高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

濰坊醫(yī)學(xué)院 王玲

高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

濰坊醫(yī)學(xué)院 王玲

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化、終身化的教育體系，是國家中長期教育改革和發(fā)展的必然趨勢。高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)是提高高校財務(wù)管理水平及服務(wù)質(zhì)量的重要手段。只有對目前高等學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)的必要性有清醒的認識，找到高校財務(wù)信息化建設(shè)的正確方向，并提出相應(yīng)的解決對策，才能真正以信息化帶動教育現(xiàn)代化，優(yōu)化高校財務(wù)管理體制。

財務(wù)管理 信息化

一、目前高等學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀

隨著高等學(xué)校招生規(guī)模的擴大和辦學(xué)模式的多樣化，高校財務(wù)活動日趨復(fù)雜多樣，資金來源渠道越來越多元化，而《新預(yù)算法》以及中央和各級財政部門一系列財務(wù)管理規(guī)定的出臺，也對高等學(xué)校財務(wù)信息化管理提出了更高的要求。然而，高校財務(wù)管理當前普遍存在以下不足：

(一)財務(wù)管理系統(tǒng)相對落后

部分高校對財務(wù)管理軟件系統(tǒng)投入不夠，或者財務(wù)軟件沒有能夠及時不升級，只能滿足簡單的日常核算的需要，手工工作量巨大，工作效率及質(zhì)量難以保證。

(二)財務(wù)人員配置不足且業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低

在高校中，相對于教學(xué)主導(dǎo)地位，財務(wù)人員配置往往不足，學(xué)歷水平與教學(xué)部門更是不能相比。這就造成部分財務(wù)人員對財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的使用水平不高，軟件功能沒有得到充分利用,工作效率低下，財務(wù)信息傳遞緩慢，衰變嚴重，校內(nèi)其他部門難以獲取及時、準確、完整的財務(wù)信息，致使財務(wù)管理成為高等學(xué)校管理信息化建設(shè)中的信息孤島。

(三)對財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作相對缺乏

高校一直以來對一線教師的深造工作都比較重視，然而相比較之下，財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作相對缺乏或流于形式，對新知識、新政策、新制度、新要求的變化了解不夠。

因此，如何解決高等學(xué)校當前所面臨的問題，加強高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)，進一步提高學(xué)校的財務(wù)管理信息化水平，需要我們深思與探討。

二、高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

(一)加強高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)，是提高工作效率的需要

1、財務(wù)信息化建設(shè)能夠大大減輕財務(wù)工作現(xiàn)場忙碌、效率低下的問題

傳統(tǒng)的學(xué)生收費、報銷等工作大部分在財務(wù)處現(xiàn)場辦理，效率低下，服務(wù)質(zhì)量及水平欠佳。而加強財務(wù)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地自主網(wǎng)絡(luò)交費、網(wǎng)上預(yù)約報賬、銀?；ヂ?lián)支付、網(wǎng)上業(yè)務(wù)查詢，大大簡化了流程，縮短了辦理時間，更能優(yōu)化工作環(huán)境，對提高財務(wù)服務(wù)及管理水平大有裨益。

2、財務(wù)信息系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計分析財務(wù)數(shù)據(jù)，大幅度減少工作量，提高工作效率，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息

若能充分利用財務(wù)管理系統(tǒng)中的軟件功能進行統(tǒng)計報表、匯總信息、撰寫報告等，將會大幅度減少工作量，提高數(shù)據(jù)準確度，真正使財務(wù)信息成為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。

(二)高等學(xué)校財務(wù)管理信息化是數(shù)字化校園建設(shè)不可或缺的組成部分。

《國家教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》指出：“以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，破解制約我國教育發(fā)展的難題，促進教育的創(chuàng)新與變革，是加快從教育大國向教育強國邁進的重大戰(zhàn)略抉擇”。

高等教育作為社會主義改革的重要組成部分，大力建設(shè)數(shù)字化校園，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)教育信息化，將進一步推動教育教學(xué)改革的步伐。

1、數(shù)字化校園建設(shè)將有力促進高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)

數(shù)字化校園是指通過以數(shù)字化信息及當前的網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)科研、管理服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用的過程中，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全部數(shù)字化，它提升了傳統(tǒng)校園的效率，擴展了傳統(tǒng)校園的功能，實現(xiàn)了教育過程的全面信息化。

高校財務(wù)管理信息化是建立在數(shù)字化校園管理信息技術(shù)的平臺上，必須順應(yīng)數(shù)字化校園的要求，對高校的人力財力物力在管理模式管理方法以及信息的處理應(yīng)用共享等方面進行革新，使財務(wù)在預(yù)算、核算、管理、支付、服務(wù)等各個方面水平都有較大的提高。

2、反過來，高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的提高也能促進數(shù)字化校園建設(shè)的水平

財務(wù)信息是數(shù)字化校園需求的重要組成部分，學(xué)校的各項活動都離不開財務(wù)信息的支持，通過財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息的高度共享，使財務(wù)管理更好地滿足教學(xué)、科研管理服務(wù)的需要，可以更好地促進高等學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)水平。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)對高等學(xué)校內(nèi)部管理控制制度建設(shè)具有良好地推動作用

為維護財經(jīng)紀律，完善財務(wù)管理，高等學(xué)校內(nèi)部控制制度在財務(wù)管理各崗位及有關(guān)責(zé)任人之間制定了一系列制約與監(jiān)督措施，以避免差錯、防止舞弊行為發(fā)生，降低財務(wù)風(fēng)險。做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，我們可以依托財務(wù)軟件系統(tǒng)強大的管理功能，明晰收費、報銷、復(fù)核、記賬、出納、財務(wù)報表、網(wǎng)絡(luò)維護等諸多崗位的責(zé)任及管理操作權(quán)限，嚴格分離不相容職務(wù)，實現(xiàn)各部門各崗位的相互監(jiān)督和控制，更好地推動高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)。

(四)財務(wù)信息化建設(shè)是加強財務(wù)預(yù)算管理的需要

通過電話詢問、現(xiàn)場調(diào)研等方式，我們了解到：目前，預(yù)算管理系統(tǒng)一般都由財政部門提供統(tǒng)一的報送軟件系統(tǒng)，但學(xué)校內(nèi)部各部門提報年度預(yù)算、財務(wù)處匯總數(shù)據(jù)、根據(jù)預(yù)算批復(fù)進行校內(nèi)切塊經(jīng)費分配的過程中，大部分高校仍然采取以EXCEL表格或WORD文檔的形式匯總下一年度各種預(yù)算信息及數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)往往都會反復(fù)多次，工作繁重，進展緩慢。而預(yù)算執(zhí)行過程中，人工對年度收支執(zhí)行狀態(tài)進行統(tǒng)計查詢，速度較慢，很難及時了解財務(wù)年度進展情況，預(yù)算執(zhí)行乏力。財務(wù)管理的信息化，將很大程度上緩解這些矛盾。

(五)提高財務(wù)管理信息化水平，也是更好地滿足高等學(xué)校新會計制度實施的需要

高等學(xué)校新會計制度的實施，對會計核算的要求大大提高。其一，是凈資產(chǎn)的形成，須根據(jù)財政資金與非財政資金、專項資金及非專項資金的不同進行結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)，手工報賬或簡單的會計核算方式在報銷過程中很難做到根據(jù)所支出項目的資金來源確定支出，但通過財務(wù)軟件系統(tǒng)，可以在經(jīng)費分配的過程中就標記該經(jīng)費的來源，定義支出科目，報銷時只要選擇使用該經(jīng)費，系統(tǒng)就會自動歸集其支出去向，形成報表數(shù)據(jù)。其二，是引入了固定資產(chǎn)折舊制度，若每月以手工來計算折舊額并錄入憑證，工作量之大可想而知。只有通過軟件系統(tǒng)的自動計算入賬，才能提高效率并最大限度地減少差錯。

三、高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的方向

高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)充分依托于數(shù)字化校園建設(shè)，實現(xiàn)管理者對財務(wù)的集成管理，最大程度地加強財務(wù)監(jiān)督監(jiān)管力度，其最終目的，就是要實現(xiàn)財務(wù)信息化與全校各部門信息的充分共享，減少資源浪費。構(gòu)建高等學(xué)校財務(wù)信息化體系，必須著眼于建設(shè)數(shù)字化校園對學(xué)校提高財務(wù)工作效率和服務(wù)水平的新要求，要借助先進可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及功能強大的財務(wù)軟件搭建的平臺，充分保證財務(wù)信息的可靠性。

四、高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障

學(xué)校要加強財務(wù)人員引進及培訓(xùn)，加大財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳力度，最大程度地爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們應(yīng)該認識到：高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的循序漸進的過程，是一個小投入大產(chǎn)出的過程，有限的資金投入，將換來學(xué)校財務(wù)管理水平的大幅提高。