ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

摘 要 如今信息技術(shù)飛速發(fā)展，很多高新信息系統(tǒng)被應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活實(shí)踐中。為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，企業(yè)也在積極轉(zhuǎn)變自身的生產(chǎn)發(fā)展方式，在企業(yè)自身的管理中開始使用信息化的技術(shù)與設(shè)備。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，ERP管理系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用，為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益，從而受到企業(yè)的青睞。ERP管理系統(tǒng)主要是應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，本文就ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用進(jìn)行簡要的闡述與分析。

關(guān)鍵詞 ERP管理系統(tǒng) 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

如今企業(yè)的財(cái)務(wù)管理日漸精細(xì)、復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理的方式也發(fā)生了一定的變化，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不滿足于簡單的會(huì)計(jì)核算與管理，需要全面了解企業(yè)的信息，并科學(xué)地規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展。這種情況下，ERP管理系統(tǒng)隨之產(chǎn)生，將其應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念和方法。采用先進(jìn)的技術(shù)手段，可以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的生存與發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，能夠集成化管理企業(yè)的資金、信息以及物流等，并且集中化處理企業(yè)的資產(chǎn)。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有明顯的優(yōu)勢。

ERP管理系統(tǒng)中，只有集團(tuán)總部才有權(quán)利設(shè)置會(huì)計(jì)科目，任何子公司和分公司都沒有權(quán)利隨意更改會(huì)計(jì)科目，并且需要結(jié)合業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編制。[1]這比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理獲得的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性更高，更加可靠，在編制合并報(bào)表的過程中也會(huì)更加便利、快速，能夠集成化地對數(shù)據(jù)進(jìn)行控制管理。

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，ERP管理系統(tǒng)能夠一體化地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及水平得到全面的提升。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，能夠處理更加廣泛的信息，不會(huì)只局限在財(cái)務(wù)信息中。企業(yè)中所有的信息都能夠進(jìn)行采集和處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息的共享，能夠有效避免信息的重復(fù)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證生成以及輸出發(fā)生變化。企業(yè)會(huì)事先設(shè)置業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠據(jù)此自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，然后由會(huì)計(jì)人員對其進(jìn)行審核，如果出現(xiàn)問題，就要及時(shí)告知業(yè)務(wù)人員并對其進(jìn)行改正與修整，從而保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作同步進(jìn)行，這樣，會(huì)計(jì)憑證會(huì)更加真實(shí)、可靠。輸出會(huì)計(jì)信息時(shí)，ERP管理系統(tǒng)保存的是最原始的數(shù)據(jù)信息，對業(yè)務(wù)的屬性以及特點(diǎn)等進(jìn)行記錄，信息的采集、總結(jié)以及計(jì)算等都是在查詢輸入的過程中進(jìn)行的，[2]為查詢工作提供便利的同時(shí)又提高了所需報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的資金管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，在收貨、發(fā)貨時(shí)產(chǎn)生記賬憑證，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)與收發(fā)貨物之間的聯(lián)系和中間環(huán)節(jié)，盡可能減少管理漏洞，保證企業(yè)資金的流出、歸還等都十分明確、清晰。同時(shí)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化記錄，使財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)了解資金的使用情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)、長久發(fā)展。

二、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到預(yù)算管理中

ERP管理系統(tǒng)注重的是預(yù)算、分析和控制財(cái)務(wù)，注重事前的計(jì)劃、事中的控制以及事后的反饋，為企業(yè)的全面預(yù)算編制提供支持與參考，如生產(chǎn)、采購、銷售、投資、成本以及損益等計(jì)劃的編制。此外，還能夠?qū)?zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與分析，對預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)編制，[3]制定出多樣化的預(yù)算方案，為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。ERP管理系統(tǒng)提供的全面預(yù)算能夠全面模擬業(yè)務(wù)過程，以銷售計(jì)劃作為開端，建立完整的ERP預(yù)算管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供相對真實(shí)的運(yùn)行環(huán)境，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對問題。

（二）ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算其實(shí)就是對自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金變動(dòng)等進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn)、記錄和報(bào)告，并得出相應(yīng)的結(jié)果，會(huì)計(jì)核算涉及總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等，會(huì)計(jì)核算層面中，ERP管理系統(tǒng)分為總賬模塊、應(yīng)收、應(yīng)付模塊、現(xiàn)金管理、工資核算以及固定資產(chǎn)核算等模塊。以現(xiàn)金管理為例，包括核算現(xiàn)金的流入與流出、零用現(xiàn)金以及銀行存款等。ERP管理系統(tǒng)中，還需要對票據(jù)進(jìn)行打印、維護(hù)、銀行清單打印、查詢以及付款等。[4]此外，該模塊還能夠集成應(yīng)收付賬以及總賬等，從而自動(dòng)化產(chǎn)生憑證，過入總賬中。

（三）ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中

財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)計(jì)核算工作作為基礎(chǔ)和前提，在財(cái)務(wù)管理過程中對相關(guān)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測和管理。財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)的計(jì)劃、分析、預(yù)測以及控制，通過事前、事中以及事后進(jìn)行全過程的評(píng)價(jià)。ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理就具備這些功能，能夠在事后將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，處理好財(cái)務(wù)管理信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成果進(jìn)行內(nèi)嵌，可以改變企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理流程，將相對統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在滿足各國財(cái)務(wù)法律法規(guī)的基礎(chǔ)下提供給各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的經(jīng)營發(fā)展。ERP管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊能夠?qū)Χ喾N貨幣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)幣種之間的轉(zhuǎn)換，便于會(huì)計(jì)報(bào)表的合并，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息處理，有助于企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。

（四）ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用到在成本管理中

以ERP管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的成本管理，都是以共同的數(shù)據(jù)源以及標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告等作為來源，設(shè)計(jì)方式相對統(tǒng)一，用戶操作起來更加便利，人性化特點(diǎn)顯著。并且能夠順利實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的功能，對企業(yè)各個(gè)部門的成本進(jìn)行有效的監(jiān)督控制。比如，分析制造業(yè)成本管理的獲利能力時(shí)，需要分析以不同的生產(chǎn)工藝、處理方式等制作出的產(chǎn)品在市場中銷售所獲得的不同效益、利潤等。ERP管理系統(tǒng)中具備獲利分析的模塊，能夠幫助企業(yè)很好地解決該問題。

ERP管理系統(tǒng)能夠在很大程度上改變和優(yōu)化傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，而這些功能在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著極為重要的作用。若不在ERP管理系統(tǒng)中進(jìn)行這些處理，就需要消耗大量的人力資源，而且所獲得的結(jié)果可能還不如ERP管理系統(tǒng)下取得的結(jié)果。

三、結(jié)語

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，ERP管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行革新和優(yōu)化，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提升，能夠明確企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)能力，掌握企業(yè)的整體發(fā)展情況，科學(xué)地制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃與方案，提高企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、技術(shù)等相關(guān)人員的工作積極性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，具有深遠(yuǎn)和重要的意義，因此必須要提高對其的重視程度。

（作者單位為浙江圣安化工股份有限公司）

[作者簡介：徐建斌（1970—），男，浙江江山人，大專，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。]

參考文獻(xiàn)

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