ERP環(huán)境下我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

金博文

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷增長，市場體制改革的不斷加深，我國企業(yè)正迎來前所未有的機(jī)遇，同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，各企業(yè)在逐漸加快管理模式的調(diào)整和企業(yè)資源的整合，其中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。在此背景下，部分企業(yè)逐漸加大了對(duì)ERP的重視與應(yīng)用。本文圍繞ERP環(huán)境下我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響展開分析。

關(guān)鍵詞 ERP 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

一、前言

ERP是企業(yè)為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而建立的綜合化管理平臺(tái)，其運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行更高效、更系統(tǒng)的管理。ERP環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，既能夠加快企業(yè)信息資源管理一體化，又能夠提升企業(yè)的管理質(zhì)量和工作效率，同時(shí)還有利于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

二、ERP內(nèi)涵分析

近年來，ERP這一概念被提出并受到了廣泛關(guān)注，很多企業(yè)更是將ERP運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部管理中。而ERP指的就是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP通常是圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理體系，實(shí)現(xiàn)信息管理一體化。ERP融合了離散類管理和流程類管理的優(yōu)勢特征，將企業(yè)管理過程中的所有信息進(jìn)行總結(jié)，從而協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作交流，使企業(yè)運(yùn)營更加靈活多變，順應(yīng)市場發(fā)展需求。ERP憑借規(guī)范性、整合性、及時(shí)性、時(shí)效性、高效性等優(yōu)勢，在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代受到越來越多的應(yīng)用，并有趨勢發(fā)展為企業(yè)核心管理模式，然而ERP環(huán)境下，企業(yè)管理者也面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。[1]

將ERP應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，與傳統(tǒng)模式相比具有更多的優(yōu)勢，如資金周轉(zhuǎn)周期變短，企業(yè)可按需生產(chǎn)，避免成本浪費(fèi)，即按照企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力，購買適量的材料、設(shè)備、物品，提升了企業(yè)計(jì)劃實(shí)施效率，方便了企業(yè)的材料儲(chǔ)存和運(yùn)輸；還增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于市場環(huán)境的應(yīng)變能力，使企業(yè)能夠盡快獲知市場需求；企業(yè)管理層可以通過互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)據(jù)信息平臺(tái)隨時(shí)隨地掌握企業(yè)信息，提升企業(yè)所需數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，使企業(yè)管理者能夠作出更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策。

三、ERP對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

在ERP環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，可以拓寬企業(yè)的發(fā)展范圍，發(fā)現(xiàn)以往模式中難以注意到的發(fā)展方向，進(jìn)而提升企業(yè)決策的戰(zhàn)略意義。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)之間可以通過ERP進(jìn)行密切交流與合作，這為企業(yè)的信息搜集、信息對(duì)比、信息歸納等工作提供了更為便利的條件，有助于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)作出更精準(zhǔn)的預(yù)測。不僅如此，將ERP應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的市場信息交流，以備出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到及時(shí)有效的解決，同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)得到顯著提升。不僅如此，ERP還具有巨大的潛在應(yīng)用價(jià)值，如果企業(yè)可以采用科學(xué)的手段將這些資源挖掘出來，將加快企業(yè)的財(cái)務(wù)信息搜集和整理工作，同時(shí)有助于提升企業(yè)的信息數(shù)據(jù)處理能力。由此可見，ERP對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響是極其深遠(yuǎn)的，既有助于企業(yè)控制財(cái)務(wù)預(yù)算，還能提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作能力，提升企業(yè)經(jīng)營效率。[2]

（二）ERP有助于企業(yè)搜集市場信息

在企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展過程中，只有時(shí)刻保持對(duì)市場信息的警覺，在第一時(shí)間掌握市場信息，了解市場需求的變化，才能確保企業(yè)信息的精準(zhǔn)性，使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更具發(fā)展意義，占得市場先機(jī)，擁有更強(qiáng)的市場競爭力。企業(yè)如果要隨時(shí)掌握市場行情，了解市場需求，以便作出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)策略，那么對(duì)市場信息進(jìn)行搜集的工作無疑是重中之重。通常情況下，企業(yè)獲取信息會(huì)存在一定的滯后性，很難及時(shí)了解國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。但是隨著ERP技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，給企業(yè)獲取市場信息的模式帶來了變革式的創(chuàng)新，加快了企業(yè)搜集信息的速度，拓寬了企業(yè)搜集信息的渠道，使企業(yè)的信息收集效率得到顯著提升。不僅如此，利用ERP進(jìn)行市場信息搜集工作，還有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)留出應(yīng)對(duì)時(shí)間，進(jìn)而可顯著提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。[3]

（三）ERP有助于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息整理

會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，可用于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)加以總結(jié)、歸納、分析，進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、監(jiān)管和評(píng)估。而其中的財(cái)務(wù)預(yù)算主要是根據(jù)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，然后結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)，預(yù)測可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)接下來的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測和控制。而財(cái)務(wù)決策同樣是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，通常包括企業(yè)資金的管理與投資。將ERP應(yīng)用到企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，不僅有助于企業(yè)收集市場信息，還能夠?qū)κ占鴣淼男畔⑦M(jìn)行及時(shí)、精準(zhǔn)的整理，進(jìn)而提升企業(yè)的信息處理能力，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率。另一方面，ERP還可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算的掌控，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的有效性得以體現(xiàn)，更有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中的問題，并迅速采取相應(yīng)的解決對(duì)策。[4]

四、ERP環(huán)境下我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的注意事項(xiàng)

圍繞審計(jì)工作進(jìn)行分析，需要注意的是，雖然企業(yè)內(nèi)部審計(jì)包含在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)，但是審計(jì)又是獨(dú)立存在的，不會(huì)受到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的限制。因此，在將ERP運(yùn)用到企業(yè)審計(jì)中時(shí)，必須專門為審計(jì)制定獨(dú)立的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐方式。但由于審計(jì)工作又與財(cái)務(wù)管理存在密不可分的聯(lián)系，這就需要審計(jì)人員對(duì)ERP有熟悉的了解并掌握其應(yīng)用方法，然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際審計(jì)情況開展工作。[5]對(duì)于國有企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作而言，傳統(tǒng)的管理模式下無論是繁重的工作量，還是復(fù)雜的工作難度，都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員造成了巨大的壓力。而在ERP環(huán)境下，其管理效率和管理質(zhì)量都得到了明顯的改善。從另一方面來看，雖然ERP管理模式高效、快捷、精準(zhǔn)，但也存在一定的局限性，其應(yīng)用范圍還不夠全面，而且對(duì)于不同企業(yè)所應(yīng)采用的具體方法的研究還不完善，盲目使用反而會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。只有對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行全面的詳細(xì)分析，并采用適當(dāng)?shù)腅RP管理辦法，才能夠有針對(duì)性地解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題。

五、結(jié)語

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，利用ERP對(duì)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理已是大勢所趨。各企業(yè)都應(yīng)盡早提高對(duì)ERP的關(guān)注和重視，并以此為依據(jù)，發(fā)揮ERP的強(qiáng)大功效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長達(dá)到最大化，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和快速發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升。

（作者單位為湖北大學(xué)知行學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

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[3] 曹欣. ERP對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].財(cái)經(jīng)界，2016，12（04）：103.

[4] 許明智. ERP對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，07 （07）：207+301.

[5] 葉睿.試論ERP對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代營銷（下），2016，07（07）：139-140.