管理會計信息化

在企業(yè)信息化的過程中，財務(wù)作為重要的管理職能，其信息化程度是企業(yè)信息化水平的重要標志。同時，財務(wù)信息化的發(fā)展，也有其自身的發(fā)展規(guī)律，財務(wù)信息化一般以財務(wù)核算領(lǐng)域為起點，最終實現(xiàn)對管理會計領(lǐng)域的覆蓋，實現(xiàn)財務(wù)領(lǐng)域全方位的信息化。

管理會計信息化是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢

財務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易，最終都會匯集到財務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息，并為經(jīng)營決策提供支持，是財務(wù)的一項重要工作。財務(wù)的信息化，最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此，管理會計信息化不是一套獨立的財務(wù)信息系統(tǒng)，它是財務(wù)信息化的重要組成部分。管理會計信息化，實際上就是面向管理會計的財務(wù)信息化，是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。

一般，財務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段：會計核算軟件階段、財務(wù)集成軟件階段、財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。

第一個階段：會計核算軟件階段，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個別的會計核算模塊，例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。各個核算模塊之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，仍然聯(lián)系較少，相對獨立。

第二個階段：財務(wù)集成軟件階段，會計核算模塊之間通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，財務(wù)信息系統(tǒng)由各個子系統(tǒng)組成（總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等），并存在相對緊密的聯(lián)系，同時在會計核算流程中增加了控制機制，利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”等理論，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。

第三個階段：財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過程，在業(yè)務(wù)發(fā)生時采集信息，不僅能自動進行事后的統(tǒng)計分析評價，而且能夠進行事中控制，財務(wù)信息系統(tǒng)從獨立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

在財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程集成和各個應(yīng)用間的協(xié)同，將一個個獨立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合，實現(xiàn)信息的自動化傳遞和轉(zhuǎn)化，從而支持企業(yè)財務(wù)核算的自動化處理和信息存儲，形成全新的財務(wù)管理體系。

從財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看，信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財務(wù)會計（會計核算、會計報表）手工計算的準確性、及時性和效率提升；而到了財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，財務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財務(wù)信息、并進行加工、轉(zhuǎn)換和輸出的過程，產(chǎn)生管理決策所需要的管理會計信息，滿足會計的需求，支撐企業(yè)管理決策。

因此，當財務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后，將會聚焦于如何將財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會貫通，如何滿足管理會計的需求，“以信息化手段為支撐”，更好地發(fā)揮會計管理功能，更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。

管理會計信息化的框架

管理會計信息化，是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。每一個企業(yè)，雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)

管理會計在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用，需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。管理會計信息化的框架設(shè)計與運用，需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)需要實現(xiàn)的管理會計職能緊密聯(lián)系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。

第一，與企業(yè)戰(zhàn)略和目標緊密結(jié)合，充分支撐戰(zhàn)略與目標的實現(xiàn)。

第二，支撐端到端的業(yè)務(wù)流程，支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

第三，支撐財務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)。財務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財務(wù)運作、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。

管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計需要具有前瞻性、靈活性，并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說，管理會計信息系統(tǒng)框架的設(shè)計需要符合以下原則。

第一，全流程的系統(tǒng)支撐，提升管理效率。

第二，數(shù)據(jù)一點錄入，信息全程共享。

第三，零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。

第四，強化內(nèi)部控制，降低管理風險。

按照“財務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)職能緊密相關(guān)”的思路，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)形成了包括集團戰(zhàn)略管理、企業(yè)預(yù)算與計劃、業(yè)務(wù)流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環(huán)。

財務(wù)共享是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎(chǔ)

財務(wù)共享作為一種新型的管理模式，可以解決大型企業(yè)集團財務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息化實現(xiàn)了對財務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持，繼而向管理會計領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展，最終實現(xiàn)面向管理會計的財務(wù)信息化。財務(wù)共享是管理會計信息化的基礎(chǔ)。

成本降低、人員減少、滿意度上升，這些都是財務(wù)共享能夠帶來的顯著效益，然而更值得我們關(guān)注的是，在這些表象數(shù)字之下，共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是：為從會計核算到管理決策支持的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。

第一，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，大大減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以裨益。

第二，管理基礎(chǔ)?！跋嗤臉藴省必灤┕蚕矸?wù)的發(fā)展全過程，這里，相同的標準是指企業(yè)必須具有五個統(tǒng)一：統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。

第三，組織基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過集中提供財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式，使以前大量陷入財務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以釋放，將更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中，實現(xiàn)了財務(wù)核算類崗位和財務(wù)管理類崗位的分離，使財務(wù)轉(zhuǎn)型變革落實到人。

統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，是財務(wù)共享五個統(tǒng)一所要求的重要一環(huán)。在建立財務(wù)共享的過程中，需要對財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一，主要包括電子報賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和合并報表系統(tǒng)。

在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)支持將向兩個方向予以延伸：一是不斷向業(yè)務(wù)前端延伸，包括項目管理（銷售合同）、采購合同管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有機融合；二是向管理和經(jīng)營決策支持延伸，覆蓋管理會計的全部職能，為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營決策提供支持。

在財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，最終實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)層（財務(wù)業(yè)務(wù)模塊）、核算層（會計核算/資金模塊）、管理層（管理控制模塊）和決策層（決策支持模塊）的全方位支持。其中，管理層和決策層作為管理會計信息系統(tǒng)，為績效管理、成本管理、預(yù)算管理和經(jīng)營決策支持提供強大的信息系統(tǒng)平臺。

管理會計信息化的未來發(fā)展趨勢

在企業(yè)管理中，管理會計發(fā)揮的重要功能為：提供準確相關(guān)的信息，為決策的制定提供過去、現(xiàn)在和與未來相關(guān)的預(yù)測數(shù)據(jù)進行預(yù)測、為企業(yè)管理者提供管理決策支持。目前，云計算、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財務(wù)管理帶來了顛覆性變革，對于管理會計信息化而言，既是挑戰(zhàn)，更是機遇。

在信息技術(shù)的支持下，未來企業(yè)將有能力對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、加工、分析和報告，預(yù)算管理、績效管理、成本管理等管理會計職能能夠更加高效、順暢地運行和開展。同時，云計算的快速發(fā)展將會改變企業(yè)的組織、流程和業(yè)務(wù)運作模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)和交易處理不受時空的限制而在云端處理。那么，為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的管理會計及其信息化未來也將會走向云端。在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，也將會存儲在云端，隨管理會計所需而用。在云計算時代背景下的管理會計信息將更加實時性、共享性，財務(wù)數(shù)據(jù)更加利于調(diào)用、分析，管理會計信息將由以“存”為主轉(zhuǎn)向以“用”為主，更加貼近企業(yè)管理，從而更好地為企業(yè)決策提供支持服務(wù)。