企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策

李雪梅

摘要：固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)貨幣資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價(jià)值。固定資產(chǎn)管理作為重要元素與企業(yè)經(jīng)營成本和利潤密切相關(guān)，在企業(yè)資源管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，在目前激烈的市場競爭環(huán)境下，部分企業(yè)忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作，致使一些問題突顯，拉大了與企業(yè)現(xiàn)代化管理的差距。本文從闡述固定資產(chǎn)的概念及特點(diǎn)入手，深刻剖析企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題，并提出有效加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施，合理促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，讓企業(yè)擁有更強(qiáng)的競爭力。

關(guān)鍵詞： 固定資產(chǎn)； 管理； 問題； 對(duì)策

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源，在日益激烈的競爭環(huán)境中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營利潤和經(jīng)營成本起至關(guān)重要的作用。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整，提高利用率，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益，有著重要的意義，因此，固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)越來越受到企業(yè)的重視。

一、固定資產(chǎn)的概念及特點(diǎn)

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》規(guī)定，固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；②使用壽命超過一年。可見，固定資產(chǎn)最基本的特點(diǎn)在于企業(yè)持有目的是為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理，而非直接用于出售。此外，固定資產(chǎn)能夠連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營周期中發(fā)揮作用，直到報(bào)廢前并不改變其本身的實(shí)物形態(tài)，其使用奉命雖然較長，但終究有限，在有限的使用年限內(nèi)，固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值還會(huì)因磨損而逐漸減少，這部分減少的價(jià)值以折舊形式體現(xiàn)。因此，固定資產(chǎn)還具有實(shí)物形態(tài)的不變性、使用壽命的有限性和價(jià)值存在的雙重性特點(diǎn)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）賬卡登記不及時(shí)

按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)的增加、處置、計(jì)提折舊等管理，都要根據(jù)不同的方式，采取相應(yīng)的方法，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即在固定資產(chǎn)等相關(guān)賬簿和固定資產(chǎn)卡片上同時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。同時(shí)，每次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)若出現(xiàn)賬實(shí)不符，經(jīng)批準(zhǔn)處理后都要及時(shí)登賬設(shè)卡。而在實(shí)際工作中，往往是賬卡登記不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了混亂。

（二）賬、卡、物記載不一致

在固定資產(chǎn)管理中，做到固定資產(chǎn)的賬簿記錄、卡片記錄和實(shí)物相符是最基本原則，每年定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，將三者進(jìn)行核對(duì)也是加強(qiáng)管理的重要手段。而實(shí)際工清查結(jié)果往往出現(xiàn)賬、卡、物不相符現(xiàn)象，或賬大于物，或物大于賬，或卡片記錄不詳、不準(zhǔn)等，造成了賬、卡上所反映的固定資產(chǎn)內(nèi)容與實(shí)際情況存在一定差距。

（三）產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明

固定資產(chǎn)在企業(yè)與其他單位之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行劃轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí)，如相關(guān)手續(xù)辦理與實(shí)物調(diào)撥不能同步或未及時(shí)到有關(guān)部門登記過戶，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明，實(shí)物已轉(zhuǎn)移，而所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)移；如果企業(yè)無償接受社會(huì)捐贈(zèng)固定資產(chǎn)，不及時(shí)入賬，極易造成固定資 產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)流失到個(gè)人手里；如果固定資產(chǎn)的使用壽命已到期，因有關(guān)手續(xù)不完備無法按正常程序報(bào)廢也會(huì)形成賬物不實(shí)、產(chǎn)權(quán)不明。

（四）資產(chǎn)管理出現(xiàn)時(shí)間空檔

當(dāng)固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、使用人、保管人等有關(guān)責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在履行交接環(huán)節(jié)時(shí)若出現(xiàn)脫節(jié)，如移交人認(rèn)為已經(jīng)移交不再管理，而接收人尚未進(jìn)入管理狀態(tài)，會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)在某個(gè)時(shí)間段出現(xiàn)管理空檔現(xiàn)象，也不能正確反映固定資產(chǎn)的實(shí)有情況。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題產(chǎn)生的主要原因

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的上述問題，剖析其原因是多方面的，既有主觀重視不夠、認(rèn)識(shí)不清問題，也有制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)問題，還有內(nèi)部管理松散、責(zé)任人專業(yè)素養(yǎng)不高和責(zé)任心不強(qiáng)等問題。

（一）主觀重視不夠，責(zé)任意識(shí)欠缺

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源，在企業(yè)資產(chǎn)總額中占用較大比重，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了廠房、機(jī)器設(shè)備和運(yùn)輸工具等必不可少的生產(chǎn)條件和經(jīng)營管理?xiàng)l件，直接影響企業(yè)利潤和效益。而很多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理工作沒有引起足夠重視，相關(guān)工作人員也缺乏加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)，最終導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，賬實(shí)不符。

（二）制度建設(shè)不健全，執(zhí)行力不足

無規(guī)矩不成方圓，為何管理、如何管理、怎樣管理固定資產(chǎn)，很多企業(yè)沒有建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度體系，僅憑主觀意志和積累的工作經(jīng)驗(yàn)辦事，雖然簡化了程序，但管理不科學(xué)、不規(guī)范，導(dǎo)致漏洞百出。也有部分企業(yè)雖然制度健全，但在執(zhí)行過程中形同虛設(shè)、大打折扣，制度得不到有效落實(shí)或執(zhí)行力不足，應(yīng)有的管理作用得不到充分發(fā)揮。

（三）專業(yè)人員素養(yǎng)不高

企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員特別是財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育工作沒有及時(shí)跟進(jìn)，自身的專業(yè)素養(yǎng)與具體管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求差距甚遠(yuǎn)，甚至對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清、范圍模糊、標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)，增加、處置和計(jì)提折舊等核算方法不明。因責(zé)任心不強(qiáng)也會(huì)引起企業(yè)固定資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不實(shí)等問題。

（四）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力

開展企業(yè)內(nèi)部的事前、事中和事后審計(jì)能有效監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作，確保管理規(guī)范。但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏健全的制度保障和強(qiáng)勁的組織保障，致使企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。有些企業(yè)即使在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)若干固定資產(chǎn)管理問題，并已形成審計(jì)報(bào)告，但沒能及時(shí)針對(duì)審查出的問題做出相應(yīng)地整改，問題始終也得不到解決。

四、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

為有效開展好固定資產(chǎn)管理工作，最大限度地維護(hù)其安全性和完整性，不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提出如下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一思想，提高對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度和重視程度，從企業(yè)發(fā)展的角度認(rèn)清加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。把加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。企業(yè)要建立固定資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)，分工明確，責(zé)任明晰，相關(guān)責(zé)任人要履職履責(zé)，確保管理工作有人管、有人做、有人監(jiān)督。

（二）建立健全各項(xiàng)管理制度，并確保制度得以有效落實(shí)

企業(yè)應(yīng)建立一套系統(tǒng)、完善的固定資產(chǎn)管理制度體系，從固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、使用、保管、調(diào)撥到報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的制度辦法來約束，按相應(yīng)的工作規(guī)程來執(zhí)行，確保做到事無具細(xì)，樣樣有章可循。要加大制度的執(zhí)行力，使各項(xiàng)制度在實(shí)際工作中落到實(shí)處。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)

知識(shí)的更新要與時(shí)俱進(jìn)，一是要注重加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育，提高對(duì)管理工作的重視程度，強(qiáng)化一絲不茍的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任心；二是要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)，明確固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的基本知識(shí)、要點(diǎn)；三是要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，使其達(dá)到對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都知曉，對(duì)本職工作要精通。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)整改

企業(yè)可每年進(jìn)行一次突擊性審計(jì)，將固定資產(chǎn)的實(shí)物與明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)、固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬核對(duì)，核實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬賬是否相符、賬實(shí)是否相符，利于規(guī)范日常管理工作，確保資產(chǎn)安全完整。同時(shí)，還要定期或不定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作，通過對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)溢余或短缺情況，并及時(shí)對(duì)盤盈或盤虧做出相應(yīng)處理。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí)，要及時(shí)核查，辦理相應(yīng)的資產(chǎn)移交手續(xù)，并有監(jiān)交人在場，確保人走、物在、賬清。內(nèi)部審計(jì)要及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告，并提出整改建議，督促企業(yè)加強(qiáng)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

（五）使用管理軟件，實(shí)現(xiàn)管理信息化

隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)引入管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息化管理。一是在思想上要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化；二是按照《固定資產(chǎn)管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，對(duì)企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，并建立分級(jí)核算制度，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為依托的電算化管理；三是以會(huì)計(jì)軟件為依托，做好固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及結(jié)存的會(huì)計(jì)核算工作，確保固定資產(chǎn)的安全完整。

參考文獻(xiàn)：

[1]葛家澍 耿金嶺.《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》第四版[M].高等教育出版社，2010，12.

[2]郭繼宏.新準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)的初始計(jì)量[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2007（04） .

[3]巫緒祥.固定資產(chǎn)清理對(duì)營運(yùn)資金的影響[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，1995（03）.

[4]王霞.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理難點(diǎn)及所得稅差異分析[J].財(cái)會(huì)通訊，2009（22）.

[5]許莉莉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有益探索[J].經(jīng)營管理者，2013，2.

（作者單位：遼寧省葫蘆島市第一中等職業(yè)技術(shù)專業(yè)學(xué)校）