堅(jiān)持做好事業(yè)單位人事檔案管理工作

孔潔霞

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）02-000-02

摘 要 在事業(yè)單位人才選拔與任用方面，人事檔案為其提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。為此，人事檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。在事業(yè)單位改革深入的背景下，人事檔案管理仍存在諸多不足之處，而且很難滿足事業(yè)單位改革需求。為此，必須要積極采取完善措施，全面提升事業(yè)單位的人事檔案管理水平。文章將體育類事業(yè)單位作為研究對(duì)象，針對(duì)其人事檔案管理工作進(jìn)行了全面探討，以供參考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人事檔案 管理工作 探究

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的背景下，各領(lǐng)域也呈現(xiàn)出繁榮的發(fā)展態(tài)勢(shì)，以期能夠更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。基于此，工作創(chuàng)新也突顯出自身的重要性。其中，人事檔案管理工作的系統(tǒng)性很強(qiáng)，不僅涉及到檔案收集整理與保管、鑒定以及統(tǒng)計(jì)等多種內(nèi)容，同樣檔案管理工作也十分關(guān)鍵，在人才考核以及選拔方面可以提供更為真實(shí)的參考依據(jù)，關(guān)乎人力資源開發(fā)及實(shí)際利用效率。特別是在體育類事業(yè)單位當(dāng)中，必須要認(rèn)真地貫徹并落實(shí)人事檔案管理工作，采取有效的創(chuàng)新措施，促進(jìn)人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理問題解構(gòu)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不健全

現(xiàn)階段，體育類事業(yè)單位的人事檔案主要包括兩種形式：傳統(tǒng)紙質(zhì)版人事資料與電子檔案。但是，不同部門在人事檔案信息化方面的需求不同，且部門間互相獨(dú)立，所以，呈現(xiàn)出各自為政的情況。由于不同部門所使用的軟件難以聯(lián)系與交流，導(dǎo)致管理軟件本身的規(guī)模化與通用化特點(diǎn)無(wú)法發(fā)揮自身作用。另外，電子錄用檔案基本的配套設(shè)置并不完善，基礎(chǔ)儀器數(shù)量不充足，嚴(yán)重制約了人事檔案的信息化建設(shè)，同樣也對(duì)事業(yè)單位本身人事檔案管理信息化的發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面的影響。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)不合理

現(xiàn)階段，體育類事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)不具備規(guī)范且統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，任何事情都需要有標(biāo)準(zhǔn)的約束，并將標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)做目標(biāo)與依據(jù)。在這種情況下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作質(zhì)量難以得到保障，而且工作效率也不高。當(dāng)下，人事檔案管理工作開展過(guò)程中，事業(yè)單位各部門始終考慮自身特點(diǎn)與問題管理，并未綜合衡量其他部門。由于不同部門管理標(biāo)準(zhǔn)存在差異，所以，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也不規(guī)范，無(wú)法共享人事檔案的數(shù)據(jù)信息。

（三）人事檔案利用率不高

開展人事檔案管理工作，主要的目的就是向人事部門提供所需材料信息，為用人單位檔案使用提供大力支持，進(jìn)一步促進(jìn)人力資源工作的開展。原有檔案管理的內(nèi)容資料相對(duì)安全與保密，所以，被調(diào)用的幾率并不高。在這種情況下，人事檔案管理人員就會(huì)忽視檔案的重要性。但是，人事檔案的作用就是為各級(jí)部門提供服務(wù)，能夠?qū)⒂袃r(jià)值的信息內(nèi)容保存起來(lái)，所以，也是資料查閱方面的重要途徑。然而，人事檔案的實(shí)際利用率卻不高，導(dǎo)致其僅處于形式化階段，且檔案服務(wù)的意識(shí)不健全，難以正確認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要作用。

（四）人事檔案管理方式落后

在新時(shí)期背景下，信息化的發(fā)展速度加快，而檔案管理方式同樣應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。但是，當(dāng)前體育類事業(yè)單位在人事檔案管理錄用方面仍然存在手工與半手工的操作方式，即便已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，但是包含的內(nèi)容僅僅是人員基本的信息材料，管理缺乏系統(tǒng)性，所以，并未實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。另外，當(dāng)前所采用的檔案整理與分類的方法，甚至是相關(guān)規(guī)定都已經(jīng)嚴(yán)重落后于事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的發(fā)展需求。

二、全面完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理機(jī)制同樣應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗母锱c創(chuàng)新。通常情況下，人事檔案管理工作的主要內(nèi)容就是校對(duì)并整理以及歸納檔案，所以相對(duì)繁瑣與枯燥，必須要具有一定的耐心。但是，人事檔案工作對(duì)于事業(yè)單位人員的選拔與任用具有積極的作用，能夠有效地促進(jìn)人力資源工作的可持續(xù)發(fā)展，然而，在人事檔案工作長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中，存在諸多不足之處。為此，要想確保事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展與社會(huì)需求相吻合，就必須要采取具有針對(duì)性的完善策略。

（一）人事檔案信息化管理機(jī)制的完善

1.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的完善。為更好地開展人事檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)備是不可缺少的，所以，應(yīng)當(dāng)充分考慮具體情況采取措施來(lái)滿足人事檔案管理工作信息化需求，不斷完善人事檔案管理的信息化機(jī)制。對(duì)于人事檔案管理工作而言，電子檔案應(yīng)當(dāng)確保各個(gè)部門之間可以共享。為了解決管理軟件難以聯(lián)系與交流的問題，必須要對(duì)電子錄用檔案基本配備設(shè)施進(jìn)行有效地完善，確?；驹O(shè)施的配備更加完整。只有基礎(chǔ)儀器有保障，才能夠全面創(chuàng)新人事檔案的信息化建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展。

2.管理機(jī)制要標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范。現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)重點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)規(guī)范性與統(tǒng)一性。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理存在的問題，一定要與具體情況相結(jié)合，確保針對(duì)不同人事檔案管理工作的問題進(jìn)行有目的與有計(jì)劃地處理，建立并健全人事檔案管理機(jī)制。

（二）提高人事檔案的利用率

針對(duì)人事檔案利用率不高的問題，相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)胤艑挋n案中部分不重要的信息，進(jìn)而為有需要的人員提供相應(yīng)幫助。另外，人事檔案當(dāng)中的人員基本履歷以及工資等內(nèi)容也可以開放，實(shí)現(xiàn)人事檔案開放度的提高，為利用率的增加提供保障。這樣一來(lái)，人事檔案就可以將自身功用充分發(fā)揮出來(lái)，同樣使得管理工作人員更加重視檔案保管的作用，使得人事檔案價(jià)值得以踐行。

（三）人事檔案信息化管理要提高安全程度

因?yàn)闄n案管理工作要保證檔案內(nèi)容的安全與保密，所以，必須要有效增強(qiáng)管理的安全程度，積極構(gòu)建人事檔案信息化管理機(jī)制與法規(guī)，甚至是安全標(biāo)準(zhǔn)，以保證實(shí)現(xiàn)信息的安全。另外，還應(yīng)當(dāng)建立并健全人事檔案的數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)機(jī)制，對(duì)檔案的借閱制度予以嚴(yán)格規(guī)范，確保信息保存與使用的安全性。另外還應(yīng)當(dāng)定期組織人事檔案信息化管理人員，開展安全教育與安全技術(shù)的培訓(xùn)，使其自身的保密安全意識(shí)不斷增強(qiáng)，在安全使用技能方面有所完善。最關(guān)鍵的就是要保證信息存儲(chǔ)的安全性。最好將數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案分開保存，在使用方面也盡可能地分開。

（四）人事檔案管理信息化人才機(jī)制的構(gòu)建

在構(gòu)建檔案管理人才機(jī)制方面，一定要針對(duì)檔案人事部門工作人員展開思想教育，使其更加重視檔案管理工作的作用。其中，工作人員必須要正確了解人事檔案工作作用與特點(diǎn)，進(jìn)而給予人事檔案工作大力支持。另外，還應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度，配備完整人員設(shè)備，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的基礎(chǔ)作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于體育類事業(yè)單位而言，在人才選拔與任用方面都需要有人事檔案管理工作作為重要前提。因此，在人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新發(fā)展中，也必須要踐行科學(xué)發(fā)展觀，全面提高管理工作的質(zhì)量與效率，正視人事檔案管理工作在事業(yè)單位中的重要地位，進(jìn)而為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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