我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究

武漢紡織大學(xué)夏丹 武漢紡織大學(xué)會計(jì)學(xué)院 杜國良

我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究

武漢紡織大學(xué)夏丹 武漢紡織大學(xué)會計(jì)學(xué)院 杜國良

隨著我國企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)成為管理層考慮的重點(diǎn)問題，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建因此受到了重點(diǎn)關(guān)注，并開始應(yīng)用于我國企業(yè)的實(shí)踐活動。文章分析了我國企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的動因及關(guān)鍵因素，并指出現(xiàn)階段我國企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心所面臨的挑戰(zhàn)以及給企業(yè)所帶來的價值。

財務(wù)共享 服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心是指將重復(fù)的、分散的財務(wù)基本業(yè)務(wù)，從企業(yè)集團(tuán)單位分離出來，集中到一個新的財務(wù)組織中集中處理，這個新的財務(wù)組織也就是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，它通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本、高效率的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

一、建立財務(wù)共享服務(wù)中心的動因

(一)支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，為公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司時，及時為這些新建的子公司提供服務(wù)。公司的高層管理人員可將精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)的管理處理上面，通過財務(wù)共享服務(wù)中心來完成其他的輔助功能，使財務(wù)人員從會計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)中解脫出來，為高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策以及公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

(二)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管控

財務(wù)共享服務(wù)中心建立之前，企業(yè)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的財務(wù)集中管理平臺，各基層單位的財務(wù)核算差異難于集中管控，集團(tuán)財務(wù)總部不能實(shí)時監(jiān)控基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，財務(wù)信息往往滯后。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，隨時了解子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，更容易便捷的對基層業(yè)務(wù)單位實(shí)時數(shù)據(jù)匯總、分析，更容易跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，為提高企業(yè)財務(wù)管控水平提供強(qiáng)有力的支持。

(三)提高工作效率，降低成本

財務(wù)共享服務(wù)中心通過對事務(wù)性、基礎(chǔ)性工作的集中處理，一個財務(wù)人員可以處理幾個子公司相同崗位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而在業(yè)務(wù)量不變的同時減少了會計(jì)人員。原來很多人在不同的子公司完成的工作由一個財務(wù)共享服務(wù)中心完成，提高了財務(wù)核算的效率。降低了原本分散在各基層單位工作量的處理費(fèi)用，節(jié)約了人工成本。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素

財務(wù)共享服務(wù)，并不是由財務(wù)部門主動發(fā)起，而是隨著集團(tuán)公司的管理變革而自然產(chǎn)生的。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)類型多樣化、企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)充，企業(yè)分公司、子公司的多個財務(wù)機(jī)構(gòu)也快速增加了其財務(wù)人員及管理費(fèi)用，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險劇增、設(shè)備投資重復(fù)、財務(wù)效率降低等一系列問題，企業(yè)集團(tuán)總部越來越難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理所有分公司財務(wù)信息。企業(yè)集團(tuán)要在變革中尋求突破，就必須盡快構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。

清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)以及管理高層的支持是財務(wù)共享服務(wù)的建立必不可少的成功條件，其中整合多種要素又是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處是IT系統(tǒng)和組織架構(gòu)。

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，遠(yuǎn)程財務(wù)流程必須建立強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)體系，作為IT應(yīng)用平臺。其中，建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)(En?terpriseResourcePlanning)是財務(wù)共享服務(wù)中心平臺建立成功的必要條件，它可將所有的財務(wù)制度固定在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，由信息系統(tǒng)進(jìn)行集中設(shè)定，以保證集團(tuán)總部的戰(zhàn)略有效的貫徹落實(shí)。如果集團(tuán)原本已經(jīng)使用多種ERP系統(tǒng)，如SAP、QAD等，必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的ER系統(tǒng)P。如果系統(tǒng)間始終無法統(tǒng)一，也應(yīng)該互相兼容。

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，必將導(dǎo)致財務(wù)組織框架的深度變革。原本各業(yè)務(wù)單位的財務(wù)部可能僅被保留小部分，大多財務(wù)人員將遷移至共享服務(wù)中心所在地。這樣，將財務(wù)大部分的職能集中到一個中心位，可以縮減職工人數(shù)，降低人工成本、提高工作效率，并將財務(wù)、行政流程與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。尤其在企業(yè)兼并重組之后，以財務(wù)共享中心的形式將服務(wù)提供給公司，可以在合并初期就形成較好的評價體系，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)評估。

三、目前我國企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心所面臨的挑戰(zhàn)

任何新生事物的新起都面臨著巨大的挑戰(zhàn),財務(wù)共享服務(wù)也不例外，我國企業(yè)建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。財務(wù)共享是基于成本效益及提高工作效率兩方面考慮而實(shí)施的。

有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變是實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)成功最重要因素，這需要高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人以及基層工作人員的共同配合，對財務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)同和強(qiáng)有力的支持。

財務(wù)共享服務(wù)要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障，因此，系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個好的平臺，需要有一個統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)和一個流程標(biāo)準(zhǔn),有利于加快整合流程。

四、我國企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的價值

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立對企業(yè)所創(chuàng)造的價值是顯而易見的，企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)可以帶來企業(yè)的財務(wù)管理水平與工作效率的提高，財務(wù)共享服務(wù)中心通過分析改良流程提供簡化清晰的財務(wù)環(huán)境，增強(qiáng)財務(wù)整體的對外地位及談判籌碼，為復(fù)雜陌生的外部市場環(huán)境增加財務(wù)的透明度和可控性，有利于企業(yè)集團(tuán)快速適應(yīng)兼并收購導(dǎo)致的多重體系、法律結(jié)構(gòu)等。在提高企業(yè)整合能力與核心競爭力的同時，向外輸出財務(wù)共享的商業(yè)化服務(wù)。

共享服務(wù)中心的建立，對集團(tuán)公司會產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。一般而言，國內(nèi)的大型國有集團(tuán)比較適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模，分支機(jī)構(gòu)眾多，而且企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營范圍及內(nèi)容相對單一，多元化企業(yè)因核算標(biāo)準(zhǔn)不同，可按行業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)中心，各個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)核算工作能按統(tǒng)一流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，集團(tuán)總部有集權(quán)財務(wù)管理、對分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管控的需求，企業(yè)注重流程標(biāo)準(zhǔn)化及制度執(zhí)行力，對風(fēng)險管理要求較高。

[1]楊寅,趙立彬.財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的關(guān)鍵影響因素分析[J].財會通訊.2016(26)

[2]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計(jì)研究.2013(10)