新形勢(shì)下圖書出版編輯工作自動(dòng)化分析

劉 熾

新形勢(shì)下圖書出版編輯工作自動(dòng)化分析

劉 熾

隨著科技的發(fā)展，圖書的編輯自動(dòng)化是圖書出版業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，原有的紙筆以及漿糊式的出版形式效率過低，質(zhì)量得不到保證，無法滿足人們的日常需要，逐漸被人們所淘汰。而現(xiàn)代人們要求圖書出版質(zhì)量高、成本低、圖書種類齊全。就現(xiàn)在的出版編輯自動(dòng)化來說，其特點(diǎn)是工作高效、紙張質(zhì)量統(tǒng)一、出版周期短且固定、成本大大低于傳統(tǒng)出版工作。

圖書出版；編輯；自動(dòng)化工作

[作 者]劉熾，中國(guó)電力出版社有限公司。

一、尋求圖書出版編輯工作自動(dòng)化的最優(yōu)方案

信息技術(shù)包括信息的獲取、加工、儲(chǔ)存及應(yīng)用，其核心是數(shù)字技術(shù)，而數(shù)字技術(shù)的核心是計(jì)算機(jī)。編輯出版自動(dòng)化需要計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及掃描儀等，計(jì)算機(jī)中要含有基本的應(yīng)用軟件。對(duì)一個(gè)圖書出版社而言，編輯工作的自動(dòng)化應(yīng)該是根據(jù)數(shù)字技術(shù)并與自身出版物、出版流程、技術(shù)人員以及管理制度，找到一個(gè)適合自動(dòng)化方案，而最優(yōu)方案是結(jié)合成本、投資情況、技術(shù)人員素質(zhì)、工作效率等多種因素于一身的成本最低效益最大的一個(gè)具有可行性的方案。若是不重視成本投入，過度追求自動(dòng)化設(shè)備的先進(jìn)性就會(huì)出現(xiàn)投資高于效益的情況，或者是技術(shù)人員不能很好地使用設(shè)備給工作帶來困擾。所以，當(dāng)出版社在制定最優(yōu)方案時(shí)，應(yīng)該將多種因素相結(jié)合，做出一份全面的調(diào)查，也可以使用分部到位的方式，這樣一來就防止一次性投資金額過高、設(shè)備的落后以及技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)的問題出現(xiàn)。就當(dāng)前的情況來說，不同的機(jī)種、不同版本的軟件不能兼容。出版社在制訂方案的過程中還要重視軟件和硬件的兼容性，保證每個(gè)流程都可以順利進(jìn)行。

二、具有代表性的圖書出版編輯自動(dòng)化方案

以下介紹一種常見的具有代表性的圖書出版編輯工作基本流程為：（1）文稿。（2）編輯進(jìn)行初步審核。（3）判斷其是否符合題意，若符合就進(jìn)行文字加工，若不符合應(yīng)交由作者進(jìn)行修改。（4）文字加工，其分成插圖繪制與植字兩部分，完成后進(jìn)行圖字合并，然后對(duì)圖稿進(jìn)行校核，完成校核后對(duì)插圖進(jìn)行修改。（5）完成插圖的修改后應(yīng)交由編輯室主任進(jìn)行再次審核。（6）復(fù)審?fù)瓿捎煽偩庉嬤M(jìn)行最終審核。（7）終審?fù)瓿珊髴?yīng)設(shè)計(jì)版式、對(duì)插圖制版以及進(jìn)行封面的設(shè)計(jì)。（8）設(shè)計(jì)版式完成后開始錄入、排版。（9）活字版制成紙型。（10）第一次校核以及對(duì)第一次校核進(jìn)行整理。（11）改樣，進(jìn)行第二次校核。（12）第二次校核完成后分別由編輯和作者進(jìn)行通讀。（13）將上部進(jìn)行合并。（14）二次改樣。（15）進(jìn)行第三次校核，三次改樣。（16）檢查前幾次批改之處是否已經(jīng)全部改正。（17）進(jìn)行編輯整理，改正付型。（18）出片，圖文合并。（19）將封面與圖文進(jìn)行印刷與裝訂。

上述工序只是傳統(tǒng)出版中的主要流程，在實(shí)際的出版中還會(huì)涉及更多流程，內(nèi)容煩瑣且復(fù)雜。自動(dòng)化流程會(huì)比傳統(tǒng)流程少多個(gè)步驟也有著較大的不同：（1）設(shè)計(jì)版式，讓作者了解圖書的主要要求。（2）作者上交稿件（電子及文本形式兩種）。（3）編輯進(jìn)行初步審核。（4）判斷其是否符合要求，若符合應(yīng)進(jìn)行文字加工，若不符合應(yīng)及時(shí)讓作者進(jìn)行修改。（5）文字加工完成后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行電腦繪圖。（6）毛校圖片及文字。（7）交由編輯室主任進(jìn)行復(fù)審。（8）由總編輯進(jìn)行終審，審核完成應(yīng)進(jìn)行封面設(shè)計(jì)及改樣。（9）改樣完成后進(jìn)行初次校核（包括圖稿與文稿）。（10）編輯與讀者通讀，將其合并。（11）判斷其是否符合改正付型，若符合就進(jìn)行出片、印刷、裝訂。若不符合應(yīng)進(jìn)行改樣與校對(duì)再次整理，并判斷是否符合改正付型要求。

通過將兩個(gè)流程對(duì)比不難發(fā)現(xiàn)，圖書出版編輯工作自動(dòng)化大大節(jié)省了工作時(shí)間，提升了工作效率也降低成本。其中，校正次數(shù)有所減少，在作者開始寫稿前就已經(jīng)得知了圖書編輯的主要要求，在一定程度上降低了修改的頻率，同時(shí)作者也能夠找到圖書要表達(dá)的內(nèi)容并加以利用。最后利用計(jì)算機(jī)的插圖功能對(duì)圖文進(jìn)行合并就可以進(jìn)行同時(shí)進(jìn)行校對(duì)，也不用專門對(duì)插圖進(jìn)行制版和下面的圖文合并，提高了出版社的工作效率。

三、圖書出版編輯工作自動(dòng)化的主要技術(shù)問題

（一）對(duì)原稿的要求

圖書來稿的形式應(yīng)該是電子形式和文本兩種，文本的字體格式為大于五號(hào)，行間距不宜過近，應(yīng)保證字體打印清晰。電子版應(yīng)該標(biāo)注好稿件的詳細(xì)信息，包括排版軟件的版本。最好在排版時(shí)按照出版社的排版要求進(jìn)行，就可以使出書的時(shí)間提前。

（二）計(jì)算機(jī)繪制圖書插圖

計(jì)算機(jī)繪圖使圖書可以圖文混合排序，這是完全不同于傳統(tǒng)圖書出版的形式。傳統(tǒng)的圖書出版形式需要排版、繪圖、出片等許多道工序，不僅耗時(shí)長(zhǎng)而且非常容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。而利用計(jì)算機(jī)繪制插圖使得插圖的繪制、排版以及修改都十分的簡(jiǎn)便，還能跟文字一同排版，是后續(xù)步驟可以同時(shí)進(jìn)行。計(jì)算機(jī)繪圖一般由三種形式：首先是直接進(jìn)行繪制，就是按照原圖在電腦上進(jìn)行繪圖，然后再輸入文字以及符號(hào)。其次是修復(fù)，若是原圖為復(fù)印件，質(zhì)量就可以得到保證，不過仍會(huì)出現(xiàn)某些線條不清晰等類似的情況，只需要將其錄入掃描機(jī)進(jìn)行掃描。最后是描圖，描圖主要應(yīng)用于原圖極為不清晰且不易修復(fù)的原圖中，所以應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行掃描再新建圖層按照原圖繪制，跟描圖的方法相差無幾。

（三）計(jì)算機(jī)校對(duì)

市面上有許多不同版本的校對(duì)軟件，但是按照校對(duì)軟件的真實(shí)定義來講，校對(duì)軟件并未真正達(dá)到校正的目的。換句話說，可以將其定義成查錯(cuò)或者是輔助編輯的軟件。

四、出版編輯工作自動(dòng)化帶來的全新變革

（一）實(shí)現(xiàn)文字編輯、加工、校對(duì)的三位一體

現(xiàn)在有很多編輯可以自如地使用計(jì)算機(jī)完成圖書的錄入、排版等工作。又因?yàn)榫庉媽?duì)于書稿中的內(nèi)容極為熟悉，所以由編輯來完成書稿的圖像處理更為合適，也能夠達(dá)到更好的效果。部分圖書出版社為此贊同并激勵(lì)編輯完成排版的工作，這樣一來就可以省略校對(duì)的步驟，發(fā)稿時(shí)已經(jīng)是排版完畢的稿件，而下面就只需要進(jìn)行稿件的復(fù)審和最終審核，再由作者進(jìn)行通讀后行對(duì)版式進(jìn)行修改，再由編輯進(jìn)行改樣通讀，主任查付印樣后交由總編輯進(jìn)行查付印樣。其中，最應(yīng)注意的就是編輯的改樣與通讀，在此過程中編輯應(yīng)該做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)，對(duì)文稿進(jìn)行反復(fù)的通讀，務(wù)必保證其中沒有錯(cuò)誤存在，保證將所有的要求都滿足，再次打出付印樣。若是把排版的工作歸到編輯的工作內(nèi)容中，就會(huì)增加編輯的工作量和工作強(qiáng)度，所以這就對(duì)編輯的專業(yè)能力和工作能力提出較高的要求。出版社這時(shí)應(yīng)當(dāng)讓編輯了解并掌握基礎(chǔ)的圖書印刷前的一系列工藝，其中就有四個(gè)方面要求編輯能熟練地應(yīng)用。首先是版式的設(shè)計(jì)工作，其中主要包括字體、字號(hào)、行間距、字間距、頁眉頁腳等基本版式的設(shè)計(jì)。其次是排版，這不僅要求對(duì)文字排版還需要對(duì)圖示進(jìn)行排版，圖示中包括圖片、表格以及基本的公式等。然后是繪制圖形，簡(jiǎn)單來說就要求編輯能夠掌握工作中常見的一些繪圖軟件的基本應(yīng)用。最后是圖像的處理技術(shù)，此步驟多通過掃描機(jī)來完成，然后再借助相應(yīng)的軟件處理圖像，最終保證其能夠符合印刷要求即可。

所有事情都有其兩面性，排版工作也不例外，將排版的工作交由編輯來完成，就必須花費(fèi)一定的時(shí)間去學(xué)習(xí)排版的相關(guān)內(nèi)容，這就減少了在其他方面花費(fèi)的時(shí)間。所以，不同的出版社應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行細(xì)致的考量，分清孰輕孰重，以出版社的效益為主。

（二）實(shí)現(xiàn)編輯流程無紙化

通過分析出版編輯工作自動(dòng)化的流程可以設(shè)想，將來稿到改正付型中間的所有流程都通過計(jì)算機(jī)來完成，不使其形成紙張形式的文件，而是全部通過電子郵箱和U盤等形式的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行傳遞，這樣一來就能優(yōu)化流程、降低人力物力的輸出。不過，其最關(guān)鍵之處在于其是否具有可行性，需要保證的應(yīng)當(dāng)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)文稿進(jìn)行修改和加工，并完成復(fù)審等環(huán)節(jié)再進(jìn)行后續(xù)流程時(shí)，應(yīng)該保證能夠了解文稿修改的地方和修改的內(nèi)容，有時(shí)還需要將其清除。此外，從發(fā)稿到出片的所有環(huán)節(jié)的即時(shí)文件都應(yīng)該得到保留，以便審查、校對(duì)等用途的需要。

（三）建設(shè)一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為載體的文件庫(kù)

在網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的大環(huán)境影響之下，人們正將網(wǎng)絡(luò)媒體與圖書編輯出版間的融合加深，這種形式一經(jīng)出現(xiàn)就得到了快速的發(fā)展，到目前為止已經(jīng)發(fā)展了二十余年，圖書的出版編輯工作從軟盤的儲(chǔ)存形式發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)形式。簡(jiǎn)便的網(wǎng)絡(luò)可以讓他人輕而易舉獲得不同且大量的稿件，而建設(shè)文件庫(kù)的目的在于保證稿件的原創(chuàng)性，出版社工作人員可以在其中進(jìn)行檢索，防止稿件雷同的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也提升了圖書編輯出版的質(zhì)量。

五、結(jié)語

在新形勢(shì)下的圖書出版編輯自動(dòng)化的工作實(shí)現(xiàn)了由紙筆辦公到無紙化辦公的巨大轉(zhuǎn)變，作者和出版社編輯以及其他工作人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相互之間的溝通。實(shí)際上出版編輯自動(dòng)化的時(shí)代已經(jīng)到來，它只是需要時(shí)間來使其更加完善，而我們也需要強(qiáng)化自身，更加熟練的操作計(jì)算機(jī)，提高工作效率，讓圖書編輯出版的自動(dòng)化在圖書的出版中發(fā)揮更加巨大的作用，為人類和社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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