項(xiàng)目虧損的原因分析與對策

中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司 田偉

項(xiàng)目虧損的原因分析與對策

中鐵十六局集團(tuán)第一工程有限公司 田偉

在建筑工程施工中，材料成本、人員成本、機(jī)械成本占到了總施工成本90%以上，項(xiàng)目成本控制效果直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？刂祈?xiàng)目成本支出，防止項(xiàng)目虧損已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前需要重點(diǎn)解決的問題。本文通過案例介紹首先對某公路項(xiàng)目虧損的原因進(jìn)行分析，然后對項(xiàng)目虧損的控制對策進(jìn)行探討。

施工企業(yè) 項(xiàng)目虧損 原因分析

一、案例介紹

某公路項(xiàng)目為民營企業(yè)投資的BT項(xiàng)目，項(xiàng)目全長22.87km，中標(biāo)合同價(jià)72233萬元。主要施工內(nèi)容包括路基挖方、路基填方、路基防護(hù)、4cm細(xì)粒式改性瀝青混凝土施工、橋梁工程、隧道工程等。截至項(xiàng)目審計(jì)界定期限為止，項(xiàng)目賬面累計(jì)實(shí)現(xiàn)收入60380萬元，累計(jì)成本71239.3萬元，財(cái)務(wù)費(fèi)用237.9萬元，營業(yè)稅金及附加費(fèi)2009.3萬元；階段性虧損-13106.5萬元，虧損率為-21.7%。

二、施工企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的現(xiàn)狀

從近幾年實(shí)際情況看，企業(yè)項(xiàng)目部虧損現(xiàn)象層出不窮，且有繼續(xù)惡化之勢；其中部分項(xiàng)目部雖未虧損，然而其工程成本與同類項(xiàng)目部相比卻高出許多，因此其屬于實(shí)際虧損的項(xiàng)目部。此類項(xiàng)目部的虧損使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響，更甚者造成企業(yè)破產(chǎn)，所以現(xiàn)階段最緊迫的任務(wù)是采取有效措施對項(xiàng)目部的成本支出進(jìn)行控制，阻止項(xiàng)目部虧損現(xiàn)象的繼續(xù)蔓延，最大程度的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、造成項(xiàng)目部虧損的原因

(一)客觀因素對項(xiàng)目的影響

1、中標(biāo)價(jià)格低于了成本價(jià)格

因建設(shè)質(zhì)量的要求以及建設(shè)單位的規(guī)定，企業(yè)為了以相對較低的報(bào)價(jià)得到中標(biāo)，通常在標(biāo)書中運(yùn)用以下方法：降低臨時工程的數(shù)量或者臨時工程的單價(jià)；壓低正式工程的間接費(fèi)用的費(fèi)率；下調(diào)計(jì)劃利潤；下調(diào)材料的單價(jià)；即是沒有降低材料的單價(jià)，然而卻將材料單價(jià)在承包工程合同中定死；聲明設(shè)備不給折舊費(fèi)的補(bǔ)償?shù)取?/p>

2、設(shè)計(jì)的變更

工程的每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更均會使工程成本發(fā)生不同程度的改變，一致對項(xiàng)目部的總成本造成影響。如發(fā)包單位中途增加工程數(shù)量或改變施工方案等。

3、施工組織設(shè)計(jì)的不合理

因投標(biāo)和施工現(xiàn)場實(shí)際存在一定差異性，少數(shù)工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)在實(shí)施過程中出現(xiàn)部分不合理現(xiàn)象，如針對人員和材料的安排存在誤差，對少數(shù)分項(xiàng)工程的質(zhì)量考慮不全面等，這些均能夠使項(xiàng)目部的成本有所增長。

(二)主觀方面的原因

一是未能健全材料消耗和保管的制度。由于材料和配件在計(jì)劃、采購和消耗等環(huán)節(jié)中未能建立完善的制度，使得出現(xiàn)以下現(xiàn)象：材料的積壓或超支、材料的采購價(jià)格過高或材料質(zhì)量較差、材料的收發(fā)和保管缺乏有效的約束、材料的消耗均有較大的隨意性，以上這些均能夠引發(fā)項(xiàng)目部的虧損。

二是從施工企業(yè)中出現(xiàn)項(xiàng)目部虧損的情況來看，多數(shù)是由于企業(yè)內(nèi)部隊(duì)伍的承包未能建立相應(yīng)配套的對應(yīng)措施，使得成本出現(xiàn)超支。

三是對合同未能實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。在較多的虧損項(xiàng)目部中，沒有合同管理意識的占大多數(shù)，其對購物、雇人等方面的合同知識掌握不足，對合同的基本要素理解不清，致使對合同的管理非?；靵y，企業(yè)由此遭受很大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、控制項(xiàng)目部虧損的有效方法

(一)對客觀因素造成的成本增長進(jìn)行控制的方法

1、不承接標(biāo)價(jià)低于成本的工程

招標(biāo)價(jià)格低于成本是指對勞動、材料消耗和機(jī)械臺班實(shí)行定額，人工工資、材料和設(shè)備均按照市場價(jià)格計(jì)算出來的總成本，且在不增加間接費(fèi)用及計(jì)劃利潤的情況下已超出了招標(biāo)價(jià)格，所以企業(yè)通常情況下要堅(jiān)決避免對此類招標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格工程的承攬。

2、對施工組織設(shè)計(jì)及資源配置進(jìn)行優(yōu)化

只有實(shí)現(xiàn)施工的合理安排、技術(shù)先進(jìn)與資源的科學(xué)配置，并與工程進(jìn)度緊密結(jié)合，才能夠獲得最大限度的節(jié)約，反之自然就是最大的浪費(fèi)，所以企業(yè)一定要在工程項(xiàng)目的開工之后，對原施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的優(yōu)化，在特殊情況下可重新編制施工組織設(shè)計(jì)，從而使施工組織設(shè)計(jì)相對更加的科學(xué)及合理，有效避免無效工作量與重復(fù)勞動。

3、所有的固定資產(chǎn)實(shí)行招標(biāo)采購的形式

若所有的企業(yè)設(shè)備采取招標(biāo)采購的形式，則采購價(jià)格會出現(xiàn)較大的下降，此不但能夠使得企業(yè)效益得到較大的提升，而且企業(yè)還可以利用這部分節(jié)余資金開發(fā)新的項(xiàng)目，所以企業(yè)的固定資產(chǎn)采購應(yīng)一律實(shí)行招標(biāo)的形式。

(二)自行施工的項(xiàng)目部在成本控制方面的方法

1、確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)及盈利指標(biāo)

確定成本目標(biāo)屬于項(xiàng)目部控制成本的基本前提，當(dāng)成本指標(biāo)確定后則項(xiàng)目部可以按照這一指標(biāo)對成本控制因素進(jìn)行分析與比較，對成本控制的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，從而改善工作。而盈利指標(biāo)屬于考核項(xiàng)目部經(jīng)營能力與盈利能力的標(biāo)準(zhǔn)，其能夠反映出企業(yè)對項(xiàng)目部盈利水平的期望，同時也屬于項(xiàng)目部需要努力實(shí)現(xiàn)的數(shù)值。

2、材料實(shí)行招標(biāo)采購的形式

一定要廢除傳統(tǒng)的購貨方式，企業(yè)中的每一個工程項(xiàng)目在主要材料購置過程中一律執(zhí)行招標(biāo)采購的形式，選擇質(zhì)量好而價(jià)格低、或者同質(zhì)量而價(jià)格低的材料，同時應(yīng)重視資金的時間價(jià)值，在材料價(jià)格保持不變的情況下盡量延后付款，但當(dāng)現(xiàn)金購買和賒購價(jià)格相差5%以上，且欠款時限不能超過6個月時，則應(yīng)優(yōu)選現(xiàn)金購買。

3、依據(jù)可控原則進(jìn)行成本的控制

項(xiàng)目部需要對施工隊(duì)及員工根據(jù)成本的可控原則，劃清項(xiàng)目部、施工隊(duì)與員工對所有成本的責(zé)任，根據(jù)市場實(shí)際和項(xiàng)目部實(shí)際以及機(jī)械臺班進(jìn)行定額，制定出科學(xué)的責(zé)任單價(jià)，即工天單價(jià)、機(jī)械臺班單價(jià)等；采用勞動定額、材料定額、機(jī)械臺班定額的前提下，確定出單位工程量需要消耗的工天、材料、機(jī)械臺班的準(zhǔn)確數(shù)量。

4、健全各種管理制度，組建成本控制機(jī)制

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定針對成本控制的相關(guān)規(guī)章制度，比如材料的采購和消耗制度、勞動報(bào)酬方面的管理制度和財(cái)務(wù)管理制度等，同時健全項(xiàng)目部內(nèi)部的成本控制與監(jiān)督機(jī)制。

5、禁止外部單位掛靠到項(xiàng)目施工

項(xiàng)目部需要根據(jù)企業(yè)的要求，禁止外部單位掛靠企業(yè)對外施工。所有以企業(yè)名義中標(biāo)的工程，均需要企業(yè)和建設(shè)單位簽署合同，并由建設(shè)單位和項(xiàng)目部驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款。所有的項(xiàng)目都不允許外部單位通過企業(yè)的名義攬包工程、結(jié)算工程款、驗(yàn)工計(jì)價(jià)，而項(xiàng)目只是象征性的收取一定比例的管理費(fèi)。

五、結(jié)束語

綜上所述，在工程項(xiàng)目施工過程中，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損的原因比較多，為了控制好項(xiàng)目虧損的局面，需要從現(xiàn)場管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)等幾個方面對成本進(jìn)行控制，提高企業(yè)的綜合競爭力，本文通過對項(xiàng)目虧損的原因進(jìn)行分析，針對性的提出了項(xiàng)目虧損控制策略，具有一定的借鑒參考價(jià)值。

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