企業(yè)管理中精細(xì)化管理的重要性與作用

劉穎+郜宏

摘 要：對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)十分重要的工作，而在企業(yè)培訓(xùn)中怎樣合理地實(shí)施培訓(xùn)管理是企業(yè)需要深入思考的問題。精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中針對(duì)效率與質(zhì)量進(jìn)行管理的重要理論，將精細(xì)化管理理論用于企業(yè)的培訓(xùn)管理當(dāng)中，對(duì)于改善企業(yè)培訓(xùn)效果，提高培訓(xùn)效率，減少培訓(xùn)開支都具有十分積極的意義。本文通過分析企業(yè)管理中精細(xì)化管理的重要性與作用，為提升企業(yè)管理水平提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；精細(xì)化管理；重要性；作用分析

一、企業(yè)培訓(xùn)如何實(shí)施精細(xì)化管理模式

1.管理制度化

企業(yè)培訓(xùn)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，首先將培訓(xùn)工作制度化是實(shí)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，制度化意味著擺脫開依賴于人為因素管理培訓(xùn)工作的模式，而將企業(yè)培訓(xùn)中可以被量化的指標(biāo)進(jìn)行全面的審視并實(shí)施制度化的管控。首先在流程方面，企業(yè)可以通過制定統(tǒng)一的通用培訓(xùn)流程而將流程制度化，從而，建立一整套科學(xué)的企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)流程管理制度，將一些原本以人為的粗放型管理無法管控的因素納入企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)流程管理當(dāng)中。其次可以結(jié)合管理制度實(shí)行數(shù)據(jù)化管理，將一些培訓(xùn)管理中涉及到的工作內(nèi)容以數(shù)據(jù)與表格的方式進(jìn)行記錄，使得很多在粗放型管理模式下無法量化的管理元素更為清晰的顯現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)量化管理。例如將培訓(xùn)日程量化為表格，形成培訓(xùn)日程表，培訓(xùn)質(zhì)量指標(biāo)量化為表格，形成培訓(xùn)評(píng)價(jià)表等等。

2.管理程序化

與此同時(shí)更為重要的是將培訓(xùn)管理程序化，程序化是在制度化基礎(chǔ)上的建設(shè)，通過實(shí)踐檢驗(yàn)分析制度改進(jìn)調(diào)整制度從而建立最為科學(xué)有效的程序，例如建立培訓(xùn)計(jì)劃審批程序，培訓(xùn)資源審批程序，培訓(xùn)財(cái)務(wù)報(bào)銷程序等等，通過程序化管理將制度中最為有效的部分固定下來，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，提高企業(yè)培訓(xùn)管理的整體效率。

3.管理科學(xué)化

管理科學(xué)化主要思想是依據(jù)企業(yè)培訓(xùn)的需要對(duì)培訓(xùn)工作中所有環(huán)節(jié)實(shí)施細(xì)致地研究，發(fā)現(xiàn)并找出不利于培訓(xùn)效果或培訓(xùn)效率的因素，并進(jìn)行調(diào)整，從而讓培訓(xùn)工作更為有效。

（1）做好培訓(xùn)前的員工調(diào)研工作

企業(yè)組織員工參加培訓(xùn)之前應(yīng)先根據(jù)員工本身的專業(yè)、工種、技術(shù)需要、以及能力培訓(xùn)方向進(jìn)行調(diào)查。就員工具體的能力情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，認(rèn)定對(duì)員工培訓(xùn)的方向與培訓(xùn)目標(biāo)，從而更好的安排培訓(xùn)工作的內(nèi)容。要避免一刀切地對(duì)不了解能力與素質(zhì)情況一批員工進(jìn)行同樣的培訓(xùn)，會(huì)造成培訓(xùn)工作的浪費(fèi)與員工時(shí)間精力的無謂消耗。

（2）合理制定培訓(xùn)計(jì)劃

在充分了解員工素質(zhì)基礎(chǔ)前提下，有針對(duì)性地設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容，規(guī)劃培訓(xùn)目標(biāo)，合理制定培訓(xùn)計(jì)劃，這樣才能更好的讓企業(yè)的培訓(xùn)工作落到實(shí)處，做到有的放矢，為員工的技術(shù)升級(jí)與能力提升起到應(yīng)有的作用。

（3）合理安排培訓(xùn)教師

確定了培訓(xùn)目標(biāo)與計(jì)劃以后，培訓(xùn)教師的選擇也十分重要，應(yīng)注意在培訓(xùn)前通過多方面科學(xué)評(píng)價(jià)教師的能力與專長(zhǎng)，選擇專業(yè)性強(qiáng)，理論水平高，表達(dá)能力突出的教師進(jìn)行培訓(xùn)，而要避免聘請(qǐng)某些領(lǐng)域的名人而不了解其真實(shí)培訓(xùn)水平，最好在培訓(xùn)前對(duì)教師進(jìn)行考核，觀察其真實(shí)水平再?zèng)Q定教師的人選。

（4）加強(qiáng)培訓(xùn)工作的過程控制

培訓(xùn)計(jì)劃指的是企業(yè)培訓(xùn)工作中班次的安排與周期的設(shè)置，培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理與否一方面要依據(jù)員工工作安排與之是否存在沖突來進(jìn)行考慮，另外還需要考慮培訓(xùn)內(nèi)容的連貫性與員工的記憶周期是否合理，避免具有連貫性的內(nèi)容中間相隔時(shí)間太長(zhǎng)而導(dǎo)致前一期培訓(xùn)內(nèi)容員工失去印象而無法做到良好的銜接。

（5）做好培訓(xùn)效果統(tǒng)計(jì)觀察

培訓(xùn)工作在每一階段結(jié)束后，應(yīng)注意進(jìn)行培訓(xùn)效果的統(tǒng)計(jì)觀察，一方面應(yīng)要求參與培訓(xùn)的員工提交培訓(xùn)心得，同時(shí)通過技能考試、實(shí)務(wù)操作考核等形式檢驗(yàn)這一階段的培訓(xùn)效果；同時(shí)還需要培訓(xùn)教師對(duì)培訓(xùn)工作的情況進(jìn)行總結(jié)，就培訓(xùn)效果與企業(yè)培訓(xùn)管理人員進(jìn)行溝通。對(duì)企業(yè)員工下一階段的培訓(xùn)工作進(jìn)行分析和研究，調(diào)整培訓(xùn)工作中不合理的部分，從而優(yōu)化培訓(xùn)制度。

4.加快完善企業(yè)信息化管理平臺(tái)

企業(yè)信息化管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)科技信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理，其精髓是將管理內(nèi)涵集成化、流程化，通過數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的挖掘與科學(xué)運(yùn)用，把企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、培訓(xùn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來，共享信息和資源。從而，有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低成本、提高效能、快速應(yīng)變的管理目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)培訓(xùn)實(shí)施精細(xì)化管理模式的意義

1.提高培訓(xùn)質(zhì)量

通過精細(xì)化管理，企業(yè)可以將培訓(xùn)工作中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，刪減不必要的管理培訓(xùn)措施與培訓(xùn)內(nèi)容，充分發(fā)揮培訓(xùn)工作中最有利的因素，從而使得培訓(xùn)工作整體質(zhì)量得到提高。

2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決問題

通過采取精細(xì)化管理改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)，可以更為有力地監(jiān)控管理培訓(xùn)的過程，使得企業(yè)在培訓(xùn)過程中存在的問題可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到迅速地解決。減少不必要的意外錯(cuò)誤造成的負(fù)面影響。

3.更為有效地整合資源

在企業(yè)培訓(xùn)中運(yùn)用實(shí)施精細(xì)化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的科學(xué)規(guī)劃，將培訓(xùn)項(xiàng)目中的所有內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃與安排，通過合理的設(shè)置去除掉不必要的開支與環(huán)節(jié)，從而更為有效地利用與整合資源。提高資源利用率。

4.更為有效地節(jié)約費(fèi)用

精細(xì)化管理的實(shí)施，還可以讓企業(yè)培訓(xùn)過程通過科學(xué)的設(shè)置與調(diào)整而更為合理，減少培訓(xùn)中不必要的設(shè)置，從而降低人力物力的損耗，節(jié)約費(fèi)用。

三、當(dāng)前企業(yè)黨群工作的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升，企業(yè)的數(shù)量也在不斷增加，體現(xiàn)著國(guó)家實(shí)力的增強(qiáng)。但在為國(guó)家創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的同時(shí)，許多企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)管理等方面還存在著一些問題，這些問題一方面消耗著企業(yè)內(nèi)部的力量，同時(shí)也在一定程度上制約著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在這一背景下，企業(yè)在開展黨群工作時(shí)，首先需要避免盲目，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到黨群工作的重要性，才能保證企業(yè)和員工得到共同的成長(zhǎng)。

1.企業(yè)對(duì)黨群工作缺乏足夠的重視

在我國(guó)現(xiàn)階段，依然有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員過于注重為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了黨群關(guān)系建設(shè)的重要性，這些傳統(tǒng)落后的思想導(dǎo)致黨群工作開展的影響被低估，企業(yè)黨群建設(shè)工作自然難以取得有效的成果。此外，還有部分企業(yè)的管理者認(rèn)為黨建工作的開展會(huì)阻礙著為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，黨群建設(shè)在一開始就受到了制約，即使企業(yè)制定出了黨群工作的書面文件，其具體舉措往往也難以得到有效的實(shí)施。

2.企業(yè)政工隊(duì)伍質(zhì)量下降

企業(yè)黨群工作的開展還面臨著企業(yè)政工隊(duì)伍質(zhì)量下降的問題。一方面，一些企業(yè)尚未正確認(rèn)識(shí)到黨群工作的重要性，黨政干部的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)缺乏、培養(yǎng)力度不足，這在一定程度上打擊著政工隊(duì)伍的積極性；另一方面，企業(yè)政工隊(duì)伍整體的創(chuàng)新能力較弱，工作人員對(duì)提升自身素質(zhì)的重要性認(rèn)識(shí)不足，其工作質(zhì)量和效率也難以提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理模式來提高企業(yè)培訓(xùn)的效果與工作效率是以科學(xué)的理念來指導(dǎo)培訓(xùn)管理工作，通過細(xì)化培訓(xùn)工作中的所有環(huán)節(jié)，通過對(duì)不必要環(huán)節(jié)與工作的調(diào)整而實(shí)現(xiàn)整體培訓(xùn)工作的高效性、協(xié)調(diào)性的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。在企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化管理需要考慮的因素很多，本文對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理是概括性的，不夠充分的，具體還需要管理者結(jié)合培訓(xùn)管理的實(shí)務(wù)進(jìn)行深入研究與靈活的設(shè)置。精細(xì)化管理是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的先進(jìn)理念與重要措施，當(dāng)今時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中生存不進(jìn)則退，只有不斷地進(jìn)行內(nèi)部挖潛與優(yōu)化，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能保持旺盛的生命力。

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