關(guān)于當(dāng)前報社檔案管理工作的探討

王楠

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 報社的檔案管理工作一直是我國檔案管理工作中的重要組成部分，對國家和社會研究當(dāng)?shù)氐娜嗣裆詈偷貐^(qū)發(fā)展有著重要的作用，同時對自己單位的發(fā)展和歷史有著一定的記錄作用，所以報社的檔案管理工作是非常重要的。 本同通過對報社的檔案管理工作進(jìn)行有效的分析和探討，希望能更好的推動當(dāng)今的報社檔案管理工作。

關(guān)鍵詞 當(dāng)前 報社 檔案管理 探討

當(dāng)前世界已經(jīng)進(jìn)入了科技信息快速發(fā)展的時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會上得到了廣泛的應(yīng)用，報社的業(yè)務(wù)量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發(fā)表有著直接關(guān)系，其中蘊(yùn)含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發(fā)展中大國，近些年來我國經(jīng)濟(jì)在不斷的快速發(fā)展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現(xiàn)狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當(dāng)前的檔案管理過程中，人們?nèi)狈τ行У墓芾硎侄危J(rèn)為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學(xué)管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進(jìn)行有效的信息化建設(shè)

為了適應(yīng)社會的快速發(fā)展，報社的檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統(tǒng)也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現(xiàn)象。報社檔案不能建設(shè)好有效的信息化管理，那么就無法適應(yīng)時代的發(fā)展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo)

工作人員做為報社檔案管理中的主要負(fù)責(zé)人，自身要有良好的專業(yè)素質(zhì)才能保證檔案管理工作能有效的進(jìn)行和運作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調(diào)配到檔案管理之中的，有工作需要是才進(jìn)行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項目，這樣就造成了檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設(shè)立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓(xùn)和管理，這樣導(dǎo)致了工作人員的自身工作素質(zhì)不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)者能有效的重視這項工作，加強(qiáng)對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的管理，讓自身參與到檔案管理工作當(dāng)中。同時相關(guān)部門要制定有效的管理措施，做到有責(zé)必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強(qiáng)工作技能的掌握，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進(jìn)行有效的分類，嚴(yán)格的按規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建設(shè)

報社工作應(yīng)該適應(yīng)社會的進(jìn)步，加大對自身工作資金的投入，努力結(jié)合時代發(fā)展中涌現(xiàn)的高科技技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾?，讓檔案信息得到最大的利用空間。報社應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立屬于自己的信息平臺和系統(tǒng)，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統(tǒng)當(dāng)中，加快自身的信息化建設(shè)，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發(fā)展提供有效的幫助。

（三）加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

工作人員是檔案管理工作中的重點，只有擁有較高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應(yīng)該加大人才的培養(yǎng)力度，重視檔案管理工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。檔案管理工作人員應(yīng)該掌握好自己的專業(yè)技能，同時有良好的綜合素質(zhì)和較高的責(zé)任心，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強(qiáng)自身檔案管理工作的建設(shè)，規(guī)范性的將檔案進(jìn)行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現(xiàn)今報社的重要工作，對自身的發(fā)展有著積極的影響。

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