淺談會(huì)計(jì)監(jiān)督中會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

蘇基平

摘要：會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一報(bào)表模板的方式，對(duì)信息化的會(huì)計(jì)信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化。本篇文章主要從這一系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)入手，對(duì)這一系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)監(jiān)督；會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)家經(jīng)濟(jì)總量的不斷膨脹，給國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。在對(duì)私營(yíng)經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行管理的過(guò)程能中，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息體系的發(fā)展問(wèn)題已經(jīng)得到了有關(guān)部門的關(guān)注。在國(guó)有企業(yè)的改革措施的執(zhí)行過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理問(wèn)題，也是國(guó)家有關(guān)部門所無(wú)法忽視的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問(wèn)題的情況下，財(cái)務(wù)腐敗問(wèn)題會(huì)對(duì)國(guó)企在百姓心目中的形象帶來(lái)不利的影響，非國(guó)有企業(yè)的管理者在制定企業(yè)發(fā)展決策的過(guò)程中也無(wú)法對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行把握。針對(duì)會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域所表現(xiàn)出的客觀性特征，會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的構(gòu)建，成為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一個(gè)重要措施。

一、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)

從國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的監(jiān)督力度的強(qiáng)化，是國(guó)家在構(gòu)建社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的過(guò)程中需要采取的一項(xiàng)重要措施。在對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程中，會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)問(wèn)題，是影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和監(jiān)督機(jī)制的有效性的一個(gè)重要因素。從一些學(xué)者所構(gòu)建的會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制來(lái)看，系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)主要由門戶層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用組件層、公共組建層和基礎(chǔ)技術(shù)層五部分組成[1]。在這一系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，門戶層在系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮的是一種基礎(chǔ)性的作用，應(yīng)用組件層是借助功能擴(kuò)展機(jī)制的發(fā)揮來(lái)維系系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的。業(yè)務(wù)層是從應(yīng)用組件層的自身功能出發(fā)，幫助用戶滿足自身需求的系統(tǒng)軟件。公共組件層是對(duì)系統(tǒng)的個(gè)性服務(wù)進(jìn)行定制的重要工具。基礎(chǔ)技術(shù)是為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)運(yùn)行服務(wù)的重要工具。這種彼此間的相輔相成的作用，是為系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中所發(fā)揮出來(lái)的實(shí)效性特征進(jìn)行保障的重要因素。

二、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

（一）數(shù)據(jù)管理模塊

在會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，數(shù)據(jù)管理模塊主要涉及到了報(bào)表數(shù)據(jù)的提取工作、會(huì)計(jì)報(bào)表的表單數(shù)據(jù)信息的錄入工作、審核工作、數(shù)據(jù)運(yùn)算工作、信息接受工作，匯總工作和存儲(chǔ)工作等一系列的工作。這樣，在這一模塊之中，信息提取功能和表單信息的導(dǎo)入功能的發(fā)揮，就成為這一模塊在日常工作開(kāi)展過(guò)程中所要注意的問(wèn)題。在數(shù)據(jù)管理模塊的設(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)其利用總系統(tǒng)進(jìn)行總賬上傳的功能的發(fā)揮，也是不可忽視的一個(gè)問(wèn)題。

（二）報(bào)表應(yīng)用模塊

在會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，報(bào)表應(yīng)用模塊是通過(guò)對(duì)企業(yè)往來(lái)的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中所生成的報(bào)表進(jìn)行科學(xué)分析的管理模塊。報(bào)表預(yù)警功能也會(huì)在這一系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮一定的作用。在報(bào)表應(yīng)用模塊的構(gòu)建過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員主要是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的分析表功能進(jìn)行發(fā)揮的方式，來(lái)保證系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性的，但是在對(duì)這種分析表功能進(jìn)行發(fā)揮的過(guò)程中，系統(tǒng)的使用者可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的想到功能進(jìn)行發(fā)揮的方式，來(lái)讓系統(tǒng)的分析表功能得以充分發(fā)揮[2]。在構(gòu)建這一系統(tǒng)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的更新功能和數(shù)據(jù)的修改功能的發(fā)揮，是設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)這一模塊的過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。針對(duì)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所要面對(duì)的數(shù)據(jù)版本更新問(wèn)題。數(shù)據(jù)修改記錄的存儲(chǔ)工作和與數(shù)據(jù)修改工作有關(guān)的工作日志的存儲(chǔ)工作也是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，針對(duì)一些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作中采用單機(jī)版報(bào)表管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的問(wèn)題，在會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的報(bào)表與單機(jī)管理系統(tǒng)所導(dǎo)出的報(bào)表之間的兼容性問(wèn)題，也需要引起設(shè)計(jì)者的關(guān)注。

（三）短信通知模塊

在會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)模塊中，信息的傳遞功能是短信通知模塊所要發(fā)揮的重要功能。為了讓報(bào)表信息的更新問(wèn)題與改動(dòng)問(wèn)題在第一時(shí)間傳遞給財(cái)務(wù)人員。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)的過(guò)程中，需要對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和企業(yè)財(cái)務(wù)工作的保密性問(wèn)題進(jìn)行充分的發(fā)揮，這樣，在構(gòu)建具體工作模式的過(guò)程中，信息編輯統(tǒng)一模式的構(gòu)建，就成為了提升信息傳遞有效性的一個(gè)重要措施。

（四）系統(tǒng)登錄模塊

從企業(yè)財(cái)務(wù)工作的自身特點(diǎn)來(lái)看，財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的任何一點(diǎn)疏忽，都有可能讓企業(yè)陷入到巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)之中。在構(gòu)建報(bào)表管理系統(tǒng)的過(guò)程中，登錄模塊的優(yōu)化，也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員所要關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。在處理這一問(wèn)題的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員首先需要從與操作系統(tǒng)有關(guān)的工作人員的工作職能入手，對(duì)從事不同職業(yè)的工作人員對(duì)系統(tǒng)的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了對(duì)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行保證，在構(gòu)建系統(tǒng)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份功能是設(shè)計(jì)者需要關(guān)注的問(wèn)題。在構(gòu)建這一管理系統(tǒng)的過(guò)程中，一些設(shè)計(jì)人員通過(guò)對(duì)微軟數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的方式，來(lái)對(duì)系統(tǒng)的備份功能進(jìn)行完善，這就可以通過(guò)對(duì)這一數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的備份功能進(jìn)行充分發(fā)揮的方式，來(lái)對(duì)系統(tǒng)的安全保護(hù)模式進(jìn)行優(yōu)化。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求

在構(gòu)建會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性原則，也是設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中不可忽視的原則。在會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作中。數(shù)據(jù)對(duì)象命名過(guò)程中需要遵循和一種規(guī)范性的原則[3]。這一規(guī)范的制定，可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)程序的可讀性因素進(jìn)行強(qiáng)化的方式，對(duì)程序管理的便利性進(jìn)行強(qiáng)化。為了對(duì)系統(tǒng)的工作性能進(jìn)行有效的提升，數(shù)據(jù)冗余的設(shè)計(jì)，可以讓系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中獲得更多適合額外工作的空間。除此以外，在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，外鍵操作等關(guān)聯(lián)性操作的應(yīng)用，也是保障數(shù)據(jù)完整性的有效方式。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

從會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求來(lái)看，為了讓系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中構(gòu)建一種清晰的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)中的字段與數(shù)據(jù)表自身因素之間的關(guān)系的充分發(fā)揮，是讓系統(tǒng)表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提升的有效方式。在這一系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程和事務(wù)功能的發(fā)揮，是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的有效措施。從系統(tǒng)的應(yīng)用效果來(lái)看，索引功能的應(yīng)用，對(duì)系統(tǒng)的檢索效率的提升，具有一定的促進(jìn)作用。事務(wù)功能的應(yīng)用，可以通過(guò)對(duì)用戶編號(hào)、用戶全名等信息進(jìn)行優(yōu)化的方式來(lái)保障系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)登錄模塊的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

從系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)看，控制層在表現(xiàn)層向其發(fā)出登錄請(qǐng)求以后，對(duì)系統(tǒng)所輸入的登錄信息的驗(yàn)證，是系統(tǒng)登錄模塊的主要實(shí)現(xiàn)方式。在這一模塊中，驗(yàn)證邏輯的應(yīng)用，是對(duì)這一功能進(jìn)行優(yōu)化的重要保障。持久層對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證邏輯檢驗(yàn)的用戶信息的檢索與反饋，是系統(tǒng)為用戶提供權(quán)限的重要保障。在驗(yàn)證功能的發(fā)揮過(guò)程中身份類型的確認(rèn)工作也是系統(tǒng)的一種保障，用戶信息與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的有效連接，在功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中發(fā)揮了較為重要的作用。

（二）報(bào)表應(yīng)用模塊的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

報(bào)表新增、報(bào)表保存、報(bào)表刪除和報(bào)表的公式配置和維度配置等功能是報(bào)表設(shè)計(jì)模塊中涉及到的主要功能。addO函數(shù)、queryO函數(shù)、updateO函數(shù)、delete0函數(shù)和dlookup函數(shù)的應(yīng)用，是保證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的重要因素。

（三）短信通知模塊的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，短信通知模塊涉及到了短信的單發(fā)問(wèn)題和群發(fā)問(wèn)題等多個(gè)方面，從系統(tǒng)信息單發(fā)問(wèn)題的處理來(lái)看，系統(tǒng)中所涉及到的信息發(fā)送性是涉及到了文本短信發(fā)送和彩信發(fā)送這兩大問(wèn)題。在發(fā)送短信的過(guò)程中，用戶需要對(duì)短些接收方的手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容進(jìn)行了解，在用戶對(duì)短信發(fā)送方的手機(jī)號(hào)碼缺乏了解的情況下，用戶可以借助客戶列表和分組列表，對(duì)短信發(fā)送對(duì)象的相關(guān)信息進(jìn)行了解。在處理短信群發(fā)問(wèn)題的過(guò)程中，試發(fā)射功能和短信發(fā)射判斷功能的應(yīng)用，可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的人性化功能進(jìn)行發(fā)揮的方式，為系統(tǒng)的運(yùn)行提供保障。

五、結(jié)論

備份功能、索引功能和事務(wù)功能是與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的自身功能進(jìn)行發(fā)揮的重要因素。性能優(yōu)良，安全穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建，是對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的重要措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭瑞霞.企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)，2015.

[2]劉洋.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2015.

[3]王秀芝.銀行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中監(jiān)督管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施[D].吉林大學(xué)，2015.

（作者單位：中山市新學(xué)林教育科技有限公司）