淺談跨境電商海外存貨的會(huì)計(jì)管理

趙庭加

摘要：由于中國(guó)跨境電子商務(wù)行業(yè)近年來(lái)的迅速發(fā)展，使得海外倉(cāng)儲(chǔ)商品的管理成為跨境電商物流體系、財(cái)務(wù)管理普遍要面對(duì)的問(wèn)題。本文著重對(duì)幾個(gè)具體財(cái)務(wù)管理性問(wèn)題進(jìn)行探討，即：庫(kù)存商品的管理對(duì)企業(yè)的重要所在，海外銷售現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題、財(cái)務(wù)人員對(duì)海外存放商品的監(jiān)控對(duì)策。具體問(wèn)題有：對(duì)商品的時(shí)點(diǎn)監(jiān)控轉(zhuǎn)為時(shí)時(shí)監(jiān)控；確認(rèn)銷售收入及結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的時(shí)點(diǎn)；從而準(zhǔn)確核算存貨、應(yīng)收賬款、收入、成本的方法；加強(qiáng)培養(yǎng)存貨管控人員，實(shí)時(shí)與海外倉(cāng)儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)管理人員溝通等。

關(guān)鍵詞：新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；跨境電商；庫(kù)存商品；存貨核算

互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)之一是打破了溝通壁壘，使定點(diǎn)溝通變得無(wú)處不在。電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，突破了地域界限，使得傳統(tǒng)商業(yè)模式下的地域性保護(hù)及壟斷已然消失?？梢哉f(shuō)，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)開闊了消費(fèi)者的眼界，加快了買賣進(jìn)程，不僅改變了大眾的消費(fèi)習(xí)慣，而且極大地促進(jìn)了商業(yè)零售額的增加。

隨著國(guó)內(nèi)電商在過(guò)去十多年的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)上購(gòu)物正在逐步成為購(gòu)物主流，并且發(fā)展銳不可擋。但是同時(shí)，國(guó)內(nèi)電商企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)越來(lái)越激烈，如何避開國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈的紅海，突破國(guó)家的界限去開創(chuàng)跨境電商的藍(lán)海，是不少企業(yè)在今后一段時(shí)間要面臨的首要問(wèn)題。

跨境電商2015年以來(lái)發(fā)展迅猛，跨境銷售的存貨管理及監(jiān)控將是電商的不可缺少的重要工作，因?yàn)楣芾硭降母叩椭苯佑绊懣缇畴娚汤麧?rùn)的大小。在一系列管理工作中，財(cái)務(wù)管理是重中之重，有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控是跨境電商企業(yè)良好運(yùn)作的重要前提。在這一過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作者面臨著這一新形勢(shì)、新業(yè)務(wù)下的巨大挑戰(zhàn)。本文以建立海外倉(cāng)儲(chǔ)為前提，對(duì)海外庫(kù)存商品如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員值得注意的問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、庫(kù)存商品的管理對(duì)企業(yè)的重要意義

存貨 是指企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有待出售的產(chǎn)成品或商品，或者生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程及提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等 ，都是企業(yè)的重要資產(chǎn)。作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)資金占有及資產(chǎn)運(yùn)作，故存貨管理成為企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)、銷售政策實(shí)施的最根本的基礎(chǔ)之一，是任何企業(yè)都必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。

從財(cái)務(wù)管理的角度考慮，無(wú)論實(shí)體銷售還是電商銷售都需要加強(qiáng)存貨管理，只有這樣才能有效地保證公司資產(chǎn)不會(huì)流失，同時(shí)也加快了資金的流轉(zhuǎn)速度，降低資金的占有率。財(cái)務(wù)人員也才能做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符的基本工作要求。

二、海外銷售現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

在傳統(tǒng)的管理模式下，商品主要以集中管理為主。企業(yè)一般都有自己的倉(cāng)庫(kù)和自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員，倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格管理倉(cāng)庫(kù)商品、材料，建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存情況，并且通過(guò)定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)清點(diǎn)存貨，財(cái)務(wù)人員定期和不定期抽盤監(jiān)督，通過(guò)這些盤點(diǎn)或抽盤工作，及時(shí)核對(duì)實(shí)物與賬務(wù)是否一致，并且及時(shí)掌握盤盈、盤虧等異常狀況。因此，當(dāng)商品在目的國(guó)清關(guān)后，轉(zhuǎn)入海外倉(cāng)或網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)時(shí)，該商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬仍未轉(zhuǎn)移，仍然由賣家（跨境電商）承擔(dān)商品的所有風(fēng)險(xiǎn)，直到商品送達(dá)消費(fèi)者手上，消費(fèi)者確認(rèn)收貨后，整個(gè)銷售行為才算基本完成。那么在這個(gè)跨境銷售井噴發(fā)展的時(shí)期，如何加強(qiáng)海外商品的監(jiān)控管理、如何有效提供銷售數(shù)據(jù)等是擺在財(cái)務(wù)人員面前復(fù)雜而艱巨的問(wèn)題。

三、財(cái)務(wù)人員對(duì)海外存放的商品進(jìn)行監(jiān)控的對(duì)策

（一）選擇規(guī)范銷售平臺(tái)和海外倉(cāng)

目前網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)種類繁多，注冊(cè)便利，站在公司層面選擇銷售平臺(tái)時(shí)，除了看網(wǎng)站的影響力和各種傭金、費(fèi)用外，還要考慮其提供的倉(cāng)儲(chǔ)管理是否規(guī)范，是否能清晰、透明地提供存貨的入庫(kù)、出庫(kù)情況，及存貨數(shù)量和現(xiàn)狀，以Amazon網(wǎng)站為例：Amazon平臺(tái)接收商品時(shí)，其后臺(tái)商品數(shù)量會(huì)時(shí)時(shí)變動(dòng)，平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置分為“可售商品”和“不可售商品”，用來(lái)清晰區(qū)分目前可銷售數(shù)量，對(duì)于Amazon已經(jīng)接受，但尚未整理好的商品計(jì)入“不可售”狀態(tài)，只有當(dāng)商品完全處理妥當(dāng)，比如：經(jīng)檢查商品完好無(wú)損，包裝正確后，可以用于銷售的商品才顯示“可售狀態(tài)”。對(duì)經(jīng)檢查破損產(chǎn)品、殘次品及待處理產(chǎn)品還會(huì)單獨(dú)存放。商品數(shù)量、狀態(tài)不受賣家人為控制，避免受到人為操控，買家在購(gòu)買前清楚知道是否能夠立即購(gòu)買，Amazon平臺(tái)也可以根據(jù)顯示的數(shù)量提醒賣家及時(shí)供貨。類似Amazon倉(cāng)儲(chǔ)管理較為完善，更值得各類電商的信賴，有利于財(cái)務(wù)人員能直接在后臺(tái)獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)。除此之外，Amazon精確計(jì)量每件產(chǎn)品的重量、體積，并且對(duì)倉(cāng)租有明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)人員有可靠依據(jù)審核海外存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

海外倉(cāng)在管理上很多都效仿Amazon倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，但倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量還是各有差異，海外倉(cāng)為了吸引賣家，在倉(cāng)庫(kù)租金和配送方面進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，但從管理的角度，依然認(rèn)為商品保管、收發(fā)環(huán)節(jié)更為重要，一個(gè)海外倉(cāng)的管理規(guī)范和保管責(zé)任態(tài)度，會(huì)直接關(guān)系到賣家的丟失、損壞、投訴等風(fēng)險(xiǎn)。

（二）對(duì)商品進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控的必要性

傳統(tǒng)的存貨管理由供應(yīng)商發(fā)往自己的倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后填寫入庫(kù)單，作為入庫(kù)手續(xù)，在商品出庫(kù)時(shí)填制出庫(kù)單，存貨管理分定期、不定期盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員則進(jìn)行抽盤監(jiān)督，了解庫(kù)存管理狀況。但在電商管理模式下，為節(jié)約運(yùn)輸成本、提高效率，基本是在國(guó)內(nèi)供應(yīng)商處檢驗(yàn)合格后直接運(yùn)往港口報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)，不需進(jìn)入賣家倉(cāng)庫(kù)。而商品運(yùn)到海外后，對(duì)于海外倉(cāng)和海外網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)來(lái)說(shuō)，定期盤點(diǎn)環(huán)節(jié)無(wú)法執(zhí)行，其接收貨品也不會(huì)提供入庫(kù)單、出庫(kù)單。因此必須改變存貨管理方法，由原來(lái)的時(shí)點(diǎn)監(jiān)控轉(zhuǎn)為時(shí)時(shí)監(jiān)控，方法如下：

首先，采購(gòu)合同中規(guī)定上門取貨，在供應(yīng)商處進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后取得雙方確認(rèn)的產(chǎn)品清單，貨物直接發(fā)往港口，報(bào)關(guān)是依據(jù)實(shí)際海關(guān)驗(yàn)貨后的數(shù)量進(jìn)行報(bào)關(guān)，那么在這段時(shí)間內(nèi)，應(yīng)該以出廠驗(yàn)收時(shí)的數(shù)量作為采購(gòu)數(shù)量，還是以實(shí)際報(bào)關(guān)數(shù)量作為采購(gòu)數(shù)量呢？按準(zhǔn)則規(guī)定商品的主要風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)對(duì)資產(chǎn)或者負(fù)債進(jìn)行確認(rèn)，因此，根據(jù)企業(yè)自身情況，因產(chǎn)品在報(bào)關(guān)前發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題，則不會(huì)將這些問(wèn)題產(chǎn)品發(fā)往海外，那么如果這些問(wèn)題產(chǎn)品是供應(yīng)商的責(zé)任，還會(huì)與供應(yīng)商交涉，因此，確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量是以報(bào)關(guān)數(shù)量明細(xì)來(lái)確定。

其次，由于路途遙遠(yuǎn)，很難避免產(chǎn)品運(yùn)輸中的損耗，在到達(dá)目的港后通過(guò)海外倉(cāng)或銷售平臺(tái)查看入庫(kù)數(shù)量，如果入庫(kù)數(shù)與報(bào)關(guān)單數(shù)量一致，說(shuō)明所有產(chǎn)品已全部入庫(kù)；如果出現(xiàn)差異，將差異數(shù)量及時(shí)與海外倉(cāng)或銷售平臺(tái)溝通，查明原因，如果屬于運(yùn)輸途中損毀，將根據(jù)情況從“在途商品”匯總直接轉(zhuǎn)出處理，最終“在途商品”中余額為“0”。只有這樣進(jìn)行時(shí)監(jiān)控方能最大化了解商品狀況。

（三）認(rèn)定收入、成本確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)，從而能準(zhǔn)確核算存貨

網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)是以消費(fèi)者付款到第三方支付平臺(tái)后，才發(fā)出商品，雖然款項(xiàng)尚不能支配，但近似準(zhǔn)則中預(yù)收貨款的處理，因此按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入確認(rèn)原則中預(yù)收貨款的收入確認(rèn)方法來(lái)計(jì)量，于發(fā)貨時(shí)確認(rèn)收入并記“應(yīng)收賬款”，那么存貨的成本也在同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。

（四）加強(qiáng)培養(yǎng)存貨管控人員，加強(qiáng)與海外倉(cāng)、網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)管理人員溝通

存貨的管控需要配備相應(yīng)的人員，培養(yǎng)有責(zé)任心，工作細(xì)致的人員，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)提供的資料進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通，對(duì)這些異常情況才能及時(shí)處理，確保存貨信息的準(zhǔn)確。

四、結(jié)論

本文認(rèn)為，開拓海外消費(fèi)市場(chǎng)的企業(yè)除了考慮存貨的安全、完整和儲(chǔ)存成本之外，良好會(huì)計(jì)核算能更好地反映海外存貨的流動(dòng)能力和盈利能力，提高企業(yè)對(duì)海外資產(chǎn)的監(jiān)控。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：杭州辰萊家紡有限公司）