基于B/S模式的電子化民主測評系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

石偉

摘要：隨著我國人事考核制度的不斷完善，很多企業(yè)和部門都加強了對黨政領導干部的考核和評價力度。目前，很多單位都采用的是傳統(tǒng)測評方式。隨著考核指標的細化，干部管理部門的工作量劇增，很多單位干部管理部門因人手不足而加大工作難度。為解決上述問題，采用電子化民主測評管理系統(tǒng)，依靠信息化技術手段，替代傳統(tǒng)的紙質測評環(huán)節(jié)可以節(jié)約紙張、杜絕廢票、 加強不記名保護、提升統(tǒng)計分析準確性和時效性，提高工作效率，規(guī)范管理，加大考評的民主化、公正化、科學化。

關鍵詞：民主測評；考核管理；.net；B/S

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）03-0083-02

1 概述

在信息化系統(tǒng)平臺上，用網(wǎng)絡模式的電子化民主測評系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的紙質考評模式可實現(xiàn)將現(xiàn)場指導變?yōu)檫h程協(xié)同，投票場所可將大會集中投票變?yōu)闀h代表分別投票，將紙質投票改為電子版進行網(wǎng)頁投票，這樣可以節(jié)約紙張，節(jié)省開支，實現(xiàn)增效，同時可以進行數(shù)據(jù)校驗杜絕廢票。其次，電子票號由系統(tǒng)動態(tài)產(chǎn)生，投票人員可以進行隨機抽取，隨機選擇終端完成投票，實現(xiàn)了更強的不記名功能和隱私保護功能。投票過程可以杜絕人為干預，投票結果可以實時統(tǒng)計分析，極大地提升了處理效率和準確性。因此，采用電子化民主測評系統(tǒng)將優(yōu)化民主測評工作模式，提高工作效率。

2開發(fā)電子化民主測評系統(tǒng)的意義

2.1傳統(tǒng)民主測評模式

傳統(tǒng)的民主測評模式通常由干部管理部門制定測評方案，將基礎數(shù)據(jù)進行初始化，制定各單位的票樣，下發(fā)各個測評單位進行打印評票，并開展相應的測評工作，投票人員在紙質票樣上進行打分劃票，待測評工作完成后進行現(xiàn)場票樣采集，并通過人工識別，掃描進電腦，工作人員對采集的票樣進行分類，剔除錯誤票樣。待所有數(shù)據(jù)采集完成后，人事部門進行日常考評信息維護，導出測評報告，最終發(fā)布測評結果，完成考核測評工作。

2.2 傳統(tǒng)模式的缺點

1）測評成本高

以一個3萬人左右的單位為例，每年大約需要印刷民主測評票5000-10000余張。同時，需要人工打印測評票、下發(fā)、收集、掃描測評票，導致耗費一定的人力物力。

2）測評劃票不規(guī)范

投票人員由于手工劃票，會產(chǎn)生一定量的廢票、不合格票、空白票等情況，影響測評結果，加大了后期人員的工作量。

將民主測評系統(tǒng)全面信息化，可以使更多的業(yè)務人員能從系統(tǒng)實施中受益，提高公司整體辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公等問題，建立電子化民主測評管理系統(tǒng)，代替以往傳統(tǒng)測評中參評人員在紙質測評表上畫鉤投票的方式，參評人員通過可接入網(wǎng)絡計算機，使用一次性登錄碼進入測評頁面填寫測評表，通過簡單的“動動手指”完成測評，簡化了測評流程，縮短了測評時間，為參評人員提供了便利。同時，電子化測評可以采用模板式管理，即用戶可定義考評項目、考評內(nèi)容、考評分值、匯總權重等，模板設置靈活適應不同的考評需求。系統(tǒng)需提供各類匯總信息的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析，形成的數(shù)據(jù)結果可根據(jù)企業(yè)管理需求，自動形成匯總報表信息。

2.4系統(tǒng)建設目標

具體目標如下：

1）實現(xiàn)民主測評工作網(wǎng)絡化，減少繁瑣低效的手工勞動，提高考核測評工作的效率；

2）實現(xiàn)測評人員、組織基礎數(shù)據(jù)批量導入功能；

3）實現(xiàn)票樣模板制作功能，可以靈活制作模板；

4）實現(xiàn)測評票動態(tài)產(chǎn)生、隨機抽取、隨機選擇終端完成投票功能，加強不記名功能及隱私保護；

5）實現(xiàn)系統(tǒng)自動校對票樣功能，杜絕廢票、不合格票情況；

6）實現(xiàn)實時處理各類測評數(shù)據(jù)，即時自動生成測評查詢結果及統(tǒng)計報表功能。

3 電子化民主測評系統(tǒng)設計

3.1系統(tǒng)架構

在系統(tǒng)架構中，紅色線內(nèi)標明了項目的建設范圍，共包括五部分內(nèi)容：系統(tǒng)門戶、管理平臺、基礎平臺及數(shù)據(jù)平臺。

系統(tǒng)門戶位于總體架構最上部，是用戶訪問的入口。

管理平臺位于總體架構中間，是項目建設的核心業(yè)務處理部分。管理平臺主要實現(xiàn)具體的民主測評管理業(yè)務。

基礎平臺和數(shù)據(jù)平臺位于總體架構最下部，主要支撐整個業(yè)務處理部分。

系統(tǒng)的各級用戶包括石化公司領導、人事處、機關處室、各二級單位均可訪問管理系統(tǒng)。

3.2 技術架構

系統(tǒng)功能需要滿足電子化民主測評管理系統(tǒng)管理要求，支持多業(yè)務集成模式。根據(jù)功能需求分析設計的系統(tǒng)功能架構如下圖1所示：

數(shù)據(jù)層：

這一層主要為系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲區(qū)域，同時還實現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的通訊連接。

應用邏輯層：

采用Web Service技術，依據(jù)Web Service規(guī)范實施的應用之間， 無論它們所使用的語言、 平臺或內(nèi)部協(xié)議是什么， 都可以相互交換數(shù)據(jù)。Web Service是自描述、 自包含的可用網(wǎng)絡模塊， 可以執(zhí)行具體的業(yè)務功能。Web Service容易部署，減少了應用接口的花費。Web Service為業(yè)務流程的集成提供了一個通用機制，為不同角色的信息需求提供定制信息，保證決策的制定和執(zhí)行的及時性和準確性。

展示層：

實現(xiàn)人機交互界面，以多種形式將應用體系中的相關信息展示給用戶，并獲得用戶的操作指令。

3.3 網(wǎng)絡架構

應用B/S體系結構，系統(tǒng)采用瀏覽器訪問方式，實現(xiàn)異地、多級的數(shù)據(jù)管理功能，使用不受地理位置限制。服務器包括應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器。主干網(wǎng)則采用測評公司的局域網(wǎng)。

4系統(tǒng)的主要功能

4.1 在系統(tǒng)中生成虛擬會議

先有各基層單位在確認好參評人數(shù)、參評會議時間后，將各類票號數(shù)量填入對應類別，并提交至干部管理部門申請，如圖2所示。

干部管理部門在確認無誤后，通過審批，在系統(tǒng)中生成對應單位的會議，同時也便于管理部門了解各單位何時開展測評會議及參評的人數(shù)。

4.2 票號隨機生成

票號將由系統(tǒng)隨機生成，各單位自行打印票號，票號可以是二維碼，也可是隨機生成的數(shù)字等如圖6所示，投票人員可根據(jù)隨機抽取的票號進入系統(tǒng)，進行評價。一張票號進入系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)后隨即作廢。在實時投票中，具有指定投票機器功能，對測評人身份的驗證功能，減少偽造、代替他人投票情況發(fā)生。如圖7所示。

參評代表在抽取箱子內(nèi)，隨機抽取票號，并用票號在系統(tǒng)中登錄進入測評環(huán)境。

如果采用二維碼作為票號，需要配備電子掃描槍，參評人員在投票終端用掃描槍掃描二維碼進入系統(tǒng)投票，如圖3所示。

4.3 系統(tǒng)投票

投票人員進入系統(tǒng)后在電腦上通過網(wǎng)絡進行打分，在系統(tǒng)中設置必須全部勾選后，才可以進入下一屏，以此避免了錯劃、漏劃等錯誤。票號一旦在系統(tǒng)中投票結束后，即立刻廢除，下一名投票人員用此票號無法重復進行登錄，如圖4所示。

4.4 生成投票統(tǒng)計結果

投票結束后，系統(tǒng)將實時生成投票情況統(tǒng)計表，方便干部管理部門進行數(shù)據(jù)匯總或統(tǒng)計分析等工作，并可以將數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導入到EXCEL中，便于工作人員后期進行統(tǒng)計分析。

5結論

電子化民主測評系統(tǒng)，可充分發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，簡化工作流程，減少了業(yè)務人員的工作量，徹底杜絕了錯票、廢票，同時也便于后期的統(tǒng)計分析、實現(xiàn)了統(tǒng)計結果的實時生成。用網(wǎng)絡版投票系統(tǒng)替代現(xiàn)有的民主測評方法，看以提高工作效率、 加強不記名保護、提升統(tǒng)計分析準確性和時效性。

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