事業(yè)單位出納工作重要性與管理的研究

蔡曉平

摘 要 出納工作對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)工作起著舉足輕重的作用，也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。資金是單位決策發(fā)展的前提條件，而出納正是對(duì)單位資金進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要工作。本文從多方面對(duì)事業(yè)單位出納工作的重要性及其管理進(jìn)行了深入探究。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 出納 重要性 管理

在會(huì)計(jì)工作中，出納這項(xiàng)工作是必不可少的一部分。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，表面上看起來(lái)出納工作是非常簡(jiǎn)單的，但他們肩上擔(dān)負(fù)的責(zé)任是不容忽視的。不僅如此，出納工作還涉及不少技術(shù)方面的問(wèn)題，需要我們認(rèn)真對(duì)待。所以，做好出納這項(xiàng)工作，對(duì)于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理以及資金安全等方面具有積極意義。接下來(lái)筆者就針對(duì)事業(yè)單位的出納工作進(jìn)行深入的分析研究。

一、事業(yè)單位出納工作的重要性

第一，不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，或者是其他的組織團(tuán)體，所有的單位只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)活動(dòng)，都必須利用貨幣來(lái)進(jìn)行結(jié)算。正是因?yàn)檫@樣，只要是擁有獨(dú)立資金的單位，就必須要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)職的崗位，以期對(duì)單位資金的變化情況以及資金的來(lái)源與流向進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。要保證資金的安全性以及完整性不受到威脅，就需要設(shè)置出納崗位。

從定義上來(lái)分析，出納這一職位的主要工作內(nèi)容就是依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度，為其所在的單位辦理各種現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保證其他相關(guān)的賬務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。另外，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券以及財(cái)務(wù)印章和相關(guān)的票據(jù)等進(jìn)行保管，也屬于出納工作的范疇。一說(shuō)到出納這個(gè)工作崗位，有不少人會(huì)認(rèn)為出納是一個(gè)不太重要的、比較邊緣的崗位，在整個(gè)財(cái)務(wù)工作中，它的地位和會(huì)計(jì)工作相差甚遠(yuǎn)，但這種想法是不科學(xué)的、片面的。人們之所以會(huì)有這種想法，是因?yàn)樗麄儗?duì)于出納這一工作崗位不夠了解。如今，不重視出納這一工作崗位的現(xiàn)象普遍存在，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重大的錯(cuò)誤觀(guān)念。不管是某個(gè)單位還是一些其他的經(jīng)濟(jì)組織，出納都必須單獨(dú)設(shè)立一個(gè)工作崗位，任何工作人員都不能夠兼任出納這一工作崗位。

在整個(gè)財(cái)會(huì)部門(mén)當(dāng)中，出納這項(xiàng)工作是一個(gè)重要的組成部分。在會(huì)計(jì)的管理工作中，出納這項(xiàng)工作是比較關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，工作人員必須具備足夠的耐心和細(xì)心，此外對(duì)于各種政策、原則以及技術(shù)方面的要求也比較高，唯有如此才能勝任這項(xiàng)工作。出納不只是現(xiàn)金或各種票據(jù)收付的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，還是第一手會(huì)計(jì)信息的搜集者，也是外界了解本單位的會(huì)計(jì)管理水平以及財(cái)務(wù)狀況最直接的途徑。

第二，出納這一工作崗位有幾個(gè)明顯的特點(diǎn)，即自律性、專(zhuān)業(yè)性、時(shí)效性以及政策性。

首先是自律性。出納這一工作崗位是非常特殊的，一個(gè)單位的貨幣資金的收付、轉(zhuǎn)存都是由出納來(lái)負(fù)責(zé)的。作為一名出納人員，要具備極強(qiáng)的責(zé)任心，并且要做到實(shí)事求是、遵規(guī)守紀(jì)、清明廉潔，還要保守本單位的機(jī)密。和處于會(huì)計(jì)工作崗位的工作人員相比，出納人員應(yīng)當(dāng)用更加嚴(yán)格的行為規(guī)范來(lái)約束自己的行為。其次是專(zhuān)業(yè)性。出納工作要求要工作人員具有專(zhuān)業(yè)的操作技術(shù)以及規(guī)范工作規(guī)則。想要做好出納這一工作，不僅要具備一般的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要具有熟練的操作技能以及極強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。再次是時(shí)效性。出納這一工作對(duì)時(shí)間的要求十分苛刻，對(duì)什么時(shí)候記賬以及什么時(shí)候核對(duì)銀行對(duì)賬單都有嚴(yán)格的要求，如庫(kù)存現(xiàn)金必須做到日清月結(jié)，要對(duì)銀行存款定期對(duì)賬，確保賬實(shí)相符。最后是政策性。作為出納，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行，所以對(duì)于出納工作人員來(lái)說(shuō)，具有敏銳的政策意識(shí)是必需的，要依照制度辦事，增強(qiáng)自律性。

二、對(duì)于事業(yè)單位出納工作的管理工作的探究

第一，首先要對(duì)出納人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選，制定相應(yīng)的制度。由于出納這一工作比較煩瑣，所以事業(yè)單位在選取擔(dān)任出納工作的人員時(shí)，要進(jìn)行全方位的考量。第一點(diǎn)主要是考察一個(gè)人的思想是否端正、作風(fēng)是否正派，出納工作者必須能夠很好地權(quán)衡國(guó)家、單位以及個(gè)人的利益關(guān)系，在工作的過(guò)程中抵擋住來(lái)自金錢(qián)的誘惑，使單位資金得到有效保障及合理利用。另一方面，作為出納人員還要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度。

第二，還要建立起相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要求做到最好，不容許有絲毫的馬虎，否則就很容易出現(xiàn)短板效應(yīng)，從而對(duì)其他環(huán)節(jié)造成不良影響。對(duì)于出納這一崗位來(lái)說(shuō)，制定鼓勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制是十分重要的。

第三，作為出納人員要保管好票據(jù)，對(duì)各種賬務(wù)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)。盡管出納與會(huì)計(jì)工作面對(duì)的對(duì)象是不同的，但這兩者之間存在相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。所以，出納人員在日常工作中要保留好各種票據(jù)，以備會(huì)計(jì)對(duì)賬以及查賬的需要。每個(gè)周期，出納人員都要與會(huì)計(jì)人員做好這一階段的現(xiàn)金以及銀行賬目的核對(duì)工作。

三、結(jié)語(yǔ)

要想對(duì)事業(yè)單位的出納工作進(jìn)行有效的管理，就需要單位領(lǐng)導(dǎo)從各方面激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性，指導(dǎo)他們遵照法律法規(guī)辦事，遵守相關(guān)的原則。

（作者單位為福州市研究生培訓(xùn)服務(wù)工作總站）

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