黃建新
中圖分類號:F243 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要 職工教育培訓(xùn)工作是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,企業(yè)教育培訓(xùn)應(yīng)以生存、發(fā)展為目標(biāo),以實(shí)際需要為導(dǎo)向,要求制定有效、可評估的培訓(xùn)方案、計劃,各級管理人員主動補(bǔ)工作中的短板,將職工培訓(xùn)工作落實(shí)到實(shí)處,提高企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力?;诖耍疚慕Y(jié)合企業(yè)日常培訓(xùn)工作,探討和分析教育培訓(xùn)的具體方法和措施,為后續(xù)教育教育培訓(xùn)提供參考。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 培訓(xùn) 目標(biāo) 導(dǎo)向
修船行業(yè)由于工作特性,工程涉及面廣,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化快,工作量不均衡,人員流動大,人才隊(duì)伍不穩(wěn)定,用工成本居高不下,迫切需要復(fù)合型人才,培訓(xùn)工作顯得尤為重要。
一、發(fā)揮職工教育培訓(xùn)的重要作用
企業(yè)作為培訓(xùn)主體,以實(shí)際需要為導(dǎo)向,培養(yǎng)適任的職工來完成多變的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),加快本企業(yè)的人力資源開發(fā),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變培訓(xùn)觀念。
(一)培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資,是提高職工素質(zhì)的重要途徑
企業(yè)根據(jù)需要組織職工開展有效培訓(xùn),花費(fèi)人力、物力、財力,提高管理、生產(chǎn)效率,最終反應(yīng)到企業(yè)的效益上,是一種投資行為,因其針對性強(qiáng),是企業(yè)最有價值的投資。同時,又是雙贏的投資,一方面,因培訓(xùn)對象是職工,以“人”為核心,注重提高“人”的素質(zhì),發(fā)揮“人”的作用,圍繞“人”來構(gòu)筑企業(yè)的核心能力,另一方面,滿足能職工個人不斷上進(jìn)、提高自身能力、保持自身競爭力的需求。
(二)建立培訓(xùn)模塊
為提高培訓(xùn)效果,企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn),實(shí)施分類培訓(xùn),建立培訓(xùn)模塊,根據(jù)模塊特性,組織培訓(xùn)工作,并予以不斷完善。利用社會培訓(xùn)資源培訓(xùn)和企業(yè)自身培訓(xùn)相結(jié)合,根據(jù)效益最大化原則組織培訓(xùn)工作。對需求量少的持證上崗培訓(xùn),主要以社會培訓(xùn)為主;對需求量大的持證上崗培訓(xùn),則引進(jìn)社會培訓(xùn)或合作培訓(xùn);對企業(yè)自身專業(yè)化強(qiáng)的業(yè)務(wù),則組織內(nèi)部培訓(xùn)或行業(yè)內(nèi)專家培訓(xùn)。
(三)評估培訓(xùn)效果
培訓(xùn)工作的可持續(xù)性,取決于取得的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)工作的開展是正向的,培訓(xùn)效果的評估則是逆向的,針對培訓(xùn)需求的提出,培訓(xùn)的結(jié)果必須滿足培訓(xùn)需求,也才有必要開展后續(xù)的培訓(xùn),才能達(dá)到培訓(xùn)的可持續(xù)性。為完成培訓(xùn)效果的評估,必須在培訓(xùn)需求提出的同時同步完成培訓(xùn)效果評估標(biāo)準(zhǔn),由培訓(xùn)需求方和組織方共同完成。
培訓(xùn)效果評估標(biāo)準(zhǔn)按培訓(xùn)模塊分類,逐步建立、運(yùn)行、驗(yàn)證、完善,從需求中來,再返回到需求中去,需求調(diào)整了評估標(biāo)準(zhǔn)也做相應(yīng)調(diào)整,不斷完善培訓(xùn)模塊版本。
(四)做好培訓(xùn)規(guī)劃
建立公司、部門二級級培訓(xùn)制度,發(fā)揮培訓(xùn)需求方的作用。教育培訓(xùn)職能部門為保證取得培訓(xùn)效果,匯總培訓(xùn)需求,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求做好全局規(guī)劃,進(jìn)行有效組織,確保重點(diǎn),突破難點(diǎn),同時督促、指導(dǎo)二級部門開展培訓(xùn)工作。
二、當(dāng)前職工教育培訓(xùn)中存在的主要問題
(一)企業(yè)對教育培訓(xùn)工作重要性認(rèn)識不足
企業(yè)由于教育培訓(xùn)效果滯后,且認(rèn)為教育培訓(xùn)具有福利性質(zhì),對教育培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致對職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入不足,應(yīng)配備的人員、設(shè)施、設(shè)備未及時到位,教育培訓(xùn)計劃、效果相應(yīng)減弱,形成負(fù)面循環(huán)。
(二)職工積極性不高,缺乏激勵,缺乏硬性要求
職工本身習(xí)慣于過去的“大鍋飯”,市場經(jīng)濟(jì)觀念和市場經(jīng)濟(jì)意識薄弱,滿足于現(xiàn)狀,缺少危機(jī)感,對提高自身的職業(yè)技能素質(zhì)的意識不強(qiáng),缺乏主觀能動性。相對于職工,企業(yè)缺乏激勵措施,缺乏可行的崗位競爭機(jī)制,薪酬分配機(jī)制,缺乏壓力。
(三)培訓(xùn)效果難以評估
企業(yè)教育培訓(xùn)的難點(diǎn)在于培訓(xùn)效果的客觀評估。對持證上崗培訓(xùn),由于經(jīng)專業(yè)的第三方培訓(xùn)、考核、發(fā)證,培訓(xùn)評估較為客觀;對企業(yè)自行組織的培訓(xùn),培訓(xùn)評估較為困難。
三、職工教育培訓(xùn)的內(nèi)容
(一)企業(yè)教育培訓(xùn)組織的培訓(xùn),即對培訓(xùn)組織者的培訓(xùn),工欲善其事必先利其器
培訓(xùn)(專業(yè))方面的知識,包括培訓(xùn)需求提出、制定方案、組織實(shí)施、效果考核、匯總歸檔。
(二)崗位技能培訓(xùn)
1.持證上崗培訓(xùn)、等級證書培訓(xùn),根據(jù)所屬部門或職能部門的要求組織培訓(xùn)。
2.專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),根據(jù)生產(chǎn)項(xiàng)目或企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求組織培訓(xùn)。
3.生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的管理培訓(xùn),根據(jù)管理過程出現(xiàn)的縱向、橫向問題組織培訓(xùn)。
(三)對企業(yè)二級部門培訓(xùn)提出要求,做好以下二方面工作
1.明確部門培訓(xùn)的主體責(zé)任,做好持證上崗培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),保證具備基本技能。
2.根據(jù)部門需要,協(xié)調(diào)、組織部門間的培訓(xùn)。
四、職工教育培訓(xùn)人員組織
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
教育培訓(xùn)工作是一個系統(tǒng)的工程,不應(yīng)只停留在領(lǐng)導(dǎo)支持層面,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在分管的職工范圍內(nèi)與職能部門共同擔(dān)負(fù)起職工教育培訓(xùn)組織與考核的責(zé)任。將企業(yè)教育培訓(xùn)組織文件分發(fā)給各級領(lǐng)導(dǎo),明確領(lǐng)導(dǎo)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。
(二)設(shè)立培訓(xùn)專員崗位,主抓培訓(xùn)工作
教育培訓(xùn)工作是一項(xiàng)繁雜而細(xì)致的工作,計劃、組織、考核、總結(jié),每一項(xiàng)都需要投入大量的精力,做好培訓(xùn)工作必須要設(shè)置專職人員。
(三)培訓(xùn)需求提出
1.根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營,由教育培訓(xùn)職能部門提出培訓(xùn)需求。
2.二級部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),提出崗位培訓(xùn)(包括持證上崗培訓(xùn))、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求。
3.根據(jù)橫向部門業(yè)務(wù)要求,由需求部門提出,職能部門配合。
(四)合理選定培訓(xùn)對象
本著從實(shí)際出發(fā)的原則,以完成特定培訓(xùn)目標(biāo),合理確定培訓(xùn)對象,確保教育培訓(xùn)收到實(shí)效。正確選擇培訓(xùn)對象,首先由需求部門(或所在部門經(jīng)考核后)提出培訓(xùn)對象,其次要考慮培訓(xùn)對象是否有學(xué)習(xí)的動機(jī),第三要考慮培訓(xùn)對象是否有能力接受培訓(xùn)。
(五)培訓(xùn)老師
培訓(xùn)老師從公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)專家、學(xué)校老師中挑選,由需求部門配合教育培訓(xùn)職能部門提出培訓(xùn)老師人選,逐步建立老師數(shù)據(jù)庫,年度考核。
五、企業(yè)內(nèi)部職工教育的培訓(xùn)方式
(一)由各級領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)資深人員開課
案例:2012年5月至6月由公司總經(jīng)理助理等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)專家為工程部開展“生產(chǎn)經(jīng)營講解培訓(xùn)班”。 內(nèi)容涉及商務(wù)溝通和談判技巧、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、物資采購供應(yīng)、修船流程管理、船舶修理工序流程等多項(xiàng)涉及實(shí)際生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)容。此次培訓(xùn)由人力資源部牽頭,通過深入調(diào)研工程部修船生產(chǎn)中實(shí)際需要的培訓(xùn)要求,并結(jié)合廠內(nèi)各部門專家精英力量,制定教材來完成此次授課培訓(xùn)。共進(jìn)行了六次課程,參加培訓(xùn)人員包括了,工程部總管、主管、商務(wù)部經(jīng)營員、2011屆大學(xué)生等,共計培訓(xùn)500多人次。
(二)由企業(yè)或行業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)專家開課,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
案例:2014年教育培訓(xùn)職能部門與技術(shù)質(zhì)檢部組織生產(chǎn)設(shè)計軟件培訓(xùn)。經(jīng)過籌劃、協(xié)調(diào)于2014年4月至7月,以技術(shù)質(zhì)檢部研發(fā)設(shè)計中心14名技術(shù)人員、內(nèi)協(xié)工程部5名技術(shù)人員為骨干,利用工作間隙及業(yè)余時間,在技術(shù)質(zhì)檢部辦公室進(jìn)行了生產(chǎn)設(shè)計軟件培訓(xùn)。根據(jù)軟件特征及專業(yè)特性,培訓(xùn)分三大部分進(jìn)行,分別為船體設(shè)計、舾裝設(shè)計、系統(tǒng)管理。其中船體設(shè)計包括線型光順、平面建模、曲面建模、零件分離和數(shù)控套料等模塊,舾裝設(shè)計包括部件庫管理、管路模塊、電纜模塊和鐵舾模塊等,系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)的初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫設(shè)立與拷貝、缺省文件設(shè)置和用戶權(quán)限設(shè)置等。
生產(chǎn)設(shè)計軟件培訓(xùn)采用業(yè)內(nèi)專家課堂主講和學(xué)員實(shí)船建模練習(xí)的方式進(jìn)行,老師在課堂上著重講解各個專業(yè)模塊的原理和操作方法,學(xué)員課下以500客觀景船工程為例進(jìn)行實(shí)船建模練習(xí),在實(shí)踐期間所遇到的各種問題進(jìn)行匯總由老師統(tǒng)一解決并答復(fù)。這種培訓(xùn)方式取得了良好的效果,每一位學(xué)員都感覺收獲頗豐。在培訓(xùn)過程中,每一個學(xué)員都表現(xiàn)出了極大的熱忱,課堂上積極與老師交流,課下主動加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí)。經(jīng)過這次培訓(xùn),部門職工工作技能整體得到了提升,填補(bǔ)了企業(yè)技術(shù)短板,形成企業(yè)核心技術(shù)。
由于此項(xiàng)培訓(xùn)具有實(shí)用性,培訓(xùn)成果已逐步轉(zhuǎn)移應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中去,切切實(shí)實(shí)將軟件應(yīng)用轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,企業(yè)決定開啟第二階段的提高培訓(xùn)。
(三)根據(jù)需要成立專項(xiàng)興趣小組,以完成特定工程項(xiàng)目
案例:2012年10月,公司貫切以實(shí)際需求為目標(biāo)導(dǎo)向,以項(xiàng)目實(shí)踐為載體,為達(dá)到職工技術(shù)培訓(xùn)可持續(xù)且建立能解決實(shí)際問題的核心團(tuán)隊(duì)為目的,支持機(jī)電車間成立一支以培訓(xùn)為主要目的興趣小組,選擇了日常工程較多且工程外發(fā)包的船舶液壓系統(tǒng)修理作為興趣小組的技術(shù)攻關(guān)方向。在人力資源部、質(zhì)檢部及技術(shù)工藝部的協(xié)助下機(jī)電車間成立了液壓培訓(xùn)興趣小組,旨在從液壓修理上有所創(chuàng)新,提高自主維修能力。機(jī)電車間成立的興趣小組--“液壓小組”,由老、中、青三代5人組成,其中三位青年大學(xué)生。參照車間輪機(jī)修理技術(shù)培訓(xùn)的模式,請技術(shù)工藝部、質(zhì)檢部的師傅和車間工藝員講解,小組成員全程參與從設(shè)備拆解、維修、調(diào)試、裝復(fù)等全過程,培養(yǎng)骨干力量,機(jī)電車間液壓小組成立后便立即投入生產(chǎn),先后成功修復(fù)了“神農(nóng)峰”輪和“邊疆精英”輪上的液壓設(shè)備,包括錨機(jī)油馬達(dá)2臺、開倉油馬達(dá)3臺以及艉門柱塞8臺,2013年10月10號,機(jī)電車間液壓小組成功解決“海富”輪上纜機(jī)液壓操縱桿的問題,不僅歷練了液壓小組積累了經(jīng)驗(yàn),更重要的是為公司贏得榮譽(yù),避免了不必要的損失。機(jī)電車間成立的“液壓小組”在實(shí)踐中獲得了經(jīng)濟(jì)效益,起到了試點(diǎn)的作用,為以后車間成立其他項(xiàng)目小組、乃至其他車間成立類似小組摸索道路。
(四)組織后備人員參與企業(yè)典型工程項(xiàng)目
案例:2008年,企業(yè)為在海工業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展,利用“長青”號海洋工程項(xiàng)目機(jī)會,組織新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生加入海工項(xiàng)目組,共12名大學(xué)畢業(yè)生參與。通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐,大學(xué)生實(shí)地了解、熟悉了海洋工程項(xiàng)目,同時人力資源部結(jié)合企業(yè)原有的大學(xué)生培養(yǎng)規(guī)劃,組織參與項(xiàng)目的大學(xué)生交流心得,開闊了眼界。
(五)企業(yè)職能部門督促、指導(dǎo)企業(yè)二級部門完成各自基礎(chǔ)教育培訓(xùn)。
案例:2014年1月至6月,公司三大車間(船體、機(jī)電、塢修車間)分別開展了大學(xué)生生產(chǎn)技術(shù)工藝培訓(xùn),通過授課形式讓大學(xué)生深入理解學(xué)習(xí)修船生產(chǎn)工藝、現(xiàn)場管理要點(diǎn)、賬單談判技巧等。三部門合計授課15余次,共計培訓(xùn)300人次。此次培訓(xùn)是在13年度大學(xué)生技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門培訓(xùn)需求,針對當(dāng)前修船新形式和生產(chǎn)特點(diǎn)的又一次嘗試;5月,工程部開展了涂裝工程技術(shù)培訓(xùn),邀請工業(yè)公司專家來我廠授課,合計培訓(xùn)50人次;7月,工程部繼續(xù)開展修船改造設(shè)計技術(shù)培訓(xùn),讓大學(xué)生認(rèn)識到了未來修船市場改造設(shè)計的生產(chǎn)新形勢,拓展了新思路,學(xué)習(xí)了新技術(shù)要點(diǎn)。上述培訓(xùn)提高了部門工作效率。
六、日常教育培訓(xùn)考核重點(diǎn)把握以下原則
1.崗位要求需要符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定、企業(yè)規(guī)定的是否達(dá)到了。
2.培訓(xùn)后是否增加了經(jīng)濟(jì)效益,如文中興趣小組案例所述的。
3.培訓(xùn)后是否擴(kuò)大了視野,提高了生產(chǎn)管理檔次,如文中所述的軟件設(shè)計培訓(xùn)、海工項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)踐。
4.培訓(xùn)后是否提高了行業(yè)、企業(yè)的背景知識。
七、結(jié)語
企業(yè)的教育培訓(xùn)是一項(xiàng)長期的投資,和企業(yè)其他投資一樣,都是以取得回報為目的。我們應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)職工的教育培訓(xùn)工作,通過有效的教育培訓(xùn)工作,不斷提高企業(yè)職工的整體素質(zhì),提高企業(yè)的核心競爭力,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。