煙草物流中心設(shè)備管理體系初探

趙勇

摘 要：隨著煙草物流的發(fā)展，專業(yè)化的物流服務(wù)需求更為突出，煙草行業(yè)一直致力于現(xiàn)代行業(yè)物流建設(shè)，很多先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)在煙草物流中心得到了廣泛的應(yīng)用。所以設(shè)備的管理和保障體系成為需要解決的問題。本文提出了以自動(dòng)化物流中心為對(duì)象的設(shè)備管理維修策略，并利用信息化工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行輔助管理的管理體系，解決了目前存在的問題，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

關(guān)鍵詞：煙草物流；自動(dòng)化；管理體系

一、引言

隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，設(shè)備的管理工作逐漸被人們所重視起來，18世紀(jì)末第一次工業(yè)革命的到來產(chǎn)生了機(jī)器，進(jìn)而產(chǎn)生了設(shè)備的管理工作。隨著工業(yè)的急速發(fā)展，越來越多的自動(dòng)化、高信息化的設(shè)備被應(yīng)用起來，設(shè)備管理的工作也進(jìn)入了新的時(shí)代。煙草物流中心的設(shè)備較為復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展，因此本文以當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)物流中心的設(shè)備系統(tǒng)為例，對(duì)設(shè)備管理體系的建設(shè)進(jìn)行了探討。

二、煙草商業(yè)企業(yè)物流中心的設(shè)備系統(tǒng)

目前煙草物流設(shè)備已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，下面介紹幾種非常典型，而且極為重要的幾類設(shè)備：自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)AS/RS、機(jī)械手、條煙揀選線、輸送系統(tǒng)、箱式分揀線。

煙草商業(yè)物流設(shè)備系統(tǒng)有以下幾種特點(diǎn)：（1）系統(tǒng)整體化，關(guān)聯(lián)度較大；（2）設(shè)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，維修難度大；（3）系統(tǒng)故障停機(jī)損失較大；（4）特別依靠信息系統(tǒng)。

三、管理體系面臨的問題

由于煙草物流設(shè)備系統(tǒng)設(shè)備關(guān)聯(lián)度較大、自動(dòng)化程度較高、維修復(fù)雜、信息化依賴度較大，所以設(shè)備的管理體系面臨以下問題。

1.存在較大運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由于設(shè)備復(fù)雜，且信息化程度高，任何的處理不當(dāng)都可能導(dǎo)致停機(jī)，停機(jī)會(huì)造成生產(chǎn)上的巨大損失，后果非常嚴(yán)重，所以保證物流中心設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行是一個(gè)難題。

2.維護(hù)難度較大。由于系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，并且設(shè)備比較復(fù)雜，在處理故障的時(shí)候，要用到機(jī)、電、儀三個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。并且運(yùn)行條件不允許較長(zhǎng)時(shí)間的停機(jī)，沒有太多的故障分析以及處理的時(shí)間，所以維護(hù)難度較大。

3.設(shè)備管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)少。傳統(tǒng)煙草行業(yè)主要性質(zhì)為銷售及營(yíng)銷工作，不同于大型工業(yè)企業(yè)，沒有設(shè)備管理的基礎(chǔ)，并且缺少設(shè)備管理、維護(hù)、使用的人才。傳統(tǒng)煙草企業(yè)的設(shè)備管理基礎(chǔ)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化煙草商業(yè)物流中心的運(yùn)作。所以必須研究出一套適應(yīng)現(xiàn)代化物流中心設(shè)備管理要求的管理保障體系。

四、管理體系的建立

針對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)物流中心設(shè)備管理體系所面臨的問題，本文提出了以自動(dòng)化物流中心為對(duì)象的設(shè)備管理維修策略，并利用信息化工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行輔助管理的管理體系。

1.以自動(dòng)化物流中心為對(duì)象的設(shè)備管理維修策略

進(jìn)行設(shè)備的管理的第一步就是確定維修策略，根據(jù)煙草物流設(shè)備的特點(diǎn)可以看出，設(shè)備種類眾多，功能各不相同，并且設(shè)備與設(shè)備之間存在密切的關(guān)聯(lián)，所以單一的維修策略不適用于煙草物流設(shè)備的管理，針對(duì)其特點(diǎn)應(yīng)該采取將多種維修策略相結(jié)合的方式，以確保設(shè)備維修工作具有可靠性。

根據(jù)煙草商業(yè)物流設(shè)備系統(tǒng)的特點(diǎn)，本文采用組合維修策略，本文所謂的組合，是針對(duì)設(shè)備種類的不同，將所有設(shè)備分級(jí)分類，以計(jì)劃維修為基礎(chǔ)，通過運(yùn)行點(diǎn)檢和專業(yè)點(diǎn)檢結(jié)合多種維修方式的組合維修模式。

（1）組合維修的方案設(shè)計(jì)

①根據(jù)煙草物流設(shè)備的特點(diǎn)，建立“清潔一點(diǎn)檢一保養(yǎng)一潤(rùn)滑”四位一體的設(shè)備維護(hù)體系，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

②由于設(shè)備種類較多，根據(jù)設(shè)備的種類，重要程度將設(shè)備進(jìn)行分類管理，并根據(jù)不同的類別進(jìn)行不同維修方式。

③建立通過運(yùn)行點(diǎn)檢和專業(yè)點(diǎn)檢結(jié)合批處理維修、改善性維修以及機(jī)會(huì)維修三種維修方式的組合維修模式。

（2）組合維修具體實(shí)施內(nèi)容

在實(shí)施組合維修過程中，主要采取下幾個(gè)做法。

①重點(diǎn)管理關(guān)鍵設(shè)備。找出每個(gè)系統(tǒng)中的關(guān)鍵設(shè)備，確定每個(gè)關(guān)鍵設(shè)備的重要部位，按照設(shè)備的重要性、運(yùn)行作用、復(fù)雜程度、設(shè)備的價(jià)值對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類。對(duì)于一些關(guān)鍵的設(shè)備，要單獨(dú)制定管理策略。在分類之后，按照分類等級(jí)確定每個(gè)設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)以及檢查的頻率的最佳組合，關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)要有專業(yè)的技術(shù)人員、監(jiān)測(cè)人員以及相應(yīng)的管理人員組成專業(yè)的維護(hù)小組，并且按制定好的維護(hù)周期對(duì)每個(gè)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的維護(hù)。

②計(jì)劃維修為主要方式，以預(yù)知維修和事后維修為輔。在設(shè)計(jì)維修計(jì)劃的時(shí)候，不再采用傳統(tǒng)的模式，而是通過查找設(shè)備的技術(shù)資料，加上過去對(duì)設(shè)備的故障了解，設(shè)計(jì)以時(shí)間為周期的計(jì)劃?rùn)z修方案，主要以檢查周期和潤(rùn)滑周期為主，設(shè)計(jì)出一套預(yù)防性方案。以年為一個(gè)周期，每個(gè)月進(jìn)行專門的維修內(nèi)容。并且在設(shè)備維修的方法上，采用以點(diǎn)檢進(jìn)行預(yù)防維修的方式以及事后維修相結(jié)合的組合維修策略。

③加強(qiáng)點(diǎn)檢工作的實(shí)施，在檢查關(guān)鍵設(shè)備時(shí)采用運(yùn)行點(diǎn)檢和專業(yè)點(diǎn)檢兩個(gè)層次進(jìn)行。并雙雙確定方案。

進(jìn)行點(diǎn)檢時(shí)，保運(yùn)人員通過現(xiàn)場(chǎng)巡檢的方式進(jìn)行，在點(diǎn)檢過程中，遵循點(diǎn)檢表中的要求，保運(yùn)人員通過看見的與聽見的對(duì)每個(gè)檢查點(diǎn)進(jìn)行核查，檢查重要設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。專業(yè)點(diǎn)檢不同于運(yùn)行點(diǎn)檢，專業(yè)點(diǎn)檢由專業(yè)的維保人員進(jìn)行檢查。

④多種維修方式相結(jié)合。針對(duì)設(shè)備的特點(diǎn)，本文將三種維修相結(jié)合進(jìn)行。第一種是批處理維修，在日常維護(hù)的過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障隱患進(jìn)行相應(yīng)的記錄，等到停機(jī)時(shí)，派出批處理維修單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。第二種是改善性維修，在正常運(yùn)行期間，一些設(shè)備可能被損耗，可以采取更換備件、重新校對(duì)等方式將設(shè)備修復(fù)到要求的精度。第三種是機(jī)會(huì)維修，機(jī)會(huì)維修重要用于員工節(jié)假日或者停機(jī)期間，由于很多大型設(shè)備的維修需要很長(zhǎng)時(shí)間，但在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)是不可能為了維修停機(jī)，所以可以利用員工節(jié)假日或者停機(jī)期間的時(shí)間進(jìn)行處理。

⑤組件維修。為了加強(qiáng)相關(guān)故障處理的效率，采用了組合維修方式對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行處理。當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，采用這種方式，能夠很大程度上的減少全線停機(jī)的時(shí)間。

2.利用信息化工具輔助設(shè)備管理

管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，在煙草物流的設(shè)備管理中，利用信息化工具對(duì)設(shè)備管理進(jìn)行輔助可以提高管理的效率。

本文采用了ERP系統(tǒng)作為設(shè)備的管理軟件。在ERP系統(tǒng)中有兩個(gè)模塊，分別是PM和MM，作為工廠維護(hù)模塊和物料管理模塊，PM和MM模塊可以給設(shè)備管理提供強(qiáng)大的功能支撐。其中PM模塊是SAP系統(tǒng)中一個(gè)功能強(qiáng)大的子模塊，主要用于固定資產(chǎn)的管理，功能體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。

（1）資產(chǎn)管理。ERP系統(tǒng)是當(dāng)前一個(gè)非常強(qiáng)大的管理工具，可以采用該系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)備部門與財(cái)務(wù)部門的管理需求。在ERP系統(tǒng)中，能夠查到所有固定資產(chǎn)的狀況，其中包含編號(hào)、類別、轉(zhuǎn)固時(shí)間、使用情況。

（2）成本核算。ERP系統(tǒng)的核心是成本，SAP具有極強(qiáng)的維修費(fèi)用核算能力。每次進(jìn)行維護(hù)，派出的維護(hù)單所產(chǎn)生的費(fèi)用，在結(jié)束之前都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)特定的成本中心，這樣方便系統(tǒng)內(nèi)部成本的跟蹤。

（3）零件與備件管理。MM物料模塊的一個(gè)重要功能便是可以管理各種零件與備件，并且結(jié)合PM模塊后，可以對(duì)物流進(jìn)行數(shù)量管理以及位置管理。

（4）采購(gòu)管理。在ERP信息系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備、零部件的使用、采購(gòu)等一系列管理的活動(dòng)，配合采購(gòu)審批流程，使得工作更效率。

（5）制定維修計(jì)劃。要想系統(tǒng)可以長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定運(yùn)行，定期的保養(yǎng)和維護(hù)是必不可少的。通過ERP系統(tǒng)制定維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)便可以產(chǎn)生周期性的維護(hù)訂單，這樣保證每隔一段時(shí)間就有維修工作，保證系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。

（6）記錄維護(hù)日志。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)維護(hù)訂單以及維護(hù)通知單的管理，包括訂單的所有細(xì)節(jié)。維護(hù)通知單的管理可以記錄發(fā)生故障的原因，處理方法等信息。維護(hù)訂單的管理可以記錄維護(hù)人員在維護(hù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。

（7）信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析。提供決策的最主要依據(jù)便是信息，因此信息的收集、分析對(duì)于決策至關(guān)重要。采用ERP系統(tǒng)的匯總以及報(bào)表功能，可以將所有維護(hù)過程中的備件使用情況、設(shè)備的維護(hù)情況以及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，進(jìn)而建立KPI關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系，為設(shè)備管理策略調(diào)整以及考核評(píng)估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

五、總結(jié)

鑒于煙草物流設(shè)備系統(tǒng)設(shè)備關(guān)聯(lián)度較大、自動(dòng)化程度較高、維修復(fù)雜、信息化依賴度較大等特點(diǎn)，針對(duì)維護(hù)難度較大、設(shè)備管理基礎(chǔ)較弱等問題。本文提出了以自動(dòng)化物流中心為對(duì)象的設(shè)備管理維修策略，并利用信息化工具對(duì)設(shè)備進(jìn)行輔助管理的管理體系，解決了目前存在的問題，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

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