己的最高水平。就拿工作中經(jīng)常碰到的文字差錯來說，就需要根據(jù)字詞的構(gòu)造特點(diǎn)和組成特征進(jìn)行識別。比如：同為俄國著名作家“托爾斯泰”，卻有阿·托爾斯泰和列夫·托爾斯泰之別，阿·托爾斯泰的代表作是《苦難歷程》和《彼得大帝》，而列夫·托爾斯泰的代表作品是《戰(zhàn)爭與和平》《安娜·卡列尼娜》《復(fù)活》等。掌握了作家各自的代表作品，就不會造成混淆。這種情況在外國人名中很多見，要引起警惕，否則很容易出現(xiàn)人名前后不一致的現(xiàn)象。對于校對知識以及相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，最重要的是要學(xué)會吐故納新。對于固有的知識，有些用不上或者陳舊過時的就需要從知識儲備倉庫中及時予以清理，保持合理的庫存水平；對于新的知識或者需要提升的知識，則需要重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和歸納，形成知識優(yōu)勢，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷使自己處于最佳的知識儲存狀態(tài)。因為很多知識是重復(fù)性的，年年如此，缺乏新意，不需要費(fèi)太大功夫就會掌握。而新知識的學(xué)習(xí)領(lǐng)會，就要在實踐中應(yīng)用和檢驗，讓我們明白哪些知識是必須掌握的，哪些知識是需要補(bǔ)充完善的，哪些知識是需要及時更新的。

西諺云：條條大道通羅馬。羅馬不是一日建成的。所以，要想成為一名優(yōu)秀的校對人員，并不是一朝一夕的事情。只有明確校對的定位，擔(dān)當(dāng)校對的使命，才會在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，掌握有效的工作方法，從而讓自己的知識儲備更豐富，技能更全面，能夠勝任各種校對任務(wù)。

[1]周麒.出版校對培訓(xùn)教程[M].北京：商務(wù)印書館，2009.

[2]杜衛(wèi)東，陳瑗，杜悅.現(xiàn)代校對使用手冊[M].北京：印刷工業(yè)出版社，2009.

[作 者]李建平，大象出版社。